Administrasi Mediasi di

Pengadilan
Rahmat Arijaya
Ketua PA Pasir Pengaraian, Riau
 Kompetensi Etis dan
Pengembangan Profesi

Kompetensi
Pengelolaan Mediasi
Rumah
Kompetensi
Interpersonal
Kompetensi
Proses Mediator
Mediasi

Minat Motivasi
Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti pembelajaran ini Peserta mampu:

(1) Menjelaskan pengertian dan tujuan administrasi

mediasi di Pengadilan.
(2) Menjelaskan tugas dan tanggung jawab masing-masing
pengelola administrasi di Pengadilan.
(3) Menjelaskan instrumen-instrumen administrasi mediasi
di Pengadilan.
(4) Menjelaskan alur proses administrasi mediasi di
Pengadilan.
Pengertian administrasi mediasi di
pengadilan
Pengertian Administrasi

 Pengertian Sempit

Berasal dari kata administratie (bahasa

Belanda) yang berarti tata usaha. Kegiatannya
berhubungan dengan tulis menulis, surat
menyurat, ketik mengetik, kearsipan, dan
kegiatan lain dan hanya terbatas pada kegiatan
kantor.

 Pengertian Luas

Adalah keseluruhan proses kerjasama antara

dua orang atau lebih untuk mencapai suatu
tujuan yang telah ditentukan
Pengertian Administrasi Mediasi di
Pengadilan
 Pengertian Sempit

Keseluruhan kegiatan berhubungan dengan

penatausahaan mediasi di Pengadilan sejak
pendaftaran perkara hingga penyelesaiannya.

 Pengertian Luas

Keseluruhan proses kerjasama antara dua

orang atau lebih di pengadilan untuk
terciptanya pengelolaan mediasi yang baik.
Tujuan Administrasi Mediasi di
Pengadilan
o Mewujudkan tata kelola mediasi yang baik di
pengadilan
Pengelola administrasi
mediasi di pengadilan
YUK, KITA MELAKUKAN
PERMAINAN!!!
 INSTRUKSI PERMAINAN
o Setiap peserta akan diberikan masing-masing 1 lembar
post it note.
o Setiap peserta menuliskan masing-masing 1 (satu) tugas
pengelola administrasi mediasi yang dikehendaki.
o Setelah menuliskan tugas-tugas pada post it note,
fasilitator mengumpulkan kertas post it note.
o Masing-Masing Peserta akan diberika kertas metaplan
yang bertuliskan nama pengelola administrasi mediasi.
o Fasilitator kembali membagikan post it note yang telah
diisi secara acak.
o Masing-masing peserta menempelkan post it note pada
pengelola administrasi yang relevan.
o Peserta membacakan satu-persatu tugas pengelola
mediasi yang telah ditempelkan peserta lain.
o Peserta lain menanggapi presentasi peserta yang
membacakan.
 Ketua
Pengadila
n

Petugas Hakim
Meja Pemeriksa
Informasi Perkara

Pengelola Panitera
Petugas Muda
Administrasi Administrasi Perdata /
Mediasi Gugatan

