Contoh transaksi perdagangan

luar negeri
Kelompok 1 :
Andy sopriyandi
Stevanus andry
Kenny janvier
Achmad fajar Ramadhan
Abeth neggo christian
Transaksi luar negeri
Transaksi internasional dapat diartikan sebagi
aktivitas pertukaran barang, jasa, atau assetantara
penduduk dari suatu negara dengan penduduk dari
negara lain. Istilah penduduk di sini tidak hanya
menunjuk pada individu, namun juga perusahaan,
unit-unit ekonomi pada umumnya, dan bahkan
pemerintah. Kegiatan ekspor suatu negara
menimbulkan hak yang berupa
penerimaanpembayaran atau piutang, sedangkan
impor barang dari luar negeri menimbulkan
kewajibanmembayar ke luar negeri atau utang negeri.
langkah pertama perusahaan tersebut harus mencari nama
supplier
Buku-buku petunjuk perdagangan (Trade Directory) seperti
British Exporters Associatio.
Melalui kantor-kantor kedutaan asing dalam negeri atau konsul
perdagangan (Trade Consul)
Melalui iklan yang dimuat dalam majalah dalam negeri maupun
luar negeri
Melalui kantor-kantor perwalian perusahaan asing yang berada
di dalam negeri
Dengan perantaraan kedutaan Negara sendiri di luar negeri
Kantor cabang dari perusahaan niaga maupun swasta di luar
negeri
Dengan perantaraan bank dalam maupun luar negeri
Bilamana nama dan alamat ini sudah diperoleh maka
tindakan selanjutnya adalah menghubungi supplier
atau eksportir tersebut untuk mengadakan kontak
dengan supplier tersebut. Menghubungi supplier di
luar negeri biasanya dilakukan dengan surat, telepon,
radio telephonic, dan telex.
Surat permintaan
penawaran
Surat balasan
Surat pesanan
Pernyataan barang
Surat pembuka l/c
Penegasan pembukaan l/c
Bill of exchange
invoice
Invoice merupakan suatu document
penting dalam perdagangan sebab dari
data di atas di sebutkan dasar jumlah
penarikan wesel maka dari itu invoice
harus betul betul di buat dalam keadaan
barang yang sebenarnya di kirim
Keterangan negara asal barang
Weight note/packing list measurement list
Weight note
Pada umumnya menjelaskan
berat kotor barang (gross weight
dan berat bersih dari setiap peti
merupakan pengepakan dari
barang.
Berfungsi untuk mengetahui
berat barang serta jumlah
harganya, lalu untuk
memungkinkan importir
mempersiapkan sesuatu untuk
menyelenggarakan pengiriman
barang
Packing list
Berisi perincian lengkap dari
barang yang terdapat dalam
setiap peti, sehingga dari
setiap peti mudah diketahui
isinya satu persatu baik
jumlah maupun jenisnya
Agar tidak mudah terjadi
kekeliruan dalam
melakukan penyerahan
barang (bagi importir)
Weight note/packing list measurement list
Measurement list Bill of Lading
Berisikan keterangan Syarat-syarat yang diharuskan untuk
Bill of Lading yang disebut dalam
melalui volume dari L/C:
pengepakan setiap - Harus “Clean On Board Ocean Bill
if Lading”
barang yang diperlukan
- Dibuat kepada order bank negara
untuk menghitung Indonesia
ongkos angkut maupun - Harus di cap dengan freight prepaid
dan disebutkan jumlahnya
untuk persiapan
- Harus disebut nama importir
penerimaan barangnya sebagai notify address
- Original Bill of Lading dibuat 3/3
dan 3 copy untuk importir
Weight note packing
list
Bill of lading
Shipping document
Surat pengantar penyelesaian kewajiban
eksportir
Credit notes
jumlah harga yang di sebut di dalam invoice menjadi dasar
perhitungan antara penjual dan pembeli jumlah harga itu dan
keterangan lainnnya harus sesuai dengan keadaan sebenarnya
akan tetapi tidak dapat di hindarkan di dalam prakter
terjadinya kekeliruan khususnya mengenai penetapan harga
mengenai invoice tersebut
penggunaan kredit untuk pembetulan suatu invoice yang lebih
tinggi dari jumlah seharusnya adalah berdasarkan prinsip tata
buku biasa, dimana penjual dengan mengirimkan credit notes
kepada pembeli berarti memberitahukan bahwa saldo tagihan
(piutang) penjual terhadap pembeli harus di kurangi (di
potong dengan jumlah yang di sebut dalam credit notes itu)
Debit notes
Tagihan atau perhitungan tambahan yang lazim terjadi dalam
perdagangan luar negeri adalah sbb:
1. Kekurangan ongkos angkut yang tersedia dalam L/C
2. Ongkos-ongkos lain yang tidak dapat diperhitungkan dalam harga FOB
barang seperti ongkos kawat mengenai shipping advice atau ongkos-
ongkos pembelian formulir shipping document beserta materainya
3. Perubahan dan tambahan dari barang yang dipesan yang
mengakibatkan kenaikan harga yang melebihi jumlah yang tersedia dalam
L/C yang bersangkutan

Debit notes (nota debet) termaksud setelah dibukukan semestinya oleh

eksportir bersangkutan, kemudian dikirim kepada pembeli (importir)
dengan perantaraan salah satu bank yang akan melakukan tagihan dan
menerima pembayaran dari pembeli bersangkutan
Pembetulan perhitungan antara pembeli dan
penjual

credit notes debit notes