KONSEP DASAR MANAJEMEN

PROYEK
Kelompok I
Ikawati Basri H221 13 702
Eunike Else Toban H221 13
Tiara Minzathu H221 13
1. Konsep Manajemen Proyek
PROYEK
Suatu kegiatan dengan waktu tertentu, sasaran dan sumber daya tertentu.

KARAKTERISTIK PROYEK
1. Waktu proyek/terbatas/tertentu
2. Waktu awal, waktu akhir
3. Kegiatan unik (bukan rutin)
4. Tidak berulang
5. Mempunyai tahapan (Planning, Design, Construction)
6. Pola kegiatan tertentu
7. Kegiatan bervariasi
8. SDM tertentu dan terbatas
9. Spesifikasi tertentu
1. Konsep Manajemen Proyek
MANAJEMEN

Proses, Teknik/cara, Seni untuk mencapai suatu tujuan/sasaran tertentu secara optimal
melalui kegiatan seperti planning, organizing, actuating, controlling. Dengan
menggunakan sumber daya yang ada secara efektif dan efisien.

Sumber daya dalam manajemen terdiri dari 6 M:

SDM (Man ) Uang (Money) Peralatan (Machines) Material (Materials) Metoda/Teknologi

Pasar (Market )

NETWORKING
2. Defenisi Manajemen Proyek

Menurut H. Kurzner (1982)

manajemen proyek adalah merencanakan, menyusun organisasi,
memimpin dan mengendalikan sumberdaya perusahaan untuk
mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan. Lebih jauh
manajemen proyek menggunakan pendekatan hirarki vertikal dan
horizontal.

Manajemen proyek adalah Proses/teknik/seni untuk mencapai

tujuan/sasaran proyek secara optimal melalui aktifitas Perencanaan
(Planning) Pengorganisasian (Organizing), Menggerakkan(Actuating)
dan Pengendalian(controlling) dengan menggunakan sumber daya
yang dimiliki (manusia, uang/dana, peralatan, material, teknologi dan
jaringan/pasar) secara efektif dan efisien.
3. Basic Fungsi Manajemen Proyek

Memanajem/mengelola lingkup proyek dalam penentuan sasaran dan

pekerjaan yang dilaksanakan

Mamanajem sumber daya manusia

Memanajem komunikasi

Memanejem waktu

Memanejem biaya

Memanejem mutu
Perencanaan
Perencanaan waktuScheduling (penjadwalan)
Perencanaan BiayaCost Estimation (perkiraan Biaya/Rencana
Anggaran Biaya)
Perencanaan Metoda
Perencanaan Mutu
5. Prinsip Perencanaan
Perencanaan/alokasi sumber daya manusia

Waktu, Tr < Tp
Biaya Cr < Cp
Mutu Qr > Qp
Tidak menimbulkan dampak lingkungan
6. Penjadwalan
Perencanaan pembagian waktu dan hubungan antar pekerjaan yang ada dalam suatu proyek.

7. Prinsip Perencanaan
Mengetahui hubungan antar pekerjaan
- Predecessor (mendahului)
- Successor (mengikuti)
Mengetahui durasi tiap pekerjaan dan durasi proyek
Mengetahui waktu mulai dan waktu akhir setiap pekerjaan
Menentukan peyediaan/penggunaan ;
- SDM
- Material
- Alat
- Dana
- Teknologi/metoda
Alat Monitoring,pengendalian dan evaluasi proyek.
8.Jenis Jenis Metoda Penjadwalan

-Bar Chart /Gantt Chart

- S.Curve

- Network Diagram :
~ CPM (Critical Path Method)
~ PERT (Programme Evaluation and Review Technique )
~ PDM (Precedence Diagram Method)

-LSM (Linear Schduling Method)/

-Line Balance Diagram/Diagram Vektor

9. Pengendalian Proyek

Pengendalian : proses/cara untuk mengarahkan,

monitoring, mengawasi,memeriksa, mengukur,
membandingkan, mengevaluasi dan melakukan
perbaikan terhadap suatu pelaksanaan dan
perencanaan.

Tujuan Pengendalian : Agar pelaksanaan dan sasaran

proyek sesuai atau lebih baik dari perencanaan yang
telah ditetapkan

Obyek Pengendalian : Waktu, Biaya, Mutu, Material,

Tenaga, Alat.
9. Siklus/Manajemen Proyek

Perencanaan Pelaksanaan Pengendalian

PDCA ( Plan, Do, Check, Action )

A. Activity-On-Arrow (AOA)

Pengertian dan konsep dasar AOA

Aktifitas /kegiatan
Durasi (waktu)
Hubungan antar aktifitas
Metode CPM
Perhitungan CPM
 B. Perhitungan Float

Total Float
~ Start Float
~ Finish Float
Free Float
Independent Float
Overlapping
Penanggalan kalender
Hubungan CPM dengan Barchart
 C. Penjadwalan dengan Precedence Network
Activity On Node (AON)
PDM
Hubungan antar aktifitas dalam PDM
FS (Finish to Start)
FF (Finish to Finish)
SS (Start to Start)
SF (Start to Finish)

D. Perhitungan PDM
Perhitungan ke muka (forward)
Perhitungan ke belakang (backward)
PDM Bar Chart
E. Perhitungan Float PDM

F.Penjadwalan overlapping

G. Metode, perangkat dan prosedur perencanaan

Hirarki Perencanaan
Milestone
Subnet
Skeletonization

H. UTS
I. Perencanaan dan alokasi sumber daya
Konsep penjadwalan sumber daya
Metode Heuristik
Metoda Trial and error
Alokasi sumber daya terbatas dan tak terbatas
Metode Minimum Moment
Metode Optimasi

J. Durasi Optimal Proyek

Kurva dan Analisis
Pemampatan dan relaksasi
Time Cost Trade`of
Metoda Crash Program Jalur Kritis
K. Metode Penjadwalan Lain
PERT (Program Evaluation and Review
Technique)
- AOA
- Durasi
~ Optimistic (to)
~ Pesimistic (tp)
~ Most likely (tm)

te = Durasi efisien/durasi yang diharapkan expected

duration
Variance
Standar Deviasi

Linear Scheduling Methods (LSM)

L. Perencanaan dan Pengendalian Proyek
Konsep Integrasi Biaya Jadwal
C/SCSC Konsep Nilai Hasil (Earned Value)

M. Cost Budgetting
Estimasi Biaya

N. Evaluasi dan Pengendalian Proyek

Analisis Aliran Dana (Fund Flow Analysis)
Cash Flow

N. Presentasi Tugas Proyek

L. Perencanaan dan Pengendalian Proyek
Konsep Integrasi Biaya Jadwal
C/SCSC Konsep Nilai Hasil (Earned Value)

M. Cost Budgetting
Estimasi Biaya

N. Evaluasi dan Pengendalian Proyek

Analisis Aliran Dana (Fund Flow Analysis)
Cash Flow

N. Presentasi Tugas Proyek