Transkip Wawancara

TRANSKIP WAWANCARA
Nama Informan : Informan 1 (Petugas Rekam Medis)

Hari/Tanggal : Senin / 14 Mei 2018
Jam : 09.33 WIB
Durasi : 07 menit 57 detik
Tempat Wawancara : Unit Rekam Medis
Topik Wawancara : Gambaran Pelaksanaan Sistem Penyimpanan Dokumen
Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Panumbangan
MATERI WAWANCARA
Peneliti Apakah ada prosedur tertulis maupun lisan dalam pengambilan
dokumen rekam medis?
Informan Ari secara tertulis mah masih disusun geningan kumargi masih
aya perubahan revisi, pami secara lisan mah ada cuma untuk
dokumen lagi dirumusin soalnya mungkin ada perubahan.
Peneliti Siapa yang melakukan Pengambilan dan Penyimpanan dokumen
rekam medis? Lalu apakah ada pelatihan khusus ?
Informan Petugas rekam medis, kalo pelatihan atau sosialisasi itu tidak ada,
janten petugas cuma liat penjabaran tina kebijakan-kebijakan.
Peneliti Apakah ada alat bantu yang digunakan untuk mempermudah
penyimpanan dokumen rekam medis seperti tracer?
Informan Tracer masih belum digunakan tapi ada rencana kedepannya
menggunakan tracer supaya memudahkan pengembalian rekam
medis yang keluar.
Peneliti HVS kan bahan yang mudah rusak, ada rencana tidak untuk
memakai map? Apakah ada anggaran khusus dalam
penyelenggaraan rekam medis?
Informan Rencana kita mau ada penggunaan family folder memakai map itu
sekitar bulan juni kita udah memakai map. Map nya perindividu
maksudnya peranggota keluarga. Kesatu mapnya itu misalkan satu
keluarganya itu ada 4 terdiri dari ayah ibu dan anaknya 2 itu
berarti 4 map individu terus satu lagi map family folder jadi yang
4 itu dimasukan lagi ke map family folder. Anggaran khusus ada
disesuaikan sama kebutuhan dan keuangan
Peneliti Bagaimana pelaksanaan dari sistem penomoran di Puskesmas
Panumbangan?
Informan sistem penomoran family folder, karena kita puskesmas kita
punya amanah sesuai dengan permenkes bahwa kita berbasis
keluarga beda dengan level rumah sakit, kalo level rumah sakit itu
lebih ke individual jadi rehabilitatif lebih ke pengobatan kalo
puskesmas itu lebih ke promosi preventifnya jadi berlandaskan
keluarga. Jadi untuk penomoran rekam medis dipuskesmas tipe-
tipe family folder jadi satu keluarga itu punya satu nomor rekam
medis dipake untuk satu keluarga tapi ada hal yang membedakan
itu ada 3 sub nomor, yang pertama itu kode wilayah desa kita
punya 6 wilayah kerja ditambah satu yang luar wilayah terus yang
keduanya tuh nomor rekam medis urutan perkeluarganya,
kemudian yang terakhir itu nomor anggota keluarga. Kalo
misalkan kepala keluarga itu 01, kalo istrinya 02 kalo anaknya
dari mulai 03 dan seterusnya. Untuk penomoran yang sekarang itu
salah namun ada rencana penomoran akan diganti saat pemakaian
map.
Peneliti Bagaimana antisipasi apabila dalam satu keluarga terdapat 2 atau
lebih nomor rekam medis?
Informan Kalo misalkan ada 2 istilahnya doble data nomornya doble, kita
paling tindak lanjutnya kita pisahkan, jadi satu keluarga yang
sama nya tuh kita buatkan lagi nomor yang baru jadi tidak akan
ada lagi doble data. kita bikin ulang lagi maksudnya kartu
berobatnya kita bikin lagi sesuai dengan nomor yang terbaru.
TRANSKIP WAWANCARA
Nama Informan : Informan 2 (Kepala Tata Usaha)
Jam : 14.05 WIB
Tempat Wawancara : Aula Puskesmas Panumbangan
MATERI WAWANCARA
Informan ada, tapi belum diterbitkan
Informan Petugas rekam medis neng, kalo pelatihan kaya gitu sih engga
