Pemeliharaan Instrument
Muhammad Ramdhan
AGENDA
A. Pendahuluan
B. Struktur Organisasi
C. Faktor-faktor yang mempengaruhi
kegiatan Maintenance
D. Kerakteristik pekerjaan Maintenance
E. Karakteristik biaya pemeliharaan
F. Pola-pola pelaksanaan Maintenance
G. Maintenance Strategy yang optimum
H. Rangkuman dan Penutup
Pokok Bahasan
MAINTENANCE PROGRAMS
PERFORMANCE INDICATOR
COMPUTER-BASE MAINTENACE
MANAGEMENT SYSTEM
MAINTENANCE MANAGEMENT
Perbandingan Management
Masa Lalu Abad XXI
STABILITAS , PREDICTABILITY PERUBAHAN YANG BERKELANJUTAN.
PARADIGMA BARU :
TUMBUHNYA KESADARAN BAHWA KERUSAKAN PERALATAN AKAN
MEMPENGARUHI KESELAMATAN KERJA DAN KERUSAKAN LINGKUNGAN
TUMBUHNYA KESADARAN BAHWA PRESTASI MNTC AKAN SANGAT
BERPENGARUH TERHADAP KUALITAS PRODUKSI
SEMAKIN TINGGINYA TUNTUTAN UNTUK MENINGKATKAN AVAILIBILITY
DAN MENEKAN BIAYA MNTC.
THIRD GENERATION :
- Hanger plant availability & reliability
- Greater safety
SECOND GENERATION : - Better product quality
- Hanger plant availability - No damage to the environment
FIRST GENERATION : - Longer equipment life - Longer equipment life
- Fix it when it broke - Lower costs - Greater cost effectiveness
1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000
THIRD GENERATION :
- Condition monitoring
- Design for reliability & maintainability
SECOND GENERATION : - Hazard studies
- Schedule overhauls - Small, fast computers
- System for planning & - Failure modes & effects analysis
FIRST GENERATION : controlling work - Expert systems
- Fix it when it broke - Big, slow computers - Multi skill & team work
1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000
1 2 3 4 5
RELIABILITY RELIABILITY
BREAK PREVENTIVE CONDITION BASED
CENTERED
DOWN MAINTENANCE MONITORING
MAINTENANCE MAINTENANCE
KK OTOMA-
LL TISASI
QUALITAS
CANGGIH MAIN- PENYERAHAN
RUMIT TENANCE
PRODUK
SUMBER
BIAYA
DAYA
PEMELIHARAAN
MANUSIA
FAKTOR YANG
PERLU DIPERHATIKAN KONSTRUKSI
BIAYA DALAM & FILSAFAT PE-
RANCANGAN
PERAWATAN
INSTALASI
KETERPER-
CAYAAN KEUSANGAN
INSTALASI
DALAM ERA
TEKNOLOGI
PERAWATAN MAJU
SEMAKIN SISTEM
MENONJOL
KONTROL
MODUL
KESALAHAN
OPERASI
PEMBUATAN
KERUSAKAN
KONDISIONING KESALAHAN
PEMASANGAN
CENTRALIZATION VS DECENTRALIZATION
advantages
disadvantages
KEUNTUNGAN :
LUMPSUM :
SEPENUHNYA KEGIATAN PEKERJAAN OLEH KONTRAKTOR
USER MENERIMA HASIL SESUAI DENGAN SYARAT DAN KWALITAS
YANG DITENTUKAN SEBELUMNYA.
MATERIAL OLEH CONTRACTOR
PENGAWASAN DILAKUKAN CONTRACTOR ATAU BERSAMA
( turn-key . Terima jadi )
UNIT RATE
MANHOURS UNIT RATE
SESUAI WORK ORDER YANG DIBUAT
BERDASAR JUMLAH JAM KERJA UNTUK MASING2 JENIS PEKERJAAN , SESUAI
YANG DISEPAKATI.
PENGAWASAN OLEH CONTRACTOR
MATERIAL DISIAPKAN OLEH USER ATAU OLEH CONTRACTOR DENGAN
DASAR PERJANJIAN SEBELUMNYA ATAU DALAM PRICE AGREEMENT YANG
DISETUJUI.
CONTRACTOR DINAMIS DAN FLEXIBLE DALAM PENYEDIAAN MANPOWER.
JUMLAH MINIMAL MANPOWER YANG DISIAPKAN ATAS DASAR PERJANJIAN.
DIPERLUKAN PLANNING DAN SCHEDULING YANG BAIK.
STANDARD QUALITAS PROCES DAN HASIL KERJA YANG BAKU
DETAIL JOB SEQUENCE DAN JOB LIST JELAS
PENGGUNAAN MATERIAL TEPAT, EFISIEN.
DITUNTUT IMPROVEMENT DAN EFFICIENCY
DIPERLUKAN KEMAMPUAN PENGETAHUAN DAN KETRAMPILAN YANG TINGGI
DARI SEMUA LINI
KOMUNIKASI DAN COORDINASI DENGAN USER SANGAT PENTING
DIPERLUKAN MOTIVASI DAN APRESIASI
( dibayar atas pekerjaan yang diselesaikan )
MAINTENANCE CONTRACTOR
SCHEDULING :
HARUS BEKERJA SAMA DENGAN PRODUCTION PLANNING
GUNAKAN PRODUCTION WINDOWS.
SCOPE :
1. PRIMARY FUNCTIONS :
MAINTENACE OF EXISTING PLANT.
MAINTENANCE OF EXISTING BUILDING AND GROUND
EQUIPMENT INSPECTION AND LUBRICATION
UTILITIES GENERATION AND DISTRIBUTION
ALTERATIONS TO EXISTING EQUIPMENT AND BUILDINGS
NEW INSTLATIONS OF EQUIPMENT AND BUILDINGS
…………..
…………….
2. SECONDARY FUNCTIONS :
STORE KEEPING / WAREHOUSING
PLANT PROTECTION
WASTE DISPOSAL / SALVAGE
ADMINISTRATION
…………..
………….
+ Situasi geografis
+ Jenis peralatan (equipment)
+ Kontinuitas operasi
+ Ukuran pabrik
+ Kualitas sumber daya manusia
+ Ruang lingkup bagian Maintenance
+ Jenis perusahaan
Dikerjakan di bengkel
Umum tanpa
PREVENTIVE
mengganggu produksi
- Rutin
- Off-line kecil Sedapat mungkin
- Off-line besar dikerjakan saat luang
(overhaul) produksi
X
HIGH
CONTROLABLE
MAINTENANCE COST
MAINT. COST
PREV. MAINTENANCE
PRODUCTION LOST
BREAK DOWN
ORGANIZATION CHART
JOB TITLE , DESCRIPTION , QUALIFI
CATION ETC
CRAFTMAN KNOWLEDGE AND SKILL
SPECIFICATION
JOB RELATION AND COMMUNICATION.
POLICY AND PROCEDURE GUIDE
REPORT SYSTEM
REPAIR CHECK LIST ETC
INSPECTION
REPLENISHING CONSUMABLES
TROUBLE SHOOTING
REMOVAL
REMOVAL AND REPLACEMENT
REMOVAL AND INSTALLATION
REPAIR
ADJUSMENT ND REALIGNMENT
CALIBRATION
FUNCTIONAL TESTING
REFURBISHING
CONDITIONING
MODIFICATION
FABRICATION
SITUASI GEOGRAFI
JENIS PERALATAN
KONTINUITAS OPERASI
UKURAN PABRIK
KUALITAS SUMBER DAYA MANUSIA
RUANG LINGKUP
JENIS PERUSAHAAN
REDUNDANCY ( RED )
MENYEDIAKAN MESIN ATAU KOMPONEN YANG DIPASANG
SECARA PARALEL DENGAN YANG SEJENIS.
SEBAGAI CADANGAN, APABILA ALAT UTAMA MATI.
PROSEDURE INI SANGAT MAHAL KARENA HARUS MENYEDIAKAN
INVESTASI GANDA
TETAPI KALAU PERALATAN MATI TIBA2 DAN MENYEBABKAN
DOWN TIME COST YANG TINGGI, PROSEDURE INI MASIH
EKONOMIS MENGUNTUNGKAN.
POLA PIKIR
STRATEGI HARUS BERDASARKAN SUATU TUJUAN YAITU
KERUSAKAN YANG TIDAK TERENCANA ( UNPLANNED BREAKDOWN )
HARUS DIHINDARI.
