5S

Tujuan Pelatihan
• Dapat memahami konsep 5 S
• Mengetahui urutan
pelaksanaan 5 S
• Mengetahui penggunaan 5 S di
tempat kerja
• Mampu melakukan Audit 5 S
• Memahami penerapan visual
control
• Mampu mengidentifikasi Seven
Waste (Tujuh Pemborosan)
dan cara menghilangkannya
• Dapat menghitung cost saving
dari implementasi 5 S
Apa Itu 5S
Urutan 5S Tindakan Slogan
Pindahkan barang yang tidak
Seiri/ Sort/ “Bila mengganggu,
1 diperlukan dari tempat kerja
Ringkas BUANG saja”
Anda
Seiton/ Tempatkan segalanya sesuai “TEMPAT untuk
2 Straighten/ kegunaan semua, dan semua
Rapi pada TEMPATNYA”
Bersihkan dan hilangkan “Cara terbaik untuk
Seiso/ Sweep/ sumber kekotoran BERSIH adalah
3
Resik dengan tidak perlu
membersihkan”
Seiketsu/ Buat menjadi rutin dan standar “LIHAT dan KENALI
4 Standardize/ sesuatu yang sudah baik apa yang harus
Rawat dikerjakan”
Shitsuke/ Self- Pertahankan dengan “Semakin sedikit kita
5 discipline/ membuat 5S menjadi berusaha DISIPLIN,
Rajin kebiasaan semakin baik”
Tujuan Aktivitas 5S

• Menciptakan lingkungan
kerja yang aman dan nyaman
• Meningkatkan produktivitas
kerja
• Kepuasan pelanggan melalui
peningkatan mutu
• Mencapai tingkat kedisiplinan
yang tinggi
Nilai Tambah Aktivitas 5S
• Memberi Anda kesempatan untuk
memberikan masukan kreatif terkait
dengan pengaturan tempat kerja Anda
dan bagaimana Anda dapat
menyelesaikan pekerjaan dengan lebih
baik
• Membuat pekerjaan Anda lebih
memuaskan
• Membuat Anda nyaman bekerja di meja
Anda
• Menghilangkan penghalang dan frustasi
dalam pekerjaan Anda.
• Membuat lebih mudah berkomunikasi
dengan rekan sekerja.
Seiri / Ringkas
PENGERTIAN

• MEMISAHKAN BARANG YANG PERLU DENGAN BARANG YANG

TIDAK PERLU
• MENYINGKIRKAN BARANG YANG TIDAK PERLU
• BARANG YANG TIDAK PERLU ADALAH BARANG YANG
TIDAK/BELUM/JARANG DIPERGUNAKAN PADA SAAT INI

INGAT : TIDAK ADA KATEGORI BARANG YANG NANTI

MUNGKIN DIPERLUKAN

SASARAN
• MENGHINDARI ADANYA BARANG-BARANG BERSERAKAN,
BERTUMPUK, TERLALU LAMA DISIMPAN ATAU TERCECER
Seiri / Ringkas
MANFAAT

• MENCIPTAKAN EFISIENSI TEMPAT KERJA

• MEMUDAHKAN KONTROL DAN PERAWATAN TERHADAP
BARANG FASILITAS
• MEMUDAHKAN MOBILITAS MANUSIA DAN BARANG
• MENGURANGI STRESS SAAT MENCARI ALAT YANG SERING
DIGUNAKAN
Seiri / Ringkas
4 LANGKAH MENUJU
RINGKAS

• PENYERAGAMAN PEGERTIAN
ATAS KONDISI DAN
MANFAAT RINGKAS
• MELAKSANAKAN KEGIATAN
MERINGKAS
• PEMERIKSAAN SECARA
BERKALA TERHADAP
KONSISTENSI KONDISI
RINGKAS
• MELEMBAGAKAN RINGKAS
SEBAGAI BAGIAN DARI
STANDAR PERUSAHAAN
Seiri / Ringkas
LANGKAH PENERAPAN:
• PISAHKAN BARANG YANG DIPERLUKAN DAN YANG
TIDAK DIPERLUKAN
• KELUARKAN BARANG YANG TIDAK DIPERLUKAN DARI TEMPAT
KERJA
• KELUARKAN BARANG-BARANG YANG BERLEBIH DARITEMPAT
KERJA, TERMASUK BARANG YANG DIKERJAKAN, PASOKAN,
BARANG PRIBADI , PERALATAN, DAN MESIN
• GUNAKAN LABEL MERAH UNTUK MEMBUANG BARANG-BARANG
YANG TIDAK DIPERLUKAN
• SIMPAN BARANG-BARANG YANG DIGUNAKAN OLEH BANYAK
ORANG PADA TEMPAT PENYIMPANAN BERSAMA
• TUNJUK PERSONIL UNTUK MENGELOLA TEMPAT
PENYIMPANAN BERSAMA
• SEDAPAT MUNGKIN SIMPAN BARANG-BARANG YANG HANYA
DIGUNAKAN OLEH SATU ORANG PADA TEMPATKERJANYA
Seiri / Ringkas
LABEL MERAH
No. Label Merah
Tanggal Diberi Label • Evaluasi Barang-Barang
Departemen
Berlabel Merah
1 Persediaan
2 Mesin dan Perlengkapannya • Dokumentasikan Hasil
Kategori 3 Alat Bantu Penempelan Label
4 Gambar
• Setelah satu minggu di
5 Lain-lain (Jelaskan)
lokasi label merah, barang
Keterangan berlabel harus:
• Dibuang jika dianggap
Jumlah
tidak diperlukan – jual,
Nilai Total (Rp) pindah, buang
Tanggal • Disimpan, jika
a Pindah ke Lokasi Label Merah dianggap diperlukan
Disposisi/Evaluasi b Dibuang
c Pindah ke Lokasi Lain
d Dibiarkan Tetap di Lokasi
Seiri / Ringkas
OBJEK AKTIVITAS RINGKAS
• INVENTORY : material dan produk jadi
• SARANA KERJA: pallet, forklift, handlift, tools, papan nama, papan
pengumuman, meja kerja, kursi, dll
• LOKASI : lantai, rak barang/dokumen, ruangan
• DOKUMEN : catatan, edaran, notulen, laporan/’report, instruksi kerja,
memo intern, form kosong, dll.
• MESIN : mesin produksi, komputer, mesin penghancur kertas, dll.
• PERLENGKAPAN KANTOR: folder, binder, map dokumen, lemari, tempat
alat tulis dll.
• ALAT TULIS : pensil, ballpoint, fulpen, penghapus, klip kertas dll.
• PERALATAN KERJA : tang, obeng, kunci-kunci, dll.
• LAIN-LAIN : kartu nama, buku, majalah, koran, dll.
Identifikasi Pemilahan
• Pilahkan barang yang diperlukan dan tidak diperlukan
diatas meja Anda.
• Sebutkan yang tidak diperlukan sekarang.
Seiton / Rapi
PENGERTIAN:
• Menempatkan/menata barang pada tempat yang paling tepat
• Tiap barang memiliki tempat tertentu
• Memberi tanda, petunjuk, alamat, batas pada tiap
barang/tempat penyimpanan
• Menentukan prioritas penempatan berdasarkan frekwensi
pemakaian, mis: selalu dipakai, sering dipakai, jarang dipakai

TUJUAN:
• Menghilangkan kegiatan yang tidak perlu
• Menghilangkan ketidakpastian peletakan barang
• Mengurangi resiko kehilangan/kesalahan pengambilan
Seiton / Rapi
Manfaat:
• Menempatkan/menata barang pada tempat yang

paling tepat

• Tiap barang memiliki tempat tertentu, mudah menemukan kembali

• Memberi tanda, petunjuk, alamat, batas pada tiap barang/tempat
penyimpanan sehingga orang lain dapat mencari dan membantu
mengambil saat diperlukan

• Menentukan prioritas penempatan berdasarkan frekwensi

pemakaian, mis: selalu dipakai, sering dipakai, jarang dipakai
Seiton / Rapi
5 LANGKAH MENUJU RAPI:

• pengelompokan barang (mis: jenis, ukuran, bentuk,

fungsi)
• persiapan tempat
• pemberian tanda batas antara tempat
• pemberian tanda pengenal/ identifikasi barang
• peta/denah penempatan barang
Seiton / Rapi
LANGKAH PENERAPAN:

• Buat denah /layout untuk semua area penempatan barang

• Buat identitas pada masing-masing lokasi/tempat simpan dengan

identitas yang jelas (nama, kode, jumlah, lama penyimpanan, dll)

• Gunakan teknik pewarnaan untuk memudahkan identifikasi

• Letakkan di lokasi simpan sesuai dengan prioritas yang telah

ditentukan (mis: frekwensi penggunaan)

• Tempatkan barang yang frekwensi penggunaannya tinggi pada

tempat terdekat
Prosedur Rapi

STANDAR
PENYIMPANAN 3 KUNCI
DIMANA?

