MONITORING

DAN
EVALUASI

drg. Soesilaningtyas M.Kes

MONITORING
• Fungsi manajemen yang dilakukan pada saat kegiatan
sedang berlangsung.
• Meliputi aspek:
1. Pelaksanaan kegiatan dan keluarannya (input,
proses dan output).
2. Pelaporan tentang kemajuan
3. Identifikasi masalah yang terjadi baik pada
pengelolaan maupun pelaksanaan
EVALUASI adalah
Pengumpulan data atau informasi
secara nyata di lapangan yang
tujuannya adalah menilai kinerja
program dengan cara membandingkan
antara standar yang telah ditetapkan
dan hasil yang dicapai.
 TUJUAN EVALUASI
• Menilai pencapaian program
• Mengidentifikasi hambatan
• Perbaikan rencana program
• Laporan pertanggungjawaban
penggunaan dana
• Pengembangan staf
 MANFAAT EVALUASI
• Dapat digunakan untuk menilai
kinerja karyawan
• Menguji kualitas dari proses
perencanaan
Pertanyaan pada Evaluasi
• Haruskah program diteruskan dengan kondisi yang
sekarang?
• Bagaimana prosedur dan pekerjaan dapat diperbaiki lebih
baik lagi?
• Metode atau kegiatan apakah yang menghasilkan hasil
terbaik?
• Dapatkah program ini dilakukan di tempat lain?
• Berapa banyak dana yang harus dikeluarkan pada program
ini?
• Apakah hasil dari evaluasi mendukung atau menyangkal
teori yang mendasari program?
 Tipe evaluasi

Evaluasi Evaluasi Evaluasi

proses dampak hasil
Evaluasi • Mengukur aktivitas dari sebuah
program, kualitas program, siapa
Proses sasarannya

Evaluasi • Mengukur pengaruh/ dampak

jangka menengah dari sebuah
Dampak program

Evaluasi • Mengukur pengruh/ dampak

jangka panjang dari sebuah
Hasil program
EVALUASI PROSES
 EVALUASI PROSES
Sebuah proses penyelidikan proses aktivitas program,
dari persiapan hingga kegiatan berakhir.
Evaluasi ini menjawab pertanyaan:
1. Apakah kegiatan mencapai seluruh sasaran?
2. Apakah partisipan puas dengan kegiatan yang
dilaksanakan?
3. Apakah seluruh kegiatan terlaksana
4. Apakah semua material dan komponen dalam
kegiatan tersebut bermanfaat dan berkualitas
 EVALUASI DAMPAK
• Berfokus pada pengukuran efek jangka
menengah dari program dan biasanya
terkait dengan pengukuran objectives dari
program.
 EVALUASI HASIL
• Berfokus pada pengukuran efek jangka
panjang dan biasanya sesuai dengan
tujuan akhir (goals) dari program.
LEVEL EVALUASI
1. Activity
2. Meeting minimum standards
3. Efficiency of operation
4. Effectiveness
5. Outcome validity
6. Overall appropriateness
LEVEL 1. Activity
• Melingkupi pengambilan bukti yang
menggambarkan bagaimana program
berlangsung.
• Apakah personel yang melakukan kegiatan
berada ditempat?
• Apakah kegiatan untuk mencapai tujuan
program sedang dilakukan?
 LEVEL 2. Meeting minimum standards

• Level tentang pemenuhan standar

• Evaluasi dilakukan untuk menentukan apakah
program berfungsi sesuai standar yang
ditetapkan diawal program
 LEVEL 3. Efficiency of operation

• Penilaian dari efisiensi program

• Efisiensi diukur dari biaya yang dibutuhkan untuk
setiap produk
• Pencapaian target dengan membandingkan input yang
sama tetapi menghasilkan output yang lebih besar
• Sejauh mana waktu, tenaga dan biaya yang digunakan
untuk melakukan suatu kegiatan.
 LEVEL 4. Effectiveness

• Menilai atau mengukur pemenuhan output/

hasil yang diinginkan.
• Sejauh mana tujuan tercapai dan sejauh mana
masalah dapat diselesaikan.
• Pencapaian tujuan/ target dalam batas waktu
yang sudah ditetapkan tanpa memperdulikan
biaya yang sudah dikeluarkan
LEVEL 5. Outcome validity

• Mengukur validitas hasil

• Menggambarkan masalah yang ada
dikomunitas dan menjawab dengan
program yang ada

• Valid: ketepatan, kebenaran sesuai bukti

yang ada
LEVEL 6. Overall appropriateness
(kesesuaian secara keseluruhan)

• Membahas kesesuaian program dengan

sistem pelayanan kesehatan
• Seberapa baik program sesuai dengan
program lain dengan tujuan sama
• Sejauh mana tujuan program baik bagi
masyarakat
EVALUASI PROGRAM DIFOKUSKAN PADA
• Tipe informasi :
1. Informasi Kuantitatif
2. Informasi Kualitatif
• Peran Hasil Evaluasi
1. Evaluasi Formatif
2. Evaluasi Sumatif
• Seberapa jauh kebutuhan untuk melindungi evaluasi
dari bias
• Kriteria atau indikator yang digunakan dalam evaluasi
Pelaksana evaluasi (Evaluator)
1. Dari dalam
2. Dari luar
Contoh : Quantitative evaluation

Design to assess before and after:

Design 1. non equivalen control group

Before After
Implementation Implementation

Client in program
A B

Client Not in Program

C D
Design 2. Pre test-post test Only

Before After
Implementation Implementation

Client in program
A B
Design 3 Post-test only

Before After
Implementation Implementation

Client in program
____ A

Client Not in Program

_____ B
Tugas Membuat rancangan evaluasi
• Nama Program : Peningkatan status kesehatan gigi
murid SD
• Tujuan Program: Meningkatkan pengetahuan tentang
cara memelihara kesehatan gigi
• Sasaran Program: Murid SD kelas 3
• Metode: Penyuluhan dengan stori telling
• Media: Boneka tangan
• Rencana pelaksanaan: Tanggal 23-28 agustus 2021,
penyuluhan tg l 23, 25,27
• Rencana Evaluasi:
- Buat sesuai level evaluasi, level 1-6