A.

PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Supervisi adalah kegiatan pengawasan yang dilakukan oleh kepala
sekolah dalam rangka membantu guru dan tenaga kependidikan lainnya
guna meningkatkan mutu dan efektivitas penyelenggaraan pendidikan dan
pembelajaran. seorang supervisor mempunyai kedudukan atau posisi
lebih dari orang yang disupervisi, tugasnya adalah melihat, menilik atau
mengawasi orang-orang yang disupervisi. Supervisi yang dilakukan oleh
kepala sekolah ditujukan untuk memberikan
pelayanan kepada guru dan tenaga kependidikan dalam melakukan pengelolaan
kelembagaan secara efektif dan efisien sertamengembangkan mutu kelembagaan
pendidikan.
Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan
diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan. (UU No.
20 tahun 2003 psl 1, BAB 1 Ketentuan Umum).
Supervisi Tenaga Kependidikan adalah supervisi yang di laksanakan
oleh kepala sekolah kepada tenaga kependidikan yang terkait dengan
pengelolaan dan administrasi pendidikan sehingga akan menunjang
proses pendidikan di sekolah.

2. Landasan Hukum
· Undang-undang nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
· Permendiknas No. 13 tahun 2007 tentang Standar
Kepala Sekolah/Madrasah
· Permendiknas No. 24 tahun 2008 tentang Standar kualifikasi dan
kompetensi TAS
· Permendiknas No. 25 tahun 2008 tentang Standar Tenaga
Perpustakaan Sekolah/Madrasah
· Permendiknas Nomor 26 Tahun 2008 ttg Standar Tenaga
Laboratorium Sekolah dan Madrasah
· PP No. 13 tahun 2015 tetang Perubahan Kedua atas PP No. 19
tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

3. Tujuan dan Indikator Keberhasilan

a. Tujuan
 1.1. Untuk mengetahui secara cermat dan seksama kenyataan yang
sebenarnya tentang kekuatan dan kelemahan tenaga
kependidikan sekolah dalam melaksanakan tugas pokoknya.
1.2. Untuk mengetahui secara cermat dan seksama pembinaan
yang akan dilakukan terhadap kelemahan tenaga
kependidikan sekolah serta pengembangan kekuatan yang
dimiliki oleh tenaga kependidikan

b. Indikator Keberhasilan
1.1. Masing-masing tenaga kependidikan memahami tugas dan
pokok yang telah diberikan
1.2. Masing-masing tenaga kependidikan melaksanakan tugas
sesuai dengan fungsinya
1.3. Masing-masing tenaga kependidikan memiliki dokumen
sesuai dengan tugasnya

B. HASIL SUPERVISI TAHUN SEBELUMNYA

No Hasil yang
Keterlaksanaan Program Kegiatan Dicapai Th
2018/2019
1. Pencapaian kinerja administrasi ketatausahaan 85%
2. Pencapaian kinerja administrasi kepegawaian 80%
3. Pencapaian kinerja administrasi keuangan 90%
4. Pencapaian kinerja administrasi peserta didik 75%
5. Pencapaian kinerja administrasi kurikulum 80%
6. Pencapaian kinerja administrasi sarana dan pra sarana 70%
7. Pencapaian kinerja administrasi Perpustakaan 65%
8. Pencapaian kinerja administrasi Laboratorium IPA 70%

C. MENETAPKAN SASARAN DAN JADWAL

Sasaran yang harus ditingkatkan adalah tenaga kependidikan Perpustakaan

JADWAL DAN SASARAN SUPERVISI TENAGA KEPENDIDIKAN

DILAKSANAKAN PADA
BULAN
N 1 1 1
KEGIATAN SUPERVISI 7 8 9 1 2 3 4 5 6
o 0 1 2
Melaksanakan supervisi administrasi
1
ketatausahaan
 Melaksanakan supervisi administrasi
2
kepegawaian
Melaksanakan supervisi administrasi
3
keuangan
Melaksanakan supervisi administrasi
4
peserta didik
Melaksanakan supervisi administrasi
5
kurikulum
Melaksanakan supervisi administrasi
6
sarana dan pra sarana
Melaksanakan supervisi administrasi
7
Perpustakaan
Melaksanakan supervisi administrasi
8
LaboratoriumIPA

D. MEMILIH PENDEKATAN, TEKNIK DAN METODE

1.1. Pendekatan
a. Pendekatan Direktif (langsung)
Pendekatan direktif adalah cara pendekatan terhadap masalah
yang bersifat langsung. Supervisor memberikan arahan langsung,
dengan tujuan agar guru yang mengalami problem perlu diberi
rangsangan langsung agar ia bisa bereaksi
Adapun langkah-langkah pendekatan direktif yaitu : menjelaskan,
menyajikan, mengarahkan, memberi contoh, menetapkan tolok ukur,
dan menguatkan.

b. Pendekatan Non-direktif (Tidak Langsung).

