Posma Sihombing

Medan, 01 Maret 2023
Hal : Permohonan Kenaikan Gaji Berkala/Golongan

Lamp : 1 set
Kepada Yth:
Ketua STIKes St. Elisabeth Medan
Mestiana Br. Karo, M.Kep., DNSc
di-
Tempat
Dengan Hormat,
Sesuai dengan Surat Keputusan Pengurus Yayasan Widya Fraliska Nomor : 068/YWF/SK-
STIKes/IV/2021 yang berlaku mulai tanggal 01 April 2021 Tentang Kenaikan Gaji Berkala Pegawai
Tetap Yayasan Widya Fraliska Medan, dimana dalam SK tersebut per tanggal 01 April 2021
Berdasarkan hal tersebut saya ingin mengajukan kembali Kenaikan Berkala/Golongan per tanggal 01
April 2023.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Posma R. Sihombing, S.Kom
Tempat/Tgl Lahir : Sitapongan, 06 Maret 1984
Unit Kerja : BAAK
Mulai Bekerja : 01 Maret 2009
Dengan ini memohon kepada suster agar berkenan mengajukan/memberi rekomendasi kepada Pengurus
Yayasan Widya Fraliska tentang Kenaikan Gaji Berkala saya tertanggal 01 April 2023 (Fotocopy SK
Kenaikan Golongan Pegawai Tetap Terlampir).
Demikian Surat Permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian, kebaikan dan bantuan suster saya
ucapkan banyak terimakasih.
Hormat Saya,
Posma Sihombing, S.Kom

PENILAIAN PRESTASI KERJA
KARYAWAN STIKES SANTA ELISABETH MEDAN
Nama : Posma Sihombing Periode Tgl. : Semester Ganjil 2022/2023
Unit : BAAK Evaluator : Koordinator BAAK
SKORE
POKOK PENILAIAN PRAMETER
FREKW NILAI EVALUATOR
A. SIKAP
1. Disiplin
a. Datang Terlambat Nihil ( 0 ) (…………..) 1,25 (…………..)
( dalam 1 bulan ) 1 kali (……√……..) 1 (…….1…)
2 kali (…………..) 0,75 (…………..)
3 kali (…………..) 0,5 (…………..)
4 kali (…………..) 0,25 (…………..)
≥ 5 kali (…………..) 0 (…………..)
b. Ijin Mendadak melalui telepon Nihil ( 0 ) (……√……..) 1,25 (1,25)

( dalam 1 tahun ) 1 kali (…………..) 1 (…………..)
2 kali (…………..) 0,75 (…………..)
3 kali (…………..) 0,5 (…………..)
4 kali (…………..) 0,25 (…………..)
≥ 5 kali (…………..) 0 (…………..)
c. Absen Tanpa pemberitahuan Nihil ( 0 ) (……√……..) 1,25 (1,25.)

( dalam 1 tahun ) 1 kali (…………..) 1 (…………..)
2 kali (…………..) 0,75 (…………..)
3 kali (…………..) 0,5 (…………..)
4 kali (…………..) 0,25 (…………..)
≥ 5 kali (…………..) 0 (…………..)
d. Sakit Tanpa Pemberitahuan Nihil ( 0 ) (………√…..) 1,25 (1,25)

( dalam 1 tahun ) 1 kali (…………..) 1 (…………..)
2 kali (…………..) 0,75 (…………..)
3 kali (…………..) 0,5 (…………..)
4 kali (…………..) 0,25 (…………..)
≥ 5 kali (…………..) 0 (…………..)
2. Loyalitas, Dedikasi & Tanggung Jawab :
a. Menyelesaikan tugas yang diberikan Selalu (………√…..) 2 (……2…..)
dengan tuntas dan baik. Kadang-kadang (…………..) 1 (…………..)
Tidak Pernah (…………..) 0 (…………..)
b. Tidak melakukan perbuatan atau Selalu (……√……..) 2 (…2…..)

mengatakan hal-hal yang dapat Kadang-kadang (…………..) 1 (…………..)
merugikan STIKes, baik secara Tidak Pernah (…………..) 0 (…………..)
material/ moril.
c. Bekerja keras untuk perkembangan Selalu (……√……..) 2 (…2…..)
dan kemajuan STIKes dengan Kadang-kadang (…………..) 1 (…………..)
sepenuh hati. Tidak Pernah (…………..) 0 (…………..)
d. Membantu menyelesaikan pekerjaan Selalu (……√……..) 2 (…2..)

kendali lewat jam dinas. Kadang-kadang (…………..) 1 (…………..)
Tidak Pernah (…………..) 0 (…………..)
e. Melayani permintaan mahasiswa/ Selalu (……√……..) 2 (…1…..)
karyawan lain walau bukan tanggung Kadang-kadang (…………..) 1 (…………..)
jawab, bila perlu menyampaikan Tidak Pernah (…………..) 0 (…………..)
kepada yang bersangkutan.
f. Bersedia membantu/mendukung proses Selalu (……√……..) 2 (……1…..)
di STIKes manakala diperlukan. Kadang-kadang (…………..) 1 (…………..)
Tidak Pernah (…………..) 0 (…………..)
3. Kejujuran
a. Segera melaporkan kepada atasan bila Selalu (……√……..) 2,5 (……2,5…..)
melakukan kesalahan Kadang-kadang (…………..) 1,5 (…………..)
Jika ketahuan (…………..) 1 (…………..)
Tidak Pernah (…………..) 0 (…………..)
b. Segera melaporkan kepada atasannya Selalu (……√……..) 2,5 (……2,5…..)
jika merusak alat-alat karena kesala- Kadang-kadang (…………..) 1,5 (…………..)
han sendiri atau mengetahui adanya Jika ketahuan (…………..) 1 (…………..)
kerusakan alat. Tidak Pernah (…………..) 0 (…………..)
c. Segera melaporkan kepada atasannya Selalu (……√……..) 2,5 (……2,5…..)
bila melakukan kesalahan Kadang-kadang (…………..) 1,5 (…………..)
Jika ketahuan (…………..) 1 (…………..)
Tidak Pernah (…………..) 0 (…………..)
d. Hal-hal yang menyangkut kejujuran Selalu (……√……..) 2,5 (……2,5…..)
Kadang-kadang (…………..) 1,5 (…………..)
Jika ketahuan (…………..) 1 (…………..)
Tidak Pernah (…………..) 0 (…………..)
4. Ketelitian
a. Kesalahan komunikasi dengan maha- Tidak Pernah (…………..) 2,5 (…………..)
siswa/orangtua mahasiswa. 1 kali (…………..) 2 (…………..)
2-3 kali (……√……..) 1,5 (……1,5..)
> 3 kali (…………..) 1 (…………..)
b. Kesalahan Teknis karena melaksana- Tidak Pernah (…………..) 2,5 (…………..)

