• 5M Man,=> Method ;
Money =>Material + Machines
Organisasi
INVESTASI
Investasi = equity + Loan
BEP (Break Even Point)
5- M dalam manajemen
• DALAM BERUSAHA KITA HARUS MAMPU MENGELOLA 5-M.
• 1/ Man =>
– 2/ Method ;
• 3/ Money =>
– 4/ Material +
– 5/ Machines
Pada dasarnya semua pangkalnya adalah Man (manusia) yang bisa
mengkreasi kan Method (metode/cara)
Kemudian untuk meningkatkan produktivitas maka diperlukan Money
(uang) guna mendapatkan atau mengadakan Material (bahan
mentah) dan Machine (mesin atau perkakas)
Untuk itu pengelolaan 5 – M tersebut adalah sangat penting atau
disebutkan sebagai obyek dari pekerjaan utama para manager
1/ MAN (MANUSIA) pg 1
Pada dasar nya dan awal nya dunia hanya ada MAN = Manusia ;
Maka mengelola manusia menjadi hal yang sangat penting ;
MANusia , mempergunakan OTAK nya dan OTOT nya dalam bekerja .
Dalam merekrut orang (Sumber Daya Manusia = SDM) , yang pertama dan terutama di
nilai adalah OTAK nya (kecerdasan , tingkat pendidikan), dan OTOT nya ( keaktifan,
tenaga) , dan bila dikombinasikan sebagai KREATIVITAS
Dalam mengelola manusia nya , perusahaan mempunyai HRD ( Human Resources
Department) atau sering disebut bagian personalia, untuk mengelola manusia
mulai dari :
1. Recruitment = mencari karyawan
2. Assignment = menempatkan karyawan (the right man on the right place)
3. Career development –mengembangkan kemampuan dan meningkat kan karir dari
karyawan
4. PHK ( pemutusan Hubungan Kerja )
• Berhenti dengan sendiri ,
• diberhentikan dengan hormat (pengurangan karyawan )atau dengan tidak hormat
(dipecat)
• pensiun
1 / Man (manusia) pg 2
Untuk memotivasi sumber daya manusia bisa di analisa dan di berikan dengan melihat tingkat
kebutuhan seseorang , yang di rumuskan dalam beberapa tingkat kebutuhan oleh “Mazlow”, yakni
• Pertama dan utama , (Basic Human Need of psysiology)
– Sandang Pangan Papan dan bersosial (berkelompok), sex, mobility, connectivity
– Eg : KPR / real estate , Restoran, Pesta Kawin, HP, mobil/spd motor dll
• Kedua , (Need of safety & security)
– Kebutuhan untuk pengamanan kehidupan , kesinambungan untuk dapat hidup aman dan
sejahtera
– Eg: Rumah sakit, rumah Lansia, Asuransi , Bank
• Ketiga , ( Need of Power or Authority, love and belongingness,social)
– Kebutuhan untuk diakui sebagai individu atau hak menentukan dalam satu group
– Eg: Partai Politik, , hotel, Sekolah Tinggi,
• Keempat , ( need of ego)
– Kebutuhan mencapai sesuatu karya yang diakui kekuasan dan keberadaan nya dan
kepuasan untuk menciptakan sesuatu dalam membuat suatu project ,
– Eg : Perusahaan , Partai Politik, DPR, Executives, Festival Pertandingan Olah Raga
• Kelima , (need of Self Actualization)
– demi aktualisasi dirinya, butuh untuk menyukseskan project yang menantang,
menciptakan sesuatu pada tingkat tinggi , seperti menemukan sesuatu system yang baru
– Project GWK; membuat innovasi, atau menemukan Invensi produk , atau kelompok baru
Maslow’s Hierarchy
Hyerachy of NEEDS – hirarki kebutuhan manusia
Kebutuhan prestasi
11
Effective Organization Structure, Dan Keuntungan Memilikinya
• Stuktur organisasi (organization structure ) mengatur bagaimana anggota dalam
organisasi itu melapor kepada atasan mengawasi bawahan dan berkoordinasi dengan
member se levelnya dan ber ‘kooperasi’ dg seluruh member didalam organisasi tsb.
• Struktur organisasi yang tepat dan effektif dapat membuat keuntungan atau benefit
ke semua type organisasi, harus bisa ….
– Membuat organisasi bertumbuh
– Memberikan perhatian khusus bagi Tujuan (GOAL) Strategic dari Organisasi tsb, dan
mencapai dan tujuan bersama , daripada tujuan individu maupun masing masing
departemen.
