SENARAI TUGAS KETUA & GURU RUMAH SUKAN

Ketua Rumah Sukan

1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan
pelajar).
2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan pelajar yang meliputi
olahraga dan pemainan.
4. Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan
peringkat sekolah.
5. Sentiasa berbincang dengan Penolong Kanan Kokurikulum sekiranya
menghadapi masalah.
6. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan
rekod.
Guru Rumah Sukan
1. Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.
2. Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan rumah sukan, kedatangan
dicatat dalam buku kehadiran.
3. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan
antara rumah sukan.
4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.

5. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tidakan terhadap pelajar

yang tidak hadir.
6. Mengawasi semangat kesukanan di kalangan pelajar.
7. Sentiasa berbincang dengan ketua rumah sukan untuk meningkatkan
prestasi rumah sukan
GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM / PERSATUAN / KELAB

i. Menentukan dan menetapkan objektif-objektif persatuan serta menentukan

bahawa objektif-objektif tersebut tercapai.
ii. Memastikan Persatuan / Unit Beruniform / Kelab mempunyai perlembagaan.
iii. Bertanggungjawab menasihati, membimbing dan mengawal susunan dan
perjalanan persatuan-persatuan yang berkenaan supaya benar-benar teratur dan
bergerak.
iv. Membuat rancangan / takwim tahunan, satu aktiviti rutin dan satu aktiviti
pembangunan dan menyerahkan satu salinan takwim, aktiviti rutin dan
pembangunan tersebut kepada Penolong Kanan Kokurikulum.
v. Mengawal setiap perjumpaan / kegiatan dan menentukan perjumpaan / kegiatan
itu sihat dan tidak menyalahi undang-undang.
vi. Menyelia latihan / perjumpaan pada hari yang ditetapkan oleh pihak sekolah dan
mengambil berat terhadap kehadiran ahli.
vii. Menyimpan laporan-laporan setiap mesyuarat/kegiatan/laporan tahunan, senarai
nama ahli persatuan, kedatangan ahli dalam Buku Pengurusan Kokurikulum dan
menyerahkan buku tersebut kepada Penolong Kanan Kokurikulum untuk disemak
pada akhir setiap bulan.
viii. Memastikan ada akaun kewangan sekiranya pengurusan persatuan melibatkan
wang serta menyerahkan akaun kewangan kepada Penolong Kanan Kokurikulum
untuk disemak pada akhir setiap bulan.
ix. Menguruskan segala urusan surat menyurat melalui Pengetua jika melibatkan
gerak kerja luar sekolah seperti mengadakan rombongan / lawatan sambil belajar.
x. Mendapat kebenaran ibu bapa / penjaga untuk sesuatu aktiviti di luar sekolah.
xi. Mengadakan Mesyuarat Agung setahun sekali pada tarikh yang diselaraskan oleh
sekolah dan menghantar satu salinan AJK baru kepada Penolong Kanan
Kokurikulum.
xii. Menentukan papan-papan kenyataan persatuan digunakan sepenuhnya dan
dikemaskinikan.

xiii. Bekerjasama dengan badan-badan lain sama ada di luar atau di dalam sekolah
dengan menyertai kegiatan/pertandingan yang sihat.
xiv. Menghadiri mesyuarat / taklimat / kursus jika dikehendaki.
xv. Menjadi jurulatih Unit Beruniform setakat mana yang boleh. Guru Penasihat
hendaklah mendapat persetujuan Guru Besar sekiranya memerlukan jurulatih luar
atau jurulatih luar yang memerlukan bayaran.
xvi. Menyelenggarakan rekod simpanan peralatan yang dikehendaki.
xvii. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Guru Besar
dari semasa ke semasa

Tanggungjawab Guru Penasihat Sukan / Permainan

dan Rumah Sukan
1. Membentuk jawatankuasa
2. Merancang dan meningkatkanpengetahuan, kemahiran dan minat
murid dalam aktiviti sukan dan permainan
3. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi
4. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim
5. Menganjurkan perlawanan antara rumah, asrama dan kelas jika perlu
6. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan
luar
7. Mengurus surat kebenaran ibu bapa dan penjaga dan surat akuan
rawatan ke pertandingan luar
8. Melapor dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai
9. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan ahli
10.
Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa
dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi
11.
Merancang aktiviti tahunan dengan ahli atau murid dibawah
seliaannya

12. Tugas tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke
semasa

PERLEMBAGAAN & PERATURAN PERSATUAN/KELAB

PERLEMBAGAAN PERSATUAN DAN PERATURAN PERATURAN PERSATUAN

Pada mematuhi Subperaturan 5 {(1)(a)} dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)

1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No.
41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan
Peraturan-peraturan (Perlembagaan) (Nama Pertubuhan dan alamat) yang selepas ini disebut
sebagai persatuan sahaja.

PERATURAN 1 NAMA DAN ALAMAT

A.

Nama Persatuan:

B.

Alamat: Sekolah Kebangsaan Bawang, W.D.T 15,

89250 Tamparuli, SABAH.

PERATURAN 2 MATLAMAT
Memberi peluang kepada setiap murid untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan

menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek

PERATURAN 3 OBJEKTIF
Supaya ahli dapat menganggotai persatuan ini dengan lebih terpimpin dalam menimba Ilmu
berkaitan dan dapat memupuk semangat bertanggungjawab dan disiplin diri.
Ahli-ahli persatuan akan seberapa daya berusaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi dalam
aktiviti yang diceburi terutamanya melalui ujian-ujian kecekapan dan pertandingan-pertandingan
yang diikutinya.

