SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

“Aplikasi Sistem Informasi

di Fungsi-Fungsi Organisasi”

Oleh:
Muhammad husni tamrin, mm
 Sistem Bisnis Fungsional
 Banyak perusahaan membangun TI untuk membangun
system perusahaan lintas fungsional terintegrasi untuk
merekayasa ulang dan meningkatkan proses-proses bisnis
vital di seluruh perusahaan.
 Organisasi ini melihat system perusahaan lintas fungsional
sebagai cara strategis dalam penggunaan TI untuk
membagi SDI dan meningkatkan efisiensi dan efektifitas
proses bisnis dan menggambarkan hubungan strategis
dengan pelanggan, pemasok dan mitra bisnis
Apakah yang dimaksud dengan system bisnis fungsional
Proses pengembangan produk baru dalam perusahaan pabrikasi.
Ini adalah sebuah contoh proses bisnis yang harus didukung oleh system
lintas fungsional yang melintasi batasan dari beberapa fungsi bisnis
“
Sistem Pengolahan Transaksi (Transaction processing system –TPS)
Sistem informasi yang digunakan untuk level operasional dan juga lintas fungsional
dimana proses data dihasilkan dari keberadaan transaksi bisnis.

Disebut dengan sistem pengolahan transaksi karena :

o sistem ini menangkap transaksi-transaksi bisnis yang
terjadi.
o mencatatnya di dokumen-dokumen dasar.
o memasukkannya ke dalam sistem informasi.
o merekamkannya ke basis data.
o mengolahnya menjadi informasi-informasi pencatatan
nilai (score-keeping information).
 pihak yang
Laporan- bertransaksi

data laporan score-

TPS
transaksi keeping
stakeholders
bisnis

manajer-manajer
level bawah

Basis
Data

Laporan pencatatan nilai digunakan oleh:

 mereka yang terlibat di transaksinya.

 manajer-manajer level bawah yang menggunakan informasi ini

untuk pengendalian operasi.

 stakeholders yang meminta pertanggung-jawaban manajer.
 pihak yg
bertransaksi
Laporan-
data TPS laporan
transaksi score-
bisnis keeping stakeholders

manajer-
manajer level
bawah

Basis manajer-
Data manajer level
menengah
dan atas

SIMPEM
SIMAK laporan-laporan
attention
data non- directing
transaksi dan problem
bisnis SIMKEU solving
SIMSDM
M
SIMPRO
data dari
eksternal
 SISTEM INFORMASI BISNIS FUNGSIONAL.
PEMASARAN
PEMASARAN
- Manajemen Hubungan Pelanggan
- Pemasaran Interaktif
- Otomatisasi Tenaga Penjualan
PRODUKSI/OPERASI
PRODUKSI/OPERASI MANAJEMENSDM SDM
MANAJEMEN
- Pabrikasi perencanaan - Analisis kompensasi
sumber daya - Ketersediaan keahlian
- Pabrikasi system karyawan
eksekusi - Perkiraan kebutuhan
- Pengendalian proses personal
AKUNTANSI
AKUNTANSI KEUANGAN
- Pengelolaan pesanan - Manajemen Kas
- Pengendalian persediaan - Manajemen Kredit
- Piutang - Manajemen Investasi
- Utang - Manajemen Modal
- Penggajian - Anggaran Keuangan
- Buku besar
SISTEM-SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL
DI FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI Manajer tingkat atas:
Perencanaan stratejik

Manajer tingkat menengah:

Pengendalian manajemen

Manajer tingkat bawah: Pengendalian

operasi

Fungsi pemasaran
Fungsi Keuangan

Fungsi Produksi

Fungsi SDM
Sumber Daya manusia
Sistem Informasi
Sistem Informasi
Sistem Informasi

Sistem Informasi
Pemasaran
Keuangan

Produksi

sistem informasi akuntansi

 Sistem informasi pemasaran
SI Pemasaran menyediakan TI yang mendukung komponen-komponen
utama dari fungsi pemasaran.
Contoh: internet/intranet memungkinkan terjadinya proses pemasaran interaktif,
system otomatisasi tenaga penjualan, perencanaan produk, penetapan harga,
iklan, promosi, strategi target pemasaran, penelitain dan perkiraan pasar.

Sistem Informasi
Pemasaran

Pemasaran Otomatisasi tenaga Manajemen Manajemen

interaktif penjual hubungan pelangga penjualan

Penelitian dan Periklanan dan

Manajemen produk
perkiraan pasar promosi
 Sistem informasi pemasaran
OUPUT PEMASARAN

INPUT informasi
PEMASARAN tempat

data eksternal informasi

pemasaran produk

MODEL informasi
data internal PEMASARAN promosi
pemasaran
informasi
harga
Sistem informasi
akuntansi informasi
integrasi

BASIS
BASIS
DATA
DATA
PEMASARAN
PEMASARAN TEKNOLOGI

KONTROL
 Sistem informasi pemasaran
SISTEM PERENCANAAN PEMASARAN

Perencanaan Produk Perencanaan Riset Pemasaran

Penentuan Harga Perencanaan Promosi
Pemrakiraan Penjualan Perencanaan Kanal Distribusi

SISTEM KONTROL PEMASARAN DAN PENJUALAN

Pengeluaran vs Anggaran Pemasaran Analisis Distribusi
Analisis Profitabilitas Produk/Konsumen Analisis Pangsa Pasar
Performa dan Jangkauan Tenaga Pemasar Pelayanan Konsumen
Advertensi dan Analisis Promosi
Analisis Penjualan dan Tren

PENGISIAN PESANAN PEMFAKTURAN OPERASI PENJUALAN

· Pesanan Konsumen · Penjualan menurut produk
· Pemenuhan Back order Penagihan · Penjualan menurut tempat
· Penjualan menurut
salesman
 Sistem informasi pemasaran

File di basis data pemasaran

Nama File Basis Data Sumber Data

Pemasaran

Perilaku konsumen Pemasaran

Kebutuhan konsumen Riset Pemasaran
Data pesaing Eksternal (intelligent)
Peraturan Pemerintah Eksternal (intelligent)
Kondisi Ekonomi Eksternal (intelligent)
Transaksi Penjualan Sistem Informasi Akuntansi – Siklus Pendapatan
Piutang Dagang Sistem Informasi Akuntansi – Siklus Pendapatan
Back Order Sistem Informasi Akuntansi – Siklus Pendapatan
Data pelanggan Sistem Informasi Akuntansi – Siklus Pendapatan
Data Salesman Sistem Informasi Akuntansi – Siklus Pendapatan
Data Distributor Sistem Informasi Akuntansi – Siklus Pendapatan
Retur Penjualan Sistem Informasi Akuntansi – Siklus Pendapatan
 Sistem informasi produksi
SI Produksi mendukung fungsi produksi/operasional yang mencakup
semua aktivitas yang terkait perencanaan dan pengawasan proses
produksi barang dan jasa

SISTEM
PRODUKSI

PRODUCTION SIM
CONTROL
SYSTEM PRODUKSI
 Sistem informasi produksi
OUPUT PRODUKSI

INPUT PRODUKSI informasi

proses produksi
data eksternal
produksi informasi
MODEL sediaan
PRODUKSI
data internal
produksi informasi
kualitas produksi

Sistem informasi
akuntansi informasi
Biaya produksi

BASIS
DATA
PRODUKSI
TEKNOLOGI

KONTROL
 Sistem informasi produksi
SISTEM PERENCANAAN PEMANUFAKTURAN

· Perencanaan produksi
· Perencanaan manpower
· Perencanaan kebutuhan material
· Perencanaan kebutuhan kapasitas

SISTEM KONTROL PEMANUFAKTURAN

· Penjadwalan Produksi Kontrol Perawatan

· Analisis Produktivitas Pekerja Kontrol Proses Produksi
· Analisis Produktivitas Mesin Kontrol Kualitas
· Kontrol Barang Dalam Proses Kontrol Biaya Produksi
· Analisis Biaya Produksi Alokasi Biaya

PELAPORAN PROSES INSPEKSI PEMBELIAN DAN

PRODUKSI
· Pemakaian Material
· Pemanfaatan Mesin
· Pemakaian Tenaga kerja
· Status Barang Dalam Proses
· Pemakaian overhead
· Pengerjaan Ulang PENERIMAAN
· Kontrol Pengerjaan · Permintaan pembelian
· Kontrol Spesifikasi khusus material
· Penerimaan barang
· CAM
· Kontrol mesin dan robot
 Sistem informasi produksi

