Konsep Organisasi

Woro Yunita Trimukti, SIP, MSc

Definisi
Organisasi merupakan medium atau wadah yang
memungkinkan sekelompok orang mencapai hasil-hasil
tertentu, yang tidak mungkin dilaksanakan oleh individuindividu yang bertindak sendirian (Gibson, et.al., 1985)
Organisasi merupakan sebuah sistem yang terdiri dari
aneka macam elemen, dan masing-masin elemen
saling berinteraksi dalam upaya mencapai sasaransasaran atau tujuan-tujuan organisasi yang
bersangkutan (Winardi, 2003)

Definisi
Sebuah organisasi senantiasa mencakup
sejumlah orang
Orang-orang tersebut berinteraksi satu sama
dengan lainnya.
Masing-masing orang di dalam organisasi
memiliki sasaran-sasaran pribadi, selain
mewujudkan sasaran sasaran pribadinya.

Alasan perlunya Organisasi

1. Alasan sosial (social reasons), manusia berorganisasi karena
membutuhkan hubungan sosial yang diberikan organisasi,
misalnya organisasi olahraga
2. Alasan material (material reasons), melalui bantuan organisasi,
manusia dapat melakukan 3 macam hal yang tidak mungkin
dilakukakannya sendiri, yaitu :
(a) menambah kemampuan
(b) menghemat waktu yang diperlukan untuk mencapai
sesuatu sasaran
(c) menarik manfaat dari pengetahuan yang didapat dari
organisasi
3. Efek sinergistik organisasi-organisasi

Organisasi vs Manajemen
Organisasi: Statis, sebagai wadah
Manajemen: Dinamis, sebagai proses
bagaimana mengelola organisasi

Pengorganisasian
adalah suatu proses untuk merancang struktur
formal, mengelompokkan dan mengatur serta
membagi tugas-tugas diantara para anggota
organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai
dengan efisien

Proses Pengorganisasian
1. Melaksanakan rencana-rencana dan sasaransasaran organisasi
2. Menetapkan Job Description
3. Pendelegasian tugas dan wewenang
4. Mengalokasi sumber-sumber daya
5. Mengevaluasi hasil-hasil dari strategi
pengorganisasian yang diimplementasikan

Elemen Elemen Organisasi

1. Manusia
2. Tujuan organisasi
3. Pembagian tugas-tugas dan wewenang
4. Sistem untuk mengkoordinasi tugas-tugas

Lingkungan dalam Organisasi

LINGKUNGAN EKSTERNAL :
Politik dan Hukum
Ekonomi

Sosial budaya
Teknologi

LINGKUNGAN INDUSTRI
Pemegang saham
Pemasok
Tenaga kerja/ Serikat Pekerja
Pesaing
Asosiasi Dagang
Kreditur

LINGKUNGAN OPERASIONAL
Posisi kompetitif
Profil pelanggan

reputasi perusahaan

Klasifikasi Organisasi
Organisasi pelayanan (service organizations)
Organisasi ekonomi (economic organizations)
Organisasi religius (religious organizations)
Organisasi pemerintah (government
organizations)
Oganisasi sosial (social organizations)

Jenis jenis Organisasi

Organisasi Non Profit/Nirlaba Publik

Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, Pemerintah Kota

Lembaga Pendidikan Negeri
Yayasan Sosial,
Dll

Organisasi Profit Bisnis

Perusahaan Besar
Perusahaan manufaktur, Bank Umum, Perusahaan Asuransi, Perusahaan
Ritel, dll
Perusahaan Kecil
Koperasi
Perusahaan Multinasional
dll

Jenis Jenis Organisasi

1. LEADER-ORIENTED ORGANIZATION :
- Putusan selalu oleh pemimpin
- Pengabdian dan kepatuhan anggota diperlukan
2. PATRIARCHAL (LEADERSHIP) ORGANIZATION :
- Hubungan pimpinan-anggota seperti hubungan antara Bapak-Anak ---perlindungan.
- Selalu memerlukan restu / persetujuan pemimpin,meskipun putusan dibuat
oleh anggota.
3. BUREAUCRACY :
- Diatur oleh suatu struktur wewenang tertentu.
- Beroperasi sesuai seperangkat peraturan / ketentuan tertentu.

Jenis Jenis Organisasi

4. DEMOCRATIC ORGANIZATION :
- Keputusan diambil secara bersama.
- Pemimpin tunduk pada keputusan bersama.
- Pemimpin memberi arahan, tidak memberi
perintah.

