BAB 1
PERANAN LATIHAN DALAM ORGANISASI
OBJEKTIF BAB
Selepas mengkuti bab ini, anda seharusnya dapat:
1. Menjelaskan perubahan-perubahan yang berlaku dalam
persekitaran yang memberi impak kepada organisasi.
2. Membezakan antara latihan, pembangunan dan pendidikan.
3. Menjelaskan peranan dan fungsi perancangan dan latihan.
4. Menyenaraikan peranan latihan dalam organisasi.
5. Mendefinisikan objektif dan menjelaskan objektif latihan.
6. Menghuraikan kepentingan perancangan latihan.
1.1
PENGENALAN
Latihan ialah satu istilah yang mencakupi aktiviti-aktiviti yang cukup luas.
Jarak masa sesuatu aktiviti latihan boleh berbeza dari satu aktiviti latihan
jangka pendek seperti demonstrasi satu hari di lapangan hinggalah
kepada kursus profesional jangka panjang yang mengambil masa
beberapa bulan. Latihan adalah satu alat yang penting untuk membantu
pemimpin-pemimpin membuat polisi, pegawai-pegawai kerajaan, mereka
yang terlibat dalam projek pembangunan, pakar-pakar pengembangan
dan pertanian di dalam merealisasikan perancangan dan objektif-objektif
program.
Merancang latihan adalah penting apabila kita berhadapan dengan
keperluan untuk membuat sesuatu perubahan atau untuk
memperkenalkan kaedah baru bagi melakukan sesuatu. Melalui latihan
kita dapat mengorientasi mereka yang terlibat dengan perubahan.
1
PERKEMBANGAN
ORGANISASI
DAN
TREND
SEMASA
(iv)
(v)
(vi)
Kajian yang dilakukan oleh American Society for Training and Development
(ASTD) pula telah mengenalpasti empat perubahan tenaga kerja yang
akan merangsang tindak balas baru pengurusan sumber manusia.
(i)
Kepelbagaian tenaga kerja akan bertambah apabila
semakin ramai pekerja wanita dari lelaki. Juga berlakunya
jurang literasi yang lebih luas.
(ii)
Semakin bertambah ramai pekerja yang melakukan
knowledge work
(iii)
Perubahan tenaga kerja utama mencerminkan perubahan
atau anjakan nilai
(iv)
Perubahan sedang berlaku dalam bentuk kontrak antara
organisasi dan pekerja-pekerjanya
Oleh itu kejayaan atau kemajuan sesebuah organisasi memerlukan tenaga
kerja yang bertaraf dunia. Mana-mana negara yang ingin berjaya di
peringkat antara bangsa dalam keadaan pasaran yang kompetitif ini perlu
memenuhi perkara-pekara berikut:
(i)
Syarikat perlu melabur sepenuhnya dalam manusia
(ii)
Individu perlu mencapai potensi mereka sepenuhnya
(iii)
Usaha dan idea mesti berkembang
(iv)
pembelajaran
hendaklah
mudah,
relevan
dan
merangsangkan
Justeru itu dalam dekad mendatang negaranegara industri berhadapan
dengan perubahan dan perkembangan pesat yang akan menimbulkan
masalah. Pertama, persaingan bukan sahaja berterusan dalam komuniti
di Eropah, juga dengan kehadiran kuasa ekonomi-ekonomi baru seperti
dari Eropah Timur, Jepun, dan negara-negara membangun yang lain.
Kedua, kemajuan dalam teknologi yang bukan sahaja menyentuh kaedah
pengeluaran malah barangan yang dihasilkan. Di sinilah pentingnya
keperluan kemahiran dalam tenaga kerja. Dalam hal ini persekitaran juga
perlu dititikberatkan. Ini adalah kerana ia berkemungkinan besar
mempercepatkan perkembangan proses-proses baru dan produk-produk
baru.
1.4.1
Definisi Latihan
Terdapat beberapa definisi latihan yang diberikan oleh para sarjana atau
pakar pengurusan. Definisi-definisi tersebut ialah
(i)
Latihan ditakrifkan sebagai memajukan pola tingkahlaku
seseorang dalam bidang ilmu, kemahiran dan sikap
7
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
1.
1.5
10
PERKEMBANGAN LATIHAN
11
1.7
PUSINGAN LATIHAN
pembelajaran
V
Berubah konsep,
Kemahiran dan
sikap
berubah
prestasi kerja
keberkesanan organisasi
berubah
13
Menerangkan perubahan
Yang diingini dalam
Keberkesanan
Mendefinisikan
kriteria yang
menunjukkan
Pembaikan
Mendefinisikan
Kemahirankemahiran
Dan sumbersumber yang
perlu
latihan
pembelajaran
menilai kemahiran
yang ada dan sumber-sumber
14
Mengenalpasti
Keperluan latihan
objektif-objektif
Latihan
Pemilihan
dan merangka
programprogram
Penilaian keluk
Maklum balas
menjalankan
latihan
Mengenalpasti Keperluan
Latihan
Merancangan dan
Merekabentuk latihan
Menilai
Hasilan
latihan
Melaksanakan
latihan
Latihan boleh dilihat sebagai satu proses pusingan yang berterusan.
Terdapat lima fasa dalam pusingan tersebut yang berurutan iaitu
(i)
Menganalisis keperluan latihan. Perkara ini akan
dibincangkan dalam Bab 4.
16
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
Objektif-objektif latihan.
Memilih dan mereka bentuk latihan.
Menjalankan latihan.
Menilai keluk maklum balas latihan.
1.8
KEPENTINGAN LATIHAN
Kebaikan atau faedah sesuatu latihan tidak boleh diukur dengan nilai
wang. Latihan adalah satu bentuk pelaburan yang mempunyai kaitan
dengan nilai produktif seseorang individu yang dilatih. Dengan perkataan
lain, latihan itu sendiri tidak membuat seseorang itu produktif, ia hanya
memberi peluang kepada seseorang untuk bertambah produktif.
Menurut Sibthorpe latihan sama atau hampir sama dengan kos
penyelenggaraan yang membolehkan sesebuah mesin beroperasi ke tahap
yang optima. Bagi membolehkan manusia paling produktif, mereka
hendaklah diberi perhatian dan diberi peluang untuk menjalankannya.
Latihan adalah satu cara untuk mencapainya. Oleh itu pelaburan dalam
manusia boleh dilindungi oleh suatu bentuk motivasi yang menggalakkan
mereka bekerja keras dan latihan merupakan satu pilihan.
Ada banyak cara organisasi atau bisnes boleh mendapat manfaaat
daripada latihan. Bagi mana-mana organsisasi latihan dapat meningkatkan
prestasi pekerja yang sedia ada, meningkatkan komitmen kepada tugas
dan kemampuan manusia dapat dimajukan supaya mereka akan lebih
bersedia menghadapi tanggungjawab yang lebih besar pada masa
hadapan. Menurut Maimunahterdapat empat kebaikan yang utama dalam
latihan iaitu
(i)
Latihan membantu meningkatkan produktiviti pekerja
dengan membaiki keupayaan mereka membuat kerja yang
sedia ada.
(ii)
Latihan meningkatkan kepuasan kerja pekerja. Seorang
pekerja yang produktif berkemungkinan mempunyai
kepuasan diri, kerjanya dan organisasi di tempat beliau
bekerja. Ini dapat mengurangkan pusing ganti jika
majikan sentiasa memberi perhatian memberi latihan
kepada tenaga kerjanya. Begitu juga pekerja yang
mempunyai kepuasan kerja kurang mengalami tekanan
kerja yang boleh menjejaskan kesihatan. Dengan itu
bayaran bil perubatan dapat dikurangkan.
(iii)
Latihan menjaga pekerja supaya kemaskini. Teknologi
berubah begitu cepat. Kemahiran dan pengetahuan lalu
pekerja akan ketinggalan zaman setelah beberapa tahun.
19
(iv)
John Adair mengenalpasti tiga kebaikan atau faedah latihan iaitu faedah
bagi tugas, kumpulan dan individu.
1.8.1 Faedah kepada Tugas
Dalam apa jua bisnes yang pentingnya ialah dapat terus wujud. Untuk
meneruskan kewujudannya itu, organisasi atau bisnes memerlukan
manusia yang mahir atau pakar dalam sesuatu. Umpamanya pakar dalam
bidang perakaunan, undang-undang atau kemahiran, ketukangan dan
sebagainya. Menurut Adair, sungguhpun kepakaran dan kemahiran ini
boleh dibeli, tetapi organisasi tetap memerlukan orang yang pakar dalam
pemilihan, perundingan dan penyusunan. Oleh itu organisasi mesti
mempunyai orang yang ada kepakaran atau kemahiran untuk terus
wujud. Di sinilah letaknya peranan dan faedah dari latihan.
Selain daripada untuk terus wujud setiap bisnes atau organisasi mestilah
berubah. Tidak ada satu bisnes yang boleh terus statik. Seperti mana yang
kita tahu pelanggan berubah, keperluan berubah dan suasana juga
berubah. Oleh itu, latihan adalah satu kaedah untuk membantu manusia
20
Rekrutmen
Latihan adalah penting baik ketika pasaran buruh berlebihan atau ketika
permintaan berlebihan. Ketika penawaran buruh berkurangan, pekerja
berada di pihak yang lebih baik justeru mereka boleh menuntut keadaan
yang lebih baik seperti kenaikan gaji, boleh memilih majikan dan
sebagainya. Prospek kerjaya mereka tetap penting. Sebaliknya sebuah
organisisi yang tidak dapat menawarkan suatu latihan yang berkesan atau
program pembangunan tidak akan mengundang pekerja-pekerja yang
baik.
Begitu juga program latihan akan menghadapi cabaran baru ketika
berlaku pengangguran yang tinggi. Ini adalah berikutan dengan keperluan
kepada pekerjaan yang akan menggalakkan jumlah permohonan yang
tinggi dan sudah pasti akan ada di antara mereka yang kurang kebolehan
dan kurang pengalaman jika dibandingkan dengan tahap pengambilan
biasa. Seterusnya ia akan memberi tekanan yang lebih terhadap
programprogram latihan supaya bertambah efektif. Oleh itu sebuah
syarikat atau organisisi yang tidak mempunyai latihan yang berstruktur
atau hanya bergantung kepada kakitangan sedia ada untuk memindahkan
pembelajaran mereka tanpa latihan yang khusus akan berhadapan
dengan masalah-masalah yang serius.
22
b.
Kesan Hawthorne
Buah fikiran/idea
Bisnes pada hari ini berada dalam zaman yang sentiasa berubah. Oleh itu
idea hendaklah dijana sepertimana penjanaan produk dan perkhidmatan
yang sedia ada. Untuk menjana idea sesuatu bisnes kita boleh mendapat
khidmat jururunding dan membayar harga rundingan tersebut.
Sebaliknya pilihan lain ialah menggunakan latihan dan pembangunan
staf sebagai satu cara menjana idea.
23
Motivasi
Stimulasi
Pekerja-pekerja hari ini terikat dengan rutin kerja yang amat ketat
hinggakan mereka tidak begitu banyak masa untuk memikir hal kerja
mereka. Program latihan akan memberikan peluang kepada mereka
untuk berada jauh daripada tekanan kerja seharian dan untuk
mendapatkan perspektif yang lebih luas. Dengan itu latihan dapat
membantu individu menyedari peranan mereka di dalam organsiasi.
Sehubungan itu latihan juga boleh merubah persepsi individu tentang
bisnes .
c.
Kemahiran penyampaian
Pengetahuan
1.9
RUMUSAN
1.
Bincangkan perkembangan-perkembangan dan perubahanperubahan semasa yang memberi kesan kepada kemajuan
sesebuah organisasi.
25
2.
3.
(vii)
berkaitan
dengan tugas atau pekerjaannya dan
menanamkan gelagat dan sikap yang sesuai terhadap kerja
dan orang ramai.
Pengurusan proses belajar. Lebih khusus ia adalah proses
memajukan ilmu pengetahuan, kemahiran dan sikap
individu dan kumpulan bagi membolehkan mereka
meningkatkan pencapaian dalam satu-satu tugas,
pekerjaan atau peranan dengan berkesan
SDT 1.2
1.
1.
27