PROGRAM KERJA

INSTALASI LAUNDRY

RUMAH SAKIT RS. ROYAL PRIMA JAMBI

TAHUN 2022
I. PENDAHULUAN

Mengigat Rumah Sakit sebagai sarana pelayanan kesehatanuntuk pelayanan umum,

tempat berkumpulnya orang sakit maupun orang sehat memungkinkan terjadi penularan
penyakit dan gangguan kesehatan. Salah satu upaya untuk meningkatkan mutu pelayanan
Rumah Sakit adalah melalui pelayanan medis, khususnya dalam pengelolaan Linen
Rumah Sakit, Linen Rumah Sakit di butuhkan di setiap ruangan ini sangat bervariasi,
baik jenis jumlah dan kondisinya.
Alur pengelolaan linen cukup panjang membutuhkan pengelolaan khusus dan banyak
melibatkan tenaga kesehatan dengan macam-macam klarifikasi terdiri dari ahli
manejemen tehnisi, perawat,tukang cuci, penjahit, tukang strika, ahli sanitasi, serta ahli
kesehatan dan keselamatan kerja. Untuk mendapatkan kualitas linen yang baik, nyaman
dan siap pakai, di perlukan perhatian khusus pengelolaan tempat pencucian linen
(Laundry), Sesuai buku pedoman manejemen Linen Rumah Sakit Tahun 2019 untuk
meningkatkan kualitas linen yang baik, nyaman, dan siap pakai diperlukan perhatian
khusus dalam pengelolaan linen seperti kemungkinan terjadinya infeksi nosokomial,
pencemaran lingkungan dan efek dari penggunaan bahan-bahan kimia untuk proses
pencucian di Instalasi Laundry Rumah Sakit Royal Prima Jambi

II. LATAR BELAKANG

Salah satu upaya untuk meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit adalah melalui
pelayanan penunjang medik, salah satunya dalam upaya pengelolaan linen di rumah
sakit. linen di rumah sakit dibutuhkan disetiap ruangan. kebutuhan akan linen disetiap
ruangan ini sangat bervariasi baik jenis, jumlah dan kondisinya. alur pengeloaan linen
cukup panjang, membutuhkan banyak keterlibatan tenaga kesehatan dengan bermacam-
macam klarifikasi. untuk mendapatkan kualitas linen yang baik, nyaman dan siap pakai
diperlukan perhatian khusus seperti kemungkinan terjadinya pencemaran infeksi dan
efek penggunaan bahan kimia.
Pengelolaan linen pada hakikatnya adalah tindakan medik yang dilaksanakan dengan
sebaik-baiknya dan bertanggungjawab untuk membantu unit-unit lain di rumah sakit
yang membutuhkan linen yang siap pakai. maka dari itu untuk meningkatkan pelayanan
linen di rumah sakit diperlukan sebuah rencana-rencana yang brilian dalam bentuk
 program kerja yang akan menjadi pedoman untuk melakukan sesuatu khususnya yang
berkaitan dengan linen dimasa depannya.

III. TUJUAN UMUM

A. TUJUAN UMUM :
Terciptanya sistem dan prosedur pelayanan unit laundry yang dapat dijalankan dan
dapat digunakan sebagai alat evaluasi.

B. TUJUAN KHUSUS :
1. Sebagai pedoman dalam memberikan pelayanan linen di rumah sakit Royal Prima
Jambi
2. Sebagai panduan dan meminimalisasi kemungkinan untuk terjadinya infeksi
silang
3. Untuk menjamin tenaga kesehatan, pengunjung dan lingkungan dari bahaya
potensial
4. Untuk menjamin ketersediaan linen disetiap unit di rumah sakit

