Nama Sekolah
Alamat Sekolah
Penanggung jawab Kurikulum
Penanggung jawab Kesiswaan
Penanggung jawab Konseling
Penanggung jawab Perpustakaan
Penanggung jawab Perlengkapan
Penanggung jawab Laborat
Penanggung jawab Bengkel
Penanggung jawab Sekretariat
Penanggung jawab Kepegawaian
Penanggung jawab Keuangan
Kepala Sekolah
Tahun Pelajaran
Tanggal Supervisi
SMK Muhammadiyah 1 Patuk
Jalan Wonosari KM 23,7 Putat, Patuk, Gunungkidul
Nama NIP
Herlin, S.Pd.
Susanti, S.Pd.
Aning Muntarsih Jusma, S.Pd.
Rochmadanik Sri Rejeki, S.Pd.
Tri Joko Utomo, S.Pd.
Tri Joko Utomo, S.Pd.
Tri Joko Utomo, S.Pd.
Ernawan
Ernawan
Nurul Nurjanah, A,Md.
Nuryana Ahmadi, S.Ag.
2021/ 2022
3/30/2022
 INSTRUMEN PEMANTAUAN, SUPERVISI, PEMBINAAN / PENILAIAN
ADMINISTRASI KURIKULUM

Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Patuk Tahun Pelajaran : 2021/ 2022

Alamat : Jalan Wonosari KM 23,7 Putat, Patuk, Gunungkidul
Nama Penanggungjawab : HERLIN, S.PD. Tgl Supervisi : Wednesday, 30 March 2022

Kondisi Skor
No Komponen Administrasi Pembelajaran Catatan/Hasil Pembinaan
Ada Tdk 1 2 3 4
Buku Kurikulum yang meliputi Buku I ✘ ✘
1. (KTSP), Buku II (Silabus) dan Buku III 1 0 0 0 0 1
(RPP)]
✘ ✘
Program Pembelajaran yang meliputi
Analisis Materi Pembelajaran, Program
2. Tahunan, Program Semester, Persiapan 1 0 0 0 0 1
Mengajar, Jadwal Pembelajaran,
Program Perbaikan dan Pengayaan dan
Program Ekstrakurikuler

Program Penilaian yang meliputi Data ✘ ✘

Siswa, Program Ulangan Harian,

3. Program Ulangan Tengah Semester, 1 0 0 0 1 0
Program Ulangan Akhir Semester,
Program Ujian Sekolah, dan Ujian
Kompetensi Keahlian

Legder Nilai yang meliputi Kumpulan ✘ ✘

Nilai Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir

4. Semester, Ujian Sekolah dan Ujian 1 0 0 0 0 1
Kompetensi Keahlian

✘ ✘
Kumpulan Soal yang meliputi Ulangan
5. Harian, Ulangan Tengah Semester, 1 0 0 0 0 1
Ulangan Akhir Semester, Ujian Sekolah
dan Ujian Kompetensi Keahlian

Grafik Daya Serap yang mrliputi Daya ✘ ✘

6. Serap Mata Pelajaran dan Daya Serap 1 0 0 1 0 0
Semua Mata Pelajaran
✘ ✘
Grafik Target Pencapaian Kurikulum
7. Semester Ganjil, Semester Genap, Ujian 1 0 0 1 0 0
Sekolah dan Ujian Kompetensi Keahlian

Jumlah 7 0 0 2 1 4
Frequensi x bobot skor 0 4 3 16

Skor Perolehan 23

Nilai Akhir 82%

Kriteria BAIK
Keterangan:
1 = tidak ada, 2 = ada tetapi hanya sedikit, 3 = ada tetapi kurang, 4 = ada dan lengkap
85 < Amat Baik < 100 ; 70 < Baik < 85 ; 55 < Cukup < 70 ; Kurang < 55

Kesimpulan:
masih ada beberapa komponen adminitrasi yang belum tersedia
Tindak lanjut :
melengkapi komponen administrasi daya serap pelajaran, daya serap mata pelajaran, dan target pencapaian kurikulum

Gunungkidul, 30 March 2022

Mengetahui
Kepala Sekolah Penanggungjawab

NURYANA AHMADI, S.AG. HERLIN, S.PD.