1. DAPAT MELIHAT APA?

SIAPA
BERAPA?
SAJA 2. DAPAT MENGELUARKAN
POSISI TETAP
SEGERA
3. DAPAT MENGEMBALIKAN BARANG TETAP
JUMLAH TETAP
Prosedur Rapi

STANDAR PELABELAN

1. DIMANA? POSISI TETAP (TEMPAT)

2. APA? BARANG TETAP (IDENTIFIKASI) 3 KUNCI
3. BERAPA? JUMLAH TETAP (JUMLAH)

PENENTUAN
PENENTUAN
• AREA
• JML MAX
• SUB AREA
PENENTUAN • JML MIN
• RAK
• BARANG
Prosedur Rapi
STANDAR PEWARNAAN LANTAI

AREA WARNA CATATAN

AREA KERJA HIJAU

LORONG JINGGA CAT BERSINAR

AREA ISTIRAHA T BIRU

GUDANG ABU-ABU
Prosedur Rapi
STANDAR PEWARNAAN GARIS LANTAI
AREA JENIS WARNA LEBAR BENTUK
AREA KERJA Garis pemisah Kunin 10 cm Garis tdk putus
Tempat keluar/masuk g 10 cm Garis putus
Tanda pintu terbuka Kunin 10 cm Garis putus
Garis arus lalu lintas g Panah
Kunin
g
Kunin
g
AREA Garis selang seling Kuning Sesuai Garis tidak putus
BERBAHAY & Hitam tempat
A
AREA Sedang dikerjakan Puti 5 cm Garis tdk putus
SIMPA Meja Kerja h 5 cm Garis sudut
N Tempat sampah Puti 3 cm Garis putus
Barang cacat/scrap h 5 cm Garis putus
Puti
h
Aturlah Kantor Anda
Telepon Oh Telepon.....!

• Jika tidak kidal, taruh telepon pada SISI KIRI meja

sehingga Anda dapat menerima telepon sambil mencatat
• Jangan merasa terbebani untuk selalu MENGANGKAT
telepon setiap kali berdering. Lebih baik sediakan layanan
voice mail selama pekerjaan yang tidak dapat ditunda.
• Beritahukan melalui voice mail Anda bahwa Anda akan
MENELEPON BALIK dan lakukan pemeriksaan pada voice
mail Anda.
• VOICE MAIL juga dapat digunakan sebagai pengingat dan
perekam terhadap apa yang Anda butuhkan, Bagaimana
menghubungi Anda dan kapan saat yang tepat
menghubungi Anda.
Telepon Oh Telepon.....!
• Daripada meninggalkan pesan, Tanyakan adakah
ORANG LAIN yang dapat membantu Anda. Ini dapat
lebih membantu dan mempercepat pekerjaan.
• Ketika Anda meninggalkan pesan pada orang saat
menelepon, mintalah orang tersebut MENGULANG pesan
Anda, agar menghindari kesalahan.
• Hargai waktu orang lain dengan mencatat atau
mempersiapkan SEBELUM menelepon, hal – hal yang
akan diperbincangkan atau ditanyakan.
• Pelajari semua FUNGSI telepon Anda dan gunakan
dengan efektif.
Dimana Anda Duduk...?
• KURSI yang Ergonomis akan membantu Anda lebih
produktif. Kursi Ergonomis dimana Anda dapat
menapakkan kaki secara rata di lantai, paha paralel
dengan lantai dan tulang punggung Anda dapat
ditegakkan.
• Jika kursi Anda terlalu tinggi, gunakan penyangga kaki
yang membantu Anda duduk pada posisi yang tepat.
• Tempatkan semua yang Anda sering gunakan dalam
JANGKAUAN TANGAN Anda. Jangan sampai tanggan
Anda melakukan memutar, meregang atau menanjak
untuk meraih sesuatu.
• Gunakan keyoard tray untuk memposisikan tangan
Anda tepat di keyboard dengan faktor lelah terkecil
dan menjaga pinggang Anda tetap tegak saat
mengetik.
Para Pecinta Komputer
• Jangan hanya simpan pekerjaan
Anda dalam 1 FOLDER DASAR,
gunakan pemilahan identitas atau partisi lain
dan tetapkan standar penamaannya.
• Buat direktori untuk menyimpan E-MAIL
sesuai dengan topik atau pengirim.
• HAPUS file / program yang sudah tidak
terpakai 1 tahun 1 kali
Meja Yang Indah
• Gunakan KOTAK KECIL dalam laci untuk
menyimpan klip, pembuka surat, staples,
selotip, lem dan atk lain agar teratur.
• Pilih tempat penyimpanan surat seperti TRAY
BERTINGKAT yang dapat menampung seluruh ukuran
surat.
• Buatlah aturan MINIMUM STOK atk dan belilah saat
atk telah mencapai minimum stok. Lakukan pula
pemantauan terhadap KARTU STOK.
• Jika Anda memiliki gudang ATK, belilah ATK secara
GROSIR sehingga lebih menghemat uang Anda
karena harganya relatif murah.
• Siapkan KOTAK SAMPAH didekat Anda biasa memilah
surat masuk agar mudah dalam membuang surat
yang tidak terpakai.
• Gunakan format STANDAR pada form, laporan atau
checklist yang memudahkan Anda untuk langsung
mengisinya sehingga menghemat waktu Anda
Bagaimana File dan Laporan Anda
disimpan?
• Buat sistem penyimpanan file dengan pemisahan
KATEGORI dan bagilah masing – masing dalam
subkategorinya serta susun dalam urutan Abjad
(agar mudah mencarinya)
• Awali nama folder dengan KATA BENDA, bukan
kata kerja / sifat. Contoh : "clients: current" bukan
"current clients."
• FILE YANG SERING DIAKSES seperti daftar telepon,
katalog, dsb sebaiknya disimpan dimeja Anda.
• Jika Anda memiliki tempat terbatas, sebaiknya
gunakan JASA PENYIMPANAN DOKUMEN diluar
perusahaan.
• Satukan dokumen yang berhalaman banyak
dengan STAPLES, bukan klip kertas yang akan
menempel pada dokumen lain.
• Tentukan MASA SIMPAN masing – masing
dokumentasi dan disposisikan dokumentasi
tersebut saat sudah kadaluwarsa.
Sudahkah Anda Rapi Hari Ini ?
Visual Control
(Pengendalian Visual
Pengendalian Visual
SUATU SISTEM PENGENDALIAN YANG MERUPAKAN ALAT BANTU

DARI PENERAPAN RAWAT

TUJUAN:
• MEMASTIKAN MASALAH, KETIDAKNORMALAN, ATAU
PENYIMPANGAN DARI STANDAR DAPAT LANGSUNG DIKETAHUI
OLEH SETIAP ORANG

• MEMPERCEPAT DILAKSANAKANNYA TINDAKAN PERBAIKAN

BENTUK-BENTUK PENGENDALIAN VISUAL:

• WARNA

• GARIS

• LAMPU
Pengendalian Visual
CONTOH PENGENDALIAN VISUAL

• PAPAN PETUNJUK LETAK BARANG

• MODEL/WARNA MAP UNTUK MASING-MASING JENIS
ARSIP

• GARIS TEMPAT PELETAKAN BARANG YANG TETAP

• ARAH PETUNJUK LOKASI BARANG

• LABEL DSB

• TEMPAT PENYIMPANAN YANG TRANSPARAN

Seiso / Resik
PENGERTIAN:
• KEBERSIHAN DISEGALA BIDANG (LINGKUNGAN, MATERIAL,
ALAT, ORANG, DLL)
• KEBERSIHAN DISETIAP SAAT OLEH KITA MASING-MASING

TUJUAN DAN MANFAAT:

• MENJAGA KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA
• MENCIPTAKAN TEMPAT KERJA YANG INDAH DAN NYAMAN
• MENCEGAH KERUSAKAN TERHADAP BENDA KERJA
• MENINGKATKAN SEMANGAT KERJA PARA PEKERJA
Seiso / Resik

4 LANGKAH MENUJU RESIK:

• MEMPERSIAPKAN SARANA
KEBERSIHAN
• MELAKSANAKAN KEGIATAN
PEMBERSIHAN SECARA TERATUR
• PEREMAJAAN TEMPAT KERJA
• PELESTARIAN RESIK,
SENANTIASA MEMELIHARA
KEBERSIHAN
Seiso / Resik
LANGKAH PENERAPAN:
• TENTUKAN PENANGGUNG JAWAB AREA
• BERSIHKAN SEGALA SESUATU DENGAN
MENGGUNAKAN ALAT SEPERLUNYA
TAPI MEMADAI
• HILANGKAN SUMBER-SUMBER YANG
MEMBUAT KOTOR

• BERI PENERANGAN YANG CUKUP

• LAKUKAN PEMERIKSAAN HARIANYANG
BERKESINAMBUNGAN
Mengapa Anda Bersih ?

