EVALUASI SAKIP

FOCUS GROUP DISCUSSION ( FGD)

PERCEPATAN PENINGKATAN DAN PENILAIAN

AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
D. EVALUASI INTERNAL (10%)
I. PEMENUHAN EVALUASI (2%)
D.I.1
apabila terdapat pemantauan
Apakah kemajuan kinerja dan hambatan
Y yang ekstensif dan memenuhi
Terdapat
pemantauan kriteria sebagaimana kriteria ;
mengenai
kemajuan
pencapaian
kinerja beserta
hambatannya ? T apabila terdapat pemantauan
kemajuan kinerja dan hambatan
yang ekstensif dan memenuhi
 Penjelasan D.I.1
Kriteria pemantauan mengenai kemajuan pencapaian kinerja
beserta hambatannya. artinya:
- mengidentifikasikan, mencatat (membuat catatan), mencari
tahu, mengadministrasikan kemajuan (progress) kinerja;
- dpat menjwb/menyimpulkan posisi (prestasi/capaian) kinerja
terakhir;
- mengambil langkah yg diperlukan utk mengatasi hambatan
pencapaian kinerja;
- melaporkan hasil pemantauan tersebut kepada pimpinan
 D.I.2 Y apabila seluruh program telah dievaluasi
dan mampu menjawab seluruh kriteria
Apakah sebagaimana ditetapkan;
Evaluasi apabila evaluasi program hanya
program T menginformasikan pelaksanaan program
telah serta kegiatannya, tanpa
dilakukan menginformasikan atau menyimpulkan
? keberhasilan atau kegagalan program;
 Penjelasan D.I.2

Program telah dievaluasi:

 Terdapat informasi tentang capaian hasil2 program;

 Terdapat simpulan keberhasilan atau ketidakberhasilan program;
 Terdapat analisis dan simpulan tentang kondisi sebelum dan sesudah
dilaksanakannya suatu program;

 Terdapat analisis tentang perubahan target grup yang dituju oleh

program;

 Terdapat ukuran yang memadai tentang keberhasilan program

D.I.3. A pemantauan rencana
aksi dilakukan periodik Rencana Aksi telah dievaluasi
Apakah minimal triwulan dgn kriteria:
Evaluasi B pemantauan rencana  Terdpt informasi ttg capaian
atas aksi dilakukan periodik hasil2 rencana/agenda;
pelaksa semesteran  Terdpt simpulan keberhasilan/
naan C pemantauan rencana ketidakberhasilan rencana/
Rencana aksi dilakukan periodik agenda;
Aksi tahunan  Terdpt analisis dan simpulan ttg
telah D tidak dilakukan kondisi seblm & sesdh dilaksnakn
dilaku evaluasi rencana aksi nya suatu rencana/agenda;
Kan ?  Terdpt ukuran yg memadai ttg
keberhasilan rencana/agenda
 D.I.4 apabila hasil evaluasi telah disampaikan/dibahas dgn pihak yg
dievaluasi (yg berkepentingan) dan terjadi kesepakatan dgn pihak
Apakah Hasil yg terkait langsung dgn temuan hasil evaluasi, utk
A
evaluasi telah menindaklanjuti rekomendasi hasil evaluasi. Kesepakatan tsb
disampai kan secara formal menjlskan siapa dan kapan batas waktu
dan dikomuni rekomendasi akan ditindaklanjuti;
kasikan apabila hasil evaluasi tlh disampaikan/dibahas dgn pihak yg
kepada pihak- B dievaluasi (yg berkepentingan), namun blm ada kesepakatan
pihak yg ber- mengenai tindak lanjutnya;
kepentingan ? apabila hasil evaluasi telah disampaikan atau dibahas dgn pihak
C yg dievaluasi (yg berkepentingan)
D apabila hasil evaluasi disampaikan, tanpa ada pembahasan
pendahuluan dgn pihak yg dievaluasi
apabila hasil evaluasi tidak dikomunikasikan atau pihak yang
dievaluasi tidak menerima simpulan hasil evaluasi

