Jl. RS. Fatmawati No. 203 JAKARTA 12430 021-750.9138 & 751.2214 021-7581.6026
Contents Page Daftar Isi
Foreword 4 Kata pengantar
Introduction 5 Pengantar
1 Scope 9 1 Ruang Lingkup
2 Normative references 10 2 Acuan normatif
3 Terms and definitions. 11 3 Istilah dan definisi.
4 Context of the organization 19 4 Konteks organisasi
4.1 Understanding the organization and its
19 4.1 Memahami organisasi dan konteksnya
context
4.2 Memahami kebutuhan dan harapan
4.2 Understanding the needs and expectations
19 pekerja dan pihak lain yang
of workers and other interested parties
berkepentingan
4.3 Determining the scope of the OH&S 4.3 Menentukan ruang lingkup sistem
19
management system manajemen K3
4.4 OH&S management system 20 4.4 sistem manajemen K3
5.4 Consultation and participation of workers 22 5.4 Konsultasi dan partisipasi pekerja
6 Planning 23 6 Perencanaan
6.1 Tindakan untuk mengatasi risiko dan
6.1 Actions to address risks and opportunities 23
peluang
6.1.1 General 24 6.1.1 Umum
6.1.2 Hazard identification and assessment of 6.1.2 Identifikasi bahaya dan penilaian risiko
24
risks and opportunities dan peluang
6.1.3 Determination of legal requirements and 6.1.3 Penentuan persyaratan hukum dan
26
other requirements persyaratan lainnya
8.1 Operational planning and control 32 8.1 Perencanaan dan kendali operasional
8.2 Emergency preparedness and response 34 8.2 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat
9.1 Monitoring, measurement, analysis and 9.1 Pemantauan, pengukuran, analisis, dan
35
performance evaluation evaluasi kinerja
This document was prepared by Project Committee Dokumen ini disiapkan oleh Komite Proyek ISO / PC 283,
ISO/PC 283, Occupational health and safety sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja.
management systems.
a) Plan: determine and assess OH&S risks, a) Merencanakan: menentukan dan menilai risiko K3,
OH&S opportunities and other risks and peluang K3 dan risiko lainnya serta peluang lainnya,
other opportunities, establish OH&S
menetapkan tujuan dan proses SMK3 yang diperlukan
objectives and processes necessary to
untuk memberikan hasil sesuai dengan kebijakan
deliver results in accordance with the
organization’s OH&S policy; SMK3 organisasi;
b) Do: implement the processes as planned; b) Do: mengimplementasikan proses seperti yang
direncanakan;
c) Check: monitor and measure activities and c) Periksa: pantau dan ukur kegiatan dan proses yang
processes with regard to the OH&S policy
and OH&S objectives, and report the berkaitan dengan kebijakan K3 serta tujuan K3, dan
results; laporkan hasilnya;
d) Act: take actions to continually improve the d) Act: mengambil tindakan untuk terus meningkatkan
OH&S performance to achieve the kinerja K3 untuk mencapai hasil yang diinginkan.
intended outcomes.
Dokumen ini menggabungkan konsep PDCA ke dalam
This document incorporates the PDCA concept kerangka kerja baru, seperti yang ditunjukkan pada
into a new framework, as shown in Figure 1. Gambar 1.
This document specifies requirements for an Dokumen ini menetapkan persyaratan untuk
occupational health and safety (OH&S) sistem manajemen kesehatan dan
management system, and gives guidance for keselamatan kerja K3, dan memberikan
its
panduan untuk penggunaannya, untuk
use, to enable organizations to provide safe memungkinkan organisasi menyediakan
and healthy workplaces by preventing work- tempat kerja yang aman dan sehat dengan
related injury and ill health, as well as by mencegah cedera dan kesehatan yang
terkait dengan kerja, serta secara proaktif
proactively improving its OH&S performance.
meningkatkan SMK3-nya. kinerja.
