REFRESHMENT HSE PLAN

DEPARTEMEN QHSE - PT NINDYA KARYA

JAKARTA, 18 MARET 2023
Contents
01 Landasan HSE Plan

02 Acuan Penyusunan

03 Review dan Revisi

Pelaporan dan
04
Evaluasi

2
 01
The First Chapter

Landasan HSE Plan

 Landasan HSE Plan

UU
Bab III Syarat-syarat Keselamatan Kerja
No. 1 /
Pasal 4 Ayat (1) dan (2)
1970

Standard
dan
PP No.
Peraturan 50 / Elemen 2 Pembuatan dan Pendokumentasian Rencana K3
Berlaku 2012

ISO
45001 :
2018 & Klausul 6.1 Tindakan ditujukan pada peluang dan risiko
ISO Klausul 9.1 Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi
14001 :
2015
Pengertian dan Tujuan

Pengertian HSE Plan

Dokumen yang memuat rencana pelaksanaan Sistem

Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan
sebagai upaya untuk mengendalikan risiko dan dampak
lingkungan dalam pelaksanaan pekerjaan.

Tujuan HSE Plan

Mencegah terjadinya kerugian baik cidera pada manusia,

kerusakan peralatan dan lingkungan, serta reputasi dan
keberlanjutan proses bisnis perusahaan.

5
 02
The Second Chapter

Acuan Penyusunan
 Perubahan Dokumen

2019 2021 2022

Tanggal Berlaku Tanggal Berlaku Tanggal Berlaku

HSE Plan : 01 / 11 / 2019 HSE Plan : 25 / 01 / 2021 HSE Plan : 05 / 07 / 2022
Lampiran : FM-HSEPLAN A-0.0 Lampiran : FM-HSEPLAN A-0.1 Lampiran : FM-HSEPLAN A-0.2
 HSE Plan 2021 vs 2022
HSE PLAN 2021 HSE PLAN 2022