Panitera
Mediator
Pengganti

Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Tugas Ketua Pengadilan
o Menyediakan ruangan, fasilitas dan sarana
penunjang lainnya yang diperlukan dalam
proses mediasi;
o Menunjuk hakim pengawas mediasi dan
petugas yang bertanggung jawab
mengelola administrasi mediasi;
o Menerbitkan surat keputusan pendaftaran
mediator nonhakim bersertifikat dan
penunjukan mediator hakim serta
menempatkannya ke dalam Daftar
Mediator;
o Memberdayakan pegawai pengadilan
nonhakim yang telah mempunyai
Sertifikat Mediator untuk menjalankan
fungsi mediator;
Tugas Ketua Pengadilan
o Memasukkan program mediasi dalam
rencana kerja tahunan satuan kerja
dengan memperhatikan evaluasi
pelaksanaan mediasi pada tahun
sebelumnya;
o Mengintegrasikan sistem dan aplikasi
administrasi mediasi ke dalam Sistem
Informasi Penelusuran Perkara
(SIPP/Case Tracking Sytem/CTS);
o Melakukan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan mediasi secara berkala
dengan memperhatikan laporan hakim
pengawas yang bersangkutan;
o Membuat laporan tentang pelaksanaan
mediasi secara berkala dan
menyampaikannya kepada Mahkamah
Agung melalui Pengadilan Tinggi.
Tugas Hakim Pemeriksa Perkara
o Menjelaskan prosedur mediasi kepada Para Pihak
o Penjelasan tersebut meliputi:
 Pengertian dan manfaat mediasi
 Kewajiban para pihak untuk menghadiri langsung
pertemuan mediasi berikut akibat hukum atas
perilaku tidak berittikad baik dalam proses
mediasi
 Biaya yang mungkin timbul akibat penggunaan
mediator non hakim dan bukan pegawai
pengadilan
 Pilihan menindaklanjuti Kesepakatan
Perdamaian melalui Akta Perdamaian atau
Pencabutan Gugatan
 Kewajiban Para Pihak untuk menandatangani
formulir penjelasan mediasi
o Menyerahkan formulir penjelasan mediasi kepada
Para Pihak yang memuat pernyataan bahwa Para
Pihak
 Memperoleh penjelasan prosedur mediasi
Tugas Hakim Pemeriksa Perkara
o Dalam hal Penggugat tidak berittikad baik,
mengeluarkan putusan yang menyatakan gugatan
tidak dapat diterima disertai penghukuman
pembayaran biaya mediasi dan biaya perkara.
o Dalam hal Tergugat tidak berittikad baik,
mengeluarkan penetapan yang menyatakan Tergugat
tidak berittikad baik dan menghukum Tergugat
untuk membayar biaya mediasi.
 Tetap berlaku jika Tergugat dinyatakan
memenangkan perkara
 Tetap berlaku dalam perkara perceraian di
lingkungan Peradilan Agama
o Dalam hal Penggugat dan Tergugat dinyatakan tidak
berittikad baik, menyatakan gugatan tidak dapat
diterima.
Tugas Hakim Pemeriksa Perkara
o Mempelajari dan meneliti Kesepakatan Perdamaian
Para Pihak
o Memberikan petunjuk perbaikan kesepakatan
perdamaian yang belum sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
o Menguatkan kesepakatan perdamaian dengan akta
perdamaian
 Berlaku untuk kesepakatan seluruhnya
 Berlaku untuk kesepakatan sebagian pihak
o Memuat kesepakatan sebagian objek dalam duduk
perkara, pertimbangan dan amar putusan.
o Dalam mediasi sukarela pada tahap pemeriksaan
perkara, mengeluarkan penetapan perintah mediasi
dan penunjukan salah seorang hakim pemeriksa
perkara untuk menjalankan fungsi mediator.
o Menguatkan kesepakatan perdamaian di luar
pengadilan dengan akta perdamaian
Tugas Panitera Muda Gugatan/Perdata
o Memberikan informasi kepada calon
Penggugat pada saat mendaftarkan
gugatan mengenai kewajiban Para
Pihak menempuh Mediasi sebelum
perkaranya diperiksa hakim berikut
penjelasan pengertian dan manfaat
penyelesaian sengketa perdata di
pengadilan melalui mediasi;
o Memastikan ketertiban dan
ketepatan pengisian register
mediasi;
o Menyiapkan dokumen penunjang
pelaksanaan mediasi
Tugas Panitera Muda Gugatan/Perdata
Dokumen-dokumen penunjang yang
perlu dipersiapkan oleh Panitera Muda
Gugatan / Perdata:
o Formulir Penjelasan Ketua Majelis
Hakim tentang Mediasi;
o Formulir Pernyataan Para Pihak
tentang Penjelasan Mediasi;
o Formulir Penetapan Ketua Majelis
Hakim mengenai Perintah Mediasi
dan Penunjukan Mediator;
o Formulir Jadwal Mediasi;
Tugas Panitera Muda Gugatan/Perdata
Dokumen-dokumen penunjang yang
perlu dipersiapkan oleh Panitera
Muda Gugatan / Perdata:
o Formulir Laporan
Keberhasilan/Ketidakberhasilan
Mediasi dari Mediator kepada
Hakim Pemeriksa Perkara;
o Formulir Pernyataan Para Pihak
mengenai
Keberhasilan/Ketidakberhasilan
Mediasi; dan
o Formulir Penetapan Hakim
Pemeriksa Perkara mengenai
hari sidang lanjutan pasca
ketidakberhasilan mediasi.
 Tugas Panitera Pengganti
o Mencatat Penjelasan Hakim
Pemeriksa perkara dan
penandatanganan formulir penjelasan
dalam Berita Acara Sidang (BAS)
o Menyampaikan salinan Penetapan
Hakim Ketua Majelis Pemeriksa
Perkara tentang Perintah Melakukan
Mediasi dan Penunjukan Mediator
kepada Mediator yang ditunjuk pada
kesempatan pertama.
o Berkoordinasi dengan Mediator
terkait penentuan jadwal dan
tahapan mediasi.
o Berkoordinasi dengan petugas
pencatat administrasi mediasi untuk
memastikan dimuatnya jadwal
mediasi berikut pengunduran
pertemuan mediasi ke dalam aplikasi
mediasi pada Sistem Informasi
Tugas Jurusita/Jurusita Pengganti

o Melaksanakan perintah
Mediator untuk melakukan
pemanggilan kepada Para
Pihak.
o Menyampaikan laporan
pemanggilan (relaas) kepada
mediator.
Tugas Mediator

o Mengisi formulir jadwal

mediasi.
o Berkoordinasi dengan Panitera
Pengganti untuk pencatatan
formulir jadwal mediasi di
register dan SIPP
o Menyampaikan laporan
keberhasilan,
ketidakberhasilan dan
ketidakterlaksaan proses
mediasi kepada Hakim
Pemeriksa Perkara
Tugas Petugas Administrasi

o Mencatat data-data mediator di

Pengadilan dalam register
mediator.
o Mencatat data proses mediasi
dari sejak penunjukan mediator
hingga berakhirnya proses
mediasi.
o Berkoordinasi dengan Panitera
Pengganti
Tugas Petugas Meja Informasi

Memberikan informasi
mengenai pengertian
dan manfaat
penyelesaian
sengketa perdata di
pengadilan melalui
mediasi kepada
masyarakat pencari
keadilan.
Instrumen administrasi
mediasi di pengadilan
Simulasi Praktek Hakim Pemeriksa
Perkara

Instruksi:
1. Ketua kelas memilih tiga peserta untuk melakukan simulasi
2. seorang peserta menjadi ketua majelis, dua peserta mejadi
para pihak
3. ketua majelis mempraktekkan hal yang terjadi pada sidang
pertama dimana penggugat dan tergugat hadir di persidangan
4. peserta lain melakukan evaluasi terhadap praktek yang telah
dilakukan
Instrumen-Instrumen Administrasi Mediasi
1. Register Mediator
2. Register Mediasi
3. Register Kesepakatan Perdamaian di Luar Pengadilan
4. Penjelasan tentang kewajiban mediasi oleh Ketua Majelis
5. Formulir pernyataan Para Pihak atas penjelasan mediasi
6. Penetapan Perintah Mediasi dan Penunjukan Mediator
7. Berita Acara Sidang Penunjukan Mediator
8. Resume Perkara
9. Relaas Panggilan Penggugat
10. Relaas Penggilan Tergugat
Instrumen-Instrumen Administrasi Mediasi—Lanjutan
11. Formulir Jadwal Mediasi
12. Persetujuan Para Pihak atas kesepakatan perdamaian yang akan
ditandatangani oleh Kuasa Hukum
13. Kesepakatan Perdamaian sebagian objek
14. Kesepakatan Perdamaian sebagian pihak
15. Kesepakatan Perdamaian di luar Pengadilan
16. Kesepakatan Perdamaian seluruhnya
17. Kesepakatan Perdamaian Assessoir dalam Perkara Perceraian di
Pengadilan Agama
18. Pernyataan mediasi berhasil atau tidak berhasil
19. Laporan Mediator kepada Hakim Pemeriksa Perkara
20. Laporan Mediator tentang pihak yang tidak berittikad baik
Instrumen-Instrumen Administrasi Mediasi—Lanjutan
21. Akta Perdamaian
22. Amar Putusan Akhir Penghukuman Biaya Mediasi kepada Penggugat
23. Amar Putusan Akhir Penghukuman Biaya Mediasi kepada Tergugat.
24. Laporan Mediasi
Instrumen dan Pengelola
Administrasi

Petugas Mediasi
o Register Mediator
o Register Mediasi
o Register Mediasi di luar pengadilan
o Laporan Mediasi
 Instrumen dan Pengelola
Administrasi

Hakim Pemeriksa Perkara

o Penjelasan tentang kewajiban mediasi
o Formulir Pernyataan Para Pihak atas Penjelasan
Mediasi
o Penetapan Perintah Mediasi dan Penunjukan
Mediator
o Akta Perdamaian
o Amar Putusan Akhir Penghukuman Biaya Mediasi
kepada Penggugat
 Instrumen dan Pengelola
Administrasi

Mediator
o Formulir Jadwal Mediasi
o Kesepakatan Perdamaian seluruhnya
o Kesepakatan Perdamaian sebagian objek
o Kesepakatan Perdamaian sebagian pihak
o Kesepakatan Perdamaian Assessoir dalam Perkara Perceraian di
Pengadilan Agama
o Pernyataan mediasi berhasil atau tidak berhasil
o Laporan Mediator kepada Hakim Pemeriksa Perkara
o Laporan Mediator tentang pihak yang tidak berittikad baik
Instrumen dan Pengelola
Administrasi

Panitera Pengganti

o Berita Acara Sidang

Instrumen dan Pengelola
Administrasi

Jurusita/Jurusita
Pengganti
o Relaas Panggilan Penggugat
o Relaas Panggilan Tergugat
o Relaas Panggilan Pihak Lainnya
o Relaas Panggilan Ahli/Tokoh
Masyarakat
Beberapa isu:
1. Ketika sidang pertama, kuasa hukum Penggugat hadir
sementara Penggugat (principal) tidak hadir, Tergugat
bersama kuasa hukumnya hadir di persidangan. Majelis
hakim lalu menunda persidangan untuk memanggil
Penggugat untuk hadir pada persidangan berikutnya.
Majelis Hakim tidak memerintahkan para pihak yang
hadir di persidangan pertama tersebut untuk mediasi.
Bagaimana tanggapan Anda?
2. Bagaimana praktek pemanggilan para pihak untuk
melakukan mediasi di pengadilan tempat Anda Magang?
ALUR PROSES ADMINISTRASI
MEDIASI DI PENGADILAN
 TUGAS KELOMPOK

Buatlah alur proses mediasi di

pengadilan beserta instrument
pendukungnya
 ALUR MEDIASI WAJIB

Petugas Meja InformasiPetugas Meja I Membayar Biaya Petugas Meja II

Perkara

KPN / KPA

Ketua Majelis
Panitera

Mediator

Proses Mediasi
Sidang Pertama Panmud
Petugas Mediasi
 Mediasi Berhasil

Mediasi Tidak
Berhasil

Proses Mediasi