• Apakah keuntungan Anda bersih ?

• Apakah keuntungan Tempat Kerja
Anda bersih ?
• Sebutkan 2 kesulitan menjadi
bersih
Seiketsu / Rawat
PENGERTIAN
• PEMELIHARAAN TERHADAP KEADAAN YANG TERTATA DAN
BERSIH DENGAN MENGIKUTI DISIPLIN 3S YANG TELAH
DILAKSANAKAN

TUJUAN DAN MANFAAT:

• TERJAGANYA LINGKUNGAN DALAM KONDISI TETAPBAIK

• MENJAGA AGAR ALAT KERJA SELALU SIAP PAKAI

• MENJAGA MUTU HASIL KERJA

• MENCEGAH PEKERJAAN SIA-SIA TERUS BERULANG

Seiketsu / Rawat
5 langkah menuju rawat

• Penentuan butir kendali

• Penetapan kondisi tak wajar

• Menetapkan mekanisme pantau

• Tindak lanjut penyimpangan

• Pemeriksaan berkala
Seiketsu / Rawat
LANGKAH PENERAPAN
• Lakukan monitoring sesuai dengan tanggung jawab area
masing-masing

• Biasakan untuk mengembalikan barang yang habis dipakai ke

tempat asalnya

• Budayakan 3 prinsip tidak:

– Tidak ada barang yang tak diperlukan disekitar kita

– Tidak ada barang berserakan disekitar kita

– Tidak ada kotoran/sampah disekitar kita

Shitsuke / Rajin
PENGERTIAN:
• MELAKUKAN SEGALA SESUATU DENGAN BENAR
SESUAI KETENTUAN.

TUJUAN:
• MEMBUDAYAKAN 5S SEBAGAI SARANA UNTUK
MENCIPTAKAN KONDISI TEMPAT KERJA YANG LEBIH
BAIK
Seiketsu / Rawat

4 LANGKAH MENUJU RAJIN

• PENETAPAN TARGET BERSAMA
• TELADAN DARI ATASAN
• PEMBINAAN HUBUNGAN KARYAWA N
• KESEMPATAN BELAJAR BAGI
KARYAWAN
Garis Besar Penerapan 5S
BENTUK PANITIA PENERAPAN 5S
• Susun rencana untuk tiap S/R
• Pencanangan awal program 5S oleh pimpinan perusahaan
• Tentukan hari dimana setiap orang membersihkan dan menata
tempat kerjanya masing-masing
• Evaluasi hasil penerapan 5S melalui:
– Kegiatan patroli 5S
– Audit 5S
• Laksanakan tindakan perbaikan atas temuan
Menuju Sukses Implementasi 5S
• Libatkan semua orang
• Integrasikan 5S dalam pekerjaan
sehari – hari
• Komunikasikan pentingnya 5S, peran
para peserta dan bagaimana 5S di
implementasikan
• Konsisten dalam melaksanakan 5S di
semua area
• Pastikan senior management terlibat.
Komitmen mereka jelas dibutuhkan.
• Ikuti sesuai urutan. Tuntaskan apa
yang sudah dimulai. Hubungkan 5S
dengan aktifitas perbaikan
berkesinambungan
• Pastikan 5S adalah menyenangkan
Saya tahu ini berantakan, tapi
saya tahu dimana semuanya
berada........
Before After

Before After

Before After
Before
After

Before After

After
Before
 Before After

Beberapa Keuntungan:
•Mudah mencari alat
•Perbaikan meja kerja dapat menghemat waktu untuk melakukan set-up
•Mendapatkan 10% atau lebih tempat kosong di area kerja

Before
After
Before After
Penyusunan binder yang memudahkan mendeteksi
kekurangan dan urutan

Tiap nama pekerja

diurutkan berdasarkan
huruf untuk memudahkan
akses.