SISTEM

OTOMATISASI PERKANTORAN
- Widie Achmadsyah D ( 702016034)
- Friyanti.I.U.Putri (702016007)
- Lili Vania C. Polin (702016027)
- Aditya Setyawan (702016023)
Pengertian

Sistem otomatisasi kantor didefenisiskan sebagai sistem informasi berbasis

teknologi komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan
mendistribusikan pesan, dokumen dan komunikasi elektronik lainnya
antar individu, kelompok kerja dan organisasi.
Konsep
• Proses yang terjadi di perkantoran seperti halnya proses manufaktur
selalu mengarah ke otomatisasi.
• Otomatisasi kantor berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah tanpa
rencana menuju aplikasi yang terencanan dan terpadu.
• Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman
informasi.
• Otomatisasi kantor memberikan keuntungan lebih besar melalui
pengambilan keputusan yang lebih baik
• Otomatisasi kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasi
tradisional bukan sebagai pengganti.
Manfaat
• Menyelesaikan pekerjaan kantor dengan lebih cepat
• Mengurangi kebutuhan akan staf dalam jumlah besar
• Memerlukan sedikit tempat menyimpan data
• Beberapa orang dapat memperbarui data secara bersamaan dalam hal
perubahan jadwal.
Tujuan
• Penggabungan penerapan tekonologi
• memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
• Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan
• Otomatisasi kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk
saling melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan
masalah.
• Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik
dan lebih cepat.
Dampak
• Dampak terhadap Pekerja dan Pekerjaan
• Dampak terhadap Pendidikan dan Pelatihan Pegawai
• Dampak Terhadap Manajemen Menengah
• Dampak Terhadap Operasi Perusahaan
Model Otomatisasi Perkantoran
Google Calender
Fitur Google Calender
• Antar Muka
• Akses Konten
• Kalender Sharing
• Integrasi Google
Terima Kasih