C. Uraian Tugas Instalasi Laundry

a. Kepala instalasi laundru
1. Memimpin Instalasi Laundry
2. Membuat perencanaan kebutuhan linen di Rumah Sakit Royal Prima Jambi
3. Melakukan pengawasan pekerjaan staf di instalasi Laundry
4. Mengevaluasi hasil pekerjaan staf di instalasi Laundry
5. Pembinaan terhadap kinerja staf di instalasi Laundry
6. Membuat perencanaan kebutuhan kegiatan pada instalasi Laundry
7. Membuat kebijakan tentang proses dan kegiatan di instalasi laundry Rumah Sakit
Royal Prima Jambi
8. Menyusun program kegiatan dan rencana kerja instalasi laundry
9. Memberikan masukan tentang kebutuhan sarana dan prasarana pendukung
kegiatan di instalasi laundry ke pihak manejemen
10. Membuat perencanaan dan dokumentasi kegiatan dan hasil laporan di instalasi
laundry
 11. Memberikan laporan pekerjaan di instalasi laundry kepada Ka.Bid Penunjang
b. Uraian Tugas Administrasi :
1. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
2. Menyusun jadwal dinas ship instalasi laundry
3. Mengamprahan barang untuk keperluan adm maupun kebutuhan instalasi laundry
4. Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran barang pada instalasi laundry
5. Merekap laporan harian, bulanan dan tahunan, untuk di sampaikan kepada Ka.Bid
Penujang
6. Mengangedakan / mengarsipkan data staf instalasi Laundry
7. Melaporkan hasil pekerjaan setiap bulannya kepasa Ka. Instalasi laundry
c. Uraian Tugas Logistik :
1. Operator mesin cuci laundry komersial
2. Pendapatan terhadap kebutuhan barang untuk keperluan instalasi laundry
3. Menyiapkan kebutuhan bahan kimia untuk proses pencucian linen
4. Mencatat pengeluaran bahan kimia untuk proses pencucian linen
5. Pengawasan sarana / kebersihan instalasi laundry
6. Pengawasan kualitas linen hasil cucian
7. Pengawasan terhadap petugas / mengingatkan petugas mengunakan APD
8. Melakukan sortiran terhadap linen yang tidak layak pakai
9. Mendistribusikan plastic linen untuk keperluan ruangan atau packing
10. Melaporkan hasil pekerjaan setiap bulannya kepasa Ka. Instalasi laundry
d. Uraian Tugas Pencucian :
1. Operator mesin cuci 1 dan 2
2. Mengambil linen kotor pada ruangan Rumah Sakit Royal Prima Jambi
3. Menimbang dan mencatat linen kotor infeksius maupun linen non infeksius
4. Melakukan proses pencucian linen sampai dengan pemerasan
5. Mensertir linen setelah proses pencucian
6. Menjemur linen bila diperlukan
7. Membersihkan peralatan dan mesin-mesin yang telah di gunakan
8. Melaporkan hasil pekerjaan setiap bulannya kepasa Ka. Instalasi laundry
e. Uraian Tugas Penyetrikaan :
1. Operator mesin setrika 1
2. Melakukan pengeringan linen baik secara manual atau mengunakan mesin
pengering
 3. Melakukan penyetrikaan dan pelipatan linen
4. Mensortir linen setelah pencucian
5. Mencatat linen yang bersih ke form distribusi sesuai ruangan
6. Mempacking linen bersih
7. Menyiapkan linen yang telah di packing ke dalam lemari bersih
8. Mendistribusikan linen ke ruangan
9. Membersihkan peralatan dan mesin-mesin yang telah di gunakan
10. Melaporkan hasil pekerjaan setiap bulannya kepasa Ka. Instalasi laundry
f. Uraian Tugas kualitas Linen :
1. Pendistribusian linen bersih pada ruangan rumah sakit
2. Mengisi form distribusi linen bersih
3. Mengawasi kualitas hasil cucian linen, penyetrikaan dan pelipatan
4. Melakukan pemilihan linen yang tidak layak pakai
5. Memperbaiki, menjahit linen koyak/rusak yang masih bisa digunakan
6. Mengawasai penyimpanan linen yang rusak / yang tidak layak di pakai lagi
7. Mencatat linen bersih yang sudah di packing ke dalam form pendistribusian dan
penyimpanannya sesuai ruangan masing-masing
g. Uraian Tugas Pendistribusi Linen Bersih :
1. Operator mesin pengering linen 1
2. Pendistribusian linen bersih pada ruangan Rumah Sakit Royal Prima Jambi
3. Bertanggung jawab terhadap kebutuhan linen bersih di Rumah Sakit Royal Prima
Jambi
4. Pengisian kelengkapan form distribusi linen bersih sesuai dengan kebutuhan
ruangan
5. Mengarsipkan form distrubusi linen bersih dan penyerahkan pada administrasi
laundry
6. Melaporkan hasil pekerjaan setiap bulannya kepasa Ka. Instalasi laundry

