MENGOPTIMALKAN PROSES PENCATATAN OBAT-OBATAN DAN

BHP DI GUDANG FARMASI

OLEH :
RATNA SARI KOHILAY, A.Md. Farm
NDH : 33.A/ Latsar CPNSD Gol. II-IV/ 2019
Pencatatan Obat

Pelayanan Resep

Penandaan Obat
 TOTAL PRIORIT
No ISU U S G
NILAI AS

1 2 3 4 5 6 7

1. Belum Optimalnya Proses 5 5 4 14 1

Pencatatan Obat-obatan dan
BHP di Gudang Farmasi

2. Kurangnya Komunikasi 4 3 4 11 3
Interaktif Antara Petugas
Apotek dengan Pasien Saat
Pelayanan Resep

3. Minimnya Penandaan pada 4 4 4 12 2

Obat-obatan yang Disimpan

Belum Optimalnya Proses Pencatatan di Gudang Farmasi.

obat-obatan dan BHP di Gudang Farmasi

 Rumah Sakit Umum Daerah Saparua

Belum Optimalnya Proses Pencatatan Obat-

obatan dan BHP di Gudang Farmasi
01
Kurangnya Komunikasi Interaktif Antara Petugas Apotek
02 dan Pasien Saat Pelayanan Resep

Kurangnya Penandaan Pada Obat-obatan yang

03 Disimpan di Gudang Farmasi

Belum Optimalnya Proses Pencatatan Obat-

obatan dan BHP di Gudang Farmasi

Optimalisasi Proses Pencatatan Obat-obatan dan

BHP di Gudang
Optimalisasi ProsesFarmasi
Pencatatan Obat-
obatan dan BHP di Gudang Farmasi
 KEGIATAN

Pendataan Kembali Jumlah Obat-obatan

dan BHP di Gudang Farmasi
01
Penyediaan Sarana Pencatatan obat
02
Pengisian Formulir Pencatatan obat
03
Perekapan data harian obat dan BHP
04
Pengarsipan Formulir Pencatatan Obat
05 dan BHP
 • KEGIATAN KE 1
TAHAPAN KEGIATAN ANEKA
• (a) Kepercayaan
• (n) rasa hormat
1. Berkomunikasi dengan Atasan
Langsung • (e) santun
2. Berkonsultasi dengan apoteker • (ak) tidak meminta
penanggung jawab imbalan
3. Memeriksa data stok opname yang
terakhir
4. Memeriksa data pada form
pencatatan barang masuk
5. Melakukan kembali stok opname E
6. Memasukan data hasil stok opname Option
D
KEGIATAN Option
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI
C
Pendataan Kembali Option Tersedianya data hasil stok opname
B persediaan obat-obatan di gudang farmasi
Jumlah Obat-
akan berkontribusi dalam
obatan dan BHP di
Option
A Visi rumah sakit
Gudang Farmasi OUTPUT
Option yaitu Menjadi Rumah Sakit Pusat Rujukan
Tersedianya data hasil Antar Pulau Terdekat
stok opname Misi : Mewujudkan Daya Saing Melalui
Pelayanan Prima, Bermutu, Mudah dan
persediaan farmasi di
Manusiawi, dengan Berpedoman pada
gudang fungsi sosial
 LANJUTAN KEGIATAN KE 2
TAHAPAN KEGIATAN

1. Berkomunikasi dengan apoteker penanggung jawab

ANEKA
2. Membuat formulir berita acara penerimaan (e) sopan
perbekalan farmasi (k) efektif
3. Membuat formulir berita acara penyerahan barang (ak) bekerja
4. Membuat Formulir pengembalian barang ruangan keras
5. Membuat Formulir pengembalian barang kadaluarsa
6. Membuat buku pencatatan barang kadaluarsa
7. Membuat tabel penggunaan obat harian
8. Menyediakan blangko kartu stok E
Option
D
Option
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI
C
KEGIATAN Option
Ketersediaan sarana pencatatan obat
B dapat memperkuat nilai organisasi
Penyediaan Option
yang nilainya sesuai dengn tata nilai
Sarana A OUTPUT
rumah sakit yaitu :
Pencatatan obat Option
Tersedianya formulir berita acara Kepuasan pelanggan adalah
penerimaan barang, penyerahan
kebanggaan kami
barang, pengembalian barang ruangan
dan barang kadaluarsa, buku pencatatan Tegur, Sapa, dan Sopan
barang kadaluarsa dan kartu stok. Efisien, Akurat, dan terpercaya
 LANJUTAN KEGIATAN KE 3
TAHAPAN KEGIATAN

1. Melakukan pencatatan pada form

penyerahan barang ruangan
ANEKA
2. Melakukan pencatatan pada formulir (n) sikap hormat
pengambalian barang ruangan atau formulir
(e)profesional
pengembalian barang kadaluarsa
3. Melakukan pencatatan pada kartu stok (ak) jujur
4. Melakukan pencatatan pada kartu stok saat
memasukan kembali barang yang telah di
kembalikan.
5. Memisahkan barang kadaluarsa dan dicatat E
Option
pada buku pencatatan barang kadaluarsa
D
Option
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI
KEGIATAN C
Option
Dengan Tersedianya data penggunaan obat maka
Pengisian Formulir B akan menjamin konsistens informasi ketersedian
Option
Pencatatan obat A stok obat. hal ini berkontribusi
OUTPUT Visi rumah sakit
Option
yaitu Menjadi Rumah Sakit Pusat Rujukan Antar
Tersedianya data Pulau Terdekat
Misi : Mewujudkan Daya Saing Melalui Pelayanan
penggunaan obat Prima, Bermutu, Mudah dan Manusiawi, dengan
berpedoman pada fungsi sosial
 • LANJUTAN KEGIATAN KE 4
TAHAPAN KEGIATAN
ANEKA
1. Mengisi tabel penggunaan (n) tanggung jawab
obat harian (e) jujur dan bijaksana
2. Menghitung penggunaan (k) cermat dan efisien
obat harian (ak) berani
3. Melaporkan hasil rekapan
kepada apoteker penanggung
jawab E
Option
D
Option
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI
KEGIATAN C
Option
Dengan perekapan data obat harian maka
Perekapan data B akan memberi kelancaran dalam pelayanan
Option
kefarmasian.hal ini berkontribusi pada Visi
harian obat dan A OUTPUT Rumah Sakit yaitu: Menjadi Rumah Sakit
BHP Option
Tersedianya rekapan Pusat Rujukan Antar Pulau Terdekat
Misi : Mewujudkan Daya Saing Melalui
data harian
Pelayanan Prima, Bermutu, Mudah dan
penggunaan obat dan Manusiawi, dengan berpedoman pada fungsi
BHP sosial
 TAHAPAN KEGIATAN
LANJUTAN KEGIATAN KE 5

1. Menyediakan tempat khusus untuk

ANEKA
menyimpan arsip blangko formulir (a) konsistensi
2. Memisahkan formulir berdasarkan (n) bekerja sama
jenis kegiatannya (ak) jujur
3. Memisahkan formulir yang telah
terisi dan yang masih kosong.
4. Menata dan memberi tanda agar
memudahkan dalam pencarian.. E
Option
D
Option
KEGIATAN C KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI
Option
B Dengan adanya pengarsipan yang baik akan
Pengarsipan memudahkan dalam proses pencarian informasi
Option
Formulir A penggunaan obat. Hal ini berkontribusi pada
Pencatatan Obat Option
OUTPUT Visi rumah sakit
dan BHP yaitu Menjadi Rumah Sakit Pusat Rujukan Antar Pulau
Terlaksanya
.
Terdekat
pengarsipan formulir Misi : Mewujudkan Daya Saing Melalui Pelayanan Prima,
pencatatan yang baik Bermutu, Mudah dan Manusiawi, dengan berpedoman
pada fungsi sosial