This document is applicable to any Dokumen ini berlaku untuk setiap organisasi
organization that wishes to establish, yang ingin menetapkan, menerapkan dan
implement and maintain an OH&S memelihara sistem manajemen K3 untuk
management system to improve occupational meningkatkan kesehatan dan keselamatan
health and safety, eliminate hazards and kerja, menghilangkan bahaya dan
minimize OH&S risks (including system meminimalkan risiko K3 (termasuk
deficiencies), take advantage of OH&S kekurangan sistem), memanfaatkan peluang
opportunities, and address OH&S management K3, dan mengatasi ketidaksesuaian sistem
system nonconformities associated with its manajemen K3 terkait dengan aktivitasnya.
activities. Dokumen ini membantu organisasi untuk
This document helps an organization to mencapai hasil yang diharapkan dari sistem
achieve the intended outcomes of its OH&S manajemen K3 nya. Konsisten dengan
management system. Consistent with the kebijakan K3 organisasi, hasil yang
organization’s OH&S policy, the intended diharapkan dari sistem manajemen K3
outcomes of an OH&S management system meliputi:
include:
a) peningkatan berkelanjutan kinerja K3;
a)continual improvement of OH&S b) pemenuhan persyaratan hukum dan
performance; persyaratan lainnya;
b)fulfilment of legal requirements and other c) pencapaian tujuan K3.
requirements;
c) achievement of OH&S objectives. Dokumen ini berlaku untuk organisasi apa
This document is applicable to any pun ukuran, jenis, dan aktivitasnya. Hal ini
organization regardless of its size, type and berlaku untuk risiko K3 di bawah kendali
activities. It is applicable to the OH&S risks organisasi, dengan mempertimbangkan
2 Acuan normatif
2 Normative references
Tidak ada referensi normatif dalam dokumen
There are no normative references in this ini.
document.
For the purposes of this document, the Untuk keperluan dokumen ini, istilah dan
following terms and definitions apply. definisi berikut berlaku.
ISO and IEC maintain terminological databases ISO dan IEC memelihara database
for use in standardization at the following terminologis untuk digunakan dalam
standardisasi di alamat berikut:
addresses:
— ISO Online browsing platform: available at - Platform penelusuran Online ISO: tersedia
https:// www .iso .org/ obp di https: // www .iso .org / obp
— IEC Electropedia: available at http:// - IEC Electropedia: tersedia di http: // www
www .electropedia .org/ .electropedia .org /
Note 1: A management system can address a single Catatan 1: Sistem manajemen dapat mengatasi satu
discipline or several disciplines. disiplin atau beberapa disiplin.
Note 2: The system elements include the organization’s Catatan 2: Elemen-elemen sistem mencakup struktur,
structure, roles and responsibilities, planning, operation, peran, dan
performance evaluation and improvement. tanggung jawab, perencanaan, operasi, evaluasi kinerja
dan perbaikan.
Note 3: The scope of a management system may include
Catatan 3: Ruang lingkup sistem manajemen dapat
the whole of the organization, specific and identified
mencakup seluruh organisasi, fungsi spesifik dan
functions of the organization, specific and identified teridentifikasi dari organisasi, bagian organisasi yang
sections of the organization, or one or more functions spesifik dan teridentifikasi, atau satu atau beberapa
across a group of organizations. fungsi di seluruh grup organisasi.
Note 4: This constitutes one of the common terms and Catatan 4: Ini merupakan salah satu istilah umum dan
core definitions for ISO management system standards definisi inti untuk standar sistem manajemen ISO yang
given in Annex SL of the Consolidated ISO Supplement diberikan dalam Lampiran SL dari Konsolidasi ISO
Supplement ke ISO / IEC Directives, Bagian 1. Catatan
to the ISO/IEC Directives, Part 1. Note 2 to entry has
2 untuk entri telah dimodifikasi untuk mengklarifikasi
been modified to clarify some of the wider elements of a beberapa elemen yang lebih luas dari sistem
management system. manajemen.
3.13 Efektivitas
sejauh mana kegiatan yang direncanakan
direalisasikan dan hasil yang direncanakan
3.13 Effectiveness tercapai
extent to which planned activities are realized Catatan 1: Ini merupakan salah satu istilah umum dan
definisi inti untuk standar sistem manajemen ISO yang
and planned results achieved diberikan dalam Lampiran SL dari Konsolidasi ISO
Supplement ke ISO / IEC Directives, Bagian 1.
Note 1: This constitutes one of the common terms and
core definitions for ISO management system standards
given in Annex SL of the Consolidated ISO Supplement 3.14 Kebijakan
to the ISO/IEC Directives, Part 1. niat dan arah organisasi (3.1), sebagaimana
3.14 Policy dinyatakan secara resmi oleh manajemen
intentions and direction of an organization puncaknya (3.12)
(3.1), as formally expressed by its top Catatan 1: Ini merupakan salah satu istilah umum dan
definisi inti untuk standar sistem manajemen ISO yang
management (3.12)
diberikan dalam Lampiran SL dari Konsolidasi ISO
Note 1: This constitutes one of the common terms and
Supplement ke ISO / IEC Directives, Bagian 1.
core definitions for ISO management system standards
given in Annex SL of the Consolidated ISO Supplement
to the ISO/IEC Directives, Part 1.