A Umum A Umum

B Tujuan B Tujuan

C Ruang Lingkup C Ruang Lingkup

D Singkatan dan Definisi D Singkatan dan Definisi

E Identitas Proyek E Identitas Proyek

1 Gambaran Umum dan Ruang Lingkup Proyek 1 Gambaran Umum dan Ruang Lingkup Proyek

2 Klasifikasi Risiko Proyek 2 Klasifikasi Risiko Proyek

3 Struktur Organisasi dan Tanggung Jawab 3 Struktur Organisasi dan Tanggung Jawab

3.1 Struktur Organisasi Proyek 3.1 Struktur Organisasi Proyek

3.2 Tanggung Jawab terkait HSE 3.2 Tanggung Jawab terkait HSE

3.2.1 TJ. Project Manager 3.2.1 TJ. Project Manager

3.2.2 TJ. Site Engineer Manager 3.2.2 TJ. Site Engineer Manager

3.2.3 TJ. Site Operational Manager 3.2.3 TJ. Site Operational Manager

3.2.4 TJ. Site Administration Manager 3.2.4 TJ. Site Administration Manager

3.2.5 TJ. HSE Officer 3.2.5 TJ. HSE Officer

3.2.6 TJ. HSE Inspector 3.2.6 TJ. HSE Inspector

3.2.7 TJ. Pekerja 3.2.7 TJ. Pekerja

8
 HSE Plan 2021 vs 2022

HSE PLAN 2021 HSE PLAN 2022

F Rencana Pekerjaan dan Sumber Daya F Rencana Pekerjaan dan Sumber Daya

1 Rencana Kerja Kontrak 1 Rencana Kerja Kontrak

2 Tenaga Kerja 2 Tenaga Kerja

2.1 Jumlah Tenaga Kerja 2.1 Jumlah Tenaga Kerja

2.2 Kompetensi Tenaga Kerja 2.2 Kompetensi Tenaga Kerja

3 Peralatan Kerja 3 Peralatan Kerja

3.1 Alat Tenaga dan Produksi 3.1 Alat Tenaga dan Produksi

3.2 Alat Angkat dan Angkut 3.2 Alat Angkat dan Angkut

3.3 Panel dan Kabel Listrik 3.3 Panel dan Kabel Listrik

4 Material 4 Material Bebahaya

9
 HSE Plan 2021 vs 2022
HSE PLAN 2021 HSE PLAN 2022

G HSE Plan G HSE Plan

1 HSE Performance Indicator (HPI) 1 HSE Performance Indicator (HPI)

2 Identifikasi Regulasi 2 Identifikasi Regulasi

3 Identifikasi Kebijakan dan Prosedur 3 Identifikasi Kebijakan dan Prosedur

3.1 Kebijakan PT Nindya Karya 3.1 Kebijakan PT Nindya Karya

3.2 Prosedur Kerja / Operasi 3.2 Prosedur Kerja / Operasi

3.3 Prosedur HSE 3.3 Prosedur HSE

4 Identifikasi, Penilaian dan pengendalian Risiko 4 Identifikasi, Penilaian dan pengendalian Risiko

5 Job Safety Analysis dan Izin Kerja 5 Job Safety Analysis dan Izin Kerja

5.1 Job Safety Analysis 5.1 Job Safety Analysis

5.2 Izin Kerja 5.2 Izin Kerja

6 Pemeriksaan Kesehatan 6 Pemeriksaan Kesehatan

6.1 Pemeriksaan Kesehatan sebelum Bekerja Di Area Proyek 6.1 Pemeriksaan Kesehatan sebelum Bekerja Di Area Proyek

6.2 Pemeriksaan Kesehatan secara Reguler 6.2 Pemeriksaan Kesehatan secara Berkala

6.3 Pemeriksaan Kesehatan Harian 6.3 Pemeriksaan Kesehatan Harian

7 Alat Pelindung Diri 7 Alat Pelindung Diri

8 Program Pelatihan HSE 8 Pelatihan HSE

10
 HSE Plan 2021 vs 2022
HSE PLAN 2021 HSE PLAN 2022

9 Komunikasi HSE 9 Komunikasi HSE

9.1 HSE Induction 9.1 HSE Induction

9.2 Daily Toolbox Talk 9.2 Daily Toolbox Talk

9.3 Weekly Toolbox Meeting 9.3 Weekly Toolbox Meeting

9.4 Laporan Sumber Bahaya 9.4 Laporan Sumber Bahaya

9.5 Papan Informasi HSE 9.5 Papan Informasi HSE

9.6 Rapat HSE 9.6 Rapat HSE

9.7 Kampanye HSE 9.7 Kampanye HSE

10 P2K3 10 P2K3

10.1 Struktur P2K3 10.1 Struktur P2K3

10.2 Rapat P2K3 10.2 Rapat P2K3

10.3 Laporan P2K3 10.3 Laporan P2K3

11 Housekeeping dan 5R 11 Housekeeping dan 5R

11.1 Penataan Area Kerja 11.1 Penataan Area Kerja

11.2 Kegiatan Kebersihan 11.2 Kegiatan Kebersihan

11.3 Pengukuran Lingkungan Kerja 11.3 Pengukuran Lingkungan Kerja

12 Penanganan Material Berbahaya (B3) 12 Penanganan Material Berbahaya (B3)

12.1 Petugas Penanganan Material Berbahaya (B3) 12.1 Petugas Penanganan Material Berbahaya (B3)

12.2 Material Berbahaya (B3) 12.2 Material Berbahaya (B3)

12.3 Gudang Penyimpanan Material Berbahaya (B3) 12.3 Gudang Penyimpanan Material Berbahaya (B3)

11
 HSE Plan 2021 vs 2022
HSE PLAN 2021 HSE PLAN 2022

13 Pengelolaan Peralatan Kerja

13.1 Inspeksi Peralatan Kerja

13.2 Sertifikat peralatan Kerja

13.3 Sertifikat Operator Peralatan Kerja

13 Kendaraan, Traffic Management, dan Road Safety 14 Kendaraan, Traffic Management, dan Road Safety

13.1 Kelengkapan Sertifikat 14.1 Kelengkapan Sertifikat

13.2 Skenario Traffic Management dan Road Safety 14.2 Skenario Traffic Management dan Road Safety

15 Pengelolaan Sub-Kontraktor

15.1 Pemilihan Sub-Kontraktor

15.2 Pemeriksaan HSE Sub-Kontraktor

14 Pengelolaan Lingkungan Hidup 16 Pengelolaan Lingkungan Hidup

14.1 Penanganan Limbah Organik dan Anorganik 16.1 Penanganan Limbah Organik dan Anorganik

14.2 Penanganan Limbah B3 16.2 Penanganan Limbah B3

14.3 Pengukuran Lingkungan Hidup 16.3 Pengukuran Lingkungan Hidup

14.4 Laporan Pengelolaan Lingkungan Hidup 16.4 Laporan Pengelolaan Lingkungan Hidup

15 Tanggap Darurat 17 Tanggap Darurat

15.1 Struktur Simulasi Tanggap Darurat 17.1 Struktur Simulasi Tanggap Darurat

15.2 Simulasi Tanggap Darurat 17.2 Simulasi Tanggap Darurat

15.3 Kontak Tanggap Darurat 17.3 Kontak Tanggap Darurat

15.4 Peralatan Penanggulangan Kebakaran 17.4 Peralatan Penanggulangan Kebakaran

15.5 Peralatan P3K 17.5 Peralatan P3K

12
 HSE Plan 2021 vs 2022

HSE PLAN 2021 HSE PLAN 2022

16 Inspeksi HSE dan Peralatan Kerja 18 Inspeksi HSE

16.1 Inspeksi HSE Harian 18.1 Inspeksi HSE Harian

16.2 Inspeksi HSE Manajemen Proyek 18.2 Inspeksi HSE Manajemen Proyek

16.3 Inspeksi Bulanan HSE (LIHSE) 18.3 Inspeksi Bulanan HSE (LIHSE)

16.4 Inspeksi HSE Manajemen 18.4 Inspeksi HSE Manajemen

16.5 Inspeksi Peralatan Kerja

17 Audit 19 Audit Internal

17.1 Audit Internal

17.2 Audit Sub-Kontraktor

20 Tinjauan Manajemen

18 Laporan dan Investigasi Kecelakaan Kerja 21 Laporan dan Investigasi Kecelakaan Kerja

22 Laporan Kinerja HSE

H Lampiran H Lampiran

13
 03
The Third Chapter

Review & Revisi

Kapan HSE Plan Di-Review dan Revisi ?

Perubahan pekerjaan, kondisi area kerja,

metode kerja, atau perubahan lainnya yang
1 mempengaruhibperubahan pada HIRADC-AI

Perubahan masa proyek (adendum /

Review
2 percepatan / dan lainnya)

HSE Plan

Perubahan struktur organisasi

3

4 Perubahan akibat keadaan darurat seperti

potensi bencana alam, kecelakaan kerja,
pandemi, dan lainnya
 Ketentuan Pengesahan

Pengesahan
COVER

Pengesahan
LEMBAR
REVISI
 Apa yang Wajib Di Check ?

E. Identitas Proyek

• HSE Proyek memastikan

identitas proyek telah sesuai,
eg. Nilai Proyek

• Struktur Organisasi Proyek

 Apa yang Wajib Di Check ?

F. Rencana Pekerjaan dan

Sumber Daya

• Rencana Jadwal Pekerjaan

(Kurva S)

• Jumlah Tenaga Kerja

 Apa yang Wajib Di Check ?

• Peralatan Kerja
- Alat tenaga dan produksi
- Alat angkat dan angkut
- Panel dan kabel listrik

• Material B3
 Apa yang Wajib Di Check ?

G. HSE Plan

• HSE Performance Indicator

HSE Proyek memastikan HSE

Performance Indicator / KPI
telah sesuai sebelum di Sign
 Apa yang Wajib Di Check ?

