Bidang tugas Ahli Jawatankuasa Pendaftaran dan Unit HEP berkaitan dengan

tawaran dan pendaftaran pelajar ke KVAS

1.

Mewujud satu kaedah atau prosedur pendafatran pelajar bagi Kolej Vokasional
Alor Setar

2.

Menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar untuk memastikan proses

pendaftaran berjalan dengan sistematik, teratur dan lancar.

3.

Memastikan segala keperluan ( peralatan dan sebagainya ) untuk proses

pendaftaran dipenuhi

4.

Mengenalpasti bidang tugas setiap Ahli Jawatankuasa Pendaftaran dan para

petugas sebelum / semasa / selepas hari pendaftaran

5.

Memastikan bidang tugas AJK pendaftaran pelajar dan para petugas

dilaksanakan sebaik mungkin bagi memastikan proses pendaftaran dilaksanakan
dengan lancar,sempurna dan bersistematik.

6.

Menjadualkan tarikh, masa dan tempat bermula dengan pemilihan pelajar untuk
ditemuduga hingga hari pendaftaran pertama dan kedua

7.

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar sebelum pemilihan,

sebelum temuduga dan selepas pendaftaran pertama dan kedua. ( 4 kali
mesyuarat)

8.

Memantau proses pemilihan, proses temuduga , proses tawaran dan proses

pendaftaran pelajar.

9.

Memastikan senarai pelajar yang ditawarkan dicetak dan diedarkan kepada AJK
pendtaran untuk tindakan seterusnya.

10.

Memastikan pengambilan pelajar baru setiap sesi adalah memenuhi norma

ambilan atau KPI yang ditetapkan oleh pengarah dan BPTV.
11.
Menguruskan Hari Pendaftaran Pelajar Pra Diploma Tahun 1
12.
Mengurus, menyimpan dan mengemaskini data dan rekod pelajar.
13.
Menganalisa data jumlah tawaran dan pelajar yang mendaftar masuk ke Kolej
Vokasional Alor Setar.
14.
Memastikan bidang tugas AJK pendaftaran pelajar dan para petugas
dilaksanakan dengan sebaik mungkin bagi memastikan proses pendaftaran
dilaksanakan dengan lancar, sempurna dan bersistematik.