3.15 Kebijakan kesehatan dan
keselamatan kerja Kebijakan K3
kebijakan (3.14) untuk mencegah cedera dan
3.15 Occupational health and safety kesehatan yang terkait dengan pekerjaan
policy OH&S policy (3.18) kepada pekerja (3.3) dan untuk
menyediakan tempat kerja yang aman dan
policy (3.14) to prevent work-related injury and sehat (3.6)
ill health (3.18) to workers (3.3) and to provide
3.16 Tujuan
safe and healthy workplaces (3.6)
hasil yang ingin dicapai
Catatan 1: Suatu sasaran dapat bersifat strategis,
3.16 Objective taktis, atau operasional.
result to be achieved Catatan 2: Tujuan dapat berhubungan dengan berbagai
Note 1: An objective can be strategic, tactical, or disiplin ilmu (seperti keuangan, kesehatan dan
operational. keselamatan, dan tujuan lingkungan) dan dapat
Note 2: Objectives can relate to different disciplines (such diterapkan pada tingkat yang berbeda (seperti
as financial, health and safety, and environmental goals) strategis, organisasi, proyek, produk dan proses
(3.25)).
and can apply at different levels (such as strategic,
Catatan 3: Tujuan dapat diungkapkan dengan cara lain,
organization-wide, project, product and process (3.25)). mis. sebagai hasil yang diinginkan, tujuan, kriteria
Note 3: An objective can be expressed in other ways, e.g. operasional, sebagai tujuan K3 (3.17), atau dengan
as an intended outcome, a purpose, an operational penggunaan kata lain dengan makna yang serupa
criterion, as an OH&S objective (3.17), or by the use of (misalnya tujuan, sasaran, atau target).
other words with similar meaning (e.g. aim, goal, or Catatan 4: Ini merupakan salah satu istilah umum dan
definisi inti untuk standar sistem manajemen ISO yang
target).
diberikan dalam Lampiran SL dari Konsolidasi ISO
3.17 Occupational health and safety obyektif (3.16) yang ditetapkan oleh
objective OH&S objective organisasi (3.1) untuk mencapai hasil spesifik
yang konsisten dengan kebijakan K3 (3.15)
objective (3.16) set by the organization (3.1) to
achieve specific results consistent with the
OH&S policy (3.15)
3.18 Cidera dan kesehatan yang
buruk
efek buruk pada kondisi fisik, mental atau
3.18 Injury and ill health kognitif seseorang
adverse effect on the physical, mental or
Catatan 1: Efek merugikan ini termasuk penyakit akibat
cognitive condition of a person kerja, penyakit dan kematian.
Catatan 2 : Istilah "cedera dan kesehatan yang buruk"
Note 1: These adverse effects include occupational menyiratkan adanya cedera atau kesehatan yang
buruk, baik karena mereka sendiri atau dalam
disease, illness and death. kombinasi.
Note 2: The term “injury and ill health” implies the
presence of injury or ill health, either on their own or in 3.19 Bahaya
combination. sumber yang berpotensi menyebabkan
cedera dan kesehatan yang buruk (3.18)
3.19 Hazard
source with a potential to cause injury and ill Catatan 1: Bahaya dapat mencakup sumber-sumber
yang berpotensi menyebabkan bahaya atau situasi
health (3.18) berbahaya, atau keadaan dengan potensi paparan yang
menyebabkan cedera dan kesehatan yang buruk.
Note 1: Hazards can include sources with the potential to
cause harm or hazardous situations, or circumstances 3.20 Risiko
with the potential for exposure leading to injury and ill efek ketidakpastian
health.
Catatan 1: Efeknya adalah penyimpangan dari yang
3.20 Risk diharapkan - positif atau negatif.
Catatan 2: Ketidakpastian adalah keadaan, bahkan
effect of uncertainty sebagian, kekurangan informasi yang berkaitan
dengan, pemahaman atau pengetahuan tentang,
Note 1: An effect is a deviation from the expected — kejadian, konsekuensi, atau kemungkinan.
positive or negative. Catatan 3: Risiko sering ditandai dengan referensi ke
Note 2: Uncertainty is the state, even partial, of deficiency "peristiwa" potensial (sebagaimana didefinisikan dalam
of information related to, understanding or knowledge of, Panduan ISO 73: 2009, 3.5.1.3) dan "konsekuensi"
(sebagaimana didefinisikan dalam Panduan ISO 73:
an event, its consequence, or likelihood.
2009, 3.6.1.3), atau kombinasi dari ini.
Note 3: Risk is often characterized by reference to Catatan 4: Risiko sering dinyatakan dalam bentuk
potential “events” (as defined in ISO Guide 73:2009, kombinasi konsekuensi dari suatu peristiwa (termasuk
3.5.1.3) and “consequences” (as defined in ISO Guide perubahan keadaan) dan “kemungkinan” terkait
73:2009, 3.6.1.3), or a combination of these. (sebagaimana didefinisikan dalam ISO Guide 73: 2009,
3.6.1.1) dari kejadian.
Note 4: Risk is often expressed in terms of a combination Catatan 5 : Dalam dokumen ini, di mana istilah "risiko
of the consequences of an event (including changes in dan peluang" digunakan, ini berarti risiko K3 (3,21),
circumstances) and the associated “likelihood” (as peluang K3 (3,22) dan risiko lainnya serta peluang lain
defined in ISO Guide 73:2009, 3.6.1.1) of occurrence. untuk sistem manajemen.
Note 5: In this document, where the term “risks and Catatan 6: Ini merupakan salah satu istilah umum dan
definisi inti untuk standar sistem manajemen ISO yang
opportunities” is used this means OH&S risks (3.21), diberikan dalam Lampiran SL dari Konsolidasi ISO
OH&S opportunities (3.22) and other risks and other Supplement ke ISO / IEC Directives, Bagian 1. Catatan
opportunities for the management system. 5 untuk entri telah ditambahkan untuk memperjelas
4.3 Determining the scope of the OH&S 4.3 Menentukan ruang lingkup
management system sistem manajemen K3
The organization shall determine the
Organisasi harus menentukan batas dan
boundaries and applicability of the OH&S
penerapan sistem manajemen K3 untuk
management system to establish its scope.
menetapkan ruang lingkupnya.
When determining this scope, the organization Ketika menentukan ruang lingkup ini,
shall: organisasi harus:
a) consider the external and internal issues
a)mempertimbangkan masalah eksternal dan
referred to in 4.1;
internal yang mengacu pada 4.1;
b) take into account the requirements referred
b)mempertimbangkan persyaratan yang pada
to in 4.2;
4.2;
c) take into account the planned or performed c)mempertimbangkan kegiatan yang
work-related activities. direncanakan atau dilakukan terkait
The OH&S management system shall include pekerjaan.
Sistem manajemen K3 harus mencakup
the activities, products and services within the
aktivitas, produk, dan layanan di dalam
organization’s control or influence that can
kendali atau pengaruh organisasi yang dapat
impact the organization’s OH&S performance.
memengaruhi kinerja K3 organisasi.
The scope shall be available as documented Ruang lingkup harus tersedia sebagai
information. informasi yang terdokumentasi.
4.4 OH&S management system
The organization shall establish, 4.4 sistem manajemen K3
Organisasi harus menetapkan, menerapkan,
implement, maintain and continually
b)ensuring that the OH&S policy and related b)memastikan bahwa kebijakan K3 dan
OH&S objectives are established and are tujuan K3 terkait ditetapkan dan kompatibel
compatible with the strategic direction of the dengan arah strategis organisasi;
organization; c)memastikan integrasi persyaratan sistem
c)ensuring the integration of the OH&S manajemen K3 ke dalam proses bisnis
management system requirements into the organisasi;
organization’s business processes; d)memastikan bahwa sumber daya yang
dibutuhkan untuk menetapkan, menerapkan,
d)ensuring that the resources needed to
memelihara dan meningkatkan sistem
establish, implement, maintain and improve
manajemen K3 tersedia;
the OH&S management system are
e)mengkomunikasikan pentingnya
available;
manajemen K3 yang efektif dan sesuai
e)communicating the importance of effective
dengan persyaratan sistem manajemen K3;
OH&S management and of conforming to the
f)memastikan bahwa sistem manajemen K3
OH&S management system requirements;
mencapai hasil yang diharapkan;
f)ensuring that the OH&S management system
g)mengarahkan dan mendukung orang untuk
achieves its intended outcome(s);
berkontribusi pada efektivitas sistem
g)directing and supporting persons to
manajemen K3;
contribute to the effectiveness of the OH&S h)memastikan dan mempromosikan
management system; perbaikan berkelanjutan;
h)ensuring and promoting continual i)mendukung peran manajemen terkait
improvement; lainnya untuk menunjukkan kepemimpinan
i)supporting other relevant management roles mereka karena berlaku untuk bidang
to demonstrate their leadership as it applies tanggung jawab mereka;
to their areas of responsibility; j)mengembangkan, memimpin dan
j)developing, leading and promoting a culture mempromosikan budaya dalam organisasi
in the organization that supports the intended yang mendukung hasil yang diharapkan dari
outcomes of the OH&S management sistem manajemen K3;
system; k) melindungi pekerja dari ancaman ketika
k)protecting workers from reprisals when melaporkan insiden, bahaya, risiko dan
reporting incidents, hazards, risks and peluang;
NOTE 1 Worker representation can be a mechanism for b) menyediakan akses yang tepat waktu ke
consultation and participation. informasi yang jelas, dapat dimengerti dan
relevan tentang sistem manajemen K3;
b)provide timely access to clear, c)menentukan dan menghilangkan hambatan
understandable and relevant information about atau hambatan untuk berpartisipasi dan
the OH&S management system; meminimalkan hal-hal yang tidak dapat
a)give assurance that the OH&S management Ketika menentukan risiko dan peluang untuk
system can achieve its intended sistem manajemen K3 dan hasil yang
diinginkan yang perlu ditangani, organisasi
outcome(s);
harus mempertimbangkan:
b)prevent, or reduce, undesired effects;
c)achieve continual improvement. -bahaya (lihat 6.1.2.1);
-Risiko K3 dan risiko lainnya (lihat 6.1.2.2);
When determining the risks and opportunities -Peluang K3 dan peluang lainnya (lihat
for the OH&S management system and its 6.1.2.3);
intended outcomes that need to be addressed, -persyaratan hukum dan persyaratan lainnya
the organization shall take into account: (lihat 6.1.3).
6.2.1 Tujuan K3
6.2 OH&S objectives and planning to
achieve them Organisasi harus menetapkan tujuan K3 pada
fungsi dan tingkat yang relevan untuk
6.2.1 OH&S objectives
mempertahankan dan terus meningkatkan
The organization shall establish OH&S sistem manajemen K3 dan kinerja K3(lihat
objectives at relevant functions and levels in 10.3).
order to maintain and continually improve the Tujuan K3 harus:
OH&S management system and OH&S
performance (see 10.3). a)konsisten dengan kebijakan K3;
The OH&S objectives shall: b)dapat diukur (jika bisa dilakukan) atau
mampu melakukan evaluasi kinerja;
a) be consistent with the OH&S policy; c)memperhitungkan:
b) be measurable (if practicable) or capable of
1)persyaratan yang berlaku;
performance evaluation;
2)hasil penilaian risiko dan peluang (lihat
When planning how to achieve its OH&S a) apa yang akan dilakukan;
objectives, the organization shall determine: b) sumber daya apa yang diperlukan;
c) siapa yang akan bertanggung jawab;
a) what will be done; d) kapan akan selesai;
b) what resources will be required; e)bagaimana hasilnya akan dievaluasi,
c) who will be responsible; termasuk indikator untuk pemantauan;
d) when it will be completed; f) bagaimana tindakan untuk mencapai
e) how the results will be evaluated, including tujuan K3 akan diintegrasikan ke dalam
indicators for monitoring; proses bisnis organisasi.
f) how the actions to achieve OH&S objectives Organisasi harus memelihara dan menyimpan
will be integrated into the organization’s informasi yang didokumentasikan tentang
business processes. tujuan dan rencana K3 untuk mencapainya.
The organization shall maintain and retain
documented information on the OH&S 7 Dukungan
objectives and plans to achieve them. 7.1 Sumber Daya
Organisasi harus menentukan dan
7 Support menyediakan sumber daya yang diperlukan
7.1 Resources untuk pembentukan, penerapan,
The organization shall determine and provide
the resources needed for the establishment,
pemeliharaan, dan peningkatan
berkelanjutan sistem manajemen K3.
implementation, maintenance and continual
improvement of the OH&S management 7.2 Kompetensi
system.
