Manajemen Logistik Obat Cacing

dan
Sistem Pencatatan & Pelaporan
Perencanaan Kebutuhan Obat

 Hal-hal yang harus diperhatikan dalam

proses perencanaan:
◦ Menghitung jumlah sasaran anak usia 1-
12 tahun berdasarkan data sekitar 22,7%
dari total penduduk.

◦ Jumlah obat Albendazole yang

dibutuhkan akan sesuai dengan jumlah
sasaran.
 Penyediaan Obat Cacing
 Tingkat Puskesmas
◦ Mengajukan permintaan obat cacing menggunakan formulir
yang ada yaitu formulir LPLPO

 Tingkat Kabupaten/kota
◦ Ketersediaan obat cacing di Kabupaten/kota diharapkan
memenuhi kebutuhan 100% sasaran
◦ Penanggung jawab program kecacingan membuat rencana
kebutuhan obat ke provinsi tembusan ke pusat
(diperhitngkan juga sisa obat), berdasarkan laporan LPLPO
Puskesmas
◦ Penanggungjawab program kecacingan membuat rencana
distribusi obat ke puskesmas dan berkoordinasi dengan
Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
Penyediaan Obat Cacing
 Tingkat Propinsi
◦ Penanggungjawab program kecacingan
membuat rencana kebutuhan obat,
berdasarkan kebutuhan kabupaten dan sisa
obat di provinsi
◦ Penanggungjawab program kecacingan
membuat rencana distribusi obat ke
kabupaten/kota dan berkoordinasi dengan
Instalasi Farmasi Propinsi
Distribusi Obat
 Obat dari Pusat akan dikirim ke Provinsi
 Provinsi akan mengirim obat ke
Kabupaten/Kota sesuai dengan rencana
kebutuhan menggunakan dana Dekon
 Kabupaten akan mendistribusikan obat
ke Puskesmas sesuai laporan LPLPO ke
Puskesmas.
Penyimpanan Obat
 Obat cacing disimpan di instalasi farmasi
dengan prosedur :
◦ Suhu dibawah 30ºC
◦ Dalam keadaan kering dan tidak lembab.
◦ Terlindung dari sinar matahari.
◦ Catatan: jangan digunakan setelah lewat
tanggal kadaluarsa.
Distribusi Obat Cacing di Puskesmas
 Distribusi obat cacing dikoordinasikan
oleh petugas Puskesmas yang
bertanggungjawab terhadap program
kecacingan dengan pelaksana kegiatan.
 Anak usia sekolah di SD/MI: obat cacing
dibawa oleh petugas pelaksana pada kegiatan
penjaringan.
 Anak usia dini: melalui petugas pelaksana
pemberian vitamin A
 Pencatatan dan Pelaporan
 Pencatatan dan pelaporan cakupan pemberian obat
cacing pada anak usia sekolah dan anak usia dini
dilakukan secara berjenjang mulai dari sekolah,
posyandu dan PAUD sampai dengan provinsi dan pusat
 Penanggung jawab program cacingan di Kab/Kota harus
merekapitulasi laporan dari pelaksana keg. penjaringan
anak SD/MI dan pelaksana keg. Vitamin A dan
melaporkannya ke Provinsi dan Tembusan Pusat
 Penanggung jawab program cacingan di Provinsi
merekapitulasi laporan dari kab/kota dan melaporkan ke
Pusat
Pencatatan dan Pelaporan
 Data-data yang harus dicantumkan adalah:
◦ Jumlah sasaran (umur anak, jenis kelamin)
◦ Data kebutuhan obat
◦ Data obat yang terpakai
◦ Data stok obat
◦ Data cakupan minum obat
 Formulir Pelaporan Pemberian Obat
Caning di Posyandu/Paud
LAPORAN HASIL DISTRIBUSI OBAT CACING PADA ANAK USIA DINI
POSYANDU/ PAUD : ……………………………………………
JUMLAH ANAK : .............................................
PUSKESMAS: ……………………………………………………..
KABUPATEN: ……………………………………………………….
TAHUN : ……………………………….
Jumlah Obat Jumlah Obat
yang yang
Obat diterima digunakan Sisa
Albendazole 400 mg 0

Usia Pemberian Obat Alasan Tidak

No Nama Anak Usia Dini Perempua diberi/ Kejadian Ikutan
Laki-laki Ya Tidak Menolak Menolak
n

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Jumlah

Mengetahui
Kepala Puskesmas
 Formulir Pelaporan Pemberian Obat
Cacing di Sekolah
LAPORAN HASIL DISTRIBUSI OBAT CACING PADA ANAK USIA SEKOLAH
NAMA SD/MI : ………………………………………
KELAS : ………………………………………
JUMLAH SISWA : ..................................
PUSKESMAS : ………………………………………
KABUPATEN: ………………………………………
TAHUN:
Jumlah Obat Jumlah Obat
yang yang
Obat diterima digunakan Sisa
Albendazole 400 mg 0