Pendekatan non-direktif yaitu cara pendekatan terhadap permasalahan
yang bersifat tidak langsung. Supervisor tidak secara langsung
menunjukkan permasalahan, tapi terlebih dahulu mendengarkan secara
aktif apa yang dikemukakan tenaga kependidikan.
Adapun langkah-langkah pendekatan non-direktif yaitu :
mendengarkan, memberikan penguatan, menjelaskan, menyajikan dan
memecahkan masalah

c. Pendekatan Kolaboratif.
Pendekatan kolaboratif adalah cara pendekatan yang memadukan cara
pendekatan direktif dan non-direktif. Pada pendekatan ini Supervisor
dan guru bersama-sama, bersepakat untuk menetapkan struktur, proses
dan kriteria dalam melaksanakan proses percakapan terhadap masalah
 yang dihadapi, pendekatan kolaboratif ini mengunakan kumunikasi dua
arah, dari atas ke bawah dan dari bawah ke atas.
Adapun langkah-langkah pendekatan non-direktif yaitu : menyajikan,
menjelaskan, mendengarkan, memecahkan masalah dan negosiasi

1.2. Teknik
a. Teknik Individu
1.1.Observasi
1.2.Percakapan Pribadi
b. Teknik Kelompok
1.1. Lokakarya
1.2.Mengikuti kursus / diklat

1.3. Metode
Metode yang digunakan dalam supervisi tenaga kependidikan
adalah monitoring/ pengawasan

E. MEMILIH DAN MENETAPKAN INSTRUMEN

Agar dalam melaksanaan supervise terhadap tenaga kependidikan dapat
dilaksanakan dengan mudah dan sesuai maka harus dibuat Instrumen dari
masing-masing tenaga kependidikan. Berikut ini disajikan Instrumen
penilaiannya:

INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI KURIKULUM

1. Satuan Pendidikan : SMP Muhammadiyah 33 jakarta

2. Hari/tanggal : 11 – 17 September 2022

No Komponen Jawaban Skor / nilai Keterangan

Ada Tidak 1 2 3 4
1 Dokumen 1 KTSP √ √
2 Dokumen 2 KTSP √ √
3 SK Pembagian Tugas Mengajar √ √
Guru
4 Program Peningkatan Pencapaian √ √
Nilai US
 5 File Nilai US tahun pelajaran √ √
sebelumnya
6 File Nilai Ijazah/STTB siswa √ √
tahun sebelumnya
7 File foto kopi SKHUN dan Ijazah √ √
tahun sebelumnya
8 Buku daftar kelas / buku leger √ √
9 Buku induk siswa √ √
Nilai rata-rata = Jlh. skor √ 38
perolehan : 9
Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X √ 94
100 %

Keterangan : 86 % - 100 % = bai sekali

71 % - 85 % = baik
55 % - 70 % = cukup
< 55 % = kurang

Kesimpulan:
………………………………………………………………………………………
…………………………………………….
……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
…………….
………………………………………………………………………………………
…………….
Pengelola Adm, Kepala
Sekolah,

Adam Sugiarto FAUZI, S.HI, M.Pd

NIP. NIP.
 INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI KESISWAAN

1. Satuan Pendidikan : SMP Muhammadiyah 33 Jakarta

2. Hari/tanggal
N komponen
o Ada Tidak
1 Program penerimaan siswa baru
(PSB)
2 Laporan PSB
3 Buku klapper
4 Buku induk siswa
5 Buku mutasi siswa
6 Daftar siswa per kelas
7 Papan absen siswa di setiap kelas
8 Tatatertib siswa
9 Struktur organisasi OSIS
10 Uraian tugas organisasi OSIS
11 SK penetapan pengurus OSIS
12 Program kerja OSIS
13 Laporan/dokumentasi kegiatan OSIS
14 Program pengembangan diri siswa
(Kegiatan Ekstra kurikuler)
15 Program pengembangan diri siswa
(kegiatan layanan konseling)
: 7 – 13 Agustus 2022
Jawaban Skor / nilai Ket
1 2 3 4
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
 16 Buku catatan prestasi siswa √ √
Nilai rata-rata = Jlh. skor perolehan : 38
16
Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100 94
%

Keterangan : 86 % - 100 % = bai sekali

71 % - 85 % = baik
55 % - 70 % = cukup
< 55 % = kurang

Kesimpulan:
………………………………………………………………………………………
…………………………………………….
………………………………………………………………………………………
…….
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………….
………………………
Pengelola Adm, Kepala
Sekolah,

Adam Sugiarto, M.Pd FAUZI, S.HI,

M.Pd
NIP. NIP.

INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1. Satuan Pendidikan : SMP MUHAMMADIYAH 33

JAKARTA
2. Hari/tanggal : 1 – 5 Sepetember 2022
No Komponen Jawaban Skor / nilai Ket.
Ada Tidak 1 2 3 4
a. Kepala Sekolah √ √
1 Bio data / curriculum vitae √ √
2 Program kerja jangka menengah √ √
3 Program kerja tahunan √ √
4 Program dan jadwal supervisi kelas √ √
5 Bukti pelaksanaan supervisi kelas √ √
6 Daftar Urutan Kepangkatan √ √
7 Catatan pengembangan professional √ √
guru
b. Guru √ √
8 Bio data √ √
9 Daftar absensi guru √ √
10 Data kesesuan tugas guru dengan SK √ √
11 Barzetting formasi guru √ √
c. Pegawai Tata Usaha √ √
12 Bio data √ √
13 Daftar absensi guru √ √
14 Struktur dan uraian tugas organisasi √ √
TU
15 Catatan hasil pekerjaan/jurnal √ √
d. File √ √
16 Kepala sekolah √ √
17 Guru √ √
18 Pegawai Tata Usaha √ √
Nilai rata-rata = Jlh. skor perolehan : 38
18
Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100 94
%

Keterangan :
86 % - 100 % = bai sekali
71 % - 85 % = baik
55 % - 70 % = cukup
< 55 % = kurang
Ksimpulan :
……………………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………………………………………………
Jakarta,
September 2022
Pegawai TU Kepala
Sekolah,

Talia Rahma FAUZI, S.HI,

M.Pd
NIP. NIP.

INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

1. Satuan Pendidikan :…………………………

2. Hari/tanggal :…………………………

Jawaban Skor / nilai

No Komponen
1 Sertifikat kepemilikan tanah
2 SK pendirian sekolah
3 Buku induk barang inventaris
4 Buku golongan barang
inventaris
5 Buku pembelian barang
6 Buku penerimaan barang
7 Daftar inventaris ruang
8 Buku stok barang
9 Kartu pemeliharaan barang
10 Catatan penghapusan barang
Nilai rata-rata = Jlh. skor
perolehan : 10
Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X
100 %
Keterangan : 86 % - 100 % = bai sekali
Ada Tida 1 2 3 4 Keterangan
k
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
38
94
 71 % - 85 % = baik
55 % - 70 % = cukup
< 55 % = kurang
Ksimpulan :
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
…………………………….
Jakarta,
September 2022
Pegawai TU Kepala
Sekolah,

TALIA RAHMA FAUZI, S.HI,

M.Pd
NIP. NIP.

INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI KEUANGAN
 1. Satuan Pendidikan : SMP MUHAMMADIYAH 33
JAKARTA
2. Hari/tanggal : Oktober 2022

Jawaban Skor / nilai

No Komponen Ada Tida 1 2 3 4 Keterangan
k
1 RKAS √ √
2 Rincian penggunaan dana √ √
perjenis anggaran
3 Buku Kas Umum √ √
4 Buku Pembantu Kas Tunai √ √
5 Buku Pembantu Bank √ √
6 Buku Pembantu Pajak √ √
7 Laporan penerimaan dan √ √
pengeluaran uang
8 Surat setoran pajak (SSP) √ √
Nilai rata-rata = Jlh. skor 32
perolehan : 8
Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100
100 %

Keterangan : 86 % - 100 % = bai sekali

71 % - 85 % = baik
55 % - 70 % = cukup
< 55 % = kurang

Ksimpulan :
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
…………………………….

Jakarta,
Oktober 2022
Bendahara, Kepala
Sekolah,
 Jhumini Ekawati, SS
FAUZI, S.HI, M.Pd

INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN

1. Satuan Pendidikan : SMP MUHAMMADIYAH 33

JAKARTA
2. Hari/tanggal : Oktober 2022

Jawaban Skor / nilai

No Komponen
1 Struktur pengelolaan
perpustakaan
2 Program pemanfaatan
perpustakaan
3 Buku induk buku perpustakaan
4 Kartu buku perpustakaan
5 Daftar klasifikasi buku
6 Buku peminjaman
Keterangan
Ada Tidak 1 2 3 4
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
 7 Catatan /data kunjungan √ √
perpustakaan
8 Tata tertib perpustakaan √ √
Nilai rata-rata = Jlh. skor 32
perolehan : 8
Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100
100 %

Keterangan : 86 % - 100 % = bai sekali

71 % - 85 % = baik
55 % - 70 % = cukup
< 55 % = kurang

Kesimpulan :
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
…………………………….

Jakarta,
Oktober 2022
Kepala/Petugas Pustaka, Kepala
Sekolah,

Suheni, S.Kom FAUZI, S.HI,

M.Pd
 INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI PENGELOLAAN
LABORATORIUM IPA

1. Satuan Pendidikan : SMP MUHAMMADIYAH 33

JAKARTA
2. Hari/tanggal : OKTOBER 2022

Jawaban Skor / nilai

No Komponen Keterangan
Ada Tidak 1 2 3 4
1 Struktur pengelolaan labor √ √
2 Jadwal pemakaian labor √ √
3 Tata tertib pemakaian labor √ √
4 Buku catatan alat pada labor √ √
5 Buku catatan bahan pada labor √ √
Nilai rata-rata = Jlh. skor 20
perolehan : 5
Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100
100 %

Keterangan : 86 % - 100 % = bai sekali

71 % - 85 % = baik
55 % - 70 % = cukup
< 55 % = kurang
Ksimpulan :
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
…………………………….

Jakarta,
Oktober 2022
Kepala/Petugas Labor, Kepala
Sekolah,

Astri Istiana, S.Pd FAUZI, S.HI,

M.Pd