Organisasi harus:
7.2 Competence
The organization shall: a)menentukan kompetensi yang diperlukan
pekerja yang mempengaruhi atau dapat
a) determine the necessary competence of mempengaruhi kinerja K3-nya;
workers that affects or can affect its OH&S b)memastikan bahwa pekerja kompeten
performance; (termasuk kemampuan untuk
b) ensure that workers are competent mengidentifikasi bahaya) atas dasar
(including the ability to identify hazards) on pendidikan, pelatihan atau pengalaman yang
the basis of appropriate education, training sesuai;
or experience; c)jika memungkinkan, mengambil tindakan
c) where applicable, take actions to acquire untuk memperoleh dan mempertahankan
a) the OH&S policy and OH&S objectives; a)kebijakan K3 serta tujuan K3;
b) their contribution to the effectiveness of the b)kontribusi mereka terhadap efektivitas
OH&S management system, including the sistem manajemen K3, termasuk manfaat
benefits of improved OH&S performance; peningkatan kinerja K3;
c) the implications and potential consequences c)implikasi dan konsekuensi potensial karena
tidak sesuai dengan persyaratan sistem
of not conforming to the OH&S
manajemen K3;
management system requirements; d)insiden dan hasil investigasi yang relevan
d) incidents and the outcomes of investigations bagi organisasi;
that are relevant to them; e)bahaya, risiko dan tindakan K3 yang
e) hazards, OH&S risks and actions ditentukan yang relevan bagi organisasi;
determined that are relevant to them; f)kemampuan untuk menghilangkan dari
f) the ability to remove themselves from work situasi kerja yang anggap menimbulkan
situations that they consider present an bahaya yang serius dan serius terhadap
kehidupan atau kesehatan pekerja, serta
imminent and serious danger to their life or pengaturan untuk melindungi pekerja dari
health, as well as the arrangements for konsekuensi yang tidak semestinya untuk
protecting them from undue consequences dilakukan.
for doing so.
7.4 Komunikasi
7.4 Communication 7.4.1 Umum
7.4.1 General
Organisasi harus menetapkan, menerapkan
The organization shall establish, implement
dan memelihara proses yang diperlukan
and maintain the process(es) needed for the
untuk komunikasi internal dan eksternal yang
internal and external communications relevant relevan dengan sistem manajemen K3,
to the OH&S management system, including termasuk menentukan:
determining: a) apa yang akan dikomunikasikan;
a) on what it will communicate; b) kapan harus berkomunikasi;
b) when to communicate; c) dengan siapa untuk berkomunikasi:
c) with whom to communicate:
1) secara internal di antara berbagai
1)internally among the various levels and tingkatan dan fungsi organisasi;
functions of the organization; 2) di antara kontraktor dan pengunjung ke
tempat kerja;
2)among contractors and visitors to the 3) di antara pihak lain yang berkepentingan;
— working conditions;
— equipment; - kondisi kerja;
— work force; - peralatan;
- angkatan kerja;
b) changes to legal requirements and other
requirements; b)perubahan persyaratan hukum dan
c) changes in knowledge or information about persyaratan lainnya;
hazards and OH&S risks; c)perubahan pengetahuan atau informasi
d) developments in knowledge and technology. tentang bahaya dan risiko K3;
d)perkembangan pengetahuan dan teknologi.
The organization shall review the
consequences of unintended changes, taking
Organisasi harus meninjau konsekuensi dari
action to mitigate any adverse effects, as
necessary. perubahan yang tidak direncanakan,
mengambil tindakan untuk mengurangi efek
merugikan, jika diperlukan.
8.1.4.3 Outsourcing
The organization shall ensure that outsourced
8.1.4.3 Outsourcing
functions and processes are controlled. The
Organisasi harus memastikan bahwa fungsi
organization shall ensure that its outsourcing dan proses yang dialihdayakan dikontrol.
arrangements are consistent with legal
requirements and other requirements and with Organisasi harus memastikan bahwa
achieving the intended outcomes of the OH&S pengaturan outsourcing konsisten dengan
management system. The type and degree of persyaratan hukum dan persyaratan lainnya
control to be applied to these functions and dan dengan mencapai hasil yang diharapkan
processes shall be defined within the OH&S dari sistem manajemen K3. Jenis dan tingkat
kontrol yang akan diterapkan pada fungsi
The organization shall retain appropriate CATATAN Mungkin ada persyaratan hukum atau
persyaratan lain (misalnya standar nasional atau
documented information:
internasional) tentang kalibrasi atau verifikasi
pemantauan dan peralatan pengukur.
