PROGRAM SUPERVISI TENAGA KEPENDIDIKAN

A.    PENDAHULUAN
1.       Latar Belakang

Supervisi adalah kegiatan pengawasan yang dilakukan oleh kepala

sekolah dalam rangka membantu guru dan tenaga kependidikan lainnya
guna meningkatkan mutu dan efektivitas penyelenggaraan pendidikan
dan pembelajaran. seorang supervisor mempunyai kedudukan atau
posisi lebih dari orang yang disupervisi, tugasnya adalah melihat, menilik
atau mengawasi orang-orang yang disupervisi. Supervisi yang dilakukan
oleh kepala sekolah ditujukan untuk memberikan

pelayanan kepada guru dan tenaga kependidikan dalam melakukan

pengelolaan kelembagaan secara efektif dan efisien sertamengembangkan
mutu kelembagaan pendidikan.

Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan

diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan. (UU
No. 20 tahun 2003 psl 1, BAB 1 Ketentuan Umum).

Supervisi Tenaga Kependidikan adalah supervisi yang di laksanakan

oleh kepala sekolah kepada tenaga kependidikan yang terkait dengan
pengelolaan dan administrasi pendidikan sehingga akan menunjang
proses pendidikan di sekolah.
  

2.      Landasan Hukum
      Undang-undang nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
      Permendiknas No. 13 tahun 2007 tentang Standar
Kepala  Sekolah/Madrasah
      Permendiknas No.  24 tahun 2008 tentang Standar kualifikasi dan
kompetensi TAS
      Permendiknas No.  25 tahun 2008 tentang Standar Tenaga
Perpustakaan Sekolah/Madrasah
      Permendiknas Nomor 26 Tahun 2008  ttg Standar Tenaga
Laboratorium Sekolah dan Madrasah
      PP No. 13 tahun 2015 tetang Perubahan Kedua atas  PP No. 19
tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
 
3.      Tujuan dan Indikator Keberhasilan
a.      Tujuan
1.1.      Untuk mengetahui secara cermat dan seksama kenyataan
yang sebenarnya tentang kekuatan dan kelemahan tenaga
kependidikan  sekolah dalam melaksanakan tugas pokoknya.
1.2.      Untuk mengetahui secara cermat dan seksama pembinaan
yang akan dilakukan terhadap kelemahan tenaga
kependidikan  sekolah serta pengembangan kekuatan yang
dimiliki oleh tenaga kependidikan

 
b.      Indikator Keberhasilan
1.1.       Masing-masing tenaga kependidikan memahami tugas dan
pokok yang telah diberikan
1.2.       Masing-masing tenaga kependidikan melaksanakan tugas
sesuai dengan fungsinya
1.3.       Masing-masing tenaga kependidikan memiliki dokumen
sesuai dengan tugasnya
 
B.     HASIL SUPERVISI TAHUN SEBELUMNYA
No Keterlaksanaan Program  Kegiatan Hasil yang
Dicapai Th
 2018/2019

1. Pencapaian kinerja  administrasi ketatausahaan 85%

2. Pencapaian kinerja  administrasi kepegawaian 80%
3. Pencapaian kinerja  administrasi keuangan 90%
4. Pencapaian kinerja  administrasi peserta didik 75%
5. Pencapaian kinerja  administrasi kurikulum 80%
6. Pencapaian kinerja  administrasi sarana dan pra sarana 70%
7. Pencapaian kinerja  administrasi Perpustakaan 65%
8. Pencapaian kinerja  administrasi Laboratorium IPA 70%
 
C.  MENETAPKAN SASARAN DAN JADWAL
Sasaran yang harus ditingkatkan adalah tenaga kependidikan Perpustakaan
JADWAL DAN SASARAN  SUPERVISI   TENAGA KEPENDIDIKAN

    DILAKSANAKAN PADA BULAN

N 1 1 1
KEGIATAN   SUPERVISI 7 8 9 1 2 3 4 5 6
o 0 1 2
Melaksanakan supervisi administrasi
1                        
ketatausahaan
Melaksanakan supervisi administrasi
2                        
kepegawaian
Melaksanakan supervisi administrasi
3                        
keuangan
Melaksanakan supervisi administrasi
4                        
peserta didik
Melaksanakan supervisi administrasi
5                        
kurikulum
Melaksanakan supervisi administrasi
6                        
sarana dan pra sarana
7 Melaksanakan supervisi administrasi                        
 Perpustakaan
Melaksanakan supervisi administrasi
8                        
LaboratoriumIPA

 
D.  MEMILIH PENDEKATAN, TEKNIK DAN METODE
1.1. Pendekatan
a.    Pendekatan Direktif (langsung)
Pendekatan direktif adalah cara pendekatan terhadap masalah
yang bersifat langsung. Supervisor memberikan arahan langsung,
dengan tujuan agar guru yang mengalami problem perlu diberi
rangsangan langsung agar ia bisa bereaksi
Adapun langkah-langkah pendekatan direktif  yaitu : menjelaskan,
menyajikan, mengarahkan, memberi contoh, menetapkan tolok ukur,
dan menguatkan. 
 
b.    Pendekatan Non-direktif (Tidak Langsung).
Pendekatan non-direktif yaitu cara pendekatan terhadap permasalahan
yang bersifat tidak langsung. Supervisor tidak secara langsung
menunjukkan permasalahan, tapi terlebih dahulu mendengarkan secara
aktif apa yang dikemukakan tenaga kependidikan.
Adapun langkah-langkah pendekatan non-direktif  yaitu :
mendengarkan, memberikan penguatan, menjelaskan, menyajikan dan
memecahkan masalah
 
c.    Pendekatan Kolaboratif.
    Pendekatan kolaboratif adalah cara pendekatan yang memadukan cara
pendekatan direktif dan non-direktif. Pada pendekatan ini Supervisor
dan guru bersama-sama, bersepakat untuk menetapkan struktur,
proses dan kriteria dalam melaksanakan proses percakapan terhadap
masalah yang dihadapi, pendekatan kolaboratif ini mengunakan
kumunikasi dua arah, dari atas ke bawah dan dari bawah ke atas. 
Adapun langkah-langkah pendekatan  non-direktif  yaitu : menyajikan,
menjelaskan, mendengarkan, memecahkan masalah dan negosiasi
 
1.2. Teknik
a.      Teknik Individu
1.1.Observasi
 1.2.Percakapan Pribadi
b.      Teknik Kelompok
1.1. Lokakarya
1.2.Mengikuti kursus / diklat
 
1.3. Metode
Metode yang digunakan dalam supervisi tenaga kependidikan
adalah  monitoring/ pengawasan
 
E.  MEMILIH DAN MENETAPKAN INSTRUMEN
Agar dalam melaksanaan supervise terhadap tenaga kependidikan dapat
dilaksanakan dengan mudah dan sesuai maka harus dibuat Instrumen dari
masing-masing tenaga kependidikan. Berikut ini disajikan Instrumen
penilaiannya:
 
 
 
INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI KURIKULUM
 
1.      Satuan Pendidikan                        :
2.      Hari/tanggal                      :…………………………
 
N Komp Jawaban Skor / nilai Keter
o onen A T 1 2 3 4 angan
d i
a d
a
k
1 Doku              
men 1
KTSP
2 Doku              
men 2
KTSP
3 SK              
Pemb
agian
Tugas
 Meng
ajar
Guru
4 Progra              
m
Pening
katan
Penca
paian
Nilai
UN
5 File              
Nilai
UN
tahun
pelaja
ran
sebelu
mnya
6 File              
Nilai
Ijazah/
STTB
siswa
tahun
sebelu
mnya
7 File              
foto
kopi
SKHU
N dan
Ijazah
tahun
sebelu
mnya
8 Buku              
daftar
 kelas /
buku
leger
9 Buku              
induk
siswa
  Nilai              
rata-
rata
=  Jlh.
skor
perole
han : 9
  Nilai              
akhir =
nilai
rata-
rata :
4X
100 %

Keterangan :  86 % - 100 % = bai sekali

                          71 % - 85 %  = baik
                          55 % - 70 %  = cukup
                          < 55 %          = kurang
 
Kesimpulan:
……………………………………………………………………………………………………………………………
……….……………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
                 Pengelola Adm,                                                                  Kepala Sekolah,
 
                                                            
 
       ……………………..                                                       …………………………
                 NIP.                                                                                  NIP.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI KESISWAAN
 
1.      Satuan Pendidikan                        :
2.      Hari/tanggal                      :…………………………
No komponen Jawaban Skor / nilai Ket
Ada Tidak 1 2 3 4  
1 Program penerimaan siswa              
baru (PSB)
 2 Laporan PSB              
3 Buku klapper              
4 Buku induk siswa              
5 Buku mutasi siswa              
6 Daftar siswa  per kelas              
7 Papan absen siswa di setiap              
kelas
8 Tatatertib siswa              
9 Struktur organisasi OSIS              
10 Uraian tugas organisasi OSIS              
11 SK penetapan pengurus              
OSIS
12 Program kerja OSIS              
13 Laporan/dokumentasi              
kegiatan OSIS
14 Program pengembangan              
diri siswa (Kegiatan Ekstra
kurikuler)
15 Program pengembangan              
diri siswa (kegiatan layanan
konseling)
16 Buku catatan prestasi siswa              
  Nilai rata-rata =  Jlh. skor              
perolehan : 16
  Nilai akhir = nilai rata-rata :              
4 X 100 %
 