Struktur Organisasi
adalah mekanisme atau sistem formal pengelolaan
organisasi
menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola
tetap hubungan-hubungan, diantara fungsi-fungsi,
bagian-bagian, atau posisi-posisi, maupun orang-orang
yg menunjukkan kedudukan, tugas wewenang dan
tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu
organisasi
struktur ini mengandung unsur-unsur spesialisasi kerja,
standarisasi, koordinasi, sentralisasi atau desentralisasi
dalam pembuatan keputusan dan ukuran satuan kerja

Struktur Organisasi
Struktur suatu Organisasi menggambarkan bagaimana
organisasi itu mengatur dirinya sendiri, bagaimana
mengatur hubungan antar orang dan antar kelompok.
Struktur Organisasi adalah suatu keputusan yang diambil
oleh organisasi itu sendiri berdasakan situasi, kondisi dan
kebutuhan organisasi.
Struktur suatu Organisasi ada kaitannya dengan tujuan,
sebab struktur organisasi itu adalah cara organisasi itu
mengatur dirinya untuk bisa mencapai tujuan yang ingin
dicapainya.
Struktur Organisasi adalah unik untuk setiap organisasi.

Variabel dalam struktur organisasi

1.
2.
3.
4.
5.
6.

UKURAN (SIZE)
JUMLAH TINGKATAN HIRARKHI
STRUKTUR KEWENANGAN
STRUKTUR KOMUNIKASI
STRUKTUR TUGAS
STRUKTUR STATUS

Flat Organization Design

Tall Organization Design

STRUKTUR FUNGSIONAL
DIREKTUR/PIMPINAN PUNCAK

Keuangan

Pabrikasi

Operasional

Rekayasa

SDM

Kontrol
Kualitas

Pemasaran

Riset
Pasar

Distribusi

Pembelian

Promosi

STRUKTUR DIVISIONAL PRODUK

DIREKTUR UTAMA
DIR KEUANGAN
DIVISI KULKAS
Personalia

Akuntansi
Teknik
Pemasaran
Operasi/Produksi

DIR OPERASI
DIVISI POMPA AIR

DIVISI TELEVISI

STRUKTUR DIVISIONAL GEOGRAFIS

DIREKTUR UTAMA

MAN UMUM
JATIM

MAN UMUM
JATENG

TEKNIK

MAN UMUM
SUMATERA

PRODUKSI

MAN UMUM
KALIMANTAN

PEMASARAN

Proses Dalam Struktur Organisasi

Proses-proses yang ada dalam organisasi menunjukkan adanya
interaksi dalam organisasi.
Proses dalam organisasi ditandai dengan adanya kegiatan individu
anggota atau kegiatan bersama.
Ada enam proses yang perlu ada dalam organisasi :
1. HUBUNGAN ANTAR PERANAN
2. KOMUNIKASI
3. PENGENDALIAN (CONTROL)
4. KOORDINASI
5. SOSIALISASI
6. SUPERVISI

Bagan Organisasi
Bagan organisasi menunjukkan susunan fungsifungsi, departemen-depertemen, atau posisiposisi organisasi dan menunjukkan bagaimana
hubungan diantaranya

Aspek Aspek dalam Bagan Organisasi

1. PEMBAGIAN KERJA
2. MATA RANTAI WEWENANG
3. TIPE PEKERJAAN YANG DILAKSANAKAN
4. PENGELOMPOKAN SEGMEN-SEGMEN
PEKERJAAN

Bentuk Bentuk Bagan Organisasi

1. Bentuk Piramid
Bentuk ini yg paling banyak digunakan, karena
sederhana, jelas, dan mudah dimengerti
2. Bentuk Veritikal
Bentuk vertikal agak menyerupai bentuk piramid, yaitu
dalam hal pelimpahan kekuasaan dari atas ke bawah,
hanya bagan vertikal berwujud tegak sepenuhnya

Bentuk Bentuk Bagan Organisasi

3. Bentuk horizontal
Bagan ini digambarkan secara mendatar, aliran
wewenang dan tanggungjawab digambarkan dari kiri ke
kanan
4. Bentuk lingkaran
Bagan ini menekankan pada hubungan antara satu
jabatan dengan jabatan lain, dan bagan ini jarang
digunakan dalam praktek manajemen

Terima Kasih