1

BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang.

Keberhasilan program pendidikan melalui proses belajar mengajar sangat

dipengaruhi oleh banyak faktor, diantaranya adalah proses pemantauan dan pengawasan
terhadap kependidikan yang dilakukan secara efektif dan optimal, ini sesuai dengan
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 6 Tahun 2018 tentang penugasan guru
sebagai kepala sekolah, lebih lanjut tugas kepala sekolah tersebut disesuaikan dengan
Permendikbud No. 12 Tahun 2018 tentang pemenuhan beban kerja guru, kepala sekolah
dan pengawas sekolah.
Supervisi adalah kegiatan pengawasan yang dilakukan oleh kepala sekolah dalam rangka
membantu guru dan tenaga kependidikan lainnya guna meningkatkan mutu dan efektivitas
penyelenggaraan pendidikan dan pembelajaran. Pengertian supervisi seperti yang dikemukakan
Ametembun (1993) dalam Direktorat Tenaga Kependidikan Departemen Pendidikan Nasional
(2008) bahwa berdasarkan bentuk perkataannya, supervisi terdiri dari dua buah kata yaitu super
dan vision. Super yang berarti atas, lebih, sedangkan vision berarti lihat, tilik, awasi. Makna yang
terkandung dari pengertian tersebut, bahwa seorang supervisor mempunyai kedudukan atau posisi
lebih dari orang yang disupervisi, tugasnya adalah melihat, menilik atau mengawasi orang-orang
yang disupervisi. Supervisi yang dilakukan oleh kepala sekolah ditujukan untuk memberikan
pelayanan kepada guru dan tenaga kependidikan dalam melakukan pengelolaan kelembagaan
secara efektif dan efisien serta mengembangkan mutu kelembagaan pendidikan. Supervisi
ditujukan pada dua aspek, yakni manajerial dan akademik. Supervisi manajerial (tenaga
kependidikan) menitikberatkan pada pemantauan, pembinaan, dan pembimbingan pada aspek-
aspek pengelolaan dan administrasi sekolah yang berfungsi sebagai pendukung (supporting)
terlaksananya pembelajaran. Sementara supervisi akademik menitikberatkan pada pemantauan,
pembinaan, dan pembimbingan pengawas sekolah terhadap kegiatan akademik, berupa
pembelajaran baik di dalam maupun di luar kelas.
Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat untuk
menunjang penyelenggaraan pendidikan. (UU No. 20 tahun 2003 Pasal 1, BAB 1 Ketentuan
Umum). Tenaga Kependidikan merupakan tenaga yang bertugas merencanakan dan
melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis
untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan. (UU No.20 Tahun 2003, Pasal 39
ayat 1. Adapun jenis tenaga kependidikan yang dimaksud dalam bahan pembelajaran ini meliputi
Tenaga Administrasi Sekolah/TAS (kepala TAS, pelaksana urusan, tenaga layanan khusus),
Tenaga perpustakaan (Kepala Perpustakaan, tenaga perpustakaan), dan Tenaga laboratorium
(Kepala laboratorium, teknisi laboratorium, laboran). Supervisi Tenaga Kependidikan adalah
 2

supervisi yang dilaksanakan oleh kepala sekolah kepada tenaga kependidikan yang terkait dengan
pengelolaan dan administrasi pendidikan sehingga akan menunjang proses pendidikan di sekolah.
Program supervisi tenaga kependidikan ini disusun secara menyeluruh dan sistematis
yang menjabarkan rencana kegiatan yang akan dilakukan serta apa tindak lanjut dari hasil
supervisi tersebut agar dilakukan perbaikan yang signifikan dalam kegiatan akademis di
SMA Negeri 2 Sijunjung ke depannya.

B. Dasar Hukum
1. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. PP No. 21 Tahun 2021 yang kemudian dirubah dengan PP No. 4 Tahun 2022 tentang
Standar Nasional Pendidikan.
3. Permendiknas RI Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan.
4. Permendiknas RI Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah / Madrasah.
5. Permendiknas RI Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru.
6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
No.16/2009 Tentang Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya.
7. Permendikbud No. 1 Tahun 2020 tentang kebijakan merdeka belajar.
8. Permendikbud No. 6 tahun 2018 tentang penugasan guru sebagai kepala sekolah.
9. Kepmen No. 56 tahun 2020 tentang Pedoman Penerapan Kurikulum Merdeka.
10. Pusat pengembangan tenaga kependidikan sumber daya manusia tentang Supervisi akademik
Implementasi Kurikulum 2013
11. Kalender Pendidikan SMAN 2 Sijunjung TP 2023/2024