– Meningkatkan skill anggota nya meningkatkan performansi nya masing masing atau
secara team
– Menjadikan proses pembuatan keputusan (decision making) yang effisien dan effektif
serta lebih lancar.
– Mengkontrol dan mengunakan Resources yang ada secara lebih baik
– Membua system pe laporan yang baik
– Membantu anggotanya memahami Role dan Tanggung Jawabnya secara lebih jelas.
– Membuat para anggotanya mempunyai karir yang meningkat dan jelas.
Struktur organisasi
• Setiap organisasi harus mempunyai struktur
yang stabil ( meski tidak kekal, dan boleh
berubah sesuai kebutuhan) , dan organisasi
harus mempunyai tujuan khusus dan umum
yang jelas sesuai dengan Visi Misi yang
ditetapkan , dan menghindari Konflik serta
harus mempunyai cara berkomunikasi dengan
baik.
• Struktur organisasi harus effisien dan effektif
Mendesign Struktur Organisasi
Proses & langkah pembuatan struktur organisasi meliputi 6
elemen :
1. Specialisasi pekerjaan atau tugas
2. Pembentukan departemen
3. Penetapan Rantai Komando ( Chain of Command)
4. Rentang kendali ( Span of Control)
5. Penetapan Sentralisasi atau De-Sentralisasi kekuasaan
6. Formalisasi
• CEO = Chief of Executive Officer ( pemimpin executive tertinggi) = Pres Dir or Pres Kom
• CFO = Chief of Financial Officer (pemimpin executive keuangan) = Dir Keu , report ke CEO
• COO = Chief of Operation Officer (pemimpin executive operation) = Dir Operasi, Dir Produksi.
• CMO = Chief of Marketing Officer ( pemimpin executive pemasaran) = Dir Pemasaran
• CIO = Chief of Information Officer (pemimpin executive Informasi ) , biasanya untuk IT related
company
presdir presdir
De
Internal sen
auditor staff tral
isasi
Corp Head Office
Line
Admin Support
Finance Dir Operation Dir
Dir
Cab
Cab Tang Sel Cab Jakarta Bandung
GA HR Legal
Matrix Organizational Structure
Dalam Matrix structure mempunyai level melaporkam ke kedua vertical dan
horizontal secara bersamaan. Karyawan dapat dikelompokkan dalam suatu profesi
(eg. insinyur) yang mensupport departemen operasional (eg: Product development) :
• Contoh : Recording Engineer (manager) yang bekerja untuk music publisher,
mempunyai beberapa engineers yang melapor dan bekerja juga untuk bagian
Produk Manager.
• Keuntungan dari organizasi matrix mempunyai karyawan yang bertanggung jawab
tidak hanya ke manager departemen nya tapi juga ke manajer customer nya.
INVESTASI – PENANAMAN MODAL
INVESTASI (1)
Dalam ekonomi, investasi berarti penciptaan modal atau barang-barang lain
yang mampu menghasilkan produk barang atau jasa yang akan dijual untuk
mendapatkan Laba atas investasi tersebut.
• Seperti yang disebutkan awal nya manusia diciptakan , mempunyai otak dan
otot. Dengan bermodalkan ini maka , manusia bisa berkarya dan
berproduksi , dan menghasilkan sesuatu pendapatan untuk membeli atau
memenuhi kebutuhan hidupnya yang seperti dijabarkan oleh Maslow
theory diatas. Penelitian dan pengembangan adalah modal intelektual nya .
Pengeluaran pada pendidikan dan kesehatan diakui sebagai investasi dalam
manusia;
• Dalam suatu tingkatan usaha yang lebih tinggi , biasanya manusia
membutuhkan peningkatan cara berproduksi , dan membutuhkan mesin
baru , organisasi baru , metode baru, yang dengan demikian mengakibatkan
manusia membutuhkan investasi atau modal baru untuk mendapatkan
organisasi, metode atau mesin baru tsb.
INVESTASI (2)
Investasi = equity + Loan
= modal + pinjaman
UANG yang dipakai untuk berinvestasi didapat atau didanai dari
EQUITY (Dana Modal yang disetor oleh pemegang saham) dan
ditambah dari LOAN (Pinjaman)
Bila dibayar pada 2 tahun kedepan berapakah FV Future Value nya ? PV= 1000; i= 10%; n=2;
2
FV = 1000 (1+10%) = 1000* ( 1,1)*(1,1)= 1000*1,21= 1210.