Bentuk :
1) Preventive Maintenance.
2) Corrective Maintenance.
3) Running Maintenance.
4) Predictive Maintenance.
5) Breakdown Maintenance.
6) Emergency Maintenance.
7) Improvement Maintenance
PLANNED C.M.
PLANNED MAINTENANCE
PREPARED PROPERLY
POSSIBLE TO CONTROL
YOU CONTROL THE EQUIPMENT
UNPLANNED C.M. :
BREAKDOWN
EMERGENCY REPAIR
URGENT
NOT POSSIBLE TO CONTROL
YOU ARE CONTROLLED BY EQUIPMENT
EMERGENCY MAINTENANCE :
PEKERJAAN PERBAIKAN YANG SEGERA DILAUKAN, KARENA
TERJADI KERUSAKAN YANG TIDAK TERDUGA
BETUL2 TIDAK DIRENCANAKAN.
UNTUK PERALATAN YANG LANGSUNG BERHUBUNGAN
DENGAN PROSES
PREVENTIVE MAINTENANCE
TERMINOLOGI
POTENSIAL FAILURE :
INDENTIFIKASI KEADAAN FISIK PERALATAN
YANG DAPAT DIDETEKSI DIMANA TELAH
BERLANGSUNG SUATU PROSES MENUJU KE
FUNCTIONAL FAILURE.
FUNCTIONAL FAILURE :
KETIDAKMAMPUAN SUATU PERALATAN
MEMENUHI STANDAR YANG DIHARAPKAN.
TIME DIECTED
CONDITION DIRECTED
FAILURE FINDING
RUN TO FAILURE
PM : DALAM SKALA WAKTU
DIRECT PM
PEKERJAAN PM YG MEMBERIKAN EFFECT PADA KONDISI MESIN SECARA
LANGSUNG, MIS : CLEANING, LUBRICATION, REUTINE PENGGANTIAN PARTS,
KALIBRASI, SETTING.
DIUKUR DALAM SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN UNTUK PERBAIKAN : FIXED
TIME BASED MAINTENANCE
INDIRECT PM
PEKERJAAN YG TIDAK MENGAKIBATKAN EFEK LANGSUNG DARI KONDISI
PERALATAN. MIS : MENDETEKSI DAN MEMONITOR PERFORMA MESIN :
CONDITION BASED MAINTENANCE. - PREDICTIVE MAINTENANCE
SUBJECTIVE MONITORING
DONE BY THE SENSE, PANCA INDERA : LISTEN, LOOK, TOUCH, SMELL
TERGANTUNG SIAPA, SKILL DAN PENGALAMAN
OBJECTIVE MONITORING
MENGGUNAKAN ALAT BANTU : TEMPERATURE, TEKANAN , VIBRASI ,
EMISI.DAN ALAT CONDITION MONITORING LAINNYA.
PREVENTIVE MAINTENANCE
DESIGN :
1. MUDAH DAN AMAN DILAKSANAKAN
3. MINIMUM COST
4. MINIMUM DEPRESIASI.
RENTANG EFFECTIVE
COST
FAILURE AND
EFFECTIVE RANGE OF P.M. BLOCKAGE DOWN
VIBRATION TIME
LOOSENESS
HEAT
DETERIOTATION
REFERENSI PELAKSANAAN :
2. MAINTENANCE RECORDS
3. OPERATOR PERALATAN
4. PERSONEL MAINTENANCE
1. Penyusunan program PM
2. Penjadwalan pekerjaan PM
3. Pelaksanaan pekerjaan PM
4. Evaluasi hasil dari pekerjaan PM
5. Analisa rekayasa terhadap peralatan dan
fasilitas dengan tujuan untuk
memperkecil kebutuhan pemeliharaan.
