Kepala Operasional Pendidikan (Ka Opsdik)

a. Uraian Tugas
1) Menyusun jadwal pra pelaksanaan pendidikan yang berisi tanggal masuk, nama Bagian yang
dituju, dan jumlah peserta didik yang akan masuk yang dikirim oleh institusi pendidikan kepada
RSGM Universitas Baiturrahmah sebagai RS Pendidikan sebelum mahasiswa masuk.
2) Menyusun jadwal pelaksanaan yang sifatnya tetap sesuai program di tiap Bagian/Departemen
(nama, kegiatan, waktu, penanggung jawab, ruangan) dilaksanakan sesuai jadwal .
3) Memiliki staf sekertariat sebagai administrator khusus (staf non edukatif) yang bertanggung
jawab penuh untuk mengurusi semua yang berkaitan dengan pendidikan , peserta didik,
kelengkapan proses pendidikan peserta didik (alat bantu belajar, ruangan, nilai, pengaturan
jadwal dan administrasi).
4) Mempersiapkan sistem, alur pencatatan dan pelaporan nilai yang tepat waktu.
5)Mempersiapkan sistem informasi pendidikan yang termasuk didalam nya data dasar peserta
didik dalam bentuk tertulis atau elektronik (meliputi indentitas berupa tanggal masuk, nama,
jumlah peserta didik yang akan masuk dan hasil belajar).
6) Menyusun laporan kemajuan pendidikan/dokumen progress report secara berkala setiap tahun
(jumlah peserta didik, tingkat kelulusan, daftar tunggu ujian) dari pelaksana didik kepada RSGM
Universitas Baiturrahmah dan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Baiturrahmah.
7) Mempersiapkan upaya sosialisasi kebijakan, peraturan pelaksana dan peraturan tekhnis dalam
bentuk ketentuan/pedoman dan prosedur disepakati oleh semua unsur yang terlibat dalam
pendidikan, diketahui dan dilaksanakan semua unsur, yang harus menjadi acuan pokok bagi
semua staf medis dalam melaksanakan tugas sehari-hari.
8) Menyiapkan laporan pertanggung jawaban keuangan terkait sumber dan biaya pendidikan
yang disahkan, diketahui bersama oleh, dalam satuan waktu tertentu, dan dapat berasal dari
RSGM Universitas Baiturrahmah dan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Baiturrahmahmaupun sumber-sumber lain yang tidak mengikat.

b. Tanggung Jawab:
1) Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Ka Opsdik.
2) Kebenaran dan ketepatan kebutuhan personil pendidik.
3) Kebenaran dan ketepatan tata cara kerja Ka Opsdik.
4) Keobyektifan dan kebenaran nilai kemahasiswaan yang sedang praktik.
5) Kebenaran dan ketepatan laporan berkala.

c. Wewenang :
1) Mengawasi, memberikan petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas Ka Opsdik.
2) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekliruan di lingkungan Ka Opsdik.

d. Hak :
1) Mendapatkan data yang diperlukan untuk keperluan usulan evaluasi.
2) Mendapat honor dan uang transport setiap rapat Komkordik.

e. Masa Tugas.
Masa tugas Ka Opsdik Komkordik adalah 4 (empat) tahun