C. Tujuan dan Fungsi Supervisi Tenaga Administrasi

Tujuan Supervisi tenaga administrasi adalah:
1. Sebagai pedoman pelaksanaan dan pengawasan pendukung pendidikan di SMAN 2
Sijunjung.
2. Menyamakan perserpsi seluruh warga sekolah tentang program supervisi tenaga
kependidikan.
3. Meningkatkan Kompetensi dan kinerja tenaga kependidikan dalam perencanaan dan
pelaksanaan kegiatan untuk mendukung belajar mengajar yang bermakna dan
berkualitas.
4. Meningkatkan kualitas layanan pendukung proses pembelajaran yang bermuara pada
peningkatan kualitas lulusan.
5. Sebagai pedoman untuk meningkatkan kompetensitenaga kependidik dalam
pengembangan keprofesian berkelanjutan (PKB).
 3

D. Sasaran
Sasaran dari Program Supervisi administrasi ini adalah seluruh tenaga
kependidikan,dalam melaksanakan layanan untuk mendukung proses pembelajaran yang
berjumlah 9 orang, dengan rincian sebagai berikut
No Tenaga kependidikan PNS GTT Jumlah

1. Tenaga administrasi bidang :

a. Kepegawaian 1 1 2
b. Keuangan 1 - 1
c. Sarana dan prasarana 1 - 1
d. Persuratan dan pengarsipan 1 1 2
e. Kesiswaan 1 1
f. Kurikulum 1 1

2. Tenaga pustaka
a. Kepala pustaka
b. Tenaga pustaka 2 2
3. Tenaga labor
a. Kepala labor 1 1
b. Tenaga laboran 1 1
Jumlah 5 org 7 org 12 org

E. Prinsip-Prinsip Tenaga Administrasi

1. Praktis, artinya mudah dikerjakan sesuai kondisi sekolah.
2. Sistematis, artinya dikembangan sesuai perencanaan program supervisi yang matang
dan tujuan pembelajaran.
3. Objektif, artinya masukan sesuai aspek-aspek instrumen.
4. Realistis, artinya berdasarkan kenyataan sebenarnya.
5. Antisipatif, artinya mampu menghadapi masalah-masalah yang mungkin akan
terjadi.
6. Konstruktif, artinya mengembangkan kreativitas dan inovasi guru dalam
mengembangkan proses pembelajaran.
7. Kooperatif, artinya ada kerja sama yang baik antara supervisor dan guru dalam
mengembangkan pembelajaran.
8. Kekeluargaan, artinya mempertimbangkan saling asah, asih, dan asuh dalam
mengembangkan pembelajaran.
9. Demokratis, artinya supervisor tidak boleh mendominasi pelaksanaan supervisi
10. Aktif, artinya guru dan supervisor harus aktif berpartisipasi.
 4

11. Humanis, artinya mampu menciptakan hubungan kemanusiaan yang harmonis,

terbuka, jujur, ajeg, sabar, antusias, dan penuh tanggung jawab.
12. Berkesinambungan (supervisi dilakukan secara teratur dan berkelanjutan oleh Kepala
sekolah).
13. Terpadu, artinya menyatu dengan dengan program pendidikan.
14. Komprehensif, artinya memenuhi ketiga tujuan supervisi di atas (Dodd, 1972).
F. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup Program Supervisi Administrasi Tahun 2023/2024 di SMA
Negeri 2 Sijunjungdisesuaikan denganbidang administrasi masing-masing.
G. Hasil Yang Diharapkan
Adapun hasil yang diharapkan dari kegiatan supervisi ini adalah :
1. Terlaksananya supervisi secara keseluruhan dan tepat sasaran.
2. Meningkatnya kompetensi dan kinerja tenaga administrasi serta terwujudnya
pelayanan pembelajaran yang bermakna dan berkualitas.
3. Meningkatnya kualitas proses pembelajaran pada setiap mata pelajaran.
4. Meningkatnya kualitas lulusan SMAN 2 Sijunjung.
5. Meningkatnya kompetensi tenaga pendidik melalui mekanisme PKB.
6. Meningkatnya mutu pendidikan SMAN 2 Sijunjung.
 5

BAB II
PELAKSANAAN

A. Waktu Pelaksanaan
Kegiatan Supervisi Akademik Tahun Pelajaran 2023/2024 di SMAN 2 Sijunjung
dilaksanakan mulai dari bulan Oktober s/d Desember 2023. Dengan jadwal sebagai
berikut:
No Nama Pegawai Bidang Tugas Hari/ Tanggal Keterangan
.
1 Ayuni S.E. Administrasi 9 November 2023
kepegawaian
2 Rahmad Hidayat, S.I.P. Administrasi 21 November 2023
kepegawaian
3 Ayuni S.E. Administrasi 9 November 2023
keuangan
4 Ira Irhamna, S.Pd Administrasi sarana 27 November 2023
prasarana
5 Desia Masni, Amd. Administrasi 17 November 2023
persuratan dan
pengarsipan
6 Adi Purnomo Sari Administrasi 27 November 2023
persuratan dan
pengarsipan
7 Revi Afriyeni Administrasi 10 Oktober 2023
kurikulum
8 Dina Fitriana Administrasi 8 November 2023
kesiswaan
10 Desmi Fitria, S.Pd. Petugas pustaka 20 November 2023
11 Sonia Gilda Rahayu, A.Md. Petugas pustaka 7 November 2023
12 Fitria Wirda, S.Si, M.Pd. Kepala Labor 23 November 2023
13 Hafni Aurida, S.Si. Laboran 29 November 2023

B. Unsur yang Dilibatkan

Untuk memperlancar pelaksanaan Supervisi Administrasi di SMAN 2 Sijunjung,
dibentuk Tim Supervisor yang terdiri dari :
1. Kepala Sekolah.
2. Wakil Kepala Sekolah.
 6

3. Tenaga Kependidik Senior.

C. Model dan Prosedur Supervisi

Model Supervisi yang dilaksanakan di SMAN 2 Sijunjung adalah model observasi
langsung dan tidak langsung. Supervisi model ini dilakukan dengan observasi langsung
kepada tenaga administrasi yang sedang melaksanakan tugas melalui prosedur:

1. Pada awal tahun

Supervisor melakukan pembinaan dan membahas bidang tugas masing-masing, dan
menyepakati pada akhir semester I (1x6 bulan) dan akhir tahun akan diadakan
supervisi sesuai dengan bidang tugas masing-masing.
2. Pelaksanaan supervisi pada semester I (bulan November 2023).

D. Instrumen Supervisi
Instrumen yang digunakan dalam melaksanakan Supervisi Administrasi di SMAN 2
Sijunjung adalah:
1. Instrumen supervisi kepala pustaka.
2. Instrumen supervisi petugas pustaka.
3. Instrumen supervisi kepala Labor.
4. Instrumen supervisi petugas labor.
5. Instrumen supervisi tenaga administrasi bidang kepegawaian.
6. Instrumen supervisi tenaga administrasi bidang sarana prasarana.
7. Instrumen supervisi tenaga administrasi bidang keuangan.
8. Instrumen supervisi tenaga administrasi bidang persuratan dan pengarsipan.
9. Instrumen supervisi tenaga administrasi bidang kesiswaan.
10. Instrumen supervisi tenaga administrasi bidang kurikulum.
 7

BAB III
PROGRAM TINDAK LANJUT
HASIL SUPERVISI

A. Strategi Pelaksanaan
Agar hasil supervisi yang telah dilaksanakan memberikan dampak yang nyata bagi
peningkatkan profesionalisme tenaga kependidikan dan dapat dirasakan warga maupun
stakeholders sekolah, maka perlu ada program tindak lanjut dari hasil supervisi tersebut.
Tindak lanjut yang diberikan kepada tenaga kependidikan meliputi:
1. Penguatan dan penghargaan, diberikan kepada tenaga kependidikan yang telah
memenuhi standar.
2. Pembinaan/teguran yang bersifat mendidik, diberikan kepada tenaga kependidikan
yang belum memenuhi standar.
3. Kesempatan untuk mengikuti pelatihan/penataran lebih lanjut.
B. Pembinaan
Salah satu pemanfaatan hasil supervisi adalah dasar pemberian pembinaan kepada
tenaga kependidikan. Kegiatan pembinaan dapat berupa pembinaan langsung dan tidak
langsung yaitu:
1. Pembinaan Langsung
Pembinaan ini dilakukan terhadap hal-hal yang sifatnya khusus, yang perlu perbaikan
dengan segera dari hasil analisis supervisi. Pembinaan ini diberikan langsung oleh
supervisor pada saat pertemuan setelah supervisi, melalui dialog langsung atau diskusi.
2. Pembinaan Tidak Langsung
Pembinaan ini dilakukan terhadap hal-hal yang sifatnya umum yang perlu
perbaikan dan perhatian setelah memperoleh hasil analisis supervisi. Contohnya:
 8

1. Mengadakan Workshop untuk meningkatkan kompetensi tenaga kependidikan

dalam membuat dan melengkapi administrasi sekolah sesuai bidang masing-
masing.
2. Mengadakan Workshop untuk meningkatkan kompetensi tenaga kependidikan
dalam mengembangkan bidang tugas masing-masing.
C. Pemantapan Instrumen Supervisi
Untuk lebih meningkatkan pelaksanaan Supervisi administrasi berikutnya, maka perlu
dilaksanakan kegiatan memantapkan instrumen supervisi dengan cara diskusi kelompok
oleh tim supervisor tentang instrumen supervisi yang digunakan, baik kelebihan maupun
kelemahannya.

D. Cara Melaksanakan Tindak Lanjut

Cara-cara melaksanakan tindak lanjut hasil supervisi administrasi sebagai berikut:
1. Mengkaji rangkuman hasil supervisi.
2. Apabila ternyata tujuan supervisi administrasi belum tercapai sesuai standar, maka
sebaiknya dilakukan pembinaan ulang terhadap terhadap tenaga kependidikan
tersebut
3. Apabila ternyata memang tujuannya belum tercapai maka mulailah merancang
kembali program supervisi tenaga kependidikan untuk masa berikutnya.
4. Membuat rencana aksi supervisi asministrasi berikutnya.
5. Mengimplementasikan rencana aksi tersebut pada masa berikutnya

Sijunjung, Juli 2023

Kepala Sekolah

Zulfira, S.Pd, M.Si.

NIP 19660219 199203 1 006
 9

PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 2 SIJUNJUNG
Alamat: Jln. Soedirman No. 38 Muaro Kode Pos: 27511 email:smanduasijunjung

SUPERVISI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

TAHUN 2023
NAMA PEGAWAI :…………………………………
NAMA SEKOLAH : SMAN 2 SIJUNJUNG
ALAMAT SEKOLAH : JL. SOEDIRMAN NO. 38 MUARO SIJUNJUNG
Kriteria Nilai
No Aspek yang disupervisi 1 22 2 3 4 Catatan Saran
1. Mengisi buku induk guru dan pegawai
2. Mengurus bahan naik pangkat
3. Mengurus bahan berkala
4. Membuat file guru
5 Membuat file karyawan
6 Menyusun daftar urut kepangkatan
7 Membuat struktur organisasi sekolah
8 Membuat data guru dan pegawai
9 Membuat rincian tugas dan fungsi karyawan
10 Membuat dan merekap absensi guru dan
pegawai
11 Membuat buku catatan usulan calon kepala
sekolah
12 Buku catatan diklat guru dan pegawai
13 Buku catatan usulan guru berprestasi
14 Membuat bahan kelengkapan tunjangan
profesi
15 Menyelesaikan administrasi mutase pegawai
16 Menyelesaikan administrasi pensiun
17 Membuat surat tugas kepala sekolah, guru
dan pegawai
18 Membuat daftar piket harian TU
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA NILAI
 10

Kesimpulan …………………………………………………………………………………………
Tindak lanjut :………………………………………………………………………………………

Keterangan : a. Skor 4 jika semua dokumen ada, lengkap dan sesuai dengan rambu-rambu
b. Skor 3 jika sebagian besar dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
c. Skor 2 jika sebagiankecil dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
d. Skor 1 jika tidak ada dokumen sesuai dengan rambu-rambu

Mengetahui Sijunjung, …………………...………..

Kepala sekolah Pegawai yang disupervisi Supervisor

Zulfira, S.Pd, M.Si. …………………………. …………………

NIP 19660219 199203 1 006 NIP: …………………… NIP :
……….............
PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 2 SIJUNJUNG
Alamat: Jln. Soedirman No. 38 Muaro Kode Pos: 27511 email:smanduasijunjung

SUPERVISI ADMINISTRASI BIDANG KEUANGAN

TAHUN 2023

NAMA PEGAWAI :…………………………………

NAMA SEKOLAH : SMAN 2 SIJUNJUNG
ALAMAT SEKOLAH : Jl. SOEDIRMAN No. 38 MUARO SIJUNJUNG
Kriteria Nilai
No Aspek yang disupervisi Catatan Saran
122 2 3 4
1 Buku Kas Umum
2 Buku Pembantu Kas Tunai
3 Buku Pembantu Pajak
4 Buku Pembantu Bank
5 Buku Rekening Bank
6 Berita Acara Pemeriksaab Kas
7 Laporan Pertanggung Jawaban (STPJM)
8 Mengarsupkan seluruh bukti pengeluaran
(SPJ) dengan menyusun secara teratur
9 Menghitung ulang jumlah pemasukan dan
pengeluaran secara teliti
10 Melaporkan keadaan keuangan secara
berkala kepada kepala sekolah dan Dinas
Pendidikan
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA NILAI

Kesimpulan …………………………………………………………………………………………

Tindak lanjut :………………………………………………………………………………………

Keterangan : a. Skor 4 jika semua dokumen ada, lengkap dan sesuai dengan rambu-rambu
 11

b. Skor 3 jika sebagian besar dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu

c. Skor 2 jika sebagiankecil dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
d. Skor 1 jika tidak ada dokumen sesuai dengan rambu-rambu

Sijunjung, ………………..………..

Mengetahui
Kepala sekolah Pegawai yang disupervisi Supervisor

Zulfira, S.Pd, M.Si.

NIP 19660219 199203 1 006 NIP: ………………… NIP : ………............

PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 2 SIJUNJUNG
Alamat: Jln. Soedirman No. 38 Muaro Kode Pos: 27511 email:smanduasijunjung

SUPERVISI ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

TAHUN 2023
NAMA PEGAWAI :…………………………………
NAMA SEKOLAH : SMAN 2 SIJUNJUNG
ALAMAT SEKOLAH : Jl. SOEDIRMAN No. 38 MUARO SIJUNJUNG
Kriteria Nilai
No Aspek yang disupervisi Catatan Saran
122 2 3 4
1 Buku Induk/ Inventaris Barang
2 Laporan Simbada
3 Dokumen inventaris gedung dan tanah
4 Dokumen inventaris barang
5 Dokumen induk inventaris barang
6 Buku penghapusan barang
7 Kartu inventaris barang
8 Kartu kendali barang
9 Buku catatan perawatan barang
10 Buku catatan bon barang
11 Buku penerimaan dan pengeluaran barang
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA NILAI
Kesimpulan ………………………………………………………………………………………

Tindak lanjut :…………………………………………………………………………………

Keterangan : a. Skor 4 jika semua dokumen ada, lengkap dan sesuai dengan rambu-rambu
 12

b. Skor 3 jika sebagian besar dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu

c. Skor 2 jika sebagiankecil dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
d. Skor 1 jika tidak ada dokumen sesuai dengan rambu-rambu

Sijunjung, ……………………....……..

Mengetahui
Kepala sekolah Pegawai yang disupervisi Supervisor

Zulfira, S.Pd, M.Si.

NIP 19660219 199203 1 006 NIP: ………………… NIP : ………............

PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 2 SIJUNJUNG
Alamat: Jln. Soedirman No. 38 Muaro Kode Pos: 27511 email:smanduasijunjung

SUPERVISI ADMINISTRASI
BIDANG PERSURATAN DAN PENGARSIPAN
TAHUN 2023

NAMA PEGAWAI :…………………………………

NAMA SEKOLAH : SMAN 2 SIJUNJUNG
ALAMAT SEKOLAH : Jl. SOEDIRMAN No. 38 MUARO SIJUNJUNG
Kriteria Nilai
No Aspek yang disupervisi Catatan Saran
122 2 3 4
1. Buku agenda surat masuk
2. Buku agenda surat keluar
3. Kumpulan SK pembagian tugas guru dan
pegawai
4. Kumpulan Sk kepanitiaan
5 Buku ekspedisi
6 Arsip surat masuk
7 Arsip surat keluar
8 Mengisi disposisi surat masuk dan
menyampaikan kepada kepala sekolah
9 Mengarsipkan surat masuk dan keluar pada file
berbeda
10 Buku catatan guru dan pegawai mengikuti
diklat/MGMP/dll
11 Dokumentasi kegiatan sekolah
12 Mengarsipkan semua bentuk administrasi
sekolah
13 Menyusun ekspedisi pengantaran surat keluar
untuk disampaikan kealamat
14 Menyiapkan ruang rapat/pertemuan
15 Pelaksana urusan adminstrasi hubungan
serkolah dengan masyarakat
16 Membuat dan mengedarkan surat hubungan
kerja sama dengan masyarakat
 13

JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA NILAI

Kesimpulan ………………………………………………………………………………………...........
Tindak lanjut :…………………………………………………………………………………..............

Keterangan : a. Skor 4 jika semua dokumen ada, lengkap dan sesuai dengan rambu-rambu
b. Skor 3 jika sebagian besar dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
c. Skor 2 jika sebagiankecil dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
d. Skor 1 jika tidak ada dokumen sesuai dengan rambu-rambu

Sijunjung, …….…...........

Mengetahui
Kepala sekolah Pegawai yang disupervisi Supervisor

Zulfira, S.Pd, M.Si.

NIP 19660219 199203 1 006 NIP: ………………… NIP : ………............
 14

PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 2 SIJUNJUNG
Alamat: Jln. Soedirman No. 38 Muaro Kode Pos: 27511 email:smanduasijunjung

SUPERVISI ADMINISTRASI KESISWAAN

TAHUN 2023

NAMA PEGAWAI :…………………………………

NAMA SEKOLAH : SMAN 2 SIJUNJUNG
ALAMAT SEKOLAH : Jl. SOEDIRMAN No. 38 MUARO SIJUNJUNG

Kriteria Nilai
No Aspek yang disupervisi 1 22 2 3 4 Catatan Saran
1. Buku Induk Siswa
2. Buku Klafer
3. Buku leger nilai
4. Buku mutasi siswa
5 Buku data tamatan
6 Arsip ijazah yang sudah lulus
7 Buku daftar nilai ijazah
8 Data jumlah siswa
9 Pembuatan Kohort
10 Data siswa setiap kelas
11 Pembuatan nomor induk siswa
12 Penyusunan daftar peserta ujian
13 Pencatatan ketidak hadiran siswa
14 Membuat surat tugas siswa
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA NILAI

Kesimpulan ………………………………………………………………………………………

Tindak lanjut :…………………………………………………………………………………

 15

Keterangan : a. Skor 4 jika semua dokumen ada, lengkap dan sesuai dengan rambu-rambu
b. Skor 3 jika sebagian besar dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
c. Skor 2 jika sebagiankecil dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
d. Skor 1 jika tidak ada dokumen sesuai dengan rambu-rambu

Mengetahui Sijunjung, …………………...………..

Kepala sekolah Pegawai yang disupervisi Supervisor

Zulfira, S.Pd, M.Si. …………………………. …………………

NIP 19660219 199203 1 006 NIP: …………………… NIP : ………........

PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 2 SIJUNJUNG
Alamat: Jln. Soedirman No. 38 Muaro Kode Pos: 27511 email:smanduasijunjung

SUPERVISI ADMINISTRASI BIDANG KURIKULUM

TAHUN 2023

NAMA PEGAWAI :…………………………………

NAMA SEKOLAH : SMAN 2 SIJUNJUNG
ALAMAT SEKOLAH : Jln SOEDIRMAN No. 38 MUARO SIJUNJUNG
Kriteria Nilai
No Aspek yang disupervisi Catatan Saran
122 2 3 4
1. Mengadministrasikan kelengkapan
kurikulum dengan wakil bid. kurikulum
2. Menginput nilai
3. Membuat daftar peserta ujian akhir sekolah
4. Membuat absensi, buku nilai,
5 Membuat jurnal pembelajaran guru
6 Mengentri data Dapodik, BIOS, SNMPTN
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA NILAI
Kesimpulan ……………………………………………………………………………………

Tindak lanjut :………………………………………………………………………………

Keterangan : a. Skor 4 jika semua dokumen ada, lengkap dan sesuai dengan rambu-rambu
b. Skor 3 jika sebagian besar dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
 16

c. Skor 2 jika sebagiankecil dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu

d. Skor 1 jika tidak ada dokumen sesuai dengan rambu-rambu

Sijunjung, ………………………….....

Mengetahui
Kepala sekolah Pegawai yang disupervisi Supervisor

Zulfira, S.Pd, M.Si. …………………………. …………………

NIP 19660219 199203 1 006 NIP: …………………… NIP :
………............

PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 2 SIJUNJUNG
Alamat: Jln. Soedirman No. 38 Muaro Kode Pos: 27511 email:smanduasijunjung

SUPERVISI ADMINISTRASI KEPALA PUSTAKA

TAHUN 2023

NAMA PEGAWAI :…………………………………

NAMA SEKOLAH : SMAN 2 SIJUNJUNG

ALAMAT SEKOLAH : Jl. SOEDIRMAN No. 38 MUARO SIJUNJUNG

Kriteria Nilai
No Aspek yang disupervisi 1 22 2 3 4 Catatan Saran
1. Dokumen perumusan visi misi perpustakaan
sejalan dengan visi misi sekolah
2. Dokumen kebijakan pengembagan pustaka
3. Dokumen rencana strategis (restra) jangka
menengah dan jangka panjang
4. Dokumen program kerja tahunan
5 Dokumen pogram literasi
6 Dokumen evaluasi diri
7 Dokumen sarana dan masukan pemustakaan
8 Dokumen tindak lanjut dari hasil monitoring
dan evaluasi
9 Ada laporan jumlah seleksi buku usulan
pengadaan bahan bahan
10 Laporan buku yang diiventaris
 17

