BIDANG TUGAS

KETUA PENGARAH

1. Ketua program
2. Memanggil dan membuat mesyuarat
3. Bertanggungjawab melaksanakan program

TIMBALAN KETUA PENGARAH

1. Membantu tugas-tugas ketua pengarah

2. Mengetuai mesyuarat semasa ketiadaan ketua pengarah

SETIAUSAHA

1. Buat minit mesyuarat

2. Mengurus hal-hal berkaitan surat Surat jemputan perasmi & Surat jemputan tetamu

BENDAHARI

1. Mengurus kewangan bendahari

2. Membuat peruntukan dari pihak HEP & penajaan lain

UNIT PROGRAM

1.Membuat flow managing program

2. Atur perjalanan program
3. Membuat follow-up dengan kerjasama protokol untuk Perasmi & Tetamu
4. Membuat senarai keperluan teknikal kepada Unit Teknikal

UNIT PROTOKOL

1. Membuat belanjawan protokol

2. Mengatur perjalanan program pada waktu perasmian
3. Kerjasama dengan S/U berkenaan dengan surat-surat jemputan
4. Mengenalpasti para jemputan untuk dijemput
5. Membuat follow-up dengan kehadiran perasmi jemputan lain kerjasama dengan Unit program
6. Cari pengacara majlis
7. Buat teks ucapan untuk :
Pengacara majlis
Perasmi
Ketua pengarah
8. Mengatur kedudukan Perasmi, Vip yang lain & Peserta
9. Membuat senarai keperluan protokol(meja,kerusi & lain)kerjasama dengan Unit teknikal

UNIT PEMASARAN

1. Menyiapkan kertas kerja pemasaran

2. Mencari penajaan & sumbangan (air mineral & hamper)

UNIT PUBLISITI
1. Buat belanjawan publisiti
2. Buat Banner
3. Kerjasama dengan Unit TTK
UNIT JAMUAN

1. Membuat belanjawan jamuan

2. Menyediakan sarapan para jemputan
3. Mengadakan survey tempat jamuan
4. Menentukan menu
5. Cari penajaan untuk makanan
6. Buat senarai keperluan jamuan (meja,kerusi & lain) kapada teknikal

UNIT CENDERAMATA & SIJIL

1. Buat belanjawan cenderamata

2. Beli cenderamata perasmi & VIP lain
3. Buat buku cenderamata..kerjasama dengan TTK
4. Buat pemplet program..kerjasama dengan TTK
5. Senaraikan keperluan cenderamatakerjasama dengan Unit Teknikal

UNIT TUGAS-TUGAS KHAS

1. Buat belanjawan TTK

2. Buat tag nama peserta, perasmi & jemputan lain
3. Bantu unit lain terutama protokol, program & teknikal
4. Senaraikan keperluan TTK

UNIT KEBAJIKAN & KESELAMATAN

1. Buat belanjawan
2. Jaga kebajikan & keselamatan peserta (first aid)
3. Kerjasama dengan unit protokol
4. Buat senarai keperluan K&S

UNIT PENGANGKUTAN

1. Sediakan pengangkutan bas & pajero

2. Buat belanjawan

UNIT PENGINAPAN

1. Buat belanjawan
2. Buka pendaftaran
3. Buat ketetapan penempatan untuk peserta
4. Buat senarai keperluan

UNIT TEKNIKAL

1. Cari pembesar suara & wisel di unit sukan

2. Kerjasama dengan unit program dan unit-unit lain

UNIT PERSIAPAN TEMPAT

1. Survey tempat kejadian

2. Kerjasama dengan unit protokol dan teknikal