NIP. NIP.
 INSTRUMEN PEMANTAUAN, SUPERVISI, PEMBINAAN / PENILAIAN
ADMINISTRASI KESISWAAN

Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Patuk Tahun Pelajaran : 2021/ 2022

Alamat : Jalan Wonosari KM 23,7 Putat, Patuk, Gunungkidul

Nama Penanggungjawab : SUSANTI, S.PD. Tgl Supervisi : Wednesday, 30 March 2022

Kondisi Skor
No Komponen Administrasi Pembelajaran Catatan/Hasil Pembinaan
Ada Tdk 1 2 3 4
1. Buku Induk Siswa ✘ 1 0 0 0 0 ✘ 1
2. Buku Kleper Siswa ✘ 1 0 0 0 ✘ 1 0
3. Buku Mutasi Siswa ✘ 1 0 0 0 0 ✘ 1
4. Buku Rekapitulasi Kehadiran Siswa ✘ 1 0 0 0 ✘ 1 0
5. Buku Catatan Kejadian ✘ 1 0 0 0 ✘ 1 0

6. Tata Tertib Sekolah ✘ 1 0 0 0 0 ✘ 1

7. Data Statistik yang meliputi Kehadiran,
Keadaan Siswa, Kelulusan, DroupOut, 1 0 0 1 0 0
dan Penelusuran Tamatan ✘ ✘

Jumlah 7 0 0 1 3 3
Frequensi x bobot skor 0 2 9 12

Skor Perolehan 23

Nilai Akhir 82%

Kriteria BAIK

Keterangan:
1 = tidak ada, 2 = ada tetapi hanya sedikit, 3 = ada tetapi kurang, 4 = ada dan lengkap
85 < Amat Baik < 100 ; 70 < Baik < 85 ; 55 < Cukup < 70 ; Kurang < 55

Kesimpulan:
Ada beberapa data yang masih perlu dilengkapi dan diisi secara berkala dan teratur

Tindak lanjut :
Kedepannya Mengisi data secara berkala dan teratur

Gunungkidul, 30 March 2022

Mengetahui
Kepala Sekolah Penanggungjawab
NURYANA AHMADI, S.AG. SUSANTI, S.PD.
NIP. NIP.
 INSTRUMEN PEMANTAUAN, SUPERVISI, PEMBINAAN / PENILAIAN
ADMINISTRASI BIMBINGAN KONSELING

Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Patuk Tahun Pelajaran : 2021/ 2022

Alamat : Jalan Wonosari KM 23,7 Putat, Patuk, Gunungkidul

Nama Penanggungjawab : ANING MUNTARSIH JUSMA, S.PTgl Supervisi : Wednesday, 30 March 2022

Kondisi Skor
No Komponen Administrasi Pembelajaran Catatan/Hasil Pembinaan
Ada Tdk 1 2 3 4
Organisasi dan Tata Kerja yang meliputi ✘ ✘
1. Struktur Organisasi, Uraian Tugas dan 1 0 0 0 0 1
Program Kerja
Buku Catatan Kesiswaan yang meliputi ✘ ✘
2. Buku Pribadi, Buku Kasus dan Buku 1 0 0 0 0 1
Catatan Kasus
Buku Pemetaan yang meliputi Peta
3. Siswa, Peta Kelas dan Sosiogram ✘
1 0 0 0 0 ✘
1
Buku Konseling yang meliputi Konseling ✘ ✘
4. Individu, Konseling Kelompok dan 1 0 0 0 0 1
Konseling Klasikal
Buku Catatan Prestasi yang meliputi ✘ ✘
5. Prestasi Akademik dan Prestasi Non 1 0 0 0 1 0
Akademik
Buku Catatan Beaiswa yang meliputi ✘ ✘
6. Siswa Penerima Beasiswa Prestasi dan 1 0 0 0 1 0
Non Prestasi
Buku Tamu yang meliputi Tamu Umum
7. dan Tamu Khusus ✘
1 0 0 0 0 ✘
1

Jumlah 7 0 0 0 2 5
Frequensi x bobot skor 0 0 6 20

Skor Perolehan 26

Nilai Akhir 93%

Kriteria AMAT BAIK

Keterangan:
1 = tidak ada, 2 = ada tetapi hanya sedikit, 3 = ada tetapi kurang, 4 = ada dan lengkap
85 < Amat Baik < 100 ; 70 < Baik < 85 ; 55 < Cukup < 70 ; Kurang < 55

Kesimpulan:
untuk kegiatan bimbingan konseling bekerja sama dengan wali kelas, wakakesiswaan, wakakurikulum dalam rangka meningkatkan pelaya
terhadap siswa

Tindak lanjut :
 Gunungkidul, 30 March 2022
Mengetahui
Kepala Sekolah Penanggungjawab

NURYANA AHMADI, S.AG. ANING MUNTARSIH JUSMA, S.PD.

NIP. NIP.
 ###

###

###

###

###

###

###

las, wakakesiswaan, wakakurikulum dalam rangka meningkatkan pelayanan

 INSTRUMEN PEMANTAUAN, SUPERVISI, PEMBINAAN / PENILAIAN
ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN

Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Patuk Tahun Pelajaran : 2021/ 2022

Alamat : Jalan Wonosari KM 23,7 Putat, Patuk, Gunungkidul

Nama Penanggungjawab : ROCHMADANIK SRI REJEKI, S.PTgl Supervisi Wednesday, 30 March 2022

Kondisi Skor
No Komponen Administrasi Pembelajaran Catatan/Hasil Pembinaan
Ada Tdk 1 2 3 4
Organisasi dan Tata Kerja yang meliputi ✘ ✘
1. Struktur Organisasi, Uraian Tugas dan 1 0 0 0 0 1
Program Kerja

Perlengkapan Organisasi yang meliputi ✘ ✘

Buku Induk Perpustakaan, Buku

2. Klasifikasi, Katalog, Karta Anggota 1 0 0 0 0 1
Perpustakaan, Kartu Peminjam, Buku
Peminjam, Buku Kunjungan dan Kartu
Buku

Penyimpanan Buku yang meliputi Almari

3. Buku, Rak, dan Gudang ✘
1 0 0 0 0 ✘
1

Operasional yang meliputi Kantor ✘ ✘

Pengelola, Ruang Penyimpanan Buku,

4. Ruang Baca, Ruang Audio Visual dan 1 0 0 0 1 0
Pojok Baca
Tata Tertib yang meliputi Tata Tertib ✘ ✘
5. Tata Tertib Pengunjung dan Tata 1 0 0 0 0 1
Peminjaman
✘ ✘
Tata Kelola yang meliputi Mekanisme
6. Pengadaan, Mekanisme Pengelolaan 1 0 0 0 1 0
dan dan Mekanisme Penghapusan

7. Data Statistik Pengunjung ✘

1 0 0 0 ✘
1 0

0
Jumlah 7 0 0 0 3 4
Frequensi x bobot skor 0 0 9 16

Skor Perolehan 25

Nilai Akhir 89%

Kriteria AMAT BAIK

Keterangan:
1 = tidak ada, 2 = ada tetapi hanya sedikit, 3 = ada tetapi kurang, 4 = ada dan lengkap
85 < Amat Baik < 100 ; 70 < Baik < 85 ; 55 < Cukup < 70 ; Kurang < 55

Kesimpulan:
Ada beberapa data yang masih perlu dilengkapi dan diisi secara berkala dan teratur.
Data yang masih perlu dilengkapi dan diisi secara berkala dan teratur
Tindak lanjut :
Pengisian data akan diisi dan dikerjakan secara bertahap dan teratur

Gunungkidul, 30 March 2022

Mengetahui
Kepala Sekolah Penanggungjawab

NURYANA AHMADI, S.AG. ROCHMADANIK SRI REJEKI, S.PD.

NIP. NIP.
 INSTRUMEN PEMANTAUAN, SUPERVISI, PEMBINAAN / PENILAIAN
ADMINISTRASI PERLENGKAPAN

Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Patuk Tahun Pelajaran : 2021/ 2022

Alamat : Jalan Wonosari KM 23,7 Putat, Patuk, Gunungkidul

Nama Penanggungjawab : TRI JOKO UTOMO, S.PD. Tgl Supervisi : Wednesday, 30 March 2022

Kondisi Skor
No Komponen Administrasi Pembelajaran Catatan/Hasil Pembinaan
Ada Tdk 1 2 3 4
Dokumen Kepemilikan yang meliputi
1. Tanah dan Gedung ✘
1 0 0 0 0 ✘
1

✘ ✘
Buku Barang Inventaris yang meliputi
Buku Penerimaan Barang, Buku Induk
2. Inventaris Barang, Buku Golongan 1 0 0 0 0 1
Barang Inventaris, Daftar Inventaris
Ruang dan No Kode Tiap Barang

Buku Non Inventaris yang meliputi Buku ✘ ✘

Catatan Non Inventaris, Buku Stok

3. Barang Habis Pakai, dan Buku 1 0 0 0 1 0
Pengeluaran Barang Habis Pakai

4. Buku Pembelian Barang ✘ 1 0 0 0 0 ✘ 1

5. Buku Pengadaan Barang ✘ 1 0 0 0 0 ✘ 1
6. Buku Pemeliharaan Barang ✘ 1 0 0 0 ✘ 1 0
7. Buku Penghapusan Barang ✘ 1 0 ✘ 1 0 0 0
0
Jumlah 7 0 1 0 2 4
Frequensi x bobot skor 1 0 6 16

Skor Perolehan 23

Nilai Akhir 82%

Kriteria BAIK

Keterangan:
1 = tidak ada, 2 = ada tetapi hanya sedikit, 3 = ada tetapi kurang, 4 = ada dan lengkap
85 < Amat Baik < 100 ; 70 < Baik < 85 ; 55 < Cukup < 70 ; Kurang < 55

Kesimpulan:
Untuk pembukuan pemeliharaan barang dan penghapusan belum terinventaris dan terdokumen

Tindak lanjut :
Segera dilakukan pengadaan buku pemeliharaan barang dan buku penghapusan barang
 Gunungkidul, 30 March 2022
Mengetahui
Kepala Sekolah Penanggungjawab

NURYANA AHMADI, S.AG. TRI JOKO UTOMO, S.PD.

NIP. NIP.
`
 INSTRUMEN PEMANTAUAN, SUPERVISI, PEMBINAAN / PENILAIAN
ADMINISTRASI LABORAT

Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Patuk Tahun Pelajaran : 2021/ 2022

Alamat : Jalan Wonosari KM 23,7 Putat, Patuk, Gunungkidul

Nama Penanggungjawab : TRI JOKO UTOMO, S.PD. Tgl Supervisi : Wednesday, 30 March 2022

Kondisi Skor
No Komponen Administrasi Pembelajaran Catatan/Hasil Pembinaan
Ada Tdk 1 2 3 4
Organisasi dan Tata Kerja yang meliputi ✘ ✘
1. Struktur Organisasi, Uraian Tugas dan 1 0 0 0 0 1
Program Kerja
Pengelola Laboratorium yang meliputi
2. Laboran dan Teknisi ✘
1 0 0 0 ✘
1 0
3. Tata Terbit Penggunaan Laborat ✘ 1 0 0 0 0 ✘ 1
4. Jadwal Penggunaan Laborat ✘ 1 0 0 0 0 ✘ 1
Daftar Barang yang meliputi Bahan, Alat
5. dan Hasil Pratikum ✘
1 0 0 0 ✘
1 0
Penempatan dan Pemeliharaan Bahan
6. dan Alat Pratikum ✘
1 0 0 0 0 ✘
1
Tersedianya Alat PPPK dan Pemadam
7. Kebakaran ✘
1 0 0 0 0 ✘
1

0
Jumlah 7 0 0 0 2 5
Frequensi x bobot skor 0 0 6 20

Skor Perolehan 26

Nilai Akhir 93%

Kriteria AMAT BAIK

Keterangan:
1 = tidak ada, 2 = ada tetapi hanya sedikit, 3 = ada tetapi kurang, 4 = ada dan lengkap
85 < Amat Baik < 100 ; 70 < Baik < 85 ; 55 < Cukup < 70 ; Kurang < 55

Kesimpulan:
Untuk jadwal praktik menyesuaikan jadwal mapel pelajaran, kemuduan laboran dan teknisi masih merangkap guru mapel yang tentunya

Tindak lanjut :
Untuk jadwal praktik mohon dibuat tersendisi dan pengajuan pengadaan laboran dan teknisi
 Gunungkidul, 30 March 2022
Mengetahui
Kepala Sekolah Penanggungjawab

NURYANA AHMADI, S.AG. TRI JOKO UTOMO, S.PD.

NIP. NIP.
an dan teknisi masih merangkap guru mapel yang tentunya kurang maksimalnya tupoksi
 INSTRUMEN PEMANTAUAN, SUPERVISI, PEMBINAAN / PENILAIAN
ADMINISTRASI BENGKEL

Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Patuk Tahun Pelajaran : 2021/ 2022

Alamat : Jalan Wonosari KM 23,7 Putat, Patuk, Gunungkidul

Nama Penanggungjawab : TRI JOKO UTOMO, S.PD. Tgl Supervisi : Wednesday, 30 March 2022

Kondisi Skor
No Komponen Administrasi Pembelajaran Catatan/Hasil Pembinaan
Ada Tdk 1 2 3 4
Organisasi dan Tata Kerja yang meliputi ✘ ✘
1. Struktur Organisasi, Uraian Tugas dan 1 0 0 0 1 0
Program Kerja
Pengelola Laboratorium yang meliputi
2. Laboran dan Teknisi ✘
1 0 0 0 ✘
1 0
3. Tata Terbit Penggunaan Bengkel ✘ 1 0 0 0 ✘ 1 0
4. Jadwal Penggunaan Bengkel 0 ✘ 1 0 0 ✘ 1 0
Daftar Barang yang meliputi Bahan, Alat
5. dan Hasil Pratikum ✘
1 0 0 0 0 ✘
1
Penempatan dan Pemeliharaan Bahan
6. dan Alat Pratikum ✘
1 0 0 0 0 ✘
1
Tersedianya Alat PPPK dan Pemadam
7. Kebakaran ✘
1 0 0 0 0 ✘
1

0
Jumlah 6 1 0 0 4 3
Frequensi x bobot skor 0 0 12 12

Skor Perolehan 24

Nilai Akhir 86%

Kriteria AMAT BAIK

Keterangan:
1 = tidak ada, 2 = ada tetapi hanya sedikit, 3 = ada tetapi kurang, 4 = ada dan lengkap
85 < Amat Baik < 100 ; 70 < Baik < 85 ; 55 < Cukup < 70 ; Kurang < 55

Kesimpulan:
Uraian tugas belum ada kemudian laboran dan teknisi masih merangkap guru mapel

Tindak lanjut :
Jadwal praktik segera dibuat sendiri tidak jadi satu dengan jadwal pelajaran, uraian tugas di tim guru produktif segera dibuat dan segera

Gunungkidul, 30 March 2022

Mengetahui
Kepala Sekolah Penanggungjawab
NURYANA AHMADI, S.AG. TRI JOKO UTOMO, S.PD.
NIP. NIP.
uraian tugas di tim guru produktif segera dibuat dan segera pengadaan laboran dan teknisi
 INSTRUMEN PEMANTAUAN, SUPERVISI, PEMBINAAN / PENILAIAN
KESEKRETARIATAN

Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Patuk Tahun Pelajaran : 2021/ 2022

Alamat : Jalan Wonosari KM 23,7 Putat, Patuk, Gunungkidul

Nama Penanggungjawab : ERNAWAN Tgl Supervisi : Wednesday, 30 March 2022

Kondisi Skor
No Komponen Administrasi Pembelajaran Catatan/Hasil Pembinaan
Ada Tdk 1 2 3 4
Persuratan yang meliputi Buku Agenda ✘ ✘

Surat Masuk, Buku Agenda Surat Keluar,

1. Buku Ekspedisi Internal dan Buku 1 0 0 0 1 0
Ekpredisi Eksternal
Manajemen Kearsipan yang meliputi ✘ ✘
2. Tata Kelola Surat Masuk dan Tata Kelola 1 0 0 0 0 1
Surat Keluar
Protokoler yang meliputi Buku Agenda ✘ ✘
3. Kegiatan Pimpinan dan Agenda Kegiatan 1 0 0 0 1 0
Organisasi
4. Penataan Arsip ✘ 1 0 0 0 0 ✘ 1
5. Buku Notula Rapat ✘ 1 0 0 0 0 ✘ 1
6. Reseptionis ✘ 1 0 0 0 ✘ 1 0
Buku Tamu yang meliputi Buku ✘ ✘
7. Pembinaan dan Buku Supervisi 1 0 0 0 1 0
Pengawas

0
Jumlah 7 0 0 0 4 3
Frequensi x bobot skor 0 0 12 12

Skor Perolehan 24

Nilai Akhir 86%

Kriteria AMAT BAIK

Keterangan:
1 = tidak ada, 2 = ada tetapi hanya sedikit, 3 = ada tetapi kurang, 4 = ada dan lengkap
85 < Amat Baik < 100 ; 70 < Baik < 85 ; 55 < Cukup < 70 ; Kurang < 55

Kesimpulan:
Untuk administrasi pengarsipan dan surat masuk,surat keluar belum keseluruhan terkelola dengan optimal

Tindak lanjut :
untuk kedepannya uraian tugas dipengarsipan harus lebih detail sesuai tupoksinya dan tidak merangkap

Gunungkidul, 30 March 2022

Mengetahui
Kepala Sekolah Penanggungjawab

NURYANA AHMADI, S.AG. ERNAWAN

NIP. NIP.
 INSTRUMEN PEMANTAUAN, SUPERVISI, PEMBINAAN / PENILAIAN
KEPEGAWAIAN

Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Patuk Tahun Pelajaran : 2021/ 2022

Alamat : Jalan Wonosari KM 23,7 Putat, Patuk, Gunungkidul

Nama Penanggungjawab : ERNAWAN Tgl Supervisi : Wednesday, 30 March 2022

Kondisi Skor
No Komponen Administrasi Pembelajaran Catatan/Hasil Pembinaan
Ada Tdk 1 2 3 4
Buku Induk Pegawai yang meliputi
1. Pendidik dan Tenaga Kependidikan ✘
1 0 0 ✘
1 0 0

File Kepegawaian yang meliputi Pas ✘ ✘

Photo, Ijazah, SK Pengangkatan, Kartu

2. Pegawai, SKP, Sertifikat, Kartu Askes, 1 0 0 0 1 0
Kartu Taspen, Kartu Nikah, Ijin Cuti dan
Angka Kredit

✘ ✘
SK Pembagian Tugas yang meliputi SMK
3. Pembagian Tugas Mengajar untuk Guru 1 0 0 0 0 1
dan SMK Pembagian Pekerjaan untuk
Tenaga Kependidikan

✘ ✘
Analisis Kebutuhan yang meliputi
4. Analisis Kebutuhan Guru dan Analisis 1 0 0 0 0 1
Kebutuhan Tenaga Kependidikan

✘ ✘
Jadwal Kenaikan Pangkat yang meliputi
5. Kenaikan Pangkat Guru dan Kenaikan 0 1 0 0 1 0
Pangkat Tenaga Kependidikan

✘ ✘
Kondisi Guru dan Tenaga Kependidikan
6. yang meliputi Daftar Urut Kepangkatan 1 0 0 0 1 0
dan Daftar Urut Jenjang Pendidikan

✘ ✘
Dokumen Kehadiran yang meliputi
7. Kehadiran Guru, Kehadiran Tenaga 1 0 0 0 0 1
Kependidikan dan Analisis Kehadiran
Guru dan Tenaga Kependidikan

0
Jumlah 6 1 0 1 3 3
Frequensi x bobot skor 0 2 9 12

Skor Perolehan 23

Nilai Akhir 82%

Kriteria BAIK
Keterangan:
1 = tidak ada, 2 = ada tetapi hanya sedikit, 3 = ada tetapi kurang, 4 = ada dan lengkap
85 < Amat Baik < 100 ; 70 < Baik < 85 ; 55 < Cukup < 70 ; Kurang < 55

Kesimpulan:
Belum semua dokumen terisi dengan lengkap
Tindak lanjut :
Dokumen yang belum lengkap dibutuhkan kontribusi dari guru dan tenaga pendidikan untuk melengkapi administrasi yang belum lengka

Gunungkidul, 30 March 2022

Mengetahui
Kepala Sekolah Penanggungjawab

NURYANA AHMADI, S.AG. ERNAWAN

NIP. NIP.
guru dan tenaga pendidikan untuk melengkapi administrasi yang belum lengkap
 INSTRUMEN PEMANTAUAN, SUPERVISI, PEMBINAAN / PENILAIAN
KEUANGAN

Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Patuk Tahun Pelajaran : 2021/ 2022

Alamat : Jalan Wonosari KM 23,7 Putat, Patuk, Gunungkidul

Nama Penanggungjawab : NURUL NURJANAH, A,MD. Tgl Supervisi : Wednesday, 30 March 2022

Kondisi Skor
No Komponen Administrasi Pembelajaran Catatan/Hasil Pembinaan
Ada Tdk 1 2 3 4

1. Rencana Kerja Anggaran Sekolah (RKAS) ✘

1 0 0 0 0 ✘
1

2. Buku Induk Keungan ✘ 1 0 0 0 ✘ 1 0

✘ ✘
SK Pembagian Tugas yang meliputi SMK
3. Pembagian Tugas Mengajar untuk Guru 1 0 0 0 0 1
dan SMK Pembagian Pekerjaan untuk
Tenaga Kependidikan

Laporan Keuangan yang meliputi ✘ ✘

Laporan Bulanan, Laporan Tri Wulan,

4. Laporan Semester dan Laporan Akhir 1 0 0 1 0 0
Tahun
Administrasi Keuangan yang meliputi ✘ ✘
5. Buku Penerimaan Harian dan Buku 1 0 0 0 0 1
Pengeluaran Harian
Daftar Gaji yang meliputi Daftar Gaji
6. Guru dan Daftar Gaji Karyawan ✘
1 0 0 0 0 ✘
1

✘ ✘
Buku Pembantu Kuangan yang meliputi
7. Buku Pembantu Kas, Buku Pembantu 1 0 0 1 0 0
Rekening dan Buku Jurnal Pembantu

0
Jumlah 7 0 0 2 1 4
Frequensi x bobot skor 0 4 3 16

Skor Perolehan 23

Nilai Akhir 82%

Kriteria BAIK

Keterangan:
1 = tidak ada, 2 = ada tetapi hanya sedikit, 3 = ada tetapi kurang, 4 = ada dan lengkap
85 < Amat Baik < 100 ; 70 < Baik < 85 ; 55 < Cukup < 70 ; Kurang < 55

Kesimpulan:
Dokumen pelaporan keuangan sudah tersusun secara rutin akan tetapi masih ada beberapa yang belum lengkap

Tindak lanjut :
Untuk pelaporan keuangan bisa tersusun lebih lengkap lagi
 Gunungkidul, 30 March 2022
Mengetahui
Kepala Sekolah Penanggungjawab

NURYANA AHMADI, S.AG. NURUL NURJANAH, A,MD.

NIP. NIP.
0 0 0 4 4

0 0 3 0 3

0 0 0 4 4

0 2 0 0 2

0 0 0 4 4

0 0 0 4 4

0 2 0 0 2
 INSTRUMEN PEMANTAUAN, SUPERVISI, PEMBINAAN / PENILAIAN
KEPALA SEKOLAH

Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Patuk Tahun Pelajaran : 2021/ 2022

Alamat : Jalan Wonosari KM 23,7 Putat, Patuk, Gunungkidul

Nama Kepala Sekolah : NURYANA AHMADI, S.AG. Tgl Supervisi : Wednesday, 30 March 2022

Kondisi Skor
No Komponen Administrasi Kepala Sekolah Catatan/Hasil Pembinaan
Ada Tdk 1 2 3 4
Visi, Misi dan Tujuan Sekolah yang
1. termuat dalam RKJM dan RKT ✘ 1 0 0 0 0 1✘

2. Program Sandar Kompetensi Lulusan ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

3. Program Standar Isi ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

4. Program Standar Proses ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

5. Program Standar Penilaian ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

6. Prgoram Standar Pengelolaan ✘ 1 0 0 0 1

✘ 0
Program Standar Pendidik dan Tenaga
7. Kependidikan ✘ 1 0 0 0 1
✘ 0

8. Program Standar Sarana dan Prasarana ✘ 1 0 0 0 1

✘ 0

9. Program Standar Pembiayaan ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

10. Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

11. Kalender Pendidikan ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

12. Strukttur Organisasi Sekolah ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

13. Pembagian Tugas Pendidik ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

14. Pembagian Tugas Tenaga Kependidikan ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

15. Peraturan Akademik ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

16. Tata Tertib Sekolah ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

17. Kode Etik Sekolah ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

18. Biaya Operasional Sekolah ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

Penggunaan laboratorium,
19. perpustakaan, dan fasilitas lainnya ✘ 1 0 0 0 0 1
✘

Ada Struktur Organisasi Penunjang

20. Sekolah (Lab, Perpust,UKS, dll) ✘ 1 0 0 0 0 1
✘

Ada pelaksanaan kegiatan sekolah sesuai

21. dengan RKAS ✘ 1 0 0 0 1
✘ 0
 Ada pelaksanaan kegiatan kesiswaan
mencakup: PPDB, memberikan layanan
22. konseling, melaksanakan kegiatan
✘ ✘

ekstrakurikuler, melakukan pembinaan 1 0 0 0 1 0

prestasi unggulan dan pelacaan
terhadap alumni

Pelaksanaan bidang kurikulum, ada Tim

23. Pengembang Kurikulum ✘ 1 0 0 0 0 1
✘

Ada penyusunan KTSP yang melalui 7

24. tahap beserta dokumen KTSP ✘ 1 0 0 0 0 1
✘

25. Ada kalender akademik sekolah ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

Ada program pengelolaan pembelajaran

26. yang didasarkan pada Standar Isi, SKL, ✘
1 0 0 0 1
✘
0
Standar Proses dan Stndar Penilaian

27. Ada penilaian hasil belajar peserta didik ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

Ada pengelolaan pendidik dan tenaga

kependidikan, meliputi: pembagian ✘ ✘
28. tugas, sistem penghargaan, promosi dan 1 0 0 0 0 1
penempatan, pengembangan serta
mutasi.

Pengelolaan sarpras mencakup program

29. perencanaan, evaluasi program, fasilitas
✘ ✘

pembelajaran, skala prioritas, program 1 0 0 0 1 0

pemeliharaan

30. Ada RKAS yang berdasarkan 8 SNP ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

Memelihara budaya dan lingkungan

31. sekolah serta pendidikan karakter ✘
1 0 0 0 0 1
✘

bangsa
Ada peran serta masyarakat dan komite
32. sekolah ✘ 1 0 0 0 1
✘ 0

33. Ada program pengawasan dan evaluasi ✘ 1 0 0 0 1

✘ 0

Program pengawasan berisi program

supervisi (guru dan tendik), program
34. pemantauan, evaluasi, pelaporan, dan ✘
1 0 0 0 0 1
✘

tindak lanjut

Ada evaluasi diri kinerja sekolah dalam

35. melaksanakan 8 SNP melalui analisis
✘
1 0 0 0 0 1
✘

SWOT dalam pengembangan KTSP

 Ada evaluasi pendayagunaan pendidik
dan tenaga kependidikan mencakup ✘ ✘
kesesuaian penugasan, keseimbangan
36. beban kerja, kinerja pendidik/tenaga 1 0 0 0 1 0
kependidikan dalam melaksanakan
tugas, pencapaian prestasi
pendidik/tendik

37. Akreditasi sekolah ✘ 1 0 0 0 0 1

✘

38.
Kepemimpinan sekolah yang dapat
meningkatkan SDM kependidikan yang ✘ ✘

profesional, manajemen yang efektif

dan profesional, lingkungan pendidikan 1 0 0 0 1 0
yang kondusif dan mampu membangun
kepercayaan kepada masyarakat

39.

Sisten Informasi Manajemen

a. Mengelola sistem informasi
manajemen yang memadai untuk ✘ ✘

mendukung administrasi pendidikan

yang efektif, efisien, dan akuntabel
b. Menyediakan fasilitas informasi yang
efisien, efektif dan mudah diakses
c. Mengembangkan komunikasi antar
warga sekolah di lingkungannya secara 1 0 0 0 1 0
efisien dan efektif dengan menggunakan
media dan teknik komunkasi a.l : siaran
radio, TV lokal, stiker, kalender, poster,
perlombaan, leaflet, dialog langsung,
home visite, partisipasi dalam kegiatan
masyarakat dan penggunaan website
dan blog.

Jumlah 39 0 0 0 12 27
Frequensi x bobot skor 0 0 36 108

Skor Perolehan 144

Nilai Akhir 92%

Kriteria AMAT BAIK

Keterangan:
1 = tidak ada, 2 = ada tetapi hanya sedikit, 3 = ada tetapi kurang, 4 = ada dan lengkap
85 < Amat Baik < 100 ; 70 < Baik < 85 ; 55 < Cukup < 70 ; Kurang < 55

Kesimpulan:
Pelaksanaan program, tendik, sarpras, kesesuaian kegiatan dengan RKAS, peran komite sekolah belum maksimal
Tindak lanjut :
mengevaluasi pelaksanaan program sekolah ; tendik, sarpras, kesesuaian kegiatan dengan RKAS, peran komite untuk dilakukan perbaika

Gunungkidul,
Mengetahui
Pengawas Sekolah Kepala Sekolah

NIP NIP
iatan dengan RKAS, peran komite untuk dilakukan perbaikan pada tahun pelajaran berikutnya.