PROGRAM KERJA INSTALASI LAUNDRY

PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH CIMACAN
TAHUN 2024

Jl.Raya Cimacan No.17 Telp/fax. (0263) 512465

Cipanas 43253
 PROGRAM KERJA INSTALASI LAUNDRY

1. PENDAHULUAN
Mengingat Rumah Sakit sebagai sarana pelayanan kesehatan untuk
pelayanan umum, tempat berkumpulnya orang sakit maupun orang sehat
memungkinkan terjadi penularan penyakit dan gangguan kesehatan.
Salah satu upaya untuk meningkatkan mutu pelayanan Rumah
Sakit adalah melalui pelayanan medis, khususnya dalam pengelolaan
Linen Rumah Sakit, Linen Rumah Sakit di butuhkan di setiap ruangan ini
sangat bervariasi, baik jenis jumlah dan kondisinya.
Alur pengelolaan linen cukup panjang membutuhkan pengelolaan
khusus dan banyak melibatkan tenaga kesehatan dengan macam-macam
klarifikasi terdiri dari ahli manejemen teknisi, perawat, tukang cuci,
penjahit, tukang strika, ahli sanitasi, serta ahli kesehatan dan keselamatan
kerja.
Untuk mendapatkan kualitas linen yang baik, nyaman dan siap
pakai, di perlukan perhatian khusus pengelolaan tempat pencucian linen
(Laundry), Sesuai keputusan Kepala Badan Pelayanan Kesehatan Rumah
Sakit umum Daerah Cimacan tentang pembentukan sususan organisasi
tata kerja Instalasi Laundry Rumah Sakit Umum Daerah Cimacan.
Berdasarkan buku pedoman manejemen Linen Rumah Sakit Tahun 2004
untuk meningkatkan kualitas linen yang baik, nyaman, dan siap pakai
diperlukan perhatian khusus dalam pengelolaan linen seperti kemungkinan
terjadinya infeksi nosokomial, pencemaran lingkungan dan efek dari
penggunaan bahan-bahan kimia untuk proses pencucian di Instalasi
Laundry Rumah Sakit Umum Daerah Cimacan.

2. LATAR BELAKANG
Salah satu pelayanan untuk meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit
adalah melalui pelayanan penunjang, khususnya dalam pengelolaan linen
dirumah sakit, linen di rumah sakit di butuhkan di setiap ruangan. Kebutuhan
 akan linen di setiap ruangan ini bervariasi, baik jenis , jumlah dan kondisinya.
Alur pengelolaan linen cukup panjang, membutuhkan pengelolaan khususnya dan
banyak melibatkan tenaga kesehatan dengan macam-macam klarifikasi.
Klarifikasi tersebut terdiri dari ahli manejemen, teknisi, perawat, tukang
cuci,tukang strika, ahli sanitasi, ahli kesehatan dan ahli keselamatan kerja (K3).
Untuk mendapatkan kualitas linen yang baik, nyaman dan siap pakai di perlukan
perhatian khusus seperti kemungkinan terjadinya pencemaran infeksi dan efek
penggunaan bahan-bahan kimia.

3. TUJUAN
1) Tujuan Umum : Untuk meningkatkan mutu pelayanan linen di rumah
sakit
2) Tujuan Khusus
a. Untuk meningkatkan mutu pelayanan linen Rumah Sakit Umum
Daerah Cimacan.
b. Sebagai pedoman dalam memberikan pelayanan linen di Rumah
Sakit Umum Daerah Cimacan
c. Sebagai pedoman kerja untuk mendapatkan linen yang bersih, kering,
rapi, utuh dan siap pakai.
d. Sebagai panduan dalam meminimalisasi kemungkinan untuk
terjadinya infeksi silang.
e. Untuk menjamin tenaga kesehatan, pengunjung dan lingkungan dari
terpapar bahaya potensial.
f. Untuk menjamin ketersediaan linen di setiap unit rumah sakit.

4. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

a. KEGIATAN POKOK
Memenuhi standar mutu pelayanan linen di rumah sakit dalam
instrumen akreditasi rumah sakit.
b. RINCIAN KEGIATAN
1) Perencanaan Sumber Daya manusia (SDM) :
a) Perencanaan kuantitas tenaga laundry
b) Perencanaan kualitas tenaga laundry
 c) Jalinan kekeluargaan antar karyawan
d) Pengelolaan status kepegawaian
e) Peningkatan disiplin kerja
2) Perencanaan Sarana dan Prasarana :
a) Pemeliharaan gedung dan bangunan
b) Pemeliharaan dan penambahan alat elektronik dan rumah
tangga
c) Menyusun anggaran kebutuhan peralatan kantor dan
Stationary kantor
3) Perencanaan pelayanan linen :
a) Pencatatan jumlah linen yang dicuci
b) Menyusun rencana orderan bahan kimia laundry
c) Monitoring pelaksanaan standar prosedur operasional
4) Peningkatan mutu pelayanan laundry :
a) Laporan ketepatan pencucian linen infeksius sesuai SPO
b) Tidak adanya linen hilang
5) Pencatatan dan pelaporan serta tindak lanjut.

5. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

a. Perencanaan Sumber Daya manusia (SDM) :
1) Perencanaan kuantitas tenaga laundry :
a) Pendataan jumlah karyawan
b) Pendataan identitas karyawan
2) Perencanaan kualitas tenaga laundry :
a) Pelatihan linen dan laundry
b) Rapat koordinasi
c) Pelatihan manajemen kepemimpinan
d) Studi banding ke rumah sakit yang terakreditasi paripurna/
JCI
3) Jalinan kekeluargaan antar karyawan :
a) Arisan karyawan
 b) Buka bersama & halal bihalal idul fitri
4) Pengelolaan status kepegawaian :
a) Pengambilan dan penggantian cuti
5) Peningkatan disiplin kerja :
a) Absensi karyawan
b) Pemeriksaan seragam kerja, kerapihan, dan kebersihan
karyawan
c) Pembuatan jadwal dinas.
b. Perencanaan Sarana dan Prasarana :
1) Pemeliharaan gedung:
a) Pembuatan kamar mandi karyawan
2) Pemeliharaan dan penambahan alat elektronik dan rumah
tangga :
a) Pengaktifan mesin cuci, mesin pengering dan mesin roll
press
b) Penambahan mesin jahit
3) Menyusun anggaran kebutuhan peralatan kantor dan Stationary
kantor:
a) Membuat orderan alat tulis kantor
b) Mencetak formulir linen kotor dan bersih
4) Menyusun anggaran kebutuhan alat kebersihan :
a) Menyusun orderan alat dan bahan kebersihan
b) Menyusun orderan bahan habis pakai (masker, handscone,
obat P3K, chlorine 10%)
c. Perencanaan pelayanan linen :
1) Pencatatan jumlah linen yang dicuci
2) Menyusun rencana orderan bahan kimia laundry
3) Monitoring pelaksanaan standar prosedur operasional
d. Peningkatan mutu pelayanan laundry :
1) Laporan ketepatan pencucian linen infeksius sesuai SPO
2) Laporan kehilangan linen
 e. Pencatatan dan pelaporan serta tindak lanjut.

6. KUALIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA

a. Kualifikasi sumber daya manusia di instalasi laundry sebagai berikut :
N Pendidikan Nama
O
1 SMA SITI NURHAYATI
2 SMA JAYADI
3 SMA TUTY SARI RATNA DEWI
4 SMA IQBAL DIVA HARIZ
5 SMA IYAN SOPIAN
6 SMA JENAL ARIFIN
7 SMA M.FAHMI ADAM
JUMLAH 7 ORANG

b. Pengaturan jaga di instalasi laundry terdiri dari 2 shift jaga yaitu :

No Shif Jam Kerja
1 Pagi 07.30 s/d 14.00 WIB
2 Pagi-Sore 07.00 s/d 18.00 WIB

7. URAIAN TUGAS INSTALASI LAUNDRY

a. Kepala Instalasi Laundry
1) Memimpin Instalasi Laundry
2) Membuat perencanaan kebutuhan linen di Rumah Sakit Umum
Daerah Cimacan.
3) Melakukan pengawasan pekerjaan staf di instalasi Laundry
4) Mengevaluasi hasil pekerjaan staf di instalasi Laundry
5) Pembinaan terhadap kinerja staf di instalasi Laundry
6) Membuat perencanaan kebutuhan kegiatan pada instalasi Laundry
 7) Membuat kebijakan tentang proses dan kegiatan di instalasi laundry
Rumah Sakit Umum Daerah Cimacan.
8) Menyusun program kegiatan dan rencana kerja instalasi laundry
9) Memberikan masukan tentang kebutuhan sarana dan prasarana
pendukung kegiatan di instalasi laundry ke pihak manejemen
10) Membuat perencanaan dan dokumentasi kegiatan dan hasil
laporan di instalasi laundry
11) Memberikan laporan pekerjaan di instalasi laundry kepada Kepala
bidang Penunjang
b. Uraian Tugas Pencucian :
1) Operator mesin cuci 1 dan 2
2) Mengambil linen kotor pada ruangan Rumah Sakit Umum Daerah
Cimacan.
3) Menimbang dan mencatat linen kotor infeksius maupun linen non
infeksius
4) Melakukan proses pencucian linen sampai dengan pemerasan
5) Mensortir linen setelah proses pencucian
6) Membersihkan peralatan dan mesin-mesin yang telah di gunakan
7) Melaporkan hasil pekerjaan setiap bulannya kepada Kepala
Instalasi laundry
c. Uraian Tugas Penyetrikaan :
a. Operator mesin setrika 1
b. Melakukan pengeringan linen mengunakan mesin pengering
c. Melakukan penyetrikaan dan pelipatan linen
d. Mensortir linen setelah pencucian
e. Mencatat linen yang bersih ke form distribusi sesuai ruangan
f. Mempacking linen bersih
g. Menyiapkan linen yang telah di packing ke dalam lemari bersih
h. Membersihkan peralatan dan mesin-mesin yang telah di gunakan
i. Melaporkan hasil pekerjaan setiap bulannya kepada Kepala
Instalasi laundry
 d. Uraian Tugas Pendistribusi Linen Bersih :
a. Melakukan pengambilan linen kotor ke setiap ruang rawat inap dan
rawat jalan dan instalasi bedah sentral
b. Menimbang linen kotor dan mencatat ke buku kegiatan harian
c. Mendistribusian linen bersih ke ruangan Rumah Sakit Umum
Daerah Cimacan
d. Bertanggung jawab terhadap kebutuhan linen bersih di Rumah
Sakit Umum Daerah Cimacan
e. Pengisian kelengkapan form distribusi linen bersih sesuai dengan
kebutuhan ruangan
f. Mengarsipkan form distribusi linen bersih dan penyerahkan pada
administrasi laundry
g. Melaporkan hasil pekerjaan setiap bulannya kepada Kepala
Instalasi laundry

8. TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN INSTALASI LAUNDRY

Pelaksanaan pelayanan linen meliputi ruangan rawat inap,
poliklinik, instalasi bedah sentral Rumah Sakit Umum Daerah Cimacan
Meliputi :
1. Pemeliharan (pensortiran)
2. Pengambilan linen kotor dengan prosedur pencatatan
a) Linen Infeksius
b) Linen Non Infeksius
3. Penimbangan Linen Kotor
4. Pencucian
5. Pengeringan
6. Penyetrikaan
7. Pelipatan
8. Packing
a) Linen non infeksius
b) Linen steril
 9. Penyimpanan
10. Pendistribusian
11. Pengantian linen rusak ( tidak layak pakai )