G. HSE Plan

• Identifikasi Regulasi

Daftar regulasi yang diacu dan

terlampir dalam HSE Plan harus
di review sekurang-kurangnya
setiap 6 (enam) bulan sekali
pada FM-DPP
 Apa yang Wajib Di Check ?

G. HSE Plan

• HSE Proyek memastikan

terdapat rencana jadwal
program pada setiap poin
pada HSE Plan
 Apa yang Wajib Di Check ?

G. HSE Plan

• HIRADC-AI harus dilakukan

review setiap 1 (satu) kali
dalam 1 (satu) bulan untuk
pekerjaan yang akan
berjalan dan anytime jika
terdapat perubahan seperti
dijelaskan di atas (Prosedur
P-NK-HSE-01-1 HIRADC)
 Apa yang Wajib Di Check ?

G. HSE Plan

• Rencana Pelatihan HSE

sesuai dengan identifikasi
potensi bahaya dan rencana
pekerjaan (Kurva S)
 Apa yang Wajib Di Check ?

G. HSE Plan

• Jadwal kampanye sekurang-

kurangnya sesuai
pelaksanaan kampanye dari
Kantor Pusat

• Struktur P2K3 yang diajukan

dan disahkan oleh Disnaker
setempat
 Apa yang Wajib Di Check ?

G. HSE Plan

• Rencana Inspeksi Peralatan

Kerja
• Sertifikat Peralatan Kerja
• Sertifikat Operator
Peralatan
 Apa yang Wajib Di Check ?

G. HSE Plan

• Pemeriksaan HSE Sub-

Kontraktor menggunakan
formulir Ceklis Penilaian
Kinerja Sub-Kontraktor
 Apa yang Wajib Di Check ?

G. HSE Plan

• Pengukuran Lingkungan
Hidup
Pengukuran Lingkungan Hidup
dilakukan oleh pihak ketiga yang
terakreditasi dan memiliki izin dari
DLHK / KLHK

• Laporan Pengelolaan
Lingkungan Hidup
Penyusunan Laporan
UKL/UPL/AMDAL ini dilakukan
bersama-sama dengan Konsultan
Supervisi Lingkungan. Laporan ini
akan diperbarui setiap enam bulan
sekali menyesuaikan dengan
kondisi berjalannya proyek.
 Apa yang Wajib Di Check ?

G. HSE Plan

• Struktur tanggap
darurat sesuai ketentuan
dan telah di Sign PM

• Emergency Contact
Number di area proyek
 Apa yang Wajib Di Check ?

G. HSE Plan

• Struktur tanggap
darurat sesuai ketentuan
dan telah di Sign PM

• Emergency Contact
Number di area proyek
 04
The Fourth Chapter

Pelaporan dan Evaluasi


Sosialisasi Perubahan
Pelaksanaan sosialisasi
perubahan HSE Plan kepada Tim
Proyek melalui rapat atau
agenda lainnya
Pelaporan dan Evaluasi
Pelaksanaan
01 Pelaksanaan program HSE
02 sesuai perencanaan pada
dokumen HSE Plan

Laporan Pelaksanaan
- Perbandingan laporan
realisasi vs target
pelaksanaan program
03 Evaluasi Laporan
Pelaksanaan evaluasi laporan
- Skor capaian HPI pada
bulan berjalan
04 oleh PGN HSE
- Hasil pelaksanaan program
- Hasil capaian HPI

Feedback dari PGN

Rencana pengendalian HSE : 05 Pelaksanaan
- Pengendalian terhadap implementasi
program yang belum maksimal
- Rencana IHM
06 Rencana
Pengendalian
Dilakukan oleh proyek
- Rekomendasi perbaikan HSE Plan
- Perimbangan lain sesuai kondisi proyek
 Lampiran
- HIRADC-AI
- FM-KRP
- Matriks Program
- Matriks Pelatihan

- Kurva S
- FM - HPI

- Daftar Peraturan Perundangan

- Cheklist Penilaian Subkon

HSE PLAN