Pelaksanaan pelayanan linen meliputi ruangan rawat inap, poliklinik, Instalasi Rumah
Sakit Umum Meuraxa Kota Banda aceh Meliputi :
1. Mengambilan linen kotor dengan prosedur pencatatan
2. Pemilihan dan penimbangan linen kotor
3. Pencucian
 4. Pemerasan
5. Pengeringan
6. Penyetrikaan
7. Pelipatan
8. Penyimpanan
9. Pendistribusian
10. Pengantian linen rusak ( Tidak layak pakai )

D. SISTEM PELAPORAN
Sistem pelaporan pada instalasi laundry terdiri dari :
1. Laporan Harian
Laporan kegiatan harian instalasi laundry disampaikan kepada Kabid penunjang
medis terdiri dari kegiatan :
a. Pelaporan form serah terima linen kotor dan pendistribusian linen bersih ruangan
b. mengecek bahan Chimical yang sudah kosong ( Buku Pencatatan setiap ruangan )
c. Jumlah timbangan kiloan linen infeksius dan non infeksius
2. Laporan bulanan
Laporan kegiatan bulanan instalasi laundry disampaikan kepada Komite PMKP dan
Direktur terdiri dari kegiatan sebagai berikut :
a. laporan jumlah pencucian linen ruangan , poliklinik dan instalasi
b. laporan pemakaian (pengeluaran bahan chemical linen
c. laporan kiloan pencucian linen kotor infeksius dan non infeksius
d. laporan pendistribusian plastic linen kotor infeksius dan non infeksius ruangan
e. laporan pemakian plastic packing linen bersih
f. laporan pendistribusian linen baru ruangan, poliklinik, dan instalasi
g. laporan linen tidak layak pakai ( rusak )
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
KEGIATAN RINCIAN KEGIATAN
Pengelolaan Linen 1. Mengambilan linen kotor dengan prosedur pencatatan
2. Pemilihan dan penimbangan linen kotor
3. Pencucian
4. Pemerasan
5. Pengeringan
6. Penyetrikaan
7. Pelipatan
8. Penyimpanan
9. Pendistribusian
10. Pengantian linen rusak ( Tidak layak pakai )

Sumber Daya Manusia Orientasi Karyawan

(SDM) Pelatihan Inhouse Training :
1. Pelatihan kompetensi pengelolaan linen/laundry
2. Pelatihan K3
3. Pelatihan Komunikasi Efektif
Evaluasi Kinerja
Sarana dan Prasarana Pemeliharaan alat
1. Kebersihan Alat
2. Fungsi alat
3. Inventaris alat
Mutu Pelayanan 1. Menghasilkan pengelolaan pencucian linen yang bersih,
kering, rapi, utuh dan siap pakai.
2. Melakukan pemeliharaan alat secara berkala
3. Menjaga keselamatan kerja petugas
Kesehatan dan keselamatan 1. Memberikan edukasi mengenai potensi bahaya pada unit
kerja laundry
2. Melaksanakan tes kesehatan berkala
3. Kepatuhan Penggunaan APD (Alat Pelindung Diri)
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
KEGIATAN RINCIAN KEGIATAN CARA
MELAKSANAKAN
KEGIATAN
Pengelolaan linen 1. Mengambilan linen kotor dengan Sesuai SPO
prosedur pencatatan
2. Pemilihan dan penimbangan
linen kotor
3. Pencucian
4. Pemerasan
5. Pengeringan
6. Penyetrikaan
7. Pelipatan
8. Penyimpanan
9. Pendistribusian
10. Pengantian linen rusak (Tidak
layak pakai )
Sumber Daya Manusia Orientasi Karyawan Koordinasi dengan HRD
(SDM)
Pelatihan Inhouse Training : Koordinasi dengan
1. Pelatihan kompetensi DIKLAT
pengelolaan linen/laundry
2. Pelatihan K3
3. Pelatihan Komunikasi Efektif
Evaluasi Kinerja Rapat koordinasi
mingguan dan rapat
koordinasi bulanan
Sarana dan Prasarana Pemeliharaan alat Dilakukan oleh seluruh
1. Kebersihan Alat staf secara rutin setiap
2. Fungsi Alat shiftnya dilakukan setiap
3. Inventaris alat 1 bulan

Mutu Pelayanan 1. Menghasilkan pengelolaan Dilakukan oleh seluruh

pencucian linen yang bersih, staf Instalasi Laundry
kering, rapi, utuh dan siap pakai. secara rutin setiap
2. Melakukan pemeliharaan alat shiftnya
secara berkala
3. Menjaga keselamatan kerja
petugas
kesehatan dan Keselamatan 1. Memberikan edukasi mengenai Koordinasi dengan PPI,
Kerja potensi bahaya pada unit laundry K3 RS
2. Melaksanakan tes kesehatan
 berkala
3. Kepatuhan Penggunaan APD
(Alat Pelindung Diri)

VI. SASARAN
Program kerja atau peran instalasi laundry di Rumah sakit Royal Prima Jambi adalah
pengelola linen dimulai dari pengambilan linen kotor infeksisus dan non infeksius,
penimbangan, pemilihan, proses pencucian, pemerasan, pengeringan, penyetrikan, pelipatan,
penyetrikanan,pengepakan/pemekingan, penyiumpanan, pendistiburisian ke unit rawat inap,
rawat jalan, instalasi-instalasi serta penyotiran terhadap linen yang tidak layak pakai.
 VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
No Kegiatan Uraian Kegiatan Tempat Sasaran Waktu Anggaran Targe Metode
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 t
1 Peningkatan Koordinasi Rutin Instalasi Staf Instalasi Tidak ada 100 % checklist
Pelayanan Laundry laundry
yang
mengikuti
rapat
bulanan
2 SDM Orientasi Karyawan Instalasi Staf Instalasi Tidak ada 100 % checklist
(Sumber Laundry laundry baru
Daya
Manusia)
Pelatihan Inhouse Training : Ruang Seluruh Staf Tidak ada 100 % checklist
Diklat Instalasi
Laundry
1. Pelatihan Ruang Seluruh Staf Tidak ada 100 % checklist
kompetensi Diklat Instalasi
pengelolaan
Laundry
linen/laundry
 2. Pelatihan K3 Ruang Seluruh Staf Tidak ada 100 % checklist
Diklat Instalasi
Laundry
3. Pelatihan Ruang Seluruh Staf Tidak ada 100 % checklist
Komunikasi Efektif Diklat Instalasi
Laundry

Evaluasi Kinerja Instalasi Seluruh Staf Tidak ada 100 % Checklist

laundry Instalasi
Laundry
3 Sarana dan Pemeliharaan alat Instalasi Persentase Tidak ada 100 % Checklist
prasarana 1. Kebersihan Alat laundry alat yang
2. Fungsi Alat berfungsi
3. Inventaris alat
4 Mutu 1. Menghasilkan Instalasi Seluruh Staf Tidak ada 100 % checklist
Pelayanan pengelolaan pencucian Laundry Instalasi
linen yang bersih,
laundry
kering, rapi, utuh dan
siap pakai.
2. Melakukan
pemeliharaan alat secara
berkala
3. Menjaga keselamatan
kerja petugas
5 Kesehatan 1. Memberikan edukasi Instalasi Seluruh Staf Tidak ada 100 Checklist
dan mengenai potensi Laundry Instalasi %
bahaya pada unit
Keselamatan Laundry
laundry
Kerja 2. Melaksanakan tes
kesehatan berkala
3. Kepatuhan Penggunaan
APD (Alat Pelindung
Diri)
VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN LAPORAN
Evaluasi program ini dilakukan setiap satu bulan sekali dengan melihat pencapaian
kegiatan yang dilaksanakan bulan sebelumnya. Untuk menunjang kegiatan tersebut perlu
dilkakukan pelaporan.

XI. PENCATATAN , PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pelaporan atas pelaksanaan kegiatan program disampaikan berupa :
a. Laporan Harian
Sebagai laporan internal yang merupakan kegiatan harian dilaporkan kepada Kasie
penunjang.
b. Laporan Bulanan
Sebagai laporan internal yang merupakan reekapitulasi hasil kerja Instalasi laundry yang
dilaporkan kepada Kabid Pelayanan Penunjang dan dilanjutkan ke Direktur

Dibuat oleh,
Ka. Instalasi Laundry

Surya Ningsih