11 Laporan jumlah buku yang diklasifikasi

12 Lapor jumlah buku yang ditentukan tajuk
subject
13 Laporan jumlah katalog yg dicetak/dientry
14 Laporan jumlah perawatan koleksi pustaka
9 Laporan jumlah pengunjung
10 Laporan jlh peminjam dan buku yang dipinjam
11 Laporan pemustaka yang dilayani jasa rujukan
12 Laporan kegiatan pendidik pemakai buku
13 Dokumen kajian minat baca
14 Dokumen kajian kepuasan pustaka
15 Dokumen kajian keterpakaian pustaka dalam
pembelajaran
16 Dokumen kajian literasi sekolah
17 Dokumen sosialisasi pustaka
18 Laporan sosialisasi perpustakaan
19 Laporan literasi perpustakaan
20 Dokumen makalah/tulisan tentang
perpustakaan
21 Sertifikat pendidikan dan pelatihan
22 Sertifikat seminar/lokakarya
23 Surat tugas/sertifikat kegiatan magang/studi
banding
24 Dokumen kepengurusan/anggota organisasi
profesi di bidang kepustakaan
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA NILAI

Kesimpulan …………………………………………………………………………………………

Tindak lanjut :……………………………………………………………………………………

Keterangan : a. Skor 4 jika semua dokumen ada, lengkap dan sesuai dengan rambu-rambu
b. Skor 3 jika sebagian besar dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
c. Skor 2 jika sebagiankecil dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
d. Skor 1 jika tidak ada dokumen sesuai dengan rambu-rambu

Sijunjung, ………………………….....

Mengetahui

Kepala sekolah Pegawai yang disupervisi Supervisor

 18

Zulfira, S.Pd, M.Si. …………………………. …………………

NIP 19660219 199203 1 006 NIP: …………………… NIP :
………............

PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 2 SIJUNJUNG
Alamat: Jln. Soedirman No. 38 Muaro Kode Pos: 27511 email:smanduasijunjung

SUPERVISI ADMINISTRASI TENAGA PUSTAKA

TAHUN 2023

NAMA PEGAWAI :…………………………………

NAMA SEKOLAH : SMAN 2 SIJUNJUNG
ALAMAT SEKOLAH : Jl. SOEDIRMAN No. 38 MUARO SIJUNJUNG
Kriteria Nilai
No Aspek yang disupervisi 122 2 3 4 Catatan Saran
1. Dokumen program kerja tahunan
2. Dokumen pogram literasi
3. Dokumen evaluasi diri
4. Dokumen sarana dan masukan pemustakaan
5 Ada laporan jumlah seleksi buku usulan pengadaan
bahan bahan
6 Laporan buku yang diiventaris
7 Laporan jumlah buku yang diklasifikasi
8 Lapor jumlah buku yang ditentukan tajuk subject
9 Laporan jumlah katalog yg dicetak/dientry
10 Laporan jumlah perawatan koleksi pustaka
11 Laporan jumlah pengunjung
12 Laporan jlh peminjam dan buku yang dipinjam
13 Laporan pemustaka yang dilayani jasa rujukan
14 Laporan kegiatan pendidik pemakai buku
9 Dokumen kajian minat baca
10 Dokumen makalah/tulisan tentang perpustakaan
 19

11 Sertifikat pendidikan dan pelatihan pustaka

12 Sertifikat seminar/lokakarya
13 Dokumen kepengurusan/anggota organisasi profesi di
bidang kepustakaan
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA NILAI

Kesimpulan …………………………………………………………………………………………

Tindak lanjut :…………………………………………………………………………………………

Keterangan : a. Skor 4 jika semua dokumen ada, lengkap dan sesuai dengan rambu-rambu
b. Skor 3 jika sebagian besar dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
c. Skor 2 jika sebagiankecil dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
d. Skor 1 jika tidak ada dokumen sesuai dengan rambu-rambu

Mengetahui Sijunjung, …………………...………..

Kepala sekolah Pegawai yang disupervisi Supervisor

Zulfira, S.Pd, M.Si. .…………………………. …………………

NIP 19660219 199203 1 006 NIP: …………………… NIP :
………............
 20

PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 2 SIJUNJUNG
Alamat: Jln. Soedirman No. 38 Muaro Kode Pos: 27511 email:smanduasijunjung

SUPERVISI ADMINISTRASI KEPALA LABOR

TAHUN 2023

NAMA PEGAWAI :…………………………………

NAMA SEKOLAH : SMAN 2 SIJUNJUNG
ALAMAT SEKOLAH : Jl. SOEDIRMAN No. 38 MUARO SIJUNJUNG

Kriteria Nilai Catatan Saran

No Aspek yang disupervisi
12 2 3 4
1 Dokumen catatan usulan kebutuhan bahan
laboratorium (umum, khusus)
2 Dokumen catatan rencana penggunaan alat
laboratorium
3 Buku laporan penggunaan bahan laboratorium
4 Buku laporan penggunaan alat laboratorium
5 Dokumen administrasi inventarisasi peralatan dan
bahan
6 Dokumen presentasi kehadiran guru dalam kegiatan
pratikum
7 Dokumen presentasi kehadiran peserta didik dalam
kegiatan pratikum
8 Dokumen catatan (jurnal) penggunaan alat
9 Dokumen catatan /daftar kerusakan alat sesuai
kategori
10 Buku laporan pelaksanaan kegiatan pratikum
11 Dokumen rencana perawatan ruang laboratorium
 21

12 Jadwal rencana pelaksanaan perawatan ruang labor

13 Dokumen laporan hasil pelaksanaan perawatan
ruang laboratorium
14 Dokumen (foto) situasi ruang labor
15 Dokumen rencana penataan bahan dan peralatan
laboratorium
16 Dokumen laporan hasil penataan bahan dan
peralatan laboratorium
17 Dokumen laporan hasil identifikasi kerusakan
bahan, peralatan dan fasilitas labor
18 Laporan perawatan berkala alat labaor
19 Laporan penyiapan bahan sesuai dengan penuntun
pratikum
20 Laporan hasil melayani guru dan peserta didik
dalam pelaksanaan pratikum
21 Ketersediaan peralatan kesehatan dan keselamatan
kerja
22 Alat perlengkapan P3K
23 laboran menangani bahan berbahaya dan beracun
24 laboran menangan limbah berbahaya dan beracun
25 Sertifikat bintek/diklat
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA NILAI

Kesimpulan …………………………………………………………………………………………

Tindak lanjut :……………………………………………………………………………………...

Keterangan : a. Skor 4 jika semua dokumen ada, lengkap dan sesuai dengan rambu-rambu
b. Skor 3 jika sebagian besar dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
c. Skor 2 jika sebagian kecil dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
d. Skor 1 jika tidak ada dokumen sesuai dengan rambu-rambu

Sijunjung, ………………………….....

Mengetahui
Kepala sekolah Pegawai yang disupervisi Supervisor

Zulfira, S.Pd, M.Si. …………………………. …………………

NIP 19660219 199203 1 006 NIP: …………………… NIP :
………............
 22

PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 2 SIJUNJUNG
Alamat: Jln. Soedirman No. 38 Muaro Kode Pos: 27511 email:smanduasijunjung

SUPERVISI ADMINISTRASI LABORAN

TAHUN 2023

NAMA PEGAWAI :…………………………………

NAMA SEKOLAH : SMAN 2 SIJUNJUNG
ALAMAT SEKOLAH : Jln SOEDIRMAN No. 38 MUARO SIJUNJUNG
Kriteria Nilai Catata
No Aspek yang disupervisi Saran
122 2 3 4 n
1. Dokumen catatan usulan kebutuhan bahan laboratorium
(umum, khusus)
2. Dokumen catatan rencana penggunaan alat laboratorium
3. Buku laporan penggunaan bahan laboratorium
4. Buku laporan penggunaan alat laboratorium
5 Dokumen administrasi inventarisasi peralatan dan bahan
6 Dokumen presentasi kehadiran guru dalam kegiatan
pratikum
7 Dokumen presentasi kehadiran peserta didik dalam
kegiatan pratikum
8 Dokumen catatan (jurnal) penggunaan alat
9 Dokumen catatan /daftar kerusakan alat sesuai kategori
10 Buku laporan pelaksanaan kegiatan pratikum
11 Jadwal rencana pelaksanaan perawatan ruang labor
12 Dokumen (foto) situasi ruang labor
 23

13 Dokumen rencana penataan bahan dan peralatan

laboratorium
14 Dokumen laporan hasil penataan bahan dan peralatan
laboratorium
15 Dokumen laporan hasil identifikasi kerusakan bahan,
peralatan dan fasilitas labor
16 Laporan penyiapan bahan sesuai dengan penuntun
pratikum
17 Laporan hasil melayani guru dan peserta didik dalam
pelaksanaan pratikum
18 laboran menangani bahan berbahaya dan beracun
19 laboran menangan limbah berbahaya dan beracun
20 Sertifikat bintek/diklas
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA NILAI

Kesimpulan ………………………………………………………………………………………..........

Tindak lanjut :………………………………………………………………………………….............

Keterangan : a. Skor 4 jika semua dokumen ada, lengkap dan sesuai dengan rambu-rambu
b. Skor 3 jika sebagian besar dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
c. Skor 2 jika sebagiankecil dokumen ada, sesuai dengan rambu-rambu
d. Skor 1 jika tidak ada dokumen sesuai dengan rambu-rambu

Sijunjung, ………………………….....

Mengetahui

Kepala sekolah Pegawai yang disupervisi Supervisor

Zulfira, S.Pd, M.Si. …………………………. …………………

NIP 19660219 199203 1 006 NIP: …………………… NIP :
………............
24
25