TOPIK 2

PENGUMPULAN DAN PENGOHANA DATA

A. PENGUMPULAN DATA
Yaitu kegiatan statistic dengan mengamati atau mengukur pada bidang tertentu.
Pengumpuan data memegang peranan sangat penting dlam mendapatkan informasi
keshatan, penelitian klinik dan kesehatan masyarakat.
Agar dapat dihasilkan data yang baik dan sesuai dengan tuhuan maka kegiatan
pengumpulan data dibagi menjadi tahapan persiapan yang terdiri dari:
1. Menentukan dan merumuskan tujuan penelitian secara baik
2. Menentukan metode yang digunakan
3. Mengumpulkan tehnik pengumpulan data
4. Menyususn pedoman daftar pertanyaan yang dpat menjawab tujuan
5. Menentukan sasran
6. Mentukan dimana data dikumpulkan dan jumlah responden
7. Menentukan siapa pelaksna pengumoulan data
Tahapan selanjutnya yaitu tahapan pelaksnaan yang meliputi hal-hal berikut:
1. Pegumpulan data
2. Supervise lapangan sebelum data dibwa untuk diolah
3. Cara pengumpulan data
1. Cara Pengumpulan Data
Adapun Pengumpulan data data dilakukan dengan cara yaitu:
a. Sensus yaitu mencari data pada setiap orang yang akan diamati dan diukur
b. Survei yaitu mencari data pada sebagian orang yang akan diamati atau dikur.
Keuntungan survey: biaya murah, wkatu lebih singkat, tenaga lebih sedikit
Kerugian survey: sesaat, tidak menggambarkan perubahan-perubahan yang
terjadi dengan berjalannya waktu.
2. Alat/instrument pengumpul data
Adapun alat/instrumen pengumpul data yaitu
a. Formulir isian
b. Chek list
c. Kuesioner terbuka atau tertutup
d. Alat ukur: timbangan, thermometer, tensimeter
3. Pembuatan formulir data
a. No indentitas ditiap halaman
b. Identitas responden yang diperlukan: nama tidak diperlukan, kecuali untuk
kohort
c. Persetujuan untuk menjadi responden: Informed consent
1. Tujuan penelitian
2. Partisipasi yang diharapkan
3. Lama waktu yang dibutuhkan
4. Tindakan yang dilakukan
5. Resiko atau keuntungan yang ada
6. Ikut secara sukarela
7. Jaminan kerahasiaan
8. Sumber yang dapat dihubungi

