PERENCANAAN PERGELARAN TARI

A. PERENCANAAN PERGELARAN TARI

Perencanaan adalah suatu proses untuk menetapkan apa yang akan
dicapai dan bagaimana mencapainya. Perencanaan adalah langkah awal
sebelum melakukan langkah-langkah berikutnya dibuat dalam bentuk tertulis
dengan jelas. Perencanaan yang dibuat secara tertulis disebut proposal.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum membuat
perencanaan tertulis yaitu menentukan tema pagelaran, menentukan
rencana kegiatan, menyusun program pergelaran serta menentukan tempat
pergelaran.

1. Menentukan Tema Pagelaran

Tema adalah sesuatu yang akan dicapai. Dengan kata lain tema
merupakan jiwa sesuatu kegiatan. Tema pagelaran sangat penting karena
sebagai pedoman untuk bertindak. Dalam pagelaran tari tema dapat
dimunculkan dalam kisah yang akan dipertunjukan. Dalam menentukan tema,
dapat juga dihubungkan dengan hari bear nasional misalnya tema
perjuangan, kepahlawanan, kebudayaan dan lain-lain.
2. Menentukan Rencana Kegiatan
Yang dimaksud rencana kegiatan adalah tindakan yang akan kita lakukan
secra tertulis. Rencana kegiatan masih bersifat teknis dan berbentuk garis besar atau
hal-hal yang pokok. Misalnya :
 Jenis kegiatan berupa pergelaran tari
 Tempat pergelaran
 Pelaksanaan pergelaran
 Karya yang akan dipergelarkan

3. Menyusun program Pergelaran Tari

Setelah rencana kegiatan disepakati dan dipahami bersama, langkah
berikutnya adalah menyusun program pergelaran. Program acara merupakan
rencana kegiatan yang detail, misalnya apakah dilakukan pada hari yang sama,
macam pergelaran tari apa yang akan dipergelarkan dan apa saja yang dilakukan
pada saat pembukaan dan penutupan.
4. Menentukan Tempat Pergelaran Tari
Tempat merupakan komponen yang sangat penting dalam pergelaran dalam
pergelaran tari. Letaknya berda diluar atau di dalam ruangan, dan kapasitasnya orang
ang dapat ditampung banyak atau sedfikit. Hal lain yang perlu diperhatikan dalam
menentukan tempat pegelaran adalah :
 Nyaman, memberikan keleluasaan bagi pengunjung untuk mengepresikan karya seni.
 Tertib dan lancar, pengaturan aus satu arah sehingga pengunjung tidak tabrakan.

5. Pengorganisasian Pergelaran Tari

Oranisasi adalah suatu wadah bekerja sama untuk mencapai tujuan yang kan dicapai.
Dalam pergelaran tari organisasi dimaksudkan pembentukan panitia yang bertugas
menyusundan merencanakan kegiatan secara matang. Adapun panitia organisasi yang
diperlukan dalam pergelaran tari adalah :
 Direktur/Ketua (sutradara)
 Stage manager
 Aktor/aktris dibantu oleh crew, stage crew, property crew, ligh crew, costum crew,
sound crew.
 Business nmanager yang dibantu oleh house manager dan publicity manager atau box
office manager.
1. Direktur/ketua adalah orang yang berkoordinasi langsung kepada business
manager, sedang sutradara koordinasinya langsung kepada stage manager aau
aktor/aktris. Business manager langsung dapat berkoordinasi dengan msing-masing
seksi dengan sepengetahuan atau bersama-sama direktur/ketua.
2. Stage manager, seksi yang bertugas mengkoordinasikan pergelar. Koordinasi ini
langsung kepada pemain, urusan pentas (stage), perlengkapan pentas (property
crew), urusan lampu (laiht crew), urusan rias/busana (costum crew), urusan
pengeras suara (sound crew).
3. Business manager memegang mengurusi serta menggunakan masalah keuangan
yang merupakan modal dalam kegiatan pergelaran tari.
4. House manager adalah seksi yang mengurusi serta mempersiapkan, mengatur
masalah tempat penonton, mengecek tiket/undangan, membagi brosur,
tenaga/staf maKeberhasilan tugas business nager disebut liser.
5. manager banyak dipengaruhi atau mendapat bantuan dari publicity manager
(publikasi), sedangkan box office manager tugasnya adalah menjual tiket/karcis
dalam pergelaran.
 Dalam kegiatan pagelaran tari yang besar dan professional, kepanitiaan
ini mutlak harus ada namaun ountuk lingkunagan sekolah cukup siswa dan
kepanitiaan disesuaiakan dengan jenis kegitan yang diperlukan dalam
pergelaran. Dalam kepanitiaan pergelaran tari peranan penting adalah
secretariat seksi pementasan yang bertugas menemani materi pergelaran.
Sekertariat bekerja sama dengan seksi pementasan harus menjalin hubungan
yang baik dalam menentukan :
 Jadwal latihan
 Merencanaka kebutuhan perlengkpaan dan alat-alat yang diperlukan
dalam pergelaran.
 Menentukan jumlah undangan yang dihadirkan
 Mengecek segala hasil kegiatan persiapan secara rutin
 Menentukan walktu latihan dengan iringan.
 Menentukan gladi bersih (general repetisi) yang dilakukan dua hari
sebelum pergelaran dilaksankan.
  Pergelaran karya seni tari merupakan pertunjukan atau
penyajian tari yang ditujukan kepada orang lain atau
penonton. Pergelaran tari di sekolah menjadi proses
belajar siswa dalam mengekpresikan pikiran dan
A. PENGERTIAN perasaannya serta keterampilan dan bakat lewat gerak.
Pergelaran seni sering didukung dengan cabang seni
PERGELARAN yang lain untuk mendapatkan sajian pergelaran tari
yang indah dan memukau. Bagi penonton, pergelaran
seni dapat dijadikan sebagai kegiatan apresiasi untuk
mengembangkan kreativitas.
  Kegiatan pergelaran tari di sekolah merupakan bentuk
kegiatan yang dapat memperdalam pengalaman siswa
dalam hal kreativitas, kemampuan musikal,
tanggungjawab, dan pengenalan jati diri terutama
B. PERGELARAN dalam hal karya seni. Kesuksesan sebuah pertunjukan
SENI TARI tidak lepas bagaimana pertunjukan tersebut
dipersiapkan secara matang dan sungguh-sungguh
atau tidak. Berikut hal-hal yang perlu dilakukan untuk
mempersiapkan pertunjukan tari :
 1. PEMBENTUKAN PANITIA
• Panitia merupakan suatu kelompok dalam mengelola pelaksanaan terhadap
bentuk kegiatan. Panitia terbagi menjadi dua, yaitu sebagai berikut :
 Steering commite (panitia pengarah) sebagai penasihat dan pemberi petunjuk kepada kelompok
bawahannya dalam menjalankan tugas.
 Organizing committee (panitia pelaksana) mempunyai tugas melaksanakan segala sesuatu yang
berhubungan dengan pelaksanaan di lapangan.
Panitia dalam pergelaran tari terdiri dari dua tim, yaitu tim produksi dan tim artistik. tim
produksi bertugas mengelola pergelaran, sedangkan tim artistik bertugas dalam
menciptakan karya seni sesuai dengan tema dan tujuan pergelaran.