kan SOP. 1 kali (……√……..) 2 (……2…..)
2-3 kali (…………..) 1,5 (…………..)
> 3 kali (…………..) 1 (…………..)
5. Kepekaan
a. Mengontrol lingkungan tanpa Selalu (…………..) 2,5 (…………..)
diminta oleh atasan. Kadang-kadang (……√……..) 1,5 (……1,5…..)
Tidak Pernah (…………..) 0 (…………..)
b. Membahas hal-hal penting dengan Selalu (………√…..) 2,5 (……2,5..)

atasan/ sejawat sehingga tidak terjadi Kadang-kadang (…………..) 1,5 (…………..)
keterlambatan tindakan. Tidak Pernah (…………..) 0 (…………..)
6. Kerjasama
a. Menunjukkan sikap tidak tenang jika Nihil (0) (…………..) 1 (…………..)
teman minta tolong 1 kali (…………..) 0,5 (…………..)
2-3 kali (……√……..) 0,25 (……0,25..)
> 3 kali (…………..) 0 (…………..)
b. Rela membantu teman jika dibutuhkan Selalu (…………..) 1 (…………..)

Kadang-kadang (……√……..) 0,5 (……0,5……..)
Tidak pernah (…………..) 0 (…………..)
c. Ringan membantu pekerjaan yang Selalu (…………..) 1 (…………..)
belum bisa dikerjakan oleh anggota Kadang-kadang (……√……..) 0,5 (……0,5…..)
kelompoknya Tidak pernah (…………..) 0 (…………..)
d. Jika pekerjaan sudah selesai, rela Selalu (……√……..) 1 (……1……..)

membantu pekerjaan teman yang Kadang-kadang (…………..) 0,5 (…………..)
belum selesai. Tidak pernah (…………..) 0 (…………..)
e. Marah jika diingatkan teman bahwa Tidak pernah (…………..) 1 (………..)

pekerjaan tidak benar. Kadang-kadang (……√……..) 0,5 (……0,5……..)
Selalu (…………..) 0 (…………..)
7. Inisiatif dan Inovasi
a. Memberikan hal-hal yang dapat mem- ≥ 5 kali (…………..) 3 (…………..)
buat suatu pekerjaan dapat dilakukan 3 - 5 kali (……√……..) 2 (…2……..)
dengan lebih baik, efektif fan efisien, 1 - 2 kali (…………..) 1 (…………..)
serta membicarakan dengan atasannya Nihil ( 0 ) (…………..) 0 (…………..)
b. Mampu memodifikasi lingkungan demi Selalu (…………..) 3 (…………..)

keamanan dan kenyamanan di lingkung Kadang-kadang (……√……..) 1 (……1……..)
an STIKes. Tidak pernah (…………..) 0 (…………..)
B. KETRAMPILAN
1. Komunikasi
a. Tidak menyampaikan pesan yang Nihil (0) (……√……..) 1 (……1……..)
diterima kepada atasannya. 1 kali (…………..) 0,75 (…………..)
2kali (…………..) 0,5 (…………..)
> 3 kali (…………..) 0,25 (…………..)
b. Tidak menyampaikan keluhan maha- Nihil (0) (…………..) 1 (…………..)
siswa/teman kerja yang tidak bisa 1 kali (……√……..) 0,75 (……0,75…..)
dijawab sendiri kepada atasannya. 2kali (…………..) 0,5 (…………..)
> 3 kali (…………..) 0,25 (…………..)
c. Menyampaikan informasi yang diperlu- > 3 kali (……√……..) 1 (……1……..)
kan mahasiswa dengan jelas dan tepat 2 kali (…………..) 0,75 (…………..)
1kali (…………..) 0,5 (…………..)
tidak pernah (…………..) 0 (…………..)
d. Menjawab pertanyaan mahasiswa/ Nihil (0) (………√…..) 1 (……1……..)
teman kerja dengan ketus 3 kali (…………..) 0,75 (…………..)
5kali (…………..) 0,5 (…………..)
> 5 kali (…………..) 0,25 (…………..)
e. Menimbulkan kemarahan terhadap Nihil (0) (…………..) 1 (…………..)
mahasiswa/teman kerja. 3 kali (……√……..) 0,75 (……0,75…..)
5kali (…………..) 0,5 (…………..)
> 5 kali (…………..) 0,25 (…………..)
f. Tidak mampu menahan emosi Nihil (0) (…………..) 1 (…………..)
2 kali (……√……..) 0,75 (……0,75…..)
4kali (…………..) 0,5 (…………..)
> 4 kali (…………..) 0,25 (…………..)
g. Bersungut-sungut di depan mahasiswa/ Nihil (0) (…………..) 1 (…………..)

teman kerja 1 kali (……√……..) 0,75 (……0,75……..)
2kali (…………..) 0,5 (…………..)
> 3 kali (…………..) 0,25 (…………..)
h. Menyapa/memberi salam kepada Selalu (…………..) 1 (…………..)
teman dan mahasiswa. Kadang (……√……..) 0,75 (……0,75…..)
Jarang (…………..) 0,5 (…………..)
Nihil (0) (…………..) 0,25 (…………..)
i. Menceritakan kelemahan/kekurangan Nihil (0) (……√……..) 1 (……1……..)
STIKes kepada teman, mahasiswa, 3 kali (…………..) 0,75 (…………..)
pihak luar. 5kali (…………..) 0,5 (…………..)
> 5 kali (…………..) 0,25 (…………..)
j. Tidak menyampaikan pesan yang Nihil (0) (……√……..) 1 (……1……..)
diterima kepada atasan ataupun yang 1 kali (…………..) 0,75 (…………..)
lain. 2kali (…………..) 0,5 (…………..)
> 3 kali (…………..) 0,25 (…………..)
2. Melayani kebutuhan mahasiswa/ teman Selalu (…………..) 5 (…………..)

kerja dengan memuaskan Kadang-kadang (……√……..) 3 (……3……..)
Tidak pernah (…………..) 1 (…………..)
3. Melayani kebutuhan mahasiswa/teman Selalu (…………..) 5 (…………..)
kerja dengan baik Kadang-kadang (……√……..) 3 (……3……..)
Tidak pernah (…………..) 1 (…………..)
4. Memelihara alat-alat dengan baik dan Selalu (……√……..) 5 (……5……..)
pada tempatnya. Kadang-kadang (…………..) 3 (…………..)
Tidak pernah (…………..) 1 (…………..)
5. Memelihara tata ruang kerja dengan baik Selalu (……√……..) 5 (……5……..)
Kadang-kadang (…………..) 3 (…………..)
Tidak pernah (…………..) 1 (…………..)
C. PENAMPILAN
1. Berpenampilan Rapi dan menyenangkan Selalu (……√……..) 5 (……5……..)
mulai dari rambut, pakaian, sepatu dan Kadang-kadang (…………..) 3 (…………..)
yang lain. Tidak pernah (…………..) 1 (…………..)
2. Bersih ( kuku dan rambut terpelihara dan Selalu (……√……..) 5 (……5……..)
bersih ), tidak memakai asesoris ( sesuai Kadang-kadang (…………..) 3 (…………..)
tuntutan pekerjaan ) Tidak pernah (…………..) 1 (…………..)
D. PENGETAHUAN
1. Kemampuan dalam berkolaborasi dengan Selalu (…………..) 5 (…………..)
staf lain tentang mahasiswa/teman kerja. Kadang-kadang (……√……..) 3 (……3……..)
Tidak pernah (…………..) 1 (…………..)
2. Kemampuan melaksanakan suatu tugas Selalu (…………..) 5 (…………..)
atas prakarsa sendiri dan membuat per- Kadang-kadang (……√……..) 3 (……3……..)
baikan pola kerja agar lebih efektif. Tidak pernah (…………..) 1 (…………..)
E. KEPUTUSAN
1. Amat Baik ( 86 - 100 )
2. Baik ( 71 - 85 ) 75, 25
3. Cukup ( 60 - 70 )
4. Kurang ( < 60 )
F. REKOMENDASI EVALUATOR
1.KAPRODI/ KOORD. SDM/ KA. UNIT
Direkomendasikan untuk naik berkala dan
golongan…………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Rosmaida
Simarmata
Tanda Tangan
2. WAKET I
Direkomendasikan untuk kenikan golongan dan gaji berkala
Anita Veronika,
S.SiT.,M.KM
3. KETUA STIKES
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tanda Tangan
4. KOORDINATOR SDM
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
Tanda Tangan
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat kasih dan
karunia-Nya, laporan pertanggungjawaban dalam pelaksanaan tugas sehubungan dengan
kenaikan gaji berkala untuk periode April 2023 ini dapat disusun sebagaimana mestinya
dengan berpedoman pada surat Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan tentang pembuatan
laporan naik golongan Tenaga Kependidikan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Laporan pelaksanaan tugas dan tanggungjawab pada unit Biro administrasi akademik
dan kemahasiswaan ini dapat digunakan sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan kegiatan
pelayanan administrasi diSTIKes Santa Elisabeth Medan, sehingga segala potensi yang
dimiliki dapat diberdayakan dengan semaksimal mungkin untuk mencapai visi misi Program
Studi dan visi misi STIKes Santa Elisabeth Medan yang telah ditetapkan. Untuk itu, staf
BAAK diharapkan dapat memahami tugas dan tanggungjawab yang telah dibuat sehingga
semua mempunyai tekad dan cita-cita yang sama untuk melaksanakannya, dengan demikian
apa yang diharapkan oleh semua civitas akademika STIKes Santa Elisabeth Medan akan dapat
terwujud dengan hasil yang baik.
Akhir kata saya mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang terkait
dalam penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan tanggungjawab tenaga kependidikan staff
BAAK ini. Semoga laporan ini berguna bagi kita semua khususnya dalam peningkatan kualitas
pelayanan adminitrasi akademik dan kemahasiswaan di STIKes Santa Elisabeth Medan.

Visi dan Misi STIKes Santa Elisabeth Medan
Visi STIKes Santa Elisabeth Medan:
Menjadi pendidikan tinggi kesehatan yang unggul dalam pelayanan kegawatdaruratan
berdasarkan Daya Kasih Kristus yang menyembuhkan sebagai tanda kehadiran Allah dan
mampu berkompetisi di tingkat ASEAN tahun 2027.
Misi STIKes Santa Elisabeth Medan:
1. Menyelenggarakan Pendidikan tinggi kesehatan yang unggul dalam bidang
kegawatdaruratan.
2. Menyelenggarakan penelitian dasar dan terapan yang inovatif dalam pengembangan ilmu
kesehatan.
3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan perkembangan ilmu
Kesehatan untuk kepentingan masyarakat.
4. Mengembangkan prinsipgoodgovernance.
5. Mengembangkan kerja sama ditingkat Nasional dan ASEAN yang terkait bidang
kesehatan.
6. Menciptakan lingkungan akademik yang kondusif dilandasi penghayatan Daya Kasih
Kristus.
MOTTO
“KETIKA AKU SAKIT KAMU MELAWAT AKU”
(Mat. 25:36)
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam pengelolaan perguruan tinggi terdapat 3 (tiga) unsur utama yaitu: (1) Pendidik,
merupakan tenaga professional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses
pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta
melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. (2) Tenaga Kependidikan bertugas
melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis
untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan. (3) Peserta Didik perguruan
tinggi adalah mahasiswa. Staf BAAK STIKes Santa Elisabeth Medan merupakan tenaga
kependidikan yang berperan untuk membantu menciptakan suasana pendidikan yang
bermakna, menyenangkan, dinamis dan dialogis dalam rangka membantu peningkatan mutu
pendidikan serta menangani segala sesuatu yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan
belajar-mengajar dan administrasi akademik bagi seluruh mahasiswa STIKes Santa Elisabeth
Medan.
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya sebagai staf BAAK STIKes Santa Elisabeth
Medan, maka staf BAAK menyusun laporan ini yang didasarkan pada kondisi saat ini yang
menggambarkan kinerja tenaga kependidikan Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
(BAAK) STIKes Santa Elisabeth Medan. Laporan ini berisi informasi mengenai tugas dan
tanggungjawab staf BAAK STIKes Santa Elisabeth Medan, dan diharapkan laporan ini dapat
dijadikan untuk menilai sekaligus membenahi dan meningkatkan kinerja staf BAAK STIKes
Santa Elisabeth Medan di masa mendatang.
Laporan ini merupakan rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh staf BAAK STIKes
Santa Elisabeth Medan, dan disusun sebagai dasar pengelolaan dan proses pengembangan
untuk tahun 2017 dan waktu yang akan datang.Laporan ini dijadikan sebagai dasar perencanaan
serta perbaikan dalam pelaksanaan tugas dan tanggungjawab staf BAAK secara menyeluruh
dan berkesinambungan.
1.2 Tujuan Pembuatan Laporan
Staf BAAK dalam struktur organisasi STIKes Santa Elisabeth Medan merupakan unsur
pelaksana/pendukung administratif yang membantu BAAK. BAAK berada di bawah dan
bertanggung jawab langsung kepada Ketua dan pembinaannya dilakukan oleh Wakil Ketua I
Bidang Akademik serta Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan.
Sesuai dengan standar dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban dalam
pelaksanaan tugas sehubungan dengan kenaikan golongan Tenaga Kependidikan STIKes Santa
Elisabeth Medan, maka staf BAAK STIKes Santa Elisabeth Medan membuat laporan
pelaksanaan tugas dan tanggungjawab yang dilaksanakan pada staf BAAK STIKes Santa
Elisabeth Medan.
Adapun tujuan pembuatan laporan ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan
untuk kenaikan gaji berkala tenaga kependidikan/Administasi pada periode April 2023 sesuai
dengan peraturan yang berlaku di STIKes Santa Elisabeth Medan.