1. Pertanyaan
Ada beberpa yan harus diperhatikan dalam menyusun dafatar pertanyaan
sebagai berikut:
a. Pertanyaan harus ditulis dengan kalimat yang sederhana, singat dan jelas
dingga mudah dimengerti baik oleh responden maupun olah pelaksana
b. Pertayaaan jangan memiliki arti ganda mislanya apakah ibu atau bapak
mengunakan sarana pelayanan kesehatan yang ada. Pernyaan ini hendaknya
dipisah mejadi dua pertanyaan , yang satu untuk ibu dan satu lagi untuk
bapak.
c. Sedapat mungkin pernyaan tidak menyinggung perasaan. Mislanya
pertanyaan tentang kehamilan tanpa terlebih dahulu menanyakan status
d. Usahakan agar tidak ada pertanyaan yang mengharuskan mengingat
kembali masa lampau. Mislanya pada umur berapa ibu mendapatkan haid
pertama
e. Usakahan agar pertanyaan tidak mengahruskan responden untuk
menghitung. Mislanya berapa selisih ibu dengan putra ibu yang kedua
f. Tidak boleh leading question: pertanyaan yang mengarahkan jawaban
g. Harus dibaca seperti apa adanya tidak boleh dilakukan intervensi
h. Huruf dan format yang jelas dan mudah terbaca
Adapun bentuk pertanyaan yaitu pertanyaan terbuka, tertutup dan
kombinasi.
 1. Pertanyaan terbuka
Denga pertanyaan terbuka responde dengan leluasa dapat menceritakan
hal-hal yang dimkasud dalam pertanyaan. Pertanyaan terbuka bisanya
pada penelitian kualitatif, seperti wwawancara mendalam atau diskusi
kelompok terarah.
2. Pertanyaan tertutup
Bentuk pertanyaan tertutup hanya terdiri dari beberapa pilihan jawaban
oleh responden hanya memilih seusia dnegan kondisinya. Misanya
apakah bapak merokok? Jawbanaynya hanya berupa “ya” dan “tidak”
3. Pertnayaan kombinasi
Misalnya pertnyaan tentang sarana pelayanan kesehatan yang
digunakan:
1. Pukesmas
2. Rumah sakit
3. Dokter praktik klinik swasta
4. Bidan praktik klinik swasta
5. Lain-lainnya; sebutatkan
2. Pengkodean
a. Standarisasi
b. Sediakan kotak kode pada formulir data
4. Pemilihan tehnik pengumpulan data
Secara garis besar tehnik yang digunakan untuk pengumpulan data adalah:
1. Wawancara
Wawancara adalah proses interaksi atau kounikasi secara langsung antara
pewawancara dengan responden. Pengumpulan data dengan tehinik ini dapat
digunakan untuk. Wawancara juga diguakan untuk mengetahui sikap, pendapat,
pengalaman dan lain-lain.
Keuntungan tehinik wanancara:
a. Fleksibel karena urutan pertanyaaan tidak harus sesuai dengan standar
pertanyaan
b. Jawaban dapat diperoleh dengan segera
c. Dapat menilai sikap dan kebenaran jawaban yang diberikan oleh responden
d. Dari expersif dan mantapnya jawaban dapat diketehuai bahwa jawaban
tersebut memiliki keyakinan atau tidak
 e. Dapat membantu responde dalam meningat hal-hal yang lupa
Adapaun kekurangan tehinik wawancara yaiyu:
a. Relative membutuhkan tenaga, waktu dan biaya yang besar
b. Dapat menimbulkan kesalahan atau bias yang berasal dari wawancara
maupun responden
c. Bila pertanyaan yang diajukan terlalu banyak maka maka akan melelahkan
hingga kualitas data akan menurun. Untuk mengatasi hal tersebut maka
wawancara dapat dilaukan dua kali.
Secara umum wawancara jangan lebih dari 1,5 jam
2. Angket
Angket adalah pertanyaan tertulis yang diajukan kepada responden .
jawabannya diisi oleh responden sesuai dengan daftar isian yang diterima.
Penyampian daftar perntanyaan dapat dilakukan melalui pos atau diantar
langsung melalui responden, sedangkan pengembalian daftar pertanyaan dapat
ditunggu oleh petugas pengumpul data. Cara ini disebut canvesser atau
pengambalian daftar pertanyaan dikirim melalui pos pada lamat yang telah
ditentukan.
Keuntungan
a. biaya relative murah
b. Tidak membutuhkan banyak tenaga
c. Dapat diulang
Kerugian
a. Jawaban tidak spontan
b. Banyak terjadi non respon, yaitu tidak mengembalikan daftar
pertanyaan yang diterima
c. Ada pertanyaan yang tidak dijawab
d. Pengiriman kembali daftar pertanyaan sering terlambat
e. Jawaban tidak diisi oleh responden, tetapi oleh orang lain

3. Pengamatan/observasi
Pengamatan atau observasi adalah suatu prosedur berencana yang meliputi
antara lain melihat atau mencatat jumlah atau aktifitas tertentu yang ada
hubungannya dengan masalah yang diteliti. Misalnya pelayanan IUD yang
 dibeikan bidan unruk mengatahui apakah bidan tela mengikuti prosedur yang
telah ditetapkan.
4. Pemeriksaan
Cara pengumpulan data melalui pemriksaan dapat berupa pemriksaan lab,
pemriksaan fisik, pemriksaan radiologi, USG, CT scan dan lain-lain. Data yang
dihasilkan dapat berupa data numeric (kuantitatif) atau data kualitatif.
5. Persiapan pewawancara/pengumpul data
1. Pelatihan untuk standarisasi pengertian pertanyaan/prosedur
2. Seluruh pertanyaan/prosedur harus dibahas, tidak ada pertanyaan mudah dan
sederhana sehingga tidak perlu dibahas
3. Dibuat buku petunjuk untuk acuan pewawancara/pengumpul data
4. Pada waktu lahitan lakukan role play dan uji coba lapangan
6. Sumber data
Data yang diambi dari seumbernya dapat dibedakan menjadi:
1. Data primer yaitu data yang dapat langsung diambil dari individu atau
masyarakat sesuai dengan keinginan yang direncanakan oleh pengambil data
atau peneliti. Contohnya masyarakat yang dapatang berobat ke puskesmas, atau
rumah sakit
2. Data sekunder yaitu data yang didapat dari orang lain, organisasi, atau institusi
tertentu. Contohnya data rekam medic di rumah sakit, survey demografi
nasisonal (BPS)
3. Data tersier yaitu data yang diadapat dari penelitian ornag lain, biasanya dikutip
dari suatu laporan penelitian.
7. Hal yang perlu diperhatikan setalah data diambil dari responden
1. Pemriksaan sebaiknya dilakukan pemeriksaan kembali sehingga jika perlu
datang kembali ke responden dapat segera dilakukan
2. Pemeriksaan yang dilakukan
a. Kelengkapan identitas subjek dan cara pengkodean identitas
b. Kelengapan isian formulir
3. Formulir yang sudah diperiksa ditandatangani oleh penyelia (lengkap dengan
tanggal diperiksa dan nama/kode penyelia)

8. Pengambilan Sampel
 Pengambilan sampel dapat dibagi menjadi dua yaitu (1) pengambilan smapel secara
acak (rendom sampling) dan (2) pengambilan sampel tanpa acak (non rendom
sampling).

B. PENGOLAHAN DATA
Pengolahan data merupakan salah satu bagian rangkian kegiatan penelitian setelah
pengumpulan data. Setalah dilakukan pengumpulan data, sering kali orang
bingung”mau diapakan data yang telah dikumpul? Bagaimana menghubungaan data
dikuesioner dengan tujuan penelitian ?”. untuk itu data yang masih mentah perlu diolah
sedemikian rupa sehingga menjadi informasi yang akhirnya dapat digunakan untuk
menjawab tujuan penelitian.
Tujuan pengolahan data
1. Mendapatkan hasil kalkulasi yang akurat berdasarkan rumus/pendekatan yang tepat
Dengan cara:
a. Mengorganisasikan data
b. Menelihat distribusi setiap variabel
c. Menghitung rerata (Mean) dan penyimpangan (Standar deviasi)
d. Mengkaji hubungan antar variabel
e. Membadingkan rerata (mean) skor kelompok kontrol dan kelompok intervensi
2. Mendapatkan jawaban terhadap fenomena yang diteliti
a. Menyimpulkan
b. Mengkaji makna penyipangan dalam data
c. Membadingkan secara deskriptif
d. Mengkaji hubungan dalam suatu model teoritis
e. Menetapkan bahwa penemuan dari sampel memiliki indikasi diterapkan pada
populasi
f. Mengkaji sebab
g. Memperediksi berbagai kemungkinan

A. Tahapan pengolahan data

Agar analisis penelitian menghasilakan informasi yang benar, paling tidak ada 4
tahapan dalam pengolahan data yang harus dilalui yaitu:
1. Editing
 Merupakan kegiatan untuk melakukan pengecekan isian formulir atau kuesionar
apakah jawaban yang dikuesioner sudah:
a. Lengkap: semua pertanyaan sudah terisi jawabannya
b. Jelas: jawaban pertanyaan apakah tulisannya cukup jelas terbaca
c. Releven: jawaban yang tertulis apakah relevan denan pertanyaan
d. Konsisten: apakah antara beberapa pertanyaan yang berkaitan dengan isi
jawabannya konsisten, misalnya antara pertanyaan usia dengan jumlah anak.
Bila dipertanyakan usia anak terisi 15 tahun dan pertanyaan jumlah anak 9, ini
berarti tidak konsisten

2. Coding
Coding merupakan kegiatan merubah data berbentuk huruf menjadi data berbentuk
angka/bilangan. Misalnya untuk variabel pendidikan dilakukan koding 1=SD,
2=SMP,3=SMA dan 4= PT. Jenis kelamin 1=lakidan 2= perempuan dan sebaginya.
Keguanan koding ini adalah untuk mempermudah pada saat analisis data dan juga
mempercepat pada saat entry data
3. Processing
Setelah semua kuesinoer terisi penuh dan benar, serta sudah melewati pengkodean,
maka langkah selanjutnya adalah memproses data agar data yang sudah di entry
dapat dianlisis. Pemprosesan data dilakukan data dilakukan dengan cara mengentry
data dari kuesioner ke paket program computer. Ada bermacam-macam paket
program yang dapat digunakan untuk pemprosesan data dengan masing-masing
kelebihan dan kekurangan. Salah satunya yng umum diguankan adalah program
SPSS.
4. Cleaning
Cleaning (pembersih data) merupakan kegiatan pengecekan kembali data yng sudah
di entry apakah adala kesalahan atau tidak. Kesalahan tersebut dimungkinkan
terjadi pada saat kita meng-entry ke computer. Adapun cara meng-cleaning data:
a. Mengetahui Missing data
b. Mengetahui variasi data
c. Mengeatahui konsistensi data
d. Membuat tabel silang
C. PROSES ANALISIS DATA
1. Analisis univariat : menjelaskan karekterisik masing-masing variabel
2. Analisis bivariat : untuk mengetahui hubungan 2 variabel
3. Analisis multivariat : melihat hubungan beberapa variebl dengan 1 variabel
dependen, keuntungannya dapat mengetahui faktor mana yang paling dominan