Annex A Lampiran A
(informatif)
Panduan tentang penggunaan dokumen
suitable (for, to) and implies some degree of d)Dokumen ini menggunakan istilah "pihak
freedom, while “applicable” means relevant yang berkepentingan"; istilah "stakeholder"
adalah sinonim karena mewakili konsep yang
or possible to apply and implies that if it can sama.
be done, it shall be done.
e)Kata "memastikan" berarti tanggung jawab
d) This document uses the term “interested dapat didelegasikan, tetapi bukan tanggung
party”; the term “stakeholder” is a synonym jawab untuk memastikan bahwa suatu
as it represents the same concept. tindakan dilakukan.
2) policies, objectives and the strategies that 3) kemampuan, yang dipahami dalam hal
are in place to achieve them; sumber daya, pengetahuan, dan kompetensi
(misalnya modal, waktu, sumber daya
3) the capabilities, understood in terms of manusia, proses, sistem, dan teknologi);
resources, knowledge and competence
(e.g. capital, time, human resources,
processes, systems and technologies);
These commitments are then reflected in the Komitmen-komitmen ini kemudian tercermin
processes an organization establishes to ensure dalam proses yang ditetapkan oleh organisasi
a robust, credible and reliable OH&S untuk memastikan sistem manajemen K3 yang
kuat, kredibel dan andal (termasuk menangani
management system (including addressing the persyaratan khusus dalam dokumen ini).
specific requirements in this document). Istilah "meminimalkan" digunakan dalam
kaitannya dengan risiko K3 untuk menetapkan
The term “minimize” is used in relation to OH&S aspirasi organisasi untuk sistem manajemen
risks to set out the organization’s aspirations for K3. Istilah "mengurangi" digunakan untuk
its OH&S management system. The term menggambarkan proses untuk mencapai hal
“reduce” is used to describe the process to ini.
achieve this.
Dalam mengembangkan kebijakan K3,
In developing its OH&S policy, an organization organisasi harus mempertimbangkan
should consider its consistency and coordination konsistensi dan koordinasi dengan kebijakan
with other policies. lain.
A.5.3 Peran organisasi, tanggung jawab
A.5.3 Organizational roles, dan otoritas
responsibilities and authorities
Mereka yang terlibat dalam sistem manajemen
Those involved in the organization’s OH&S K3 organisasi harus memiliki pemahaman
management system should have a clear yang jelas tentang peran, tanggung jawab (ies)
understanding of their role, responsibility(ies) dan wewenang mereka untuk mencapai hasil
and authority(ies) for achieving the intended yang diharapkan dari sistem manajemen K3.
outcomes of the OH&S management system.
Meskipun manajemen puncak memiliki
While top management has overall tanggung jawab dan wewenang keseluruhan
untuk sistem manajemen K3, setiap orang di
A.6.2 OH&S objectives and planning to Tujuan ditetapkan untuk mempertahankan dan
achieve them meningkatkan kinerja K3. Tujuan harus
A.6.2.1 OH&S objectives dikaitkan dengan risiko dan peluang serta
kriteria kinerja yang diidentifikasi oleh
Objectives are established to maintain and organisasi sebagai hal yang diperlukan untuk
improve OH&S performance. The objectives
should be linked to risks and opportunities and
performance criteria which the organization has
identified as being necessary for the pencapaian hasil yang diharapkan dari sistem
achievement manajemen K3. Tujuan K3 dapat
diintegrasikan dengan tujuan bisnis lainnya
dan harus ditetapkan pada fungsi dan level
yang relevan. Tujuan bisa strategis, taktis atau
of the intended outcomes of the OH&S operasional:
management system. OH&S objectives can be
integrated with other business objectives and a)sasaran strategis dapat ditetapkan untuk
should be set at relevant functions and levels. meningkatkan kinerja keseluruhan sistem
Objectives can be strategic, tactical or manajemen K3 (misalnya untuk
menghilangkan paparan kebisingan);
operational:
b)tujuan taktis dapat ditetapkan di fasilitas,
a)strategic objectives can be set to improve the
proyek atau tingkat proses (misalnya untuk
overall performance of the OH&S management mengurangi kebisingan di sumber);
system (e.g. to eliminate noise exposure); c) tujuan operasional dapat diatur pada tingkat
b)tactical objectives can be set at facility, project aktivitas (misalnya kandang mesin individu
or process level (e.g. to reduce noise at source); untuk mengurangi kebisingan).