9. SASARAN PROGRAM KERJA :

a. Perencanaan Sumber Daya manusia (SDM)
1) Terdata jumlah dan identitas
a) Terselenggaranya program peningkatan kualitas SDM
100%.
b) Terlaksananya jalinan kekeluargaan antar karyawan 100%.
c) Terlaksananya pengelolaan status kepegawaian 100%.
d) Terlaksananya program peningkatan disiplin kerja 100%.
b. Perencanaan Sarana dan Prasarana :
1) Terlaksananya pemeliharaan gedung dan bangunan 100%.
2) Terlaksananya pemeliharaan dan penambahan alat elektronik
dan rumah tangga 80%.
3) Terlaksananya penyusunan anggaran kebutuhan peralatan
kantor dan Stationary kantor 100%.
4) Terlaksananya penyusunan anggaran kebutuhan alat kebersihan
100%.
c. Perencanaan pelayanan linen :
1) Terlaksananya pencatatan jumlah linen yang dicuci 100%.
2) Terlaksananya penyusunan rencana orderan bahan kimia
laundry 100%.
3) Terlaksananya monitoring pelaksanaan standar prosedur
operasional 100%.
d. Peningkatan mutu pelayanan laundry :
1) Laporan ketepatan pencucian linen infeksius sesuai SPO 100%.
2) Tidak adanya linen hilang 0%
e. Tercapainya pencatatan dan pelaporan serta tindak lanjut pelayanan
laundry 100%
 10. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
NO JENIS KEGIATAN TAHUN 2024 m
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Perencanaan Sumber Daya manusia (SDM) :
1) Perencanaan kuantitas tenaga laundry :
 Pendataan jumlah x x x x x x x x x x x x
karyawan
 Pendataan identitas X
karyawan
2) Perencanaan kualitas tenaga laundry
 Pelatihan linen dan X
laundry
 Rapat koordinasi x x x x x x x X x x x x
 Study banding ke rumah x
sakit yang terakreditasi
3) Jalinan kekeluargaan antar karyawan :
 Arisan karyawan x x x x x x x x x x x x
 Buka bersama & halal x
bihalal idul fitri
4) Pengelolaan status kepegawaian :
 Pengambilan dan x x x x x x x x x x x x
penggantian cuti
5) Peningkatan disiplin kerja :
 Absensi karyawan x x x x x x x x x x x x
 Pemeriksaan seragam x x x x x x x x x x x x
kerja, kerapihan, dan
kebersihan karyawan
 Pembuatan jadwal dinas x x x x x x x x x x x x
2 Perencanaan Sarana dan Prasarana :
a. Pemeliharaan gedung :
 Pembuatan jadwal x x x x x x x x x x x x
kebersihan
b. Pemeliharaan dan penambahan alat elektronik dan rumah tangga :
 Pengaktifan mesin cuci, x x x x x
 mesin pengering, mesin
roll press
 penambahan mesin jahit x
c. Menyusun anggaran kebutuhan peralatan kantor dan Stationary kantor:
 Membuat orderan alat x x
tulis kantor
 Mencetak formulir linen x x x x
kotor dan bersih
d. Menyusun anggaran kebutuhan alat kebersihan
 Menyusun orderan alat x x
dan alat kebersihan
 Menyusun orderan BHP x x x x x x x x x x x x
3 Perencanaan pelayanan linen :
 Pencatatan jumlah linen x x x x x x x x x x x x
yang dicuci
 Menyusun rencana x x x x x x x x x x x x
orderan bahan kimia
laundry
 Monitoring pelaksanaan x x x x x x x x x x x x
standar prosedur
operasional
4 Peningkatan mutu pelayanan laundry :
 Laporan ketepatan x x x x x x x x x x x x
pencucian linen
infeksius sesuai SOP
 Pencatatan kehilangan x x x x x x x x x x x x
linen
5 Melakukan pencatatan dan x x x x x x x x x x x x
pelaporan serta tindak lanjut.

11. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Evaluasi harus dilakukan secara berkesinambungan agar kegiatan
yang dilakukan dapat menjadi nilai tambah bagi rumah sakit dan
pelayanan secara umum dan pada proses selanjutnya. Dari hasil evaluasi,
kita dapat menentukan langkah selanjutnya terhadap :
1. Melakukan evaluasi berkala per bulan / berkoordinasi dengan unit-
unit terkait.
 2. Menganalisa pelaksanaan kegiatan.
3. Evaluasi terhadap program yang telah dibuat untuk tahun berikutnya
12. PENCATATAN, PELAPORAN
a. Pencatatan
1) Pencatatan adalah pengisian formulir jumlah linen yang dicuci.
2) Pengukuran, pengawasan, pengamatan kegiatan dan kondisi
dilakukan berkaitan dengan program
b. Pelaporan Kegiatan
Laporan kegiatan merupakan laporan internal yang terbagi secara
periodik yaitu laporan harian, bulanan, dan tahunan yang mencakup :
1. SDM Laundry
a) Kuantitas SDM Laundry
b) Disiplin Kerja SDM Laundry
2. Alat dan Fasilitas Laundry
a) Kelengkapan Peralatan Laundry
b) Masalah yang berhubungan dengan fasilitas yang belum teratasi.
3. Kinerja Unit laundry
a. Produktivitas
• Jumlah pencucian linen per ruangan perawatan
• Biaya Operasional laundry
• Sisa stok gudang bahan kimia laundry
b. Indikator mutu
• Laporan ketepatan distribusi linen
• Tidak ada linen hilang
c. Evaluasi Kegiatan
Evaluasi kegiatan adalah evaluasi pelaksanaan program secara
menyuluruh. Evaluasi kegiatan dilakukan dan dibuat dalam bentuk
pelaporan setiap tahun yang diserahkan kepada wakil direktur umum
dan keuangan.