Stage Manager (time keeper)

Bertanggung jawab atas kelancaran acara di atas panggung

Bertanggung jawab atas kesiapan seluruh sarana panggung & pengisi
acara
Membuat rencana ploting peralatan band, berkoordinasi dengan pengisi
acara / management artis
Berkoordinasikan dengan Prod Man dan Talent Coord dalam hal teknis,
materi dan susunan acara
Mengawasi / memperhatikan peralatan yang dipergunakan oleh pengisi
acara selama kegiatan berlangsung
Mempersiapkan segala kebutuhan & sarana pendukung di atas panggung
selama pertunjukan
Mengawasi jalannya sound check/rehearsal dan mencatat segala
kekurangan yang ada untuk disempurnakan
Memeriksa kelayakan panggung acara, guna menjamin keselamatan
pekerja dan artis
Menentukan dan mengontrol boleh /tidaknya seseorang berada di area
panggung selama sound chek, rehearsel dan waktu pertunjukan
Stage Hand Coordinator (perkap)

Menata seting panggung beserta peralatannya sesuai plot (letak) yang telah
ditentukan
Mengawasi keutuhan, keselamatan serta keberadaan peralatan diatas panggung
Menangani dan membantu kelancaran masuk (load in) peralatan, sampai keluar (load
out) segala peralatan diatas panggung
Menjaga kebersihan serta kerapihan panggung sebelum dan saat pertunjukan
Melaksanakan instruksi dan tugas dari stage manager
Mensuplai kebutuhan non-teknis artis di atas panggung (airminum, handuk)
Membantu pengamanan panggung jika diperlukan
Dalam proses (load in/load out) stage hands dibantu oleh Loader yang menangani naik
/ turunnya peralatan dari truk ke panggung dan sebaliknya
Talent Treatment Coord (humas)

Mengumpulkan dan menyusun seluruh data yang berkaitan dengan pengisi acara
Menyusun penjadwalan yang berkaitan dengan pengisi acara mulai datang sampai
pulang
Mengawasi dan mendampingi pihak pengisi acara pada persiapan dan hari
pertunjukan
Mengatur administrasi pemesanan akomodasi pengisi sesuai jadwal datang dan pergi
(Check In / Check Out)
Mengalokasikan kebutuhan transportasi pengisi acara sesuai jumlah (termasuk
Manajemen & Crew Artis) dan jadwal yang telah disepakati
Memastikan keberadaan pengisi acara pada waktu dan tempat yang telah ditentukan
(jumpa pers, sound chek, show time dll)
Berkoordinasi langsung dengan pihak Manajemen Artis/ Artis
Berkoordinasi dengan Production manager berkaitan hal teknis & jadwal produksi
yang berhubungan dengan pengisi
Memastikan pengamanan pengisi acara jika di perlukan
Memastikan logistik (meals, refreshment dsb) pengisi acara tercukupi dan tepat pada
waktunya
Bersama Producer merancang sistem dan rute evakuasi darurat untuk antisipasi hal
hal yang tidak diinginkan
Berkoordinasi dengan Producer jika terjadi masalah berkaitan dengan pengisi acara
Production Manager (Koor event)

Bertanggung jawab dan mengkoordinir seluruh kegiatan teknis produksi

Menyusun rencana teknis produksi secara menyeluruh
Membuat jadwal teknis produksi, mulai dari pra produksi, load in sampai load out,
post produksi
Berkoordinasi dengan Producer dalam penanganan produksi
Berkoordinasi dengan stage manager dalam hal materi acara berkaitan dengan
masalah teknis pertunjukan
Production manager dibantu oleh stage manager pada pelaksanaan acara diatas
panggung, mulai dari sound chek, rehearsal dan show