BAB 2
DESKRIPSI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB STAF BAAK

STIKes SANTA ELISABETH MEDAN
2.1 Deskripsi Tugas
Adapun tugas Bidang akademik dapat diuraikan sebagai berikut, yaitu:
1. Membantu Melayani kebutuhan surat menyurat mahasiswa yang berhubungan dengan
layanan akademik.
2. Ikut serta Mendokumentasikan pelaksanaan kurikulum meliputi kalender akademik, jadwal
kuliah, daftar hadir atau monitoring perkuliahan, jadwal UTS dan UAS bekerjasama dengan
sekretaris program studi.
3. Membantu Mendokumentasikan hasil evaluasi (UTS, UAS, ujian perbaikan, Try Out Uji
Kompetensi dan Uji Kompetensi) bersama sekretaris program studi.
4. Membantu Mendokumentasikan data mahasiswa dalam buku Induk Mahasiswa atau
mendokumentasikan data tentang kondisi mahasiswa secara berkala sesuai dengan
kebutuhan (data demografi, cuti akademik, pindah, masuk kembali dan lain-lain) bersama
dengan sekretaris prodi.
5. Mencetak/menggandakan KRS dan KHS mahasiswa bekerjasama dengan IT.
6. Penerbitan ijazah, transkrip nilai, SKPI, Sertifikat, dan dokumen penting lainnya.
7. Penyusunanpelaporan Neo Feeder DIKTI ke LLDikti Wilayah I setiap awal dan akhir
semester.
8. Membantu Mengurus NIDN Dosen baru, pindah homabase, Jafung dan inpassing dosen
9. Melaksanakan tata kerja administratif bidang kemahasiswaan, memfasilitasi kegiatan
kemahasiswaan.
10. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh pimpinan.
2.2 Uraian Tugas BAAK Bidang Kemahasiswaan
Adapun tugas BAAK Bidang Kemahasiswaan dapat diuraikan sebagai berikut, yaitu:
1. Melakukan pendataan / biodata mahasiswa aktif dan data alumni.
2. Membantu kelancaran administrasi kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa dibawah
koordinasi Wakil Ketua III.
3. Membantu Mendokumentasikan dan menginventarisir kegiatan kemahasiswaan.
4. Melakukan pendataan dan pelaporan daftar mahasiswa yang mendapatkan beasiswa dari
LLDiktiWilayah Ibaik beasiswa PPA/UKT maupun beasiswa Bidikmisi/KIPKuliah
dibawah koordinasi Wakil Ketua III dan Waket II.
5. Melayani keperluan administratif mahasiswa dan dosen terkait dengan kemahasiswaan.
6. Melaksanakan serta melayani kegiatan yang berkaitan dengan penerimaan dan pendaftaran
mahasiswa baru
7. Membantu kepanitian baik Wisuda, Capping Day maupun kegiatan lain yang
diselenggarakan oleh STIKes Santa Elisabeth Medan
2.3 Uraian Tugas Bidang Administrasi Umum
Adapun tugas Bidang Administrasi Umum dapat diuraikan sebagai berikut, yaitu:
1. Bagian Administrasi Umum mempunyai tugas menyusun dan melaksanakan rencana
program, surat menyurat, pengarsipan, penyusunan data, Penyusunan dan
pendokumentasian Naskah Kerjasama/MOU dengan Instansi di luar STIKes Santa Elisabeth
Medan.
2. Membantu Menyusun draft Surat Keputusan, draft Kerjasama/MOU, draft Surat Perjanjian
Kerja kerjasama dengan Koordinator BAAK.
3. Membantu Pengelolaan surat menyurat dan pengarsipan.
4. Membantu Mengeluarkan Surat Tugas mahasiswa untuk ditandatangani Ketua STIKes
5. Ikut serta Melaksanakan tugas kesekretariatan dibidang tata persuratan dan kearsipan
Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sesuai dengan arahan/disposisi Ketua
STIKes Santa Elisabeth Medan
6. Membantu dosen STIKes Santa Elisabeth Medan dalam pengusulan Jabatan Fungsional
Akademik Dosen dan Jabatan Kepangkatan untuk diusulkan kepada LLDikti Wilayah I
melalui Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan.
7. Menerima tamu yang datang ke BAAK dan menerima legalisir ijazah/transkrip/surat
keterangan lain bekerjasama dengan staf administrasi.
8. Ikut serta menata ruangan kantor, merapikan dan membersihkan ruangan serta
inventaris/peralatan yang ada di BAAK bekerjasama dengan semua staff administrasi pada
pagi hari selesai doa pagi.

BAB 3
KENDALA DAN PERMASALAHAN PELAKSANAAN TUGAS DAN

TANGGUNGJAWAB SERTA TINDAK LANJUT
BAAK STIKes Santa Elisabeth Medan sebagai sebuah organisasi Tenaga
Kependidikan yang berdiri paling depan dalam pelayanan kepada mahasiswa dan civitas
akademik. Untuk itu tenaga administrasi akademik STIKes Santa Elisabeth Medan diharapkan
mampu melayani dengan prima sesuai dengan aturan. Untuk menjalankan tanggungjawab
serta fungsinya sebagai tenaga administrasi akademik diperlukan ilmu pelayanan sebagai alat
utamanya. Oleh sebab itu, tenaga Administrasi Akademik dituntut memiliki kemampuan yang
baik dalam melayani klien (civitas akademik). Sebagai tenaga Administrasi Akademik
hendaknya mampu untuk memberikan pelayanan yang prima kepada civitas akademika,
sehingga mereka merasa benar-benar mendapatkan apa yang mereka butuhkan.
Sikap saat memberikan layanan yang perlu diperhatikan oleh seorang tenaga
administrasi akademik yaitu sikap dalam melayani, perhatian, mendengarkan dan sikap dalam
memberikan umpan balik kepada civitas akademik. Berdasarkan pelaksanaan tugas dan
tanggungjawab pada bagian BAAK STIKes Santa Elisabeth Medan masih ditemukan beberapa
kendala yang menjadi hambatan dalam penyelesaian tugas dan fungsi yaitu:
1. Kurang kerja sama antara staf administrasi sehingga menjadi penghambat dalam kelancaran
tugas-tugas di BAAK STIKes Santa Elisabeth Medan.
2. Kurangnya tanggung jawab bersama untuk menyelesaikan suatu pekerjaan pada BAAK
STIKes Santa Elisabeth Medan.
3. Dalam memberikan layanan kepada mahasiswa, masih ada staff administrasi yang kurang
disiplin dalam memberikan layanan kepada mahasiswa

4. Kurang ketelitian dalam melaksanakan tugas yang berakibat kurang maksimalnya proses
pelayanan dalam pekerjaan.
Berdasarkan masalah di atas diduga penyebabnya adalah :
1. Kurang luasnya pengetahuan tenaga administrasi akademik tentang kerjasama, karena
denga kerjasama yang baik maka suatu pekerjaan dapat diselesaiakn dengan baik tanpa
menunda-nunda pekerjaan.
2. Masih kurangnya motivasi dari pimpinan.
3. Kurang luasnya pengetahuan tenaga administrasi akademik tentang pelayanan prima kepada
civitas akademika.
Alternatif penyelesaian masalah di atas dapat dikemukakan sebagai berikut:
1. Menambah pengetahuan tenaga administrasi tentang bekerja sama, karena pekerjaan pada
BAAK STIKes Santa Elisabeth Medan salah satunya adalah pekerjaan bentuk tim, saling
mendukung untuk tercapainya tujuan bersama.
2. Meningkatkan motivasi diri dalam memberikan pelayanan kepada civitas akademika. Hal
ini dapat dilakukan dengan cara menganggap bahwa pelayanan prima yang kita berikan
akan menjadi pekerjaan kita cepat selesai. Kemudian selalu berpikiran bahwa pekejaan
yang kita lakukan akan selalu dinilai oleh pimpinan, selain itu yang tak kalah pentingnya
adalah penilaian dari Tuhan Yang Maha Esa.
BAB 4
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari pengamatan penulis dapat dinyatakan bahwa pelayanan yang diberikan oleh
tenaga administrasi akademik belum maksimal dan masih kurang memuaskan. Ini terlihat dari
kurangnya kerjasama antar staf administrasi akademik, merasa bahwa pekerjaan pada BAAK
dapat diselesaikan sendiri-sendiri dan bukan merupakan tanggungjawab bersama. Kurang
peduli terhadap pekerjaan tim yang memerlukan bantuan agar pekejaaan dapat diselesaikan
dengan tepat waktu, dan kurang peduli dengan kesibukan tim lain pada BAAK STIKes Santa
Elisabeth Medan.
B. Saran
Melalui laporan ini penulis ingin menyampaikan beberapa harapan dan saran terhadap
pelayanan administrasi akademik, diantaranya:
1. Hendaknya tenaga administrasi akademik menambah wawasan dan keterampilan guna
meningkatkan pelayanan yang efektif terhadap civitas akademika.
2. Semua pihak hendaknya saling bekerjasama dalam mengembangkan dan meningkatkan
pelayanan prima terhadap civitas akademika.
Demikian laporan ini saya perbuat, semoga dapat diberikan masukan untuk pengambangan
masa kedepan.
Medan, Maret 2023
Posma Sihombing, S.Kom

ABSENSI
21 Posma Sihombing 01/01/2022
21 Posma Sihombing 05/01/2022 06:59
21 Posma Sihombing 06/01/2022 07:01 17:00
21 Posma Sihombing 07/01/2022 07:00 15:42
21 Posma Sihombing 08/01/2022 06:58 13:36
21 Posma Sihombing 10/01/2022 06:58 15:37
21 Posma Sihombing 11/01/2022 07:02 16:44
21 Posma Sihombing 14/01/2022 06:55 17:37
21 Posma Sihombing 15/01/2022 06:58 14:23
21 Posma Sihombing 17/01/2022 06:55 17:10
21 Posma Sihombing 18/01/2022 07:02 17:49
21 Posma Sihombing 19/01/2022 06:53 18:23
21 Posma Sihombing 20/01/2022 06:51 18:51
21 Posma Sihombing 21/01/2022 06:55 17:09
21 Posma Sihombing 22/01/2022 06:53 14:23
21 Posma Sihombing 24/01/2022 06:51 17:41
21 Posma Sihombing 25/01/2022 06:52 17:58
21 Posma Sihombing 26/01/2022 06:53 18:42
21 Posma Sihombing 27/01/2022 06:55 18:13
21 Posma Sihombing 28/01/2022 06:55 18:10
21 Posma Sihombing 29/01/2022 06:58 15:11
21 Posma Sihombing 31/01/2022 06:59 18:22
21 Posma Sihombing 02/02/2022 06:58 16:20
21 Posma Sihombing 04/02/2022 06:55 16:48
21 Posma Sihombing 05/02/2022 07:00 18:18
21 Posma Sihombing 06/02/2022 08:25 18:53
21 Posma Sihombing 07/02/2022 06:58 18:29
21 Posma Sihombing 08/02/2022 06:58 19:24
21 Posma Sihombing 09/02/2022 07:00 19:40
21 Posma Sihombing 10/02/2022 06:58 19:23
21 Posma Sihombing 11/02/2022 06:58 21:25
21 Posma Sihombing 12/02/2022 06:57 20:06
21 Posma Sihombing 13/02/2022 09:34 20:47
21 Posma Sihombing 14/02/2022 06:53 19:57
21 Posma Sihombing 15/02/2022 06:55 19:03
21 Posma Sihombing 16/02/2022 06:59 20:19
21 Posma Sihombing 17/02/2022 06:54 20:29
21 Posma Sihombing 19/02/2022 07:00 14:28
21 Posma Sihombing 21/02/2022 06:57 16:25
21 Posma Sihombing 22/02/2022 06:55 16:41
21 Posma Sihombing 23/02/2022 06:51 18:19
21 Posma Sihombing 24/02/2022 07:00 16:27
21 Posma Sihombing 25/02/2022 06:58 15:42
21 Posma Sihombing 26/02/2022 07:01 16:10
21 Posma Sihombing 01/03/2022 07:03 15:33
21 Posma Sihombing 04/03/2022 06:55 16:12
21 Posma Sihombing 05/03/2022 07:00 14:47
21 Posma Sihombing 07/03/2022 06:53 15:31
21 Posma Sihombing 08/03/2022 06:56 15:29
21 Posma Sihombing 09/03/2022 06:56 16:22
21 Posma Sihombing 10/03/2022 06:56 15:39
21 Posma Sihombing 12/03/2022 06:52 14:26
21 Posma Sihombing 14/03/2022 06:53 15:46
21 Posma Sihombing 15/03/2022 06:53 15:52
21 Posma Sihombing 16/03/2022 06:52 15:11
21 Posma Sihombing 18/03/2022 06:49 15:29
21 Posma Sihombing 19/03/2022 06:56 14:05
21 Posma Sihombing 21/03/2022 06:51 15:54
21 Posma Sihombing 22/03/2022 06:52 15:47
21 Posma Sihombing 23/03/2022 06:52 15:53
21 Posma Sihombing 24/03/2022 06:52 15:33
21 Posma Sihombing 25/03/2022 06:52 15:57
21 Posma Sihombing 26/03/2022 06:52 14:04
21 Posma Sihombing 28/03/2022 06:50 16:49
21 Posma Sihombing 29/03/2022 06:53 16:28
21 Posma Sihombing 30/03/2022 06:52 16:31
21 Posma Sihombing 31/03/2022 06:57 16:55
21 Posma Sihombing 01/04/2022 06:53 17:05
21 Posma Sihombing 02/04/2022 06:55 14:55
21 Posma Sihombing 04/04/2022 06:53 17:07
21 Posma Sihombing 05/04/2022 06:56 15:59
21 Posma Sihombing 06/04/2022 06:52 16:12
21 Posma Sihombing 07/04/2022 06:52 16:25
21 Posma Sihombing 08/04/2022 06:53 17:09
21 Posma Sihombing 11/04/2022 06:55 15:59
21 Posma Sihombing 12/04/2022 06:52 16:08
21 Posma Sihombing 13/04/2022 06:55 16:56
21 Posma Sihombing 19/04/2022 06:51 15:59
21 Posma Sihombing 20/04/2022 06:54 17:15
21 Posma Sihombing 21/04/2022 06:54 16:50
21 Posma Sihombing 22/04/2022 06:49 16:34
21 Posma Sihombing 23/04/2022 06:55 14:51
21 Posma Sihombing 25/04/2022 06:55 16:51
21 Posma Sihombing 26/04/2022 06:55 17:40
21 Posma Sihombing 27/04/2022 06:50 16:15
21 Posma Sihombing 28/04/2022 06:56 17:10
21 Posma Sihombing 04/05/2022 06:52 16:53
21 Posma Sihombing 05/05/2022 06:52 15:49
21 Posma Sihombing 07/05/2022 06:55 15:01
21 Posma Sihombing 09/05/2022 06:52 16:08
21 Posma Sihombing 10/05/2022 06:55 17:42
21 Posma Sihombing 11/05/2022 06:58 17:01
21 Posma Sihombing 12/05/2022 06:53 17:50
21 Posma Sihombing 14/05/2022 06:58 14:39
21 Posma Sihombing 17/05/2022 06:55 16:57
21 Posma Sihombing 18/05/2022 06:54 16:29
21 Posma Sihombing 19/05/2022 06:54 17:28
21 Posma Sihombing 20/05/2022 06:52 16:07
21 Posma Sihombing 23/05/2022 09:15 15:54
21 Posma Sihombing 24/05/2022 06:58 14:37
21 Posma Sihombing 27/05/2022 06:57 16:03
21 Posma Sihombing 31/05/2022 06:55 16:37
21 Posma Sihombing 02/06/2022 06:56 16:11
21 Posma Sihombing 03/06/2022 06:56 14:46
21 Posma Sihombing 04/06/2022 06:56 13:58
21 Posma Sihombing 06/06/2022 06:54 17:29
21 Posma Sihombing 07/06/2022 06:58 17:08
21 Posma Sihombing 08/06/2022 06:55 16:13
21 Posma Sihombing 09/06/2022 06:53 15:55
21 Posma Sihombing 10/06/2022 06:56 16:06
21 Posma Sihombing 11/06/2022 06:56 13:40
21 Posma Sihombing 20/06/2022 06:54 15:58
21 Posma Sihombing 21/06/2022 06:54 13:23
21 Posma Sihombing 22/06/2022 06:56 16:28
21 Posma Sihombing 23/06/2022 06:53 16:11
21 Posma Sihombing 24/06/2022 07:00 17:30
21 Posma Sihombing 25/06/2022 06:57 14:39
21 Posma Sihombing 27/06/2022 06:54 18:05
21 Posma Sihombing 28/06/2022 06:55 16:28
21 Posma Sihombing 29/06/2022 06:53 17:04
