OTOMATISASI PERKANTORAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dosen Pengampu: Pristiwati Fitriani M.kom

Disusun oleh:

SYAHARANI SYAHPUTRI (0506223131)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

2023/2024
 1. Dari dua (2) definisi otomatisasi yang ada di
materi buat kesimpulannya
= - Otomatisasi adalah penerapan otomatisasi, seperti
teknologi komputer pada pekerjaan kantor
- Otomatisasi yang sering juga disebut dengan
mekanisasi merupakan usaha-usaha penyempurnaan
pelaksanaan prosedur kerja yang dilakukan dengan
cara mengurutkan masing-masing bagiannya sehingga
prosedur itu akan berjalan sendiri secara otomatis.

2. Dari dua (2) definisi Otomatisasi kantor yang ada

di materi buat kesimpulannya
= - Otomatisasi kantor merupakan penggunaan alat
elektronik yang digunakan untuk memudahkan
komunikasi formal dan informal terutama yang
berkaitan dengan komunikasi informasi dengan
orang-orang didalam dan diluar perusahaan.
- Otomatisasi kantor sebagai sistem informasi berbasis
telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses,
menyimpan dan mendistribusikan pesan-pesan,
dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik lainnya.
- Tujuan utama otomatisasi kantor untuk meningkatkan
produktivitas dan mempermudah kerja pegawai.
Manfaat otomatisasi kantor adalah meningkatkan
efektivitas dan efisiensi kerja.
- Sistem Otomatisasi perkantoran memiliki indikator
seperti hardware, software, brainware, database dan
prosedur.

3. Dari point 1 dan point 2 buat kesimpulan untuk

Sistem Otomatisasi
= Sistem ini memiliki potensi besar untuk
mengotomatisasi tugas-tugas yang repetitif,
meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan
manusia, dan memungkinkan efisiensi yang lebih besar
dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk industri,
rumah tangga, dan transportasi. Dengan
perkembangan teknologi, sistem otomatisasi semakin
berkembang dan dapat menjadi salah satu pendorong
utama inovasi di masa depan.

4. Buat kesimpulan dari materi Peran Otomatisasi

Perkantoran Dalam Pemecahan Masalah
= Bahwa otomatisasi perkantoran memiliki dampak
signifikan dalam meningkatkan efisiensi, mengurangi
kesalahan, dan mempercepat pemecahan masalah di
lingkungan kantor. Dengan bantuan teknologi
otomatisasi, tugas-tugas administratif yang berulang
dapat diotomatisasi, memungkinkan staf untuk fokus
pada pekerjaan yang lebih kompleks dan kreatif. Ini
juga dapat meningkatkan akses dan analisis data yang
lebih cepat, membantu pengambilan keputusan yang
lebih baik, serta memperbaiki komunikasi dan
kolaborasi di antara anggota tim. Dengan demikian,
otomatisasi perkantoran menjadi alat penting dalam
menciptakan solusi efektif untuk berbagai masalah di
dunia bisnis dan perkantoran.dan membangun
hubungan yang kuat dengan pemangku kepentingan
lokal.

5. Dari jurnal yang ada tentukan permasalahan

pada dijurnal dan bagaimana solