Transkrip Hasil Wawancara 2

Nama inisial : S
Tanggal : 30 Maret 2024
Waktu : 13.58 Wita
Tempat : Ruang Rekam Medis
Wawancara kedua kepada ibu S ( Partisipan 3) dilakukan pada tanggal 30 Maret 2023,
pada pukul 13.58 Wita di ruang rekam medis UPTD Puskesmas I Pekutatan. Kontrak waktu
telah dilakukan beberapa hari sebelumnya dan peneliti menjelaskan kepada responden 3
maksud dan tujuan wawancara dilakukan.
Peneliti : selamat sore ibu mohon maaf mengganggu waktunya dan terimakasih ibu
sudah menyempatkan waktunya untuk melakukan wawancara pada hari ini.
Sebelumnya wawancara ini bertujuan untuk pengumpulan data penelitian saya
yang berjudul Karya Tulis Ilmiah Studi Kualitatif Tentang Tata Cara
Penyimpanan, Manajemen Dan Hambatan Dalam Pengelolaan Data Rekam
Medis Di Uptd Puskesmas I Pekutatan. Apakah wawancaranya bisa kita mulai
ibu ?
Partisipan 3 : Nggih silahkan
Peneliti : Yang pertama, baimana menurut pendapat ibu jika ada rekam medis yang
tidak di temukan, ?
Partisipan 3 : kita akan mencari semaksimal mungkin, agar rekam medis itu ditemukan
Peneliti : Jika tidak ditemukan apakah ibu membuat rekam medis baru ?
Partisipan 3 : jika tidak ditemukan kita akan membuat rekam medis yang baru agar pasien
tidak menunggu lama
Peneliti : menurut pendapat ibu Apakah yang dilakukan petugas rekam medis jika
menemukan rekam medis yang salah masuk (tidak sesuai dengan penjajaran)?
Partisipan 3 : eee menurut pendapat say ajika saya menemukan rekam medis yang salah
masuk saya akan mengambilnya dan mengurutkannya sesuai dengan
tempatnya
Peneliti :bagaimana menurut pendapat ibu Apakah petugas rekam medis langsung
merapikan dan menyimpan jika rekam medis yang ingin disimpan sudah
menumpuk?
Partisipan 3 : iya biasanya eeee buku rekam medis yang sudah terkumpul langsung di
rapikan dan dimasukkan di rak filling
Peneliti : selanjutnya, bagaimana menurut pendapat ibu Apakah petugas rekam medis
selalu melakukan pengecekan terhadap rekam medis yang akan disimpan pada
rak filling?
Partisipan 3 : disini kita untuk pengecekannya tergantung kondisi jika pasiennya rame
karena petugas disini terbatas kita biasanya langsung memasukkannya ke rak
filling
Peneliti : bagaimana menurut pendapat ibu Apakah petugas rekam medis langsung
menyimpan rekam medis yang sudah dikembalikan keruangan rekam medis?
Psrtidipan 3 : iya saya langsung menyimpannya ke rak filling
Peneliti : bagaimana menurut pendapat ibu Apakah sebelum menyimpan rekam medis
petugas memastikan nomer rekam medis tersebut tepat pada tempatnya?
Partisipan 3 : saya tidak selalu memastikan Kembali nomor urutannya karena keterbatasan
waktu dan tenaga
Peneliti : bagaimana menurut pendapat ibu apakah petugas menyimpan rekam medis
sesuai dengan SOP yang diterapkan?
Partisipan 3 : menurut saya, saya sudah menyimpan rekam medis sesuai dengan SOP yang
berlaku
Peneliti : bagaimana menurut pendapat ibu apa saja yang menjadi hambatan dari mulai
rekam medis keluar sampai kembali ke ruang penyimpanan ?
Partisipan 3 : yang pertama yaitu, buku rekam medis hilang atau tidak ditemukan, yang
kedua buku RM salah masuk atau tidak sesuai dengan tempatnya yang ketiga
keterlambatan kembalinya buku RM dari masing – masing unit yang ke empat
tempat penyimpanan terbatas atau tidak memadai yang terakhir menurut saya
hambatannya yaitu isi rekam medis yang kurang lengkap
Peneliti : bagaimana menurut pendapat ibu kebijakan apa yang dapat meminimalisir
hambatan yang terjadi pada pengelolaan rekam medis ?
Partisipan 3 : menurut saya untuk meminimalisir hambatan yang terjadi yaitu eee petugas
harus lebih teliti dalam memasukkan buku rekam medis di rak filling eee terus
menyediakan tempat yang memadai yang terakhir selalu mengingatkan dokter
dan perawat untuk mengisi rekam medis selengkap – lengkapnya
Peneliti : bagaimana menurut pendapat ibu apakah alat dan bahan untuk pengelolaan
rekam medis di puskesmas ini sudah memadai ? seandainya belum memadai
seberapa besarkah pengaruh keterbatasan alat dan bahan pada pengelolaan
rekam medis tersebut ?
Partisipan 3 : menurut pendapat saya alat dan bahan disini belum memadai contohnya yaitu
buku family folder yang menipis dan juga computer disini yang masih sangat
kurang
Peneliti : bagaimana menurut pendapat ibu Anda apakah latar belakang pendidikan
petugas rekam medis pada puskesmas ini mempengaruhi pengelolaan pada
rekam medis ?
Partisipan 3 : menurut saya eee Pendidikan petugas rekam medis itu sangat mempengaruhi
apalagi saat ada akreditasi kita menjadi kesulitan untuk mengerjakan dokumen
 – dokumen persyaratan akreditasi karena kita kurang pemahaman tentang
rekam medis
Peneliti : bagaimana menurut pendapat ibu apakah petugas rekam medis disini perlu
adanya pelatihan ? seandainya perlu apa alasannya ?
Partisipan 3 : Menurut pendapat saya sangat perlu agar pengetahuan dan ketrampilan
bertambah dalam bidang rekam medis