PEMERINTAH KOTA BANDUNG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PASIRLAYUNG
Jl. Padasuka No 146 Kecamatan Cibeunying Kidul
Telp 022(87832090) Email:pasirlayungphc@gmail.com 40192

NOTULEN
LOKAKARYA BULANAN

SIDANG/RAPAT
Hari/Tanggal : Sabtu, 8 Agustus 2020
Jam Sidang/Rapat : 10.00 s/d Selesei
Tempat : UPT Puskesmas Pasirlayung
Acara : 1. Pembukaan
2. Pemaparan materi
3. Penyampaian Permasalahan dan Prioritas
masalah

PIMPINAN SIDANG/RAPAT
Ketua : dr. Rachmi Chasnah
Sekretaris : dr. Cinta Rulita
Pencatat : Suci Ramadhania, S.Farm
Rio Yunaris Umbara, S.Farm

PESERTA : 1. Seluruf Staff UPT Puskesmas Pasirlayung

`
KEGIATAN SIDANG/RAPAT : 1. Pembukaan
2. Pemaparan materi
3. Penyampaian Permasalahan dan Prioritas

1. Kata Pembukaan :
Rio “Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarokatuh, alhamdulillahilladzi
arsala rosulullohu bil huda wadinilhaq liyudhirohu ala dini kulli amri,
asyhadualla ilaahaillallah waasyhaduanna muhammadan abduhu warosuluh,
amma ba’du. alhamdulillah teman – teman kita sudah masuk bulan Juli lagi,
mudah mudahan kita semua ada dalam keadaan sehat walafiat, mari kita mulai
pre lokbul ini.

2. Pembahasan : .
Pembahasan yang pertama yaitu mengenai teknis vitamin A, oleh teh erry,
mangga teh erry saya persilahkan.
Erry “ Baik teman- teman dimulai saja ya briefing untuk kegiatan senin, jadi
Tiap posko terdiri dari 2 petugas kesehatan
Petugas melakukan persiapan alat dan format pencatatan yaitu :
Alat : Vitamin A, Timbangan digital, hand sanitizer, disinfektan, termo gun,
sarung tangan, microtoise
Format : Format BPB dan Imunisasi
Petugas berada di lokasi posko pukul 08.15
Petugas memastikan protokol pencegahan covid dilaksanakan dengan baik di
tiap posko vitamin A. Vitamin A diberikan oleh kader kepada ibu balita, yang
memberikan kepada balitanya adalah Ibu Balita. Petugas memantau
pemberian vitamin A, pencatatan berat badan dan tinggi badan, serta
melakukan pencatatan imunisasi. Petugas mencatat jumlah bayi/balita yang
tidak datang ke posko dan memberikan vitamin A kepada ibu kader. Petugas
melakukan input data bayi/balita ke aplikasi sigizi (eppgbm) setelah semua
data BB dan TB lengkap. Berikut ini jadwal pemberian vitamin A.

JADWAL POSKO PEMANTAUAN STATUS GIZI D

KELURAHAN SUKAPADA UPT PUSKES

JADWAL POSKO PEMANTAUAN STATUS GIZI D

KELURAHAN SUKAPADA UPT PUSKES
Itu saja teman-teman pemaparannya, ada yang mau ditanyakan?

dr. Rachmi “ teman –teman instruksinya door to door, tetapi tidak

memungkinkan, sehingga diwanti – wanti ini pun agar tidak berkerumun. Perlu
diingatkan ini bukan posyandu jadi hanya posko saja. Akan ada karang taruna
dan mahasiswa yang KKN. Oh iya kemarin yang kelurahan pasirlayung rencana
mahasiswa dan karang taruna ada berapa ?”

Dini “ karang taruna rencana tiga, dan mahasiswa satu.”

dr. Rachmi “ Berarti nanti yang skrining itu mahasiswa dan karang taruna ya,
jadi tugasnya nanti sat ada pengantar dan balita datang, di cek suhu oleh
mereka, lalu jika normal dilanjut dengan pengukuran berat dan tinggi badan.
Lalu disambung dengan pencatatan imunisasi oleh petugas. Dan pemberian
vitamin A oleh ibu kader. Untuk sasarannya besok berapa ya ?”

Erry “Keluahan Pasirlayung yang RW 6 85 dan RW 16 juga saa 85 dok”

dr.Rachmi “Baik kalau begitu, untuk teknis pelaporan jadi yang pergi ke posko
hari itu adalah yang bertanggung jawab pula dengan data nya. Setelah dari
posko, langsung diinput. Contohnya teh ei dan nindy bagian ke IPPGBN dan teh
dini dan teh asri ke register imunisasi. Jadi hari itu harus sudah selesai dan
tidak menumpuk. Dan kalau yang tidak datang, diharapkan bisa diharapkan ke
ke bu kader dengan catatan harus ada data dan foto dari datanya. Mungkin itu
saha untuk vitamin A”

Suci “Permasalahan Pre Lokakarya Bulanan kemarin yaitu ;

Program Permasalahan atau Rencana Tindak Lanjut

Surveilance Rencana program surveilance akan ada pemantauan
erat dari kasus terkonfirmasi positif.
Imunisasi Permintaan Alkohol Swab sebanyak 2000 lembar
PTM Pasien Yang diskrinning ada yang diperiksa gula dan
tidak, banyak pasien luar wilayah yang berobat ke
puskesmas pasirlayung. Recana tindak lanjutnya yaitu
mulai bulan Agustus akan dilakukan pemeriksaan
skrinning PTM dalam gedung dengan target 260
perbulan dengan disertai no NIK. Pasien yang
diskrinning khusus warga kota bandung
TB Paru Tidak memiliki ruangan khusus, sehingga masih
bercampur infeksius dan non infeksius, pencatatan
tercecer ,sosialisasi SOP program yang sudah ada
belum bisa dilaksanakan pemeriksaan follow up masih
terbatas, penegakan pemeriksaan penunjang masih
dirujuk, petugas yang tidak terlatih masih tahap
pembelajaran menggunakan program SITB yang
terbaru. Rencana tindak lanjut , pengobatan dilakukan
dalam 1 minggu sekali di ruang BP pada hari sabtu,
pemeriksaan awal untuk penegakan diagnosa tidak
perlu merujuk pasien, mengaktifkan kembali prrogram
sitrust, tenaga pemegang program diberi pelatihan TBC
dengan menggunakan atau mengalihkan anggaran
yang lain
P2 ISPA Koordinasi dan evaluasi Laporan dengan program
MTBS dan RR. Dan ada beberapa input an SIKDA
tidak muncul
P2 Diare Pojok LROA
 dr. Rachmi “ untuk pemegang program TB, maksud dari data tercecer
bagaimana ya?”

Valdy “ Data yang suspect dok, karena angka analisa CDR rendah, jadi data
SITB sedikit. Kalau pengobatan dan data pasien beres”

dr. Rachmi “ oh begitu, yasudah kalau begitu pasien yang dirujuk dimasukan
saja ke data suspect ya. Oh iya teman – teman untuk laporan dalam gedung,
mohon untuk tidak 100 % mengambil dari SIKDA ya, karena SIKDA dan Pcare
masih belum bridging. Jadi semua poli diharapkan punya data manualnya. Lalu
akan ada rekon data setiap program, untuk jadwalnya bagaimana dokter cinta ?
“
dr. Cinta “ untuk Laporan Bulanan bebas, tetapi untuk rekon data surveilance
dan PTM hari selasa, setiap 2 minggu sekali.”

dr. Rachmi “baik kalau begitu, untuk anita dan uswa rekon 2 minggu seklai
karena jauh sekali data kita dengan yang di SIKDA. Yang baru ketahuan itu
baru GIF, Asma, dan Surveilance. Lalu akan ada penggantian pemegang
posyandu, karena teh ipah sudah pindah, untuk jadwal akan di share, dan
tugasnya yaitu mendata ibu hamil yang ada diwilayahnya, mendata bayi dan
balita serta data imunisasinya. Jadi akan mulai rekon data mulai september,
contohnya data gizi dan imunisasi harus sama. Kemudian tutup buku tanggal
28 dan 29 bulan Februari, dan sisanya tiap tanggal 30. Dan pre lokakarya
bulanan tanggal 1-3, untuk lokakarya nya 4 sampai 10. Untuk data bayi
meninggal bagaimana ?”

Uswa “ bayi meninggal 3, dan ibu nifas meninggal satu dok”

dr. Rachmi “itu sudah menjadi catatan jelek untuk kita ya, jadi sekrang kita
harus mengejar data agar tidak kecolongan. Oh iya untuk Kesling, mulai dicicil
data ya bu lilis, karena tahun depan ODF akan disorot. Lalu STBM bukan
dihapus tapi hanya dikurangi saja jumlahnya. Untuk lokmin bagaimana ?”

dr. Cinta “ jadi panitia asalnya Bu lilis dan teh erry, tetapi diganti oleh bu
nindy. MC suci, doa Rio, dan dirigen Anita. Pukul 8 sudah disana. Undangan 40
orang di kecamatan dan sisanya via zoom di masing-masing kelurahan
didampingi oleh Kasie Kesos, Karang Taruna juga. Surat senin sudah
disebarkan dan materi disebarkan via Online. Untuk pembagian undangan oleh
valdy dan Rio. Selasa Gladi Resik.

3. Keputusan :
1. Pada kegiatan pemberian vitamin A, Skrining dilakukan oleh mahasiswa dan
Karang taruna, selanjutnya pencatatan oleh petugas dan pemebrian vitamin
A dibantu oleh ibu kader.
2. Teknis pelaporan vitamin A dan data imunisasi ; yang pergi ke posko hari itu
adalah yang bertanggung jawab pula dengan data nya. Setelah dari posko,
langsung diinput. Input ke IPPGBN dua orang, Register Imunisasi dua orang.
3. Akan ada rekon data tiap 2 minggu sekali setiap program, karena tahun ini
fokus perbaikan dan pelengkapan data.
4. Diharapkan setiap program memiliki data manual atau register data, karena
data pada SIKDA dan data real harian berbeda. Serta karena Primary Care
dan SIKDA belum bridging.
5. Pre Lokbul dilaksanakan tanggal 1-3 dan Lokbul tanggal 4-10, paling lambat
tanggal 10.
6.
7. Akan ada penggantian pemegang Posyandu per wilayah. Dengan tugas
mendata ibu hamil, bayi balita, diwilayahnya, serta data imunisasinya.
 8. Pengambilan data untuk LB 1, bulan februari sampai tanggal 28 atau 29,
bulan sisanya pada akhir bulan , 30 atau 31.
9. Lakakarya Mini, MC Suci, Do’a Rio, Anita pemimpin lagu. Pembaca materi
Bu lilis dan Nindy, untuk materi Covid akan meminta bantuan dokter
Padasuka, tetapi Nindy harap bersiap.

4. Jam Penutupan : Pukul 12.30

PIMPINAN RAPAT SIDANG

KEPALA UPT PUSKESMAS PASIRLAYUNG,

dr. RACHMI CHASNAH

PENATA TK. I
NIP. 19851203 201212 2 001
Lampiran

1. Undangan Pertemuan Pre Lokbul

2. Acara Pre Lokbul

3. Daftar Hadir