c)operational objectives can be set at the Pengukuran tujuan K3 bisa kualitatif atau
activity level (e.g. the enclosure of individual kuantitatif. Pengukuran kualitatif dapat berupa
machines to reduce noise). perkiraan, seperti yang diperoleh dari survei,
The measurement of OH&S objectives can be wawancara, dan observasi. Organisasi tidak
qualitative or quantitative. Qualitative measures perlu menetapkan tujuan K3 untuk setiap risiko
dan peluang yang ditentukannya.
can be approximations, such as those obtained
from surveys, interviews and observations. The A.6.2.2 Perencanaan untuk mencapai tujuan
organization is not required to establish OH&S K3
objectives for every risk and opportunity it
determines. Organisasi dapat merencanakan untuk
mencapai tujuan secara individual atau
A.6.2.2 Planning to achieve OH&S kolektif. Rencana dapat dikembangkan untuk
objectives beberapa tujuan jika diperlukan.
The organization can plan to achieve objectives Organisasi harus memeriksa sumber daya
individually or collectively. Plans can be yang dibutuhkan (misalnya keuangan,
developed for multiple objectives where manusia, peralatan, infrastruktur) untuk
necessary. mencapai tujuannya.
Ketika praktis, setiap tujuan harus dikaitkan
The organization should examine the resources dengan indikator yang dapat strategis, taktis
required (e.g. financial, human, equipment, atau operasional.
A.7.3 Kesadaran
A.7.4 Komunikasi
A.7.3 Awareness
Proses komunikasi yang ditetapkan oleh
In addition to workers (especially temporary organisasi harus menyediakan untuk
workers), contractors, visitors and any other mengumpulkan, memperbarui dan penyebaran
parties should be aware of the OH&S risks to informasi. Ini harus memastikan bahwa
which they are exposed. informasi yang relevan diberikan, diterima dan
dapat dimengerti oleh semua pekerja yang
A.7.4 Communication relevan dan pihak yang berkepentingan.
g) adapting work to workers; for example, by: 3) mendefinisikan, atau mendefinisikan ulang,
proses dan lingkungan kerja;
1) defining, or redefining, how the work is
organized; 4) menggunakan pendekatan ergonomis saat
merancang baru, atau memodifikasi, tempat
kerja, peralatan, dll.
2) the induction of new workers;
A.8.1.4 Pengadaan
methodology(ies) (e.g. design review) for A.8.1.4.1 Umum
assessing the OH&S risks and the OH&S
opportunities of the change. The need to manage Proses pengadaan (es) harus digunakan untuk
change can be an outcome of planning (see menentukan, menilai dan menghilangkan
6.1.4). bahaya, dan untuk mengurangi risiko K3 yang
A.8.1.4 Procurement terkait dengan, misalnya, produk, bahan atau
bahan berbahaya, bahan baku, peralatan, atau
A.8.1.4.1 General layanan sebelum diperkenalkan ke tempat
kerja. Proses pengadaan organisasi harus
The procurement process(es) should be used to memenuhi persyaratan termasuk, misalnya,
determine, assess and eliminate hazards, and to persediaan, peralatan, bahan mentah, dan
reduce OH&S risks associated with, for example, barang lainnya serta layanan terkait yang dibeli
products, hazardous materials or substances, oleh organisasi untuk menyesuaikan dengan
raw materials, equipment, or services before sistem manajemen K3 organisasi. Proses ini
their introduction into the workplace. The juga harus membahas setiap kebutuhan
organization’s procurement process(es) konsultasi (lihat 5.4) dan komunikasi (lihat 7.4).
should address requirements including, for Organisasi harus memverifikasi bahwa
example, supplies, equipment, raw peralatan, instalasi, dan materi aman untuk
digunakan oleh pekerja dengan memastikan:
materials, and other goods and related
services purchased by the organization to a)peralatan dikirim sesuai spesifikasi dan diuji
conform to the organization’s OH&S untuk memastikannya berfungsi sebagaimana
management system. The process should also dimaksud;
address any needs for consultation (see 5.4) and b)instalasi ditugaskan untuk memastikan
communication (see 7.4). The organization berfungsi sesuai desain;
should verify that equipment, installations and c)bahan dikirimkan sesuai dengan
materials are safe for use by workers by spesifikasinya;
ensuring: d)setiap persyaratan penggunaan, tindakan
pencegahan atau tindakan perlindungan
a)equipment is delivered according to