Usia Pemberian Obat Alasan Tidak

No Nama Siswa Perempua diberikan/ Kejadian Ikutan
Laki-laki Ya Tidak Menolak Menolak
n

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Jumlah

Mengetahui
Kepala Sekolah
 Formulir Rekapitulasi Pemberian
Obat Cacing Tk. Puskesmas
REKAPITULASI HASIL DISTRIBUSI OBAT CACING PADA ANAK USIA SEKOLAH DAN USIA DINI
PUSKESMAS: ……………………………………………
KABUPATEN: ……………………………………………
TAHUN: Jumlah
Obat Jumlah Obat
yang yang
Obat diterima digunakan Sisa
Albendazole 400 mg 0

Posyandu SD/MI Sasaran Jumlah Sasaran yang Mendapat Obat Cacing Cakupan
Posyandu SD/MI Yang Jumlah Total Pemberian
No Nama Desa Jumlah Jumlah Total Jumlah Total 12 - 24 bulan 2 - 6 tahun 7 - 12 tahun 12 - 23 bulan 24 - 59 bulan 5 - 12 tahun
Yang Dapat Dapat Obat Sasaran yang Obat Cacing
Total SD/MI Sasaran Total L P Total L P Total L P Dapat Obat Total L P Total L P Total L P (%)
Obat Cacing Cacing
1 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
2 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
3 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
4 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
5 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
dst 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
Jumlah 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!

Mengetahui Melaporkan
Kepala Puskesmas Tanda tangan penanggung jawab kegiatan
 Formulir Rekapitulasi Pemberian
Obat Cacing Tk. Kabupaten/Kota
REKAPITULASI HASIL DISTRIBUSI OBAT CACING PADA ANAK USIA SEKOLAH DAN ANAK USIA DINI
KABUPATEN/KOTA: ……………………………………………
PROVINSI: ……………………………………………
TAHUN: Jumlah
Obat Jumlah Obat
yang yang
Obat diterima digunakan Sisa
Albendazole 400 mg 0

Posyandu SD/MI Sasaran Jumlah Sasaran yang Mendapat Obat Cacing Cakupan
Posyandu SD/MI Yang Jumlah Total Pemberian
No Nama Puskesmas Jumlah Jumlah Jumlah Total 12 - 24 bulan 2 - 6 tahun 7 - 12 tahun 12 - 23 bulan 24 - 59 bulan 5 - 12 tahun
Yang Dapat Dapat Obat Sasaran yang Obat Cacing
Total Total SD/MI Sasaran Total L P Total L P Total L P Total L P Total L P Total L P (%)
Obat Cacing Cacing Dapat Obat
1 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
2 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
3 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
4 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
5 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
dst 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
Jumlah 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!

Mengetahui Melaporkan
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Tanda tangan penanggung jawab kegiatan
 Formulir Rekapitulasi Pemberian
Obat Cacing Tk. Provinsi
REKAPITULASI HASIL DISTRIBUSI OBAT CACING PADA ANAK USIA SEKOLAH DAN ANAK USIA DINI
PROVINSI: ……………………………………………
TAHUN:
Jumlah
Obat Jumlah Obat
yang yang
Obat diterima digunakan Sisa
Albendazole 400 mg 0

Posyandu SD/MI Sasaran Jumlah Sasaran yang Mendapat Obat Cacing Cakupan
Posyandu SD/MI Yang Jumlah Total Pemberian
No Nama Kabupaten Jumlah Jumlah Total Jumlah Total 12 - 24 bulan 2 - 6 tahun 7 - 12 tahun 12 - 23 bulan 24 - 59 bulan 5 - 12 tahun
Yang Dapat Dapat Obat Sasaran yang Obat Cacing
Total SD/MI Sasaran
Obat Cacing Cacing Total L P Total L P Total L P Dapat Obat Total L P Total L P Total L P (%)
1 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
2 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
3 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
4 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
5 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
dst 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!
Jumlah 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!

Mengetahui Melaporkan
Kepala Dinas Kesehatan Propinsi Tanda tangan penanggung jawab kegiatan
Pemantauan dan Evaluasi (1)
 Input
◦ Logistik (jumlah dan ketersediaan obat cacing
di setiap tempat pelayanan dan formulir
pencatatan-pelaporan)
◦ SDM (Petugas kesehatan, kader dan guru)
◦ Dana operasional
◦ Sarana dan prasarana
Pemantauan dan Evaluasi (2)
 Proses
◦ Jumlah sasaran yang datang dan menerima
obat
◦ Kecepatan sasaran menerima dosis yang
sesuai
◦ Ketepatan pencatatan
◦ Ketepatan pelaporan
◦ Ketepatan jadwal sosialiasi
◦ Koordinasi dalam pencatatan dan pelaporan.
Pemantauan dan Evaluasi (3)
 Output
◦ Cakupan pemberian obat cacing sesuai
sasaran
1. Cakupan Geografis
2. Cakupan Pemberian Obat
 Evaluasi
Evaluasi prevalensi dilaksanakan
setelah 5 tahun pengobatan.