Peranan Bidang Tugas Jawatankuasa Pertandingan

Nama
Sim Yong Jing

Jawatankuasa
Pengerusi

Bidang Tugas
Mengadakan mesyuarat untuk
membincangkan aktiviti yang diadakan.
Menjelaskan tujuan mesyuarat dan
agenda-agenda yang perlu dibincangkan.
Menegaskan supaya ahli yang bercakap
memperkenalkan diri apabila mesyuarat
pertama kali diadakan supaya
menyenangkan setiausaha mencatat
minit mesyuarat dan ahli lain mengenali
satu sama lain.
Berbincang dengan pensyarah tentang
rancangan aktiviti yang akan diadakan.

Ng Zhe Na

Setiausaha

Sebelum Mesyuarat
Berbincang dengan pengerusi untuk
menyediakan agenda mesyuarat.
Menghantar notis mesyuarat lebih awal.
Menyediakan peralatan yang berkaitan
seperti kertas, pen dan sebagainya.
Semasa Mesyuarat
Mencatat perkara yang dibincangkan
dalam mesyuarat dengan ringkas, tepat
dan padat.
Selepas Mesyuarat
Menyiapkan minit mesyuarat dengan
seberapa segera.
Mengedarkan minit mesyuarat berkenaan
secepat mungkin untuk tindakan mereka
yang terbabit.
Menyediakan kertas kerja dan
menghantar kepada pengerusi dan
pensyarah untuk disemak.
Menyediakan poster aktiviti.
Menyiapkan buku program.

Tan Yong Jie

Bendahari

Mengurus kutipan bayaran peserta.

Hey Lin Khang

AJK Aktiviti

Membantu pengerusi merancang dan

menyelaras aktiviti pertandingan.
Mempamerkan perancangan dan jadual
aktiviti.
Menjadi juruacara semasa pertandingan

Lim Sze Qi

berlangsung.

Puuvaneswari
Vasuthevan

Vinitha A/P
Meroiviran

Jurugambar

AJK Makanan

Mengambil foto sepanjang aktiviti

pertaandingan dijalankan.

Menghantar foto kepada setiausaha

untuk membuat pendokumentasian.

Menempah makanan dan minuman

secukupnya berdasarkan keramaian
pelajar daan bajet.
Mengedarkan makanan kepada
pensyarah, peserta dan ahli
jawatankuasa aktiviti.

Vijaya A/P
Boominathan

AJK Pendaftaran

Menyediakan borang pendaftaran bagi

peserta yang mengambil bahagian dalam
pertandingan.

Shamla Devi A/P

Murugan

AJK Persiapan
Tempat

Mengenal pasti tempat

Membuat tempahan tempat yang sesuai
dengan jenis pertandingan yang
dijalankan.
Mengemaskan tempat selepas aktiviti
habis dijalankan.
Menyerahkan kunci tempat tersebut
kepada pegawai yang bertanggungjawab.