PERATURAN 4 KEAHLIAN
Dibuka kepada semua murid sekolah ini.
Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan
Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan
mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini.

PERATURAN 5 GURU PENASIHAT

Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.
Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan pelaksanaan sesuatu
aktiviti.
Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli semasa aktiviti dijalankan.

PERATURAN 6 AHLI JAWATANKUASA

Dilantik semasa Mesyuarat Agung.
Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat
hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa.
Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.
Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat.
Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan
perletakan jawatan kepada Guru Penasihat.
Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:6.6.1

Pengerusi

6.6.2

Timbalan Pengerusi

6.6.3

Naib Pengerusi

6.6.4

Setiausaha

6.6.5

Penolong Setiausaha

jawatan

hendaklah menghantar surat

6.6.6

Bendahari

6.6.7

Penolong Bendahari

6.6.8

Ahli Jawatankuasa (bilangan bergantung keperluan)

6.6.9

Pemeriksa Kira-Kira (2 orang)

PERATURAN 7 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

7.1 Pengerusi
7.1.1

Mempengerusikan
mesyuarat

7.1.2

Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil
tindakan yang sewajarnya.

7.1.3

semua

mesyuarat

dan

bertanggungjawab atas kesempurnaan semua

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.2 Timbalan Pengerusi

7.2.1

Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi dan boleh
membuat keputusan jika perlu.
7.2.2

7.2.3

Memangku tugas pengerusi semasa ketiadaan pengerusi.

Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

7.2.4
semasa.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke

7.3 Naib Pengerusi

7.3.1

Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.

7.3.2

Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

7.3.3

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.4 Setiausaha
7.4.1

Menguruskan hal-hal surat menyurat.

7.4.2

Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.

7.4.3

Mencatat kehadiran ahli

7.4.4

Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.

7.4.5

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.5 Penolong Setiausaha

7.5.1

Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.

7.5.2

Menjalankan

tugas

Setiausaha

sewaktu ketiadaan Setiausaha.

7.5.3

menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.6 Bendahari
7.6.1
7.6.2

Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan

Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab
di atas kesahihannya.

7.6.3

menyebdiakan Penyata

Kira-Kira bulanan

dan tahunan serta menandatanganinya.

7.6.4

Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.

7.6.5

Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.

7.6.6

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.7 Penolong Bendahari

7.7.1

Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.

7.7.2

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.8 Ahli Jawatankuasa

7.8.1

Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.

7.8.2

Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.

7.8.3

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa

7.9 Pemeriksa Kira-Kira

7.9.1
7.9.2

Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab

keatasnya.
Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

PERATURAN 8 KEWANGAN
Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan semasa Mesyuarat
Agung dan telah diputuskan sebanyak RM .....................
Persatuan juga boleh memperolehi

kewangan melalui aktiviti.

Ahli-ahli
yang
bersetuju
menyertai
aktiviti
yang memerlukan perbelanjaan besar
boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.
Semua pungutan / penyimpanan hendaklah disimpan dan dimaklumkan kepada pihak sekolah,
dan mendapat kebenaran Pengetua Cemerlang.

PERATURAN 9 KEHADIRAN / PENYERTAAN

Ahli persatuan
sepanjang tahun.

dikehendaki

menghadiri

semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan

Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat
tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh diambil
sekiranya gagal berbuat demikian.
Semua murid hendaklah terlibat dalam akktiviti kokurikulum yang akan menentukan 10%
markah kokurikulum ke IPTA.
Murid yang tidak dibenar oleh ibu bapa / penjaga melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum
hendaklah melalui prosedur dan persetujuan untuk memberi markah E dalam 10% pemarkahan
kokurikulum kepada mereka.
Bukti kehadiran dalam aktiviti kokurikulum bagi tujuan penilaian 10% adalah berdasarkan
rekod kehadiran sama ada dalam buku log atau buku kehadiran aktiviti.
Jumlah kehadiran minima bagi setiap elemen dalam setahun ialah :
9.6.1

Badan Beruniform : 18 kali

9.6.2

Kelab / Persatuan : 12 Kali

9.6.3

Sukan Dan Permainan : 12 Kali

9.7

Setiap ahli hendaklah melengkapkan Borang Maklumat Kokurikulum yang dilampirkan salinan sijilsijil yang diperolehi untuk pemarkahan 10% kokurikulum.

9.8

Borang Maklumat Kokurikulum hendaklah dikendalikan oleh Guru Penasihat dan diselia oleh
Setiausaha Kokurikulum

PERATURAN 10

AKTIVITI

Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa.
Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada ahli.

PERATURAN 11 PERATURAN-PERATURAN
Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.
Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

PERATURAN 12

TINDAKAN DISIPLIN

Diambil terhadap ahli yang

peraturan yang ditetapkan.

melanggar

perlembagaan persatuan dan

tidak

mematuhi

Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:

Amaran lisan
Amaran bertulis
Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada Guru
Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad.

PERATURAN 13

PINDAAN PERLEMBAGAAN

Mana-mana bahagian

dalam

perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.

Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli

Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.

jawatankuasa,

Guru

Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa akan
membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.
Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamerkan dan disahkan oleh Pengetua
Cemerlang.

PERATURAN 14

PEMBUBARAN PERSATUAN

Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan

perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

persatuan

jika didapati

melanggar

Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tergempar.

PERATURAN 15
Setiap

ahli

HAL-HAL LAIN
perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan.

Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat