SEBELUM
SEMASA
SELEPAS
BIDANG TUGAS
Membuat mesyuarat bersama-sama AJK Aktiviti untuk membincang
mengenai pelan permainan dan peralatan yang diperlukan
Membuat pemeriksaan kawasan mengikut kesesuaian dan keselamatan
setiap permainan
Menentukan tempat pelaksanaan permainan mengikut pelan keseluruhan
permainan dan mengikut spesifikasinya
Menyediakan khemah urusetia dan kaunter pertanyaan melalui permohonan
menggunakan borang tempahan
Merangka pelan pandu arah lokasi permainan
Membuat persiapan tempat untuk majlis penutupan dari segi susun atur &
siaraya
Menyenaraikan peralatan yang diperlukan
Membuat tempahan dewan melalui borang tempahan
Membuat borang peralatan, siaraya dan domestik mengikut setiap lokasi
permainan