NPV (Net Present Value)
net present value (NPV) -Definisi
• NPV adalah perbedaan antara Nilai Sekarang , present value (PV) yang akan diperoleh dari Arus Kas (Cash
Flows) suatu usaha atau suatu investasi dibandingkan dengan nilai investasi awal .
• Present value yang diharapkan dari cash flows dihitung dengan discounting (men diskon kan) Cash flows
tsb pada interest rate yang dikenakan atau di inginkan discount rate , tetapi bila sebaliknya disebut (
required Rate Of Return) (ROR)
CONTOH:
• Contoh, suatu investasi senilai $1,000 sekarang pada awal tahun dengan interest rate (bunga) 10 % per
tahun maka akan menghasilkan $1,100 ahir tahun;
Future Value (FV) = 1100
• Oleh karena itu, present value dari uang investasi $1,100 pada Rate Of Return yang diinginkan 10 % per
tahun adalah $1,000.
• Nilai jumlah investment ($1,000** dalam contoh ini) dikurangkan dengan jumlah yang sebesar investment
$1,000 tsb akan menghasilkan Net Present Value (NPV) dalam hal ini adalah “zero” atau “nol” ($1,000**-
$1,000). Zero net present value maksudnya = project (investasi ) itu membayar original investment
ditambah the ROR ( rate of return) yang dibutuhkan .
• Jika ternyata FV nya mempunyai nilai $1,200, maka investasinya mempunyai positive NPV yakni ($1,200 -
$1,100 = $100) berarti lebih baik atau pengembalian investasi yang baik; dan sebaliknya negative NPV
berarti pengembalian investasi yang lebih jelek.
ROI (Return On Investment)
ROI (Return On Investment) adalah kunci ukuran sebuah kinerja suatu usaha
atau investasi
• ROI adalah pengembalian dari suatu investasi dalam satu periode dalam
satuan persen
• Bila investasi yang ditanamkan Rp 10 juta. Dan keuntungan bersih sesudah
dipotong pajak adalah Rp 500ribu , maka ROI nya adalah
500.000./10.000.000 = 5 %
Contoh
• Hitung titik impas (BEP) dalam unit penjualan dan dolar penjualan dari informasi berikut:
• Harga per Unit $ 15 Variable Cost per Unit $7 Total Fixed Cost $9,000
Solusi
Contoh :
Hitung titik impas dalam unit penjualan dan dolar penjualan dari informasi berikut:
Harga per Unit $ 15; Variable Cost per Unit $7; Total Fixed Cost (Jumlah Biaya Tetap) $ 9.000
Solusi :
• p = $15/u; v = $ 7/u; dan FC = $ 9.000
• CMU = p – v = 15 - 7 = 8
• BEP unit = FC : CMU
= 9000 : 8 = 1,125 units
• Break-even Point dalam Dolar Penjualan = p x BEP unit = $ 15/unit × 1.125 unit = $ 16.875
5 K – faktor dalam Pemilihan bisnis
5th. Konsesi
4th. Kolaborasi
3rd. Koneksi
2nd. Konsistensi
1st. Kompetensi
5K
1. KOMPETENSI , adalah hal mendasar yang mutlak harus dipunyai oleh
pebisnis. Profesi dan keahlian (skill) dan kemampuan (capasity and
capability).
2. KONSISTENSI, adalah lebih menjual bila kita tetap konsisten dlam
berbisnis. “gagal jangan mundur, tapi coba lagi dan mopsifikasi
sampai akhirnya pasti sukses.
3. KONEKSI , untuk melancarkan bisnis, seluas mungkin kita bergaul
dan mempunyai konektivitas, baik pribadi maupun organisasi.
4. KOLABORASI , meski kita sudah punya koneksi yang baik tapi akan
lebih sukses bila kita bisa melakuakan kolborasi, artinya kerja
sama saling menguntungkan antara kita pebisnis dengan pemberi
pekerjaan
5. KONSESI , adalah bisnis yang harus kita tuju atau targer, bisnis yang
kontinue jangka panjang dan exclusive, (monopoli atau sedikit
pesaiing nya)
Tahapan Usaha
3 C – Customers
Vission , Competitors,
Mission Collaborators
4 P (Product,
Place ofDistribution,
Promotion, Price ) Operation ; 5 M
Ide / Peluang DEVELOPMENT
PRODUCTION
• Investasi
• Market
• Permodalan
Opportunity
• Kerja sama
• Demand / • Penambahan
Pasar • LOAN kapasitas
• Skill / • Profit (loss)
Pengalaman • Cash Flow • Feasibility
• Self SWOT • BEP study of
analysis New
• EBITDA
investment
• Loan