Keterangan :       86 % - 100 % = bai sekali
   71 % - 85 %  = baik
                           55 % - 70 %  = cukup
                           < 55 %          = kurang
 
 
Kesimpulan:
……………………………………………………………………………………………………………………………
……….…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….                              
                                                                                   ………………………
                 Pengelola Adm,                                                                  Kepala Sekolah,
 
                                                            
       ……………………..                                                      
                 NIP.                                                                                  NIP.
 
 
 
 
 
INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
 
1.      Satuan Pendidikan                        :
2.      Hari/tanggal                      :…………………………
N Kompone Jawaban Skor / nilai K
o n e
t
.
A Ti 1 2 3 4  
d d
a a
k
  a.    Kepala              
Sekolah
1 Bio data /              
curriculu
m vitae
2 Program              
kerja
jangka
menengah
3 Program              
kerja
tahunan
4 Program              
dan
jadwal
supervisi
kelas
5 Bukti              
pelaksana
an
supervisi
kelas
6 Daftar              
Urutan
Kepangkat
an
7 Catatan              
pengemba
ngan
profession
al guru
  b.   Guru              
8 Bio data              
9 Daftar              
absensi
guru
1 Data              
0 kesesuan
tugas guru
dengan SK
1 Barzetting              
1 formasi
guru
  c.    Pegawai Tata              
 Usaha
1 Bio data              
2
1 Daftar              
3 absensi
guru
1 Struktur              
4 dan
uraian
tugas
organisasi
TU
1 Catatan              
5 hasil
pekerjaan
/jurnal
  d.   File              
1 Kepala sekolah              
6
1 Guru              
7
1 Pegawai Tata              
8 Usaha
  Nilai rata-              
rata =  Jlh.
skor
perolehan
: 18
  Nilai akhir              
= nilai
rata-rata :
4 X 100 %

Keterangan :
  86 % - 100 %      = bai sekali
71 % - 85 %           = baik
 55 % - 70 %          = cukup
   < 55 %                = kurang
Ksimpulan :
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………

                                                                                                            ………………
                 Pegawai TU                                                                      Kepala
Sekolah,                                 
                                                          
 ……………………..                                                       …………………………
                 NIP.                                                                                  NIP.

 
INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
 
1.      Satuan Pendidikan                        :…………………………
2.      Hari/tanggal                      :…………………………
 
Jawaban Skor / nilai
A T 1 2 3 4 Keter
N Kompo
d i anga
o nen
a d n
a
k
1 Sertifik              
at
kepemi
likan
tanah
2 SK              
pendiri
an
 sekola
h
3 Buku              
induk
barang
inventa
ris
4 Buku              
golong
an
barang
inventa
ris
5 Buku              
pembe
lian
barang
6 Buku              
peneri
maan
barang
7 Daftar              
inventa
ris
ruang
8 Buku              
stok
barang
9 Kartu              
pemeli
haraan
barang
1 Catata              
0 n
pengha
pusan
 barang
  Nilai              
rata-
rata
=  Jlh.
skor
perole
han :
10
  Nilai              
akhir =
nilai
rata-
rata : 4
X 100
%
Keterangan :  86 % - 100 % = bai sekali
                          71 % - 85 %  = baik
                          55 % - 70 %  = cukup
                          < 55 %          = kurang
Ksimpulan :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….

                                                                                                            …………………
                 Pegawai TU                                                                      Kepala
Sekolah,                                 
                                                          
 
 ……………………..                                                       ……………………….
                 NIP.                                                                                  NIP.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI KEUANGAN
 
1.      Satuan Pendidikan                        :
2.      Hari/tanggal                      :…………………………
 
Jawaban Skor / nilai
A T 1 2 3 4 Keter
N Kompo
d i anga
o nen
a d n
a
k
1 RKAS              
2 Rincian              
penggu
naan
dana
perjenis
anggara
n
3 Buku              
Kas
Umum
4 Buku              
Pemba
ntu  Kas
 Tunai
5 Buku              
Pemba
ntu
Bank
6 Buku              
Pemba
ntu
Pajak
7 Laporan              
peneri
maan
dan
pengelu
aran
uang
8 Surat              
setoran
pajak
(SSP)
  Nilai              
rata-
rata
=  Jlh.
skor
peroleh
an : 8
  Nilai              
akhir =
nilai
rata-
rata : 4
X 100 %
 