ada.
Informan Sementara ini belum ada
Informan sebenarnya penggunaan map itu dilakukan secara berkala
misalnya setaun sekali, jadi rencana ada dan anggaran khusus pun
ada itu diambil dari JKN
Panumbangan?
Informan Penomoran dua angka didepan kode wilayah,selanjutnya nomor
NIK dan dua digit terakhir kode khusus keluarga, kemungkinan
akan diganti pas PISPK sudah selesai
Informan Apabila nomor rekam medis ada dua dalam satu keluarga diambil
nomor kunjungan terbaru
TRANSKIP WAWANCARA
Nama Informan : Informan 3 (Kepala Puskesmas)
Jam : 13.00 WIB
Tempat Wawancara : Aula Puskesmas Panumbangan
MATERI WAWANCARA
Informan ada. SPO penyimpanan dan pengambilan dipisah Cuma karena
lagi dalam masa rehabilitasi jadi kita kombinasikan ada SPO baru
dalam proses penyimpanan rekam medis.
Informan Petugas rekam medis, tapi rencana akan ada petugas khusus untuk
menyimpan berkas rekam medis sareng distribusi ke poli.
Pelatihan sih belum ada.
Informan alat bantu sekarang engga ada tapi dalam RAB kita insyaallah
mudah-mudahan juli nanti bisa dateng alatnya yang sebagian
udah ada yang kemarin belanja bulan april udah ada alat yang
ngebantunya kita pake barcode jadi si family folder itu kita nanti
buat kartu berobatnya kita sudah beli mesin printer kartu yang
buat barcode sama RIFD alat yang buat scanernya, nah itu sudah
ada cuma kita belum punya basis aplikasinya nantikan itu mau di
link, jadi rencananya pasien baru maupun pasien lama sekarang
dibuat baru dulu karena untuk kartu berobat nanti kartu
berobatnya kita print kan tapi nomor serinya barcode nya kita
sesuaikan dengan NIK jadi kalo pasiennya lupa bawa kartu
berobat kita tanyakan nomor induk nya,terus kalo hardcopy nya
engga ada kita bisa liat softcopynya. untuk sementara sih rencana
alat bantunya memakai itu.
Informan Rencana ada kita memakai map, untuk family folder nanti ada box
khusus yang kita buat berdasarkan family nya atau keluarganya.
Jadi berdasarkan kartu keluarga per family folder itu kita buat box
masing-masing disitu ada misalkan dari satu rumah ada suami istri
anaknya 3 itu sudah masuk dalam satu box. Anggaran khusus pun
ada untuk medical record karena menurut kita medical record itu
penting sekali.
Panumbangan?
Informan Kalo tidak salah ya soalnya kemaren baru berunding petugas
rekam medis untuk medical record nya saya serahkan ke beliau
tapi disitu nanti ada kode desa, yang kedua NIK, yang ketiga
susunan didalam family folder tersebut itu nomor registernya kalo
gasalah ya. Rencana akan diganti pas selesai pendataan PISPK,
rencana PISPK itu berjalan 6 bulan dan sekarang masih sekitar
40% sudah berjalan 2 bulan
Informan Biasanya kita ngambil yang terbaru ya, yang lamanya saya juga
belum tau tuh ini baru masukan tapi nanti kalo sudah pake
barcode otomatis engga bakal ada satu dua satu dua lagi itu yang
kita untungkan kalo pake barcode tapi untuk sekarang kita punya
kebijakan kita ambil status yang terbaru tapi dengan perhatian
khusus harus didata ulang lagi riwayat-riwayat yang sifatnya
diperlukan untuk terapi kedepan seperti riwayat alergi dan segala
macem harus digali lagi.

Transkip Wawancara

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Transkip Wawancara

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TRANSKIP WAWANCARA

Nama Informan : Informan 1 (Petugas Rekam Medis)

Anda mungkin juga menyukai