START UP PROGRAM :
IMPLEMENTASI PELAKSANAAN :
B. Frekuensi pekerjaan :
1. Harian
2. Mingguan
3. Dua mingguan
4. Empat mingguan/bulanan
5. Kwartalan
6. Tahunan
7. Kelipatan 1 - 2 diatas
LINGKUP KERJA :
C. Aktivitas :
• Pelumasan
• Pembersihan
• Panalaan/penyesuaian (adjustment)
• Reparasi kecil atas kerusakan yang ditentukan ketika
diadakan pemeriksaan
• Penggantian komponen/bahagian tertentu yang telah aus
• Overhaul
• Pengecatan atau pengerjaan akhir
• Inspeksi untuk sertifikasi atau yang lainnya
• Peneraan (calibration)
1. Lebih sedikit :
- Penghentian produksi
- Kerja lembur
- Jenis pekerjaan perbaikan besar dan perbaikan berulang
- Biaya perbaikan , penggantian suku cadang
- Kerusakan produksi, ceceran dan bahan yang terbuang
- Peralatan cadangan (standby), sehingga investasi lebih
kecil
2. Penundaan atau penghapusan sama sekali budget yang
dicadangkan untuk penggantian peralatan kilang yang diduga
rusak sebelum usia pakai tercapai.
3. Penurunan biaya tenaga kerja dan material yang dipakai pada
setiap peralatan yang masuk program.
Point where failure starts to occur Point where we can detect that
(not necessarily related to age) failure is in the process of occurring
(potential failure)
Resistance to failure
P
Condition or
TIME
P
Condition or
TIME
TIME
1. KOSEKWENSI TERSEMBUNYI
Kegagalan peralatan tidak terdeteksi dalam keadaan
operasi normal oleh operator dan umumnya terjadi pada alat
proteksi not fail safe
3. KONSEKWENSI OPERASIONAL
Kegagalan peralatan yang dapat mempengaruhi produksi
(output, costumer service, operating cost)
4. KONSEKWENSI NON-OPERASIONAL
Kegagalan peralatan yang tidak aspek keselamatan atau
produksi dan hanya mempengaruhi biaya langsung perbaikan
peralatan
2. PARTICLE
Gejala dimana telah terjadi proses potensial failure yang disebabkan adanya pelepasan
partikel bermacam ukuran dan bentuk ke lingkungan dalam keadaan beroperasinya peralatan
3. CHEMICAL
Gejala dimana telah berlakunya proses potensial failure yang disebabkan adanya komponen
chemical yang terlepas ke lingkungan
4. PHISICAL
Gejala dimana telah berlangsungnya proses potensial failure yang disebabkan adanya
perubahan fisis atau struktur yang dapat dilihat langsung seperti perubahan dimensi, retak dan
erosi
5. TEMPERATUR
Gajala dimana telah berlangsungnya proses potensial failure yang disebabkan adanya
perubahan temperature didalam peralatan
6. ELECTRICAL
Gejala dimana telah berlangsungnya proses potensial failure yang disebabkan adanya
perubahan resistance, conductivity, dielectric strength, potensial
STM-01 Page : 74 of 125
CONDITION MAINTENANCE TECHNIQUE
TIME BASED VERSUS CONDITION BASED
1. SELECT SYSTEM
2. DEFINE SYSTEM FOR ANALYSIS
3. DETERMINE SYSTEM FUNCTIONS
4. IDENTIFY POTENTIAL FUNCTIONAL FAILURE (LOOSE
OF FUNCTION)
5. DEFINE FAILURE MODES (CAUSE OF FAILURE)
6. DEFINE FAILURE EFFECTS (WHAT HAPPEN UPON
FAILURE)
7. COMPLETE DECISION LOGIC DIAGRAM
8. MAINTENANCE TASKS AND FREQUENCY
(PREDICTIVE OR CORECTIVE OR PREVENTIVE)
USEFUL LIFE
TIME IN SERVICE
TIME IN SERVICE
STM-01 Page : 79 of 125
RELIABILITY BASED MAINTENANCE
TIME IN SERVICE
TIME IN SERVICE
TIME IN SERVICE
TIME IN SERVICE
TIME IN SERVICE
FAILURE RATE
FAILURE RATE
A= = 4% D= = 7%
TIME IN SERVICE TIME IN SERVICE
FAILURE RATE
FAILURE RATE
B= = 2% E= = 14%
TIME IN SERVICE TIME IN SERVICE
FAILURE RATE
FAILURE RATE
C= = 5% F= = 68%
TIME IN SERVICE TIME IN SERVICE
Otomatisasi Production Loss Reduced Rate (kerugian produksi) Multi Skilling, Pelatihan
RCM Kegagalan peralatan; biaya tinggi Koordinasi antar bagian Detail analisis FMEA
Keselamatan dan Kesehatan Kecelakaan Kerja, Kerusakan Lingkungan, Citra Buruk Meningkatkan Safety Awareness (MSC, MSI), Pelatihan /
Kerja refreshment
Standarisasi Mutu Rendahnya Mutu Produk, Kerja Kerusakan yang Koordinasi antar group untuk meningkatkan peranan QA/QC.
repetitif
Sistem Logistik dan Pengadaan Biaya Pengadaan Barang, Biaya Penyimpanan, Aftik & Koordinasi Engineer, data base group, user dan bagian
Kadaluarsa perencanaan. Standarisasi Prosedur
Problem Solving Kerugian Energi (Energy Lost), Biaya Kesehatan, Koordinasi Operation Maintenance, Technical, Safety dan
Waktu Produksi Marketing
Sistem Administrasi Birokrasi dan tidak efisien Paper Work Komputerisasi (MIS)
Maintenance
Oendidikan dan Pelatiham Semua resiko diatas Misi dan Visi Korporat, Strategi Jangka Panjang
- GOV - REG
OTHER - COY - PP - G
DEPT. CORPORATE
SUPPORT OBJECTIVE
- Safety
SUBJECT OBJECT STRATEGY & EFFORT - Quality
Speedy
FEED BACK
# Lebih menekankan pada peran perencanaan; sehingga perbandingan pekerjaan pemeliharaan yang
direncanakan lebih besar dari yang tidak direncanakan.
# Perawatan dilakukan lebih banyak berdasarkan kondisi peralatan, dari pada berdasarkan waktu
kuantitas.
# Meningkatkan kualitas dan ketrampilan karyawan. Yang dibutuhkan adalah kualitas bukan kuantitas.
Para teknisi dilengkapi dengan peralatan yang canggih; seperti alat perkakas, peralatan uji dan
# diagnosa, data teknis dan sistem informasi yang baik; sehingga produktivitas pekerja dapat
meningkat
# Lebih banyak memanfaatkan jasa pelayanan karyawan kontrak sehingga dapat menurunkan jumlah
karyawan tetap; terutama untuk pekerjaan yang hanya membutuhkan keterampilan rendah.
# Mengikuti perkembangan teknik-teknik pemeliharaan yang baru; material dan peralatan yang
mutahir.
# Bentuk organisasi yang dapat mendukung kebutuhan produksi secara luwes dan cepat tanggap.
# Adanya dukungan tenaga ahli dibidangnya, sehingga pemecahan permasalahan dilakukan tuntas baik
jangka pendek maupun jangka panjang.
MAINTENANCE ADMINISTRATION :
( HOWARD F.FINLEY)
1.SAFETY (INJURIES PER 200.000 MHRS)…….. …….. < 2.
2.TRAINING (SPENDING COST OVER TOTAL MAINTENANCE
COST) ……… ………. > 4%.
3. MAINTENANCE COST (TOTAL MAINTENANCE COST OVER
TOTAL OPERATING COST ) …… …… < 14 %
4. PLANNED MAINTENANCE ……… ………… > 90 %
5. REACTIVE MAITENANCE ……… ………. < 10%
6. MAINTENANCE OVER TIME …….. ….. … < 5%
7. MAINTENANCE REWORK ……….. ………. 0 %.
8. INVENTORY TURN OVER ( TURN RATIO OF SPARE
PARTS) …………… ……. > 3.
( HOWARD F.FINLEY )
250
Maint. Req.
200
Maintenance Requests
Initiated by Prod.
150 Maintenance
Work Formerly Requested
Now Included On Scheduled
Requests Check Sheets
Initiated By
100 Preventive
Maintenance
Work Load Held Steady By
50 Plant Reviewing Committee
Program
0 Preparation 1 2 3 4
Time In Years
350
300
Maintenance Requests
250
200
150
100
50
0 1 2 3 4
Time In Years
STM-01 Page : 100 of 125
Angka-angka dibawah adalah riil. Bagi Plant Manager angka ini penting bila dinyatakan dalam uang.
Menggunakan angka $20 per manhour (kina bisa mencapai US$ 24) sebagai rata-rata payroll tukang
(gajih, fringe benefits dan overhead departemen) dan dengan memisalkan jumlah tukang 100, dapat
dihitung biaya kegiatan diatas sebagai berikut :
Jadi sebagai pengembalian dari pembelanjaan $ 4,161,000 pertahun pabrik tersebut menerima $
1,240,000 nilai pekerjaan yang berguna. Balans sebesar $ 2,921,000 dibelanjakan untuk kegiatan :
menemukan apa yang akan dikerjakan, persiapan pekerjaan, keperluan pribadi, waktu menunggu yang
masih bisa dihindari, dan waktu hilang yang disetujui bersama secara tidak tertulis.
143 Muinutes
Direct Work
DIRECT WORK
TOTAL WORKING TIME
Productive Work On 27.2%
The Job To Be Done
AUXILIARY ACTIVITIES
Associated With Job
100% PAID TIME
NON-PRODUCTIVE
Idle Due Too
* Poor Planning
* Personal Time 47.1%
* Fatigue Time
* Misc. Delay Time
BRAND NEW 10
6. --- Acceptable Maintenance attention will be required in the near future to assure
continued safe reliable operation.
5. --- Barely acceptable Maintenance attention is required now; there is inadequate assurance of
safe reliable operation.
4. --- Below standard Maintenance is overdue; failure can be expected in the near future.
3. --- Poor Maintenance is long overdue; failure can be expected at anytime;
economic corrective action could be to overhaul.
2. --- Bad Failure is imminent; economic corrective action is question able.
1. --- Unusable Dispose or scrap.
Step Two :
Determine if the CMMS will meet reporting needs.
Definitions of reporting requirements should be broad
enough to cover future needs. These requirements
define not only what is wanted, but also when and how.
STM-01 Page : 112 of 125
SELECTING A CMMS [Cont.]
Step Three :
Determine if the software can interface with existing
system. Many plants choose not to change existing
purchasing or inventory software packages when
installing a CMMS. Management should never feel
forced to install other new software as part of a CMMS
implementation unless interfacing is totally impossible.
Step Four :
Vendor should provide onsite training and support
during the critical part of implementation.
Ask how much support you can expect to receive.
Step Five :
Evaluate software by how it can meet future
requirements. Work closely with the staff to determine if
current hardware will be used in the future. Often a new
CMMS can not be used on an existing system.
STM-01 Page : 113 of 125
INVOLVING DEPARTMENTS
The issue of CMMS is not on complexity of the system,
but this system must cross departmental lines and
boundaries to gain full benefits of CMMS.
TERIMA KASIH
KENAPA ???
PEML DIANGGAP SEPENUHNYA POS PENGELUARAN. DISATU PIHAK
KEGIATAN PEML HARUS OPTIMAL, EFFISIEN DLL, DILAIN PIHAK
BIAYANYA DITEKAN SEKECIL MUNGKIN
PEML DIANGGAP POS YANG KURANG POPULAIR ATAU WARGA KELAS
DUA, MNGMT KURANG MEMBERIKAN PERHATIAN
PERSEPSI MASYARAKAT DAN JUGA PERUSAHAAN. PROFESI PML ADALAH
KERAS,KOTOR,OLIE,LAPANGAN PANAS, TIDAK PAKAI DASI. SEDANGKAN
NILAI BERHASIL ADALAH BAJU BAGUS, BERDASI,MOBIL MEWAH, KANTOR
SEJUK
PERLU ORANG YANG KHUSUS. MISALNYA MEMPUNYAI KETEKUNAN DAN
PENGHAYATAN PADA PEKERJAANNYA. JUGA HARUS AHLI DIBIDANG LAIN,
MIS KEUANGAN, PERGUDANGAN,PSYCHOLOGI DSBNYA. KARENA JUGA
MENGHADAPI MANUSIA.
PEKERJAAN PEML BUKAN MEMBERIKAN HASIL WAH DAN CEPAT DILIHAT
PERUSH. TAPI JANGKA PANJANG.
KALAU BERHASIL TIDAK DIPUJI ( BUKANKAH SUDAH DIGAJI??) TETAPI
KALAU GAGAL HARUS SIAP DICACI. ALAMAK !!!