E
 D.II. KUALITAS EVALUASI (5%)
D.II.5 apabila terdpt simpulan mengenai keberhasilan atau
A kegagalan program yg dievaluasi dan terdpt bukti yg ckp
Apakah rekomendasi telah (akan) ditindaklanjuti
Evaluasi apabila terdpt simpulan mengenai keberhasilan atau
program B kegagalan program yg dievaluasi
dilaksanakan apabila evaluasi program tlh dilaksanakan namun blm
dlm rangka C menyimpulkan keberhasilan atau kegagalan program (krn
menilai ukuran keberhasilan program masih blm jelas)
keberhasilan apabila evaluasi tlh dilakukan sebatas pelaksanaan
program ? D program dan kegiatan serta penyerapan anggaran.
belum dilakukan evaluasi program
 D.II.6 A apabila evaluasi program tlh disertai rekomendasi yg
terkait dgn perencanaan kinerja dan rekomendasi tsb
Apakah tlh (disetujui utk) dilaksanakan
Evaluasi B apabila evaluasi program tlh disertai rekomendasi yg
program terkait dgn perencanaan kinerja dan 80% rekomendasi
telah tsb disetujui utk dilaksanakan
memberikan
rekomendasi C apabila evaluasi program tlh disertai rekomendasi yg
perbaikan terkait dgn perencanaan kinerja dan 60% rekomendasi
perencanaan tsb disetujui utk dilaksanakan;
kinerja yg D apabila evaluasi program tlh disertai rekomendasi yg
dapat terkait dgn perencanaan kinerja dan rekomendasi yg
dilaksanakan disetujui utk dilaksanakan tdk lebih dari 50%
E apabila evaluasi program tdk disertai rekomendasi
perbaikan perencanaan/rekomendasi tersebut tdk dpt
dilaksanakan
D.II.7 A apabila evaluasi program tlh disertai rekomendasi yg
terkait dgn peningkatan kinerja dan rekomendasi tsb tlh
Apakah (disetujui utk) dilaksanakan
Evaluasi apabila evaluasi program tlh disertai rekomendasi yg
program B
terkait dgn peningkatan kinerja dan 80% rekomendasi tsb
tlh mem- disetujui utk dilaksanakan
berikan
rekomen C apabila evaluasi program tlh disertai rekomendasi yg
dasi terkait dgn peningkatan kinerja dan 60% rekomendasi tsb
peningkata disetujui untuk dilaksanakan;
n kinerja D apabila evaluasi program tlh disertai rekomendasi yg
yg dpt terkait dgn peningkatan kinerja dan rekomendasi yg
dilaksana disetujui utk dilaksanakan tidak lebih dari 50%
kan ? apabila evaluasi program tdk disertai rekomendasi
E
perbaikan peningkatan kinerja/rekomendasi tersbt tdk
dpt dilaksanakan
D.II.8 A apabila pemantauan atas Rencana aksi telah
dilakukan secara bulanan;
Apakah B apabila pemantauan atas Rencana aksi telah
Pemantauan dilakukan secara triwulan;
Rencana Aksi C apabila pemantauan atas Rencana aksi telah
dilaksanakan dilakukan secara semesteran;
dalam rangka D apabila evaluasi atas Rencana aksi telah dilakukan
mengendali secara tahunan;
kan kinerja ? E apabila tidak dilakukan pemantauan Rencana aksi
D.II.9 A jika terdapat penilaian atas seluruh aksi yang
dilaksanakan dan alternatif yang diberikan;
Apakah B jika terdapat penilaian atas seluruh aksi yang
Pemantauan dilaksanakan dan sebagian alternatif yang
Rencana diberikan
Aksi telah C jika terdapat penilaian atas seluruh aksi yang
memberikan dilaksanakan dan tidak ada alternatif yang
alternatif diberikan
perbaikan D jika tidak terdapat penilaian dan tidak ada
yang dapat alternatif yang diberikan
dilaksanakan
E jika tidak terdapat pemantauan
D.II.10 A Jika setiap triwulan menunjukkan
perbaikan
Apakah Hasil B Jika tidak setiap triwulan menunjukkan
evaluasi Rencana perbaikan
Aksi telah C Jika setiap semester menunjukkan
menunjukkan perbaikan
perbaikan setiap D Jika tidak ada perbaikan
periode
 D.III. PEMANFAATAN EVALUASI (3%)
Jawaban tentang pemanfaatan evaluasi harus selalu
dikaitkan dengan (dipengaruhi oleh) kondisi (jawaban)
tentang Pemenuhan Evaluasi dan Kualitas Evaluasi
D.III.11. Jika > 90% rekomendasi yang terkait dengan
A perencanaan telah ditindaklanjuti
Apakah Hasil Jika 75% < tindaklanjut rekomendasi yang
evaluasi program B terkait dengan perencanaan ≤ 90%
tlh ditindak lanjuti Jika 40% < tindaklanjut rekomendasi yang
utk perbaikan C terkait dengan perencanaan ≤ 75%
pelaksanaan Jika 10% < tindaklanjut rekomendasi yang
program di masa D terkait dengan perencanaan ≤ 40%
yg akan datang ? Jika tindaklanjut rekomendasi yang terkait
dengan perencanaan ≤10%
 D.III.12 Jika > 90% rekomendasi hasil evaluasi
A telah ditindaklanjuti
Apakah Jika 75% < rekomendasi yang
Hasil evaluasi B ditindaklanjuti ≤ 90%
Rencana Aksi Jika 40% < rekomendasi yang
telah C ditindaklanjuti ≤ 75%
ditindaklanjuti Jika 10% < rekomendasi yang
dalam bentuk D ditindaklanjuti ≤ 40%
langkah- Jika rekomendasi yang ditindaklanjuti ≤
langkah 10%
nyata ?