File di basis data produksi

Nama File Basis Data Produksi Sumber Data

Data pemasok Eksternal (intelligent)

Peraturan Pemerintah Eksternal (intelligent)
Kontrak Serikat Pekerja Eksternal (intelligent)
Standar Produksi Riset Produksi
Bahan Mentah Sistem Informasi Akuntansi – Siklus Konversi
Tenaga Kerja Sistem Informasi Akuntansi – Siklus Konversi
Kerusakan Sistem Informasi Akuntansi – Siklus Konversi
Barang Dalam Proses Sistem Informasi Akuntansi – Siklus Konversi
 Sistem informasi Manajemen Sumber Daya Manusia

“ Sistem informasi SDM dirancang untuk

• Merencanakan untuk memenuhi kebutuhan personal dalam bisnis
• Mengembangkan seluruh potensi karyawan
• Mengendalikan seluruh kebijakan dan program dari seluruh personal

Pelatihan dan Administrasi

Kepegawaian
pengembangan kompensasi
Sistem Perencanaan sumber daya Rangkaian perencanan
Biaya kontrak
Strategis manusia Perencanaan penilaian
Prakiraan gaji
Pelacakan angkatan kerja kinerja

Sistem Analisis biaya tenaga kerja Efektifitas kompensasi dan

Efektifitas pelatihan
Taktis dan penganggaran analisa modal
Penyesuaian karir
Analisis perputaran Analisis preferensi manfaat

Sistem Perekrutan Panilaian keahlian Pengendalian gaji

operasional Perencanaan/ penjadwalan Evaluasi kinerja Administrasi manfaat
Sistem informasi Manajemen Sumber Daya Manusia
OUPUT SDM

INPUT SUMBER Informasi

DAYA MANUSIA Perencanaan
Tenaga Kerja
data eksternal
SDM Informasi
Pengolah Tenaga
MODEL Kerja
data internal SUMBER DAYA
pemasaran Informasi
MANUSIA Recruitmen

Informasi
Sistem informasi Benefit
akuntansi
Informasi
Lingkungan Kerja

BASIS
DATA
SDM TEKNOLOGI

KONTROL
Sistem informasi Manajemen Sumber Daya Manusia
SISTEM PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

· Perencanaan Tenaga Kerja Perencanaan Penilaian Kinerja

· Perencanaan Sukseksi Perencanaan Kompensasi
· Perencanaan Pelatihan Perencanaan Benefit

SISTEM KONTROL SUMBER DAYA MANUSIA

· Analisis Biaya Tenaga Kerja Analisis Kecocokan Karir

· Analisis Anggaran Tenaga Kerja Analisis Kompensasi
· Analisis Perputaran Tenaga Kerja Analisis Perekruitan
· Analisis Efektifitas Pelatihan Statistik Penggajian

STAFFING PELATIHAN dan ADMINISTRASI

· Perekruitan PENGEMBANGAN · Penggajian
· Penjadwalan Wawancara · Pelatihan · Perhitungan Bonus
· Informasi Pasar Tenaga · Evaluasi Keahlian · Perhitungan Benefit
Kerja · Evaluasi Kinerja · Kehadiran dan Jam Kerja
· Kecelakaan dan kesehatan
Lingkungan Kerja
· Kegiatan Karyawan
 Sistem informasi Manajemen Sumber Daya Manusia

File di basis data Sumber Daya Manusia

Nama File Basis Data Sumber Daya Sumber Data

Manusia

Peraturan Pemerintah Eksternal (intelligent)

Kontrak Serikat Pekerja Eksternal (intelligent)
Lulusan Universitas Eksternal (intelligent)
Bursa Tenaga Kerja Eksternal (intelligent)
Keluhan Karyawan Riset Produksi
Pengetahuan dan Keahlian Riset Produksi
Harapan Karyawan Riset Produksi
Analisis Pekerjaan Riset Produksi
Data Karyawan Sistem Informasi Akuntansi – Siklus Penggajian
Daftar Gaji Sistem Informasi Akuntansi – Siklus Penggajian
Daftar Hadir Sistem Informasi Akuntansi – Siklus Penggajian
Penerimaan Gaji Sistem Informasi Akuntansi – Siklus Penggajian
Piutang Karyawan Sistem Informasi Akuntansi – Siklus Penggajian
 Sistem informasi keuangan