21 Posma Sihombing 30/06/2022 06:53 16:49
21 Posma Sihombing 01/07/2022 06:52 16:17
21 Posma Sihombing 02/07/2022 06:56 13:31
21 Posma Sihombing 04/07/2022 06:53 16:39
21 Posma Sihombing 05/07/2022 06:55 15:42
21 Posma Sihombing 07/07/2022 06:57 16:48
21 Posma Sihombing 08/07/2022 06:56 15:55
21 Posma Sihombing 12/07/2022 06:55 16:18
21 Posma Sihombing 13/07/2022 06:55 16:26
21 Posma Sihombing 14/07/2022 06:57 17:44
21 Posma Sihombing 15/07/2022 06:58 16:53
21 Posma Sihombing 16/07/2022 06:58 15:49
21 Posma Sihombing 18/07/2022 06:56 14:47
21 Posma Sihombing 19/07/2022 06:57 15:28
21 Posma Sihombing 20/07/2022 06:55 13:50
21 Posma Sihombing 21/07/2022 06:56 15:11
21 Posma Sihombing 22/07/2022 06:57 16:03
21 Posma Sihombing 23/07/2022 06:57 14:28
21 Posma Sihombing 25/07/2022 06:50 16:00
21 Posma Sihombing 26/07/2022 06:57 16:16
21 Posma Sihombing 27/07/2022 06:55 17:18
21 Posma Sihombing 28/07/2022 06:56 15:58
21 Posma Sihombing 29/07/2022 06:58 15:50
21 Posma Sihombing 02/08/2022 06:57 16:56
21 Posma Sihombing 03/08/2022 07:00 17:11
21 Posma Sihombing 04/08/2022 06:58 16:47
21 Posma Sihombing 05/08/2022 06:57 15:51
21 Posma Sihombing 06/08/2022 06:58 12:40
21 Posma Sihombing 08/08/2022 06:56 15:20
21 Posma Sihombing 09/08/2022 06:58 17:27
21 Posma Sihombing 10/08/2022 06:58 16:33
21 Posma Sihombing 11/08/2022 06:55 16:09
21 Posma Sihombing 15/08/2022 06:56 15:44
21 Posma Sihombing 16/08/2022 06:56 16:17
21 Posma Sihombing 17/08/2022 07:03 14:42
21 Posma Sihombing 18/08/2022 06:58 16:53
21 Posma Sihombing 19/08/2022 06:54 15:22
21 Posma Sihombing 20/08/2022 06:57 15:15
21 Posma Sihombing 22/08/2022 07:14 15:13
21 Posma Sihombing 23/08/2022 06:56 17:12
21 Posma Sihombing 24/08/2022 06:55 16:41
21 Posma Sihombing 25/08/2022 06:55 16:54
21 Posma Sihombing 26/08/2022 06:55 15:59
21 Posma Sihombing 29/08/2022 06:55 17:37
21 Posma Sihombing 30/08/2022 06:56 17:22
21 Posma Sihombing 31/08/2022 06:53 17:33
21 Posma Sihombing 01/09/2022 06:54 17:41
21 Posma Sihombing 02/09/2022 06:55 16:21
21 Posma Sihombing 03/09/2022 06:56 15:29
21 Posma Sihombing 05/09/2022 06:57 17:41
21 Posma Sihombing 06/09/2022 06:57 17:59
21 Posma Sihombing 07/09/2022 06:55 16:55
21 Posma Sihombing 08/09/2022 06:55 16:58
21 Posma Sihombing 09/09/2022 06:55 16:48
21 Posma Sihombing 10/09/2022 06:52 15:13
21 Posma Sihombing 12/09/2022 06:54 17:39
21 Posma Sihombing 13/09/2022 06:55 16:30
21 Posma Sihombing 15/09/2022 06:55 18:16
21 Posma Sihombing 16/09/2022 06:51 16:34
21 Posma Sihombing 17/09/2022 06:56 14:55
21 Posma Sihombing 19/09/2022 06:58 16:59
21 Posma Sihombing 20/09/2022 06:57 16:56
21 Posma Sihombing 21/09/2022 06:53 17:11
21 Posma Sihombing 22/09/2022 06:55 16:34
21 Posma Sihombing 23/09/2022 06:56 16:29
21 Posma Sihombing 24/09/2022 06:53 17:30
21 Posma Sihombing 26/09/2022 06:56 19:04
21 Posma Sihombing 27/09/2022 06:53 17:47
21 Posma Sihombing 28/09/2022 06:56 15:53
21 Posma Sihombing 29/09/2022 06:57 16:09
21 Posma Sihombing 30/09/2022 06:55 16:24
21 Posma Sihombing 01/10/2022 06:56 14:28
21 Posma Sihombing 03/10/2022 06:54 18:19
21 Posma Sihombing 04/10/2022 06:55 11:05
21 Posma Sihombing 05/10/2022 06:56 17:21
21 Posma Sihombing 06/10/2022 06:56 16:06
21 Posma Sihombing 07/10/2022 06:55 17:45
21 Posma Sihombing 10/10/2022 06:50 16:42
21 Posma Sihombing 11/10/2022 06:51 16:45
21 Posma Sihombing 12/10/2022 06:51 17:38
21 Posma Sihombing 13/10/2022 06:54 17:30
21 Posma Sihombing 14/10/2022 06:52 16:40
21 Posma Sihombing 15/10/2022 06:53 16:51
21 Posma Sihombing 17/10/2022 06:52 17:15
21 Posma Sihombing 18/10/2022 06:53 17:52
21 Posma Sihombing 19/10/2022 06:51 16:53
21 Posma Sihombing 20/10/2022 06:52 16:06
21 Posma Sihombing 22/10/2022 06:56 14:56
21 Posma Sihombing 24/10/2022 06:54 16:34
21 Posma Sihombing 25/10/2022 06:54 16:55
21 Posma Sihombing 26/10/2022 06:54 17:21
21 Posma Sihombing 27/10/2022 06:54 17:30
21 Posma Sihombing 28/10/2022 06:51 17:15
21 Posma Sihombing 29/10/2022 06:54 15:48
21 Posma Sihombing 31/10/2022 06:51 16:23
21 Posma Sihombing 01/11/2022 06:51 16:39
21 Posma Sihombing 02/11/2022 06:54 16:31
21 Posma Sihombing 03/11/2022 06:52 17:52
21 Posma Sihombing 04/11/2022 06:51 15:52
21 Posma Sihombing 05/11/2022 06:52 14:18
21 Posma Sihombing 07/11/2022 06:52 15:13
21 Posma Sihombing 08/11/2022 06:52 15:33
21 Posma Sihombing 09/11/2022 06:51 16:28
21 Posma Sihombing 10/11/2022 06:53 16:02
21 Posma Sihombing 11/11/2022 06:53 16:17
21 Posma Sihombing 12/11/2022 06:55 14:36
21 Posma Sihombing 14/11/2022 06:53 16:27
21 Posma Sihombing 15/11/2022 06:56 15:22
21 Posma Sihombing 17/11/2022 06:53 16:41
21 Posma Sihombing 18/11/2022 06:52 16:08
21 Posma Sihombing 19/11/2022 06:51 14:59
21 Posma Sihombing 21/11/2022 06:48 16:32
21 Posma Sihombing 22/11/2022 06:55 17:08
21 Posma Sihombing 23/11/2022 06:52 16:34
21 Posma Sihombing 24/11/2022 06:55 17:08
21 Posma Sihombing 26/11/2022 06:52 15:14
21 Posma Sihombing 28/11/2022 06:53 17:01
21 Posma Sihombing 29/11/2022 06:55 17:26
21 Posma Sihombing 30/11/2022 06:51 16:18
21 Posma Sihombing 01/12/2022 06:46 15:57

