Tata cara Penyusunan

dan Format Kerangka Acuan Kerja

 Jenis-jenis Kerangka Acuan Kerja
KAK Kegiatan
KAK pengadaan Barang

 KAK Kegiatan merupakan sebuah rancangan dasar kegiatan yang akan

dilaksanakan, berupa garis besar haluan kegiatan yang didalamnya berisi
What, Why, When, Where, Who and How mengenai kegiatan yang akan
dilaksanaan serta berisi batasan-batasan pelaksanaan kegiatan.

 Tujuan perncangan KAK

Supaya lebih mudah pemahaman konsep kegiatan karena detail kegiatan
sesuai 5W+1H sudah tertulis dengan jelas.
Sebagai acuan pelaksanaan kegiatan yang berisi rencana kerja dan syarat-
syarat agar tidak menyimpang dari garis besar kegiatan yang direncanakan
Aturan Penulisan

 Cover logo Organisasi

 Kertas A4
 Margin L-T-B-R ,( 4-3-3-3)
 Font times new Roman
 Semua tulisan berwarna hitam
 Penggunaan italic untuk kata asing
 Size 12 pt
Khusus Untuk Sub Judul menggunakan Bold ( Latar Belakang, dst )
 Space antar basaris 1,5
 Rata Kiri Kanan (Justify)
 Penomoran sub Judul mengunakan angka ( 1, 2, 3 dst)
Penomoran sub dibawahnya berdasarkan sub induk di atasnya ( 1.1, 1.2,
2.1, 2.2, dst)
Penulisan poin-poin pada isi setiap sub menggunakan tanda (-)
Format Penyusunan

Terms Of Reference
1. Latar Belakang
2. Kegiatan yang dilaksanakan
3. Maksud dan Tujuan
4. Indikator Keluaran dan Keluaran
5. Cara PelaksanaanKegiatan
6. Tempat Pelaksanaan Kegiatan
7. Pelaksanaan dan Penanggung Jawab Kegiatan
8. Jadwal kegiatan
Terms Of Reference

 Instansi/institusi : suatu lembaga yang memberikan

pelayanan sesuai bidangnya
 Unit Organisasi : suatu klompok yang memiliki tujuan dan
berbadan hukum dalam
lembaga tersebut
 Program : merupakan rencana-rencana strategis yang
telah ditetapkan sebelumnya dalam sebuah forum
yang mendasari kegiatan akan dilaksanakan
 Kegiatan : kegiatan apa yang akan
dilaksanakan
 Detail Kegiatan : lebih detail tentang konsep kegiatan
1.1 Dasar Hukum
Dasar hukum merupakan landasan/peraturan yang medasari dan
mendukung untuk dilaksanakannya kegiatan tersebut.

1.2 Gambaran umum.

Berisi tentang (What) artinya dalam poin ini berisi konteks umum dari
kegiatan, berisi gambaran kegiatan, materi dan obyek kegiatan secara
singkat dan umum, logikanya pada saat akan melaksanakan sebuah
kegiatan harus memahami dan mengetahui gambaran apa kegiatan yang
hendak dilakukan tersebut.

1.3 Alasan kegiatan dilaksanakan

Why dalam poin ini ditekankan pada alasan mengapa kegiatan harus
dilaksanaakan, apa yang mendasari kegiatan ini harus dilakukan , dalam
alasan biasanya berisi masalah-masalah yang ada, selanjutnya diungkan
bahwa melalui kegiatan ini akan memberikan solusi terhadap masalah
yang ditekankan tersebut.
2.1. Nama dan tema kegiatan
nama merupakan identitas utama yang menjadi wajah dari kegiatan
yang akan dilaksanakan
tema merupakan inti atau gagasan utama bisa diartikan sebagai pokok
permasalahan yang diangkat dalam kegiatan sesuai dengan uraian
dalam latar belakang

2.2. Uraian Kegiatan

Uraian kegiatan berisi tentang penjelasan detail tentang kegiatan (inti)
yang dilaksanakan. Berisi tentang apa yang dilaksanakan, materi dan
topic dalam kegiatan

2.3. Batasan Kegiatan

Batasan kegiatan adalah batasan terhadap uraian kegiatan berupa
batasan kegiatan, materi dan topik, tujuanya agar tidak menyimpang
dari perencanaan kegiatan sesuai yang telah tertulis dalam uraian
kegiatan
3.1.Maksud kegiatan
Makasud merupakan harapan yang ingin dicapai dalam arti
luas atau mencakup tentang seluruh kegiatan yang
berusaha dicapai dengan adanya kegiatan

3.2.Tujuan kegiatan
Tujuan merupakan harapan yang ingin dalam arti khusus
atau mencakup poin-poin strategis yang berusaha dicapai
melalui isi atau uraian dalam kegiatan, dalam tujuan,
harapan dari dilaksanakan kegiatan sudah dikerucutkan
atau lebih condong pada sebuah target.
 Indikator adalah tolak ukur dari pelaksanakan kegiatan, dalam indikator
dapat diketahui sejauh mana target keberhasilan dari pelaksanaan kegiatan
apakah sesuai dengan maksud dan tujuan.

4.1. Indikator keluaran (kualitatif)

Indikator keluaran berupa tolak ukur keberhasilan yang dapat diketahui
pada saat kegiatan berlangsung, dengan menganalisa bagaimana
keadaan pelaksanaan kegiatan. Seperti bagaimana tanggapan dan
respon sasaran kegiatan terhadap pelaksanaan kegiatan. Dimaksudkan
dalam indikator kluaran harus menentukan target keberhasilan yang
bisa dicapai pada saat acara berlangsung

4.2. keluaran (kuantitatif)

kluaran merupakan tolak ukur yang menyatakan jumlah atau nilai,
indikator ini dapat dilihat setelah kegiatan dilaksanakan, yang dapat
dilihat dari berapa banyak/jumlah dari sasaran kegiatan yang dapat
menerapkan perihal/pengetahuan yang diperoleh dalam kegiatan untuk
diterapkan setelah kegiatan berlangsung. Dalam kluaran harus
menentukan jumlah target sasran yang dapat merealisasikan maafaat
kegiatan
Pada poin ini dijelaskan bagaimana cara dilaksanakannya kegiatan
berisi metode apa yang dipergunakan kegiatan dan bagaimana
tahapan dilaksanakannya kegiatan.

5.1. Metode pelaksanaan

Dalam metode dijelaskan konsep atau bentuk kegiatan yang
akan dilaksanakan sesuai uraian latar belakang, maksudnya
kegiatan akan dibuat seperti apa dan bagaimana

5.2. Tahapan kegiatan

Tahapan merupakan langkah-langkah dilaksanakanya kegiatan
yang berisi durasi dan urutan langkah kegiatan sesuai dengan
metode pelaksanaan kegiatan
6.1.Lokasi yang direncanakan untuk menjadi
pelaksanaan kegiatan
7.1. Pelaksana kegiatan
Pelaksana kegiatan adalah pihak yang diberi kewenangan untuk
melaksanakan kegiatan yang telah direncanakan
7.2. Penanggungjawab kegiatan
Penanggungjawab kegiatan adalah pihak yang bertanggung jawab atas
pelaksanaan kegiatan
7.3. Penerima maanfaat kegiatan
Penerima maanfaat adalah pihak yang menjadi sasaran atau yang
diharapakan menjadi penerima maanfaat/kegunaan atas pelaksanaan
kegiatan
8.1. Waktu pelaksanaan
Waktu pelaksanaan berisi tentang hari, tanggal dan jam dilaksanaakanya
kegiatan

8.2. Matrik pelaksanaaan

Matrik pelaksanaan adalah waktu pelaksanaan kegiatan dari awal sampai
akhir yang berisi susunan tahapan kegiatan dengan waktu (jam) sesuai
batasan durasi yang telah ditentukan sesuai tahapan kegiatan.