Keterangan :  86 % - 100 % = bai sekali
                          71 % - 85 %  = baik
                          55 % - 70 %  = cukup
                           < 55 %          = kurang
 
Ksimpulan :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
 

                                                                                                            …………………
                 Bendahara,                                                                                    Kepala
Sekolah,                                 
                                                          
 
 ……………………..                                                       ………………………….
                 NIP.                                                                                  NIP.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN
 
1.      Satuan Pendidikan                        :
2.      Hari/tanggal                      :…………………………
 
N Kompo Jawaban Skor / nilai Keter
 A T 1 2 3 4
d i
o nen anga
a d
n
a
k
1 Struktu              
r
pengel
olaan
perpus
takaan
2 Progra              
m
peman
faatan
perpus
takaan
3 Buku              
induk
buku
perpus
takaan
4 Kartu              
buku
perpus
takaan
5 Daftar              
klasifik
asi
buku
6 Buku              
peminj
aman
7 Catata              
n /data
kunjun
gan
 perpus
takaan
8 Tata              
tertib
perpus
takaan
  Nilai              
rata-
rata
=  Jlh.
skor
perole
han : 8
  Nilai              
akhir =
nilai
rata-
rata : 4
X 100
%
 
Keterangan :  86 % - 100 % = bai sekali
                          71 % - 85 %  = baik
                          55 % - 70 %  = cukup
                          < 55 %          = kurang
 
 
Kesimpulan :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
 

                                                                                                            , …………………
                 Kepala/Petugas Pustaka,                                                   Kepala
Sekolah,                                 
                                                          
 
 ……………………..                                                       …………………………..
                 NIP.                                                                                  NIP.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI PENGELOLAAN
LABORATORIUM IPA
 
1.      Satuan Pendidikan                        :
2.      Hari/tanggal                      :…………………………
 
Jawaban Skor / nilai
A T 1 2 3 4
N Komp Keter
d i
o onen anga
a d
n
a
k
1 Strukt              
ur
penge
lolaan
labor
2 Jadwa              
l
 pema
kaian
labor
3 Tata              
tertib
pema
kaian
labor
4 Buku              
catata
n alat
pada
labor
5 Buku              
catata
n
bahan
pada
labor
  Nilai              
rata-
rata
=  Jlh.
skor
perole
han :
5
  Nilai              
akhir
= nilai
rata-
rata :
4X
100 %
 
Keterangan :  86 % - 100 % = bai sekali
                          71 % - 85 %  = baik
                          55 % - 70 %  = cukup
                           < 55 %          = kurang
 
 
 
 
 
 
Ksimpulan :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
 

                                                                                                            , …………………
                 Kepala/Petugas Labor,                                                      Kepala
Sekolah,                                 
                                                          
 
 ……………………..                                                       ………………………
                 NIP.                                                                                  NIP.
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
Petunjuk mengerjakan:
1.   Susunlah program supervisi tendik secara kelompok
2.   Dalam menyusun program supervisi tendik, Saudara diminta
menguatkan nilai karakter nasionalisme pada sub nilai taat azaz
sesuai dengan sistematika yang telah ditentukan dengan mengacu
kepada peraturan hukum yang berlaku.
 

Pertanyaan:

Buatlah program supervisi Tenaga kependidikan dengan sistematika

sebagai berikut:
1.    Latar belakang, landasan hukum, merumuskan tujuan dan indikator
keberhasilan
2.    Hasil supervisi tahun sebelumnya
3.    Menetapkan sasaran dan jadwal
4.    Memilih pendekatan, teknik, dan metode
5.    Memilih dan menetapkan instrumen
 
Rubrik Penilaian:
Skor 86-100      : Apabila peserta diklat mampu menyusun Program
Supervisi tendik dengan sistematis dengan
mencantumkan lima bagian yang ada dalam penugasan
Skor 76-85,99   : Apabila peserta diklat mampu menyusun Program
Supervisi tendik dengan sistematis dengan
mencantumkan empat bagian yang ada dalam program
kerja
Skor 66-75,99   : Apabila peserta diklat mampu menyusun Program
Supervisi tendik dengan sistematis dengan
mencantumkan tiga bagian yang ada dalam program kerja
Skor 0-65,99     : Apabila peserta diklat mampu menyusun Program
Supervisi tendik dengan sistematis dengan
mencantumkan satu sampai dua bagian yang ada dalam
program kerja