Posma Sihombing

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Posma Sihombing

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Medan, 01 Maret 2023

Hal : Permohonan Kenaikan Gaji Berkala/Golongan

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Posma Sihombing, S.Kom

b. Ijin Mendadak melalui telepon Nihil ( 0 ) (……√……..) 1,25 (1,25)

c. Absen Tanpa pemberitahuan Nihil ( 0 ) (……√……..) 1,25 (1,25.)

d. Sakit Tanpa Pemberitahuan Nihil ( 0 ) (………√…..) 1,25 (1,25)

b. Tidak melakukan perbuatan atau Selalu (……√……..) 2 (…2…..)

d. Membantu menyelesaikan pekerjaan Selalu (……√……..) 2 (…2..)

b. Kesalahan Teknis karena melaksana- Tidak Pernah (…………..) 2,5 (…………..)

b. Membahas hal-hal penting dengan Selalu (………√…..) 2,5 (……2,5..)

b. Rela membantu teman jika dibutuhkan Selalu (…………..) 1 (…………..)

d. Jika pekerjaan sudah selesai, rela Selalu (……√……..) 1 (……1……..)

e. Marah jika diingatkan teman bahwa Tidak pernah (…………..) 1 (………..)

b. Mampu memodifikasi lingkungan demi Selalu (…………..) 3 (…………..)

g. Bersungut-sungut di depan mahasiswa/ Nihil (0) (…………..) 1 (…………..)

2. Melayani kebutuhan mahasiswa/ teman Selalu (…………..) 5 (…………..)

karunia-Nya, laporan pertanggungjawaban dalam pelaksanaan tugas sehubungan dengan

laporan naik golongan Tenaga Kependidikan STIKes Santa Elisabeth Medan.

terwujud dengan hasil yang baik.

pelayanan adminitrasi akademik dan kemahasiswaan di STIKes Santa Elisabeth Medan.

Visi STIKes Santa Elisabeth Medan:

Menjadi pendidikan tinggi kesehatan yang unggul dalam pelayanan kegawatdaruratan

mampu berkompetisi di tingkat ASEAN tahun 2027.

Misi STIKes Santa Elisabeth Medan:

1. Menyelenggarakan Pendidikan tinggi kesehatan yang unggul dalam bidang

3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan perkembangan ilmu

Kesehatan untuk kepentingan masyarakat.

6. Menciptakan lingkungan akademik yang kondusif dilandasi penghayatan Daya Kasih

“KETIKA AKU SAKIT KAMU MELAWAT AKU”

1.1 Latar Belakang

merupakan tenaga professional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses

pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta

melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis

kependidikan yang berperan untuk membantu menciptakan suasana pendidikan yang

menggambarkan kinerja tenaga kependidikan Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

Santa Elisabeth Medan di masa mendatang.

1.2 Tujuan Pembuatan Laporan

pelaksana/pendukung administratif yang membantu BAAK. BAAK berada di bawah dan

Bidang Akademik serta Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan.

Sesuai dengan standar dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban dalam

dengan peraturan yang berlaku di STIKes Santa Elisabeth Medan.

DESKRIPSI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB STAF BAAK

2.1 Deskripsi Tugas

Adapun tugas Bidang akademik dapat diuraikan sebagai berikut, yaitu:

1. Membantu Melayani kebutuhan surat menyurat mahasiswa yang berhubungan dengan

2. Ikut serta Mendokumentasikan pelaksanaan kurikulum meliputi kalender akademik, jadwal

sekretaris program studi.

Kompetensi dan Uji Kompetensi) bersama sekretaris program studi.

4. Membantu Mendokumentasikan data mahasiswa dalam buku Induk Mahasiswa atau

mendokumentasikan data tentang kondisi mahasiswa secara berkala sesuai dengan

dengan sekretaris prodi.

5. Mencetak/menggandakan KRS dan KHS mahasiswa bekerjasama dengan IT.

9. Melaksanakan tata kerja administratif bidang kemahasiswaan, memfasilitasi kegiatan

2.2 Uraian Tugas BAAK Bidang Kemahasiswaan

1. Melakukan pendataan / biodata mahasiswa aktif dan data alumni.

2. Membantu kelancaran administrasi kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa dibawah

koordinasi Wakil Ketua III.

3. Membantu Mendokumentasikan dan menginventarisir kegiatan kemahasiswaan.

LLDiktiWilayah Ibaik beasiswa PPA/UKT maupun beasiswa Bidikmisi/KIPKuliah

dibawah koordinasi Wakil Ketua III dan Waket II.

5. Melayani keperluan administratif mahasiswa dan dosen terkait dengan kemahasiswaan.

diselenggarakan oleh STIKes Santa Elisabeth Medan