E
 E. PENCAPAIAN SASARAN/KINERJA ORGANISASI (20%)
I. KINERJA YANG DILAPORKAN (OUTPUT) (7,5%)

E.I.1
A apabila rata2 capaian kinerja lebih dari 110%;
Apakah Target
dapat dicapai ? B apabila 90% < rata2 capaian kinerja< 110%;
C apabila 90% < rata2 capaian kinerja< 110%;
D apabila 40% < rata2 capaian kinerja < 60%
apabila rata2 capaian kinerja < 40%
E
E.I.2. A apabila lebih dari 120% rata2 capaian kinerja tahun
berjalan melebihi capaian tahun sebelumnya;
Apakah
Capaian kinerja
lebih baik dari B apabila 110% < rata2 capaian kinerja tahun berjalan
yang melebihi tahun sebelumnya< 120%;
tahun
sebelumnya ?
C apabila 90% < rata2 capaian kinerja tahun berjalan
yang melebihi tahun sebelumnya < 110%;

D apabila 60% < rata2 capaian kinerja tahun berjalan

yang melebihi tahun sebelumnya < 90%

E apabila rata2 capaian kinerja tahun berjalan yang

melebihi tahun sebelumnya < 60%
 E.I.3 A apabila informasi capaian Informasi kinerja dpt
output memenuhi kriteria diandalkan. dgn kriteria
Apakah sebagaimana yg ditetapkan; sbb:
Infor B apabila lebih dari 80% capaian - Diperoleh dr dasar
masi me output memenuhi kriteria perhitungan (formulasi)
ngenai sebagaimana yg ditetapkan; yg valid;
kinerja C apabila lebih dari 60% capaian - Dihasilkan dari sumber2
dapat output memenuhi kriteria atau basis data yg dpt
diandal sebagaimana yg ditetapkan dipercaya (kompeten);
kan ? D apabila sebagin besar informasi - Dpt ditelusuri sumber
capaian output sangat diragukan datanya;
validitas datanya;
E apabila capaian output tdk dapt - dapat diverifikasi dan up
diandalkan to date
E.II. KINERJA YANG DILAPORKAN (OUTCOME) (5%)
 
E.II.4. apabila rata2 capaian kinerja lebih dari
A 110%;
Apakah apabila 90% < rata2 capaian kinerja< 110%;
Target B
dapat C apabila 60% < rata2 capaian kinerja < 90%;
dicapai ?
D apabila 40% < rata2 capaian kinerja < 60%
apabila rata2 capaian kinerja < 40%
E
 E.II.5 apabila lebih dari 120% rata2 capaian kinerja tahun
A berjalan melebihi capaian tahun sebelumnya;
Apakah
Capaian apabila 110% < rata2 capaian kinerja tahun berjalan
kinerja lebih yang melebihi tahun sebelumnya< 120%;
baik dari B
tahun
sebelumnya apabila 90% < rata2 capaian kinerja tahun berjalan
? C yang melebihi tahun sebelumnya < 110%;

apabila 60% < rata2 capaian kinerja tahun berjalan

D yang melebihi tahun sebelumnya < 90%

apabila rata2 capaian kinerja tahun berjalan yang

melebihi tahun sebelumnya < 60%
 E.II.6 A apabila informasi capaian
outcome memenuhi kriteria
Apakah sebagaimana yg ditetapkan;
Informasi B apabila lebih dari 80% capaian
mengenai outcome memenuhi kriteria
kinerja sebgmn yg ditetapkan;
dapat C apabila lebih dari 60% capaian
diandalkan outcome memenuhi kriteria
? sebgmn yg ditetapkan
D apabila sebgn besar informasi
capaian outcome sangat
diragukan validitas datanya;
E apabila capaian outcome tdk
dpt diandalkan
Informasi kinerja dpt
diandalkan. artinya:
- Diperoleh dari dasar
perhitungan (formulasi)
yg valid;
- Dihasilkan dari
sumber2 atau basis
data yg dpt dipercaya
(kompeten);
Dpt ditelusuri sumber
datanya;
-dpt diverifikasi'
- up to date
The an