“ Sistem informasi keuangan mendukung manajer dan pelaku bisnis

dalam memutuskan terkait dengan 1) Pendanaan bisnis, 2) alokasi
dan pengendalian sumber daya keuangan dalam sebuah bisnis.
Kategori system keuangan yang utama termasuk manajemen kas dan
investasi, pengaggaran modal, anggaran keuangan dan perencanaan
keuangan.
Sistem informasi
keuangan

Manajemen Penganggaran Perencanaan

Manajemen Kas
Investasi Modal Keuangan
Memperkirakan Mengelola sekuritas Mengevaluasi Memperkirakan
dan mengatur jangka pendek dan risiko/ kinerja keuangan
posisi kas sekuritas lain pengembalian dari dan kebutuhan
pengeluaran modal pendanaan
 Sistem informasi keuangan
OUPUT KEUANGAN
INPUT
KEUANGAN informasi
forecast keuangan
data eksternal
keuangan
informasi
modal kerja
MODEL
KEUANGAN informasi
data internal investasi
keuangan
informasi
pendanaan

Sistem informasi
informasi budget modal
akuntansi
informasi
anggaran dan
pajak

BASIS
DATA TEKNOLOGI
KEUANGAN

KONTROL
 Sistem informasi keuangan
SISTEM PERENCANAAN KEUANGAN

· Perencanaan Aliran Kas Perencanaan Struktur Modal

· Perencanaan Penggunaan Modal Perencanaan Investasi
· Perencanaan Keuntungan Tahunan Perencanaan Budjet Modal
· Perencanaan Kebijakan Dividen Informasi Pasar Modal
· Perencanaan Manajemen Pajak Informasi Pasar Uang

SISTEM KONTROL KEUANGAN

· Analisis Dana Analisis Manajemen Aktiva

· Analisis Varian Laporan Pertanggungjawaban
· Analisis Profitabilitas Analisis Biaya Modal
· Analisis Likuiditas Analisis Diskon
·Analisis Nilai Pasar Analisis Budjet Modal
·Analisis Manajemen Utang

PENGELOLAAN PIUTANG/UTANG PAJAK

KAS DAGANG
· Kas Kecil · Umur Piutang · Pusat dan daerah
· Penerimaan dan · Piutang jatuh tempo · Administrasi Pajak
Pengeluaran Kas · Utang Jatuh Tempo
File di basis data keuangan Sistem informasi keuangan
Nama File Basis Data Sumber Data
Keuangan

Aturan Pajak Eksternal (intelligent)

Data Pasar Modal Eksternal (intelligent)
Data Pasar Uang Eksternal (intelligent)
Data Pasar Opsi Eksternal (intelligent)
Data Industri Eksternal (intelligent)
Kebijakan Dividen Kebijakan Perusahaan
Kebijakan Investasi Kebijakan Perusahaan
Kebijakan Pendanaan Kebijakan Perusahaan
Kebijakan Kompensasi Kebijakan Perusahaan
Sediaan SIA – Siklus Pendapatan, Pengeluaran Kas dan Buku Besar
Piutang SIA – Siklus Pendapatan, Pengeluaran Kas dan Buku Besar
Utang SIA – Siklus Pendapatan, Pengeluaran Kas dan Buku Besar
Penjualan SIA – Siklus Pendapatan, Pengeluaran Kas dan Buku Besar
Aktiva SIA – Siklus Pendapatan, Pengeluaran Kas dan Buku Besar
Kas SIA – Siklus Pendapatan, Pengeluaran Kas dan Buku Besar
Investasi SIA – Siklus Pendapatan, Pengeluaran Kas dan Buku Besar
Buku Besar SIA – Siklus Pendapatan, Pengeluaran Kas dan Buku Besar
Diskusi kelompok
 Pilih salah satu area fungsional
 Identifikasilah kegiatan utama dari area fungsional tersebut
 Identifikasilah informasi apa sajakah yang diperlukan guna
menunjang kegiatan pada area tersebut
 Identifikasilah output yang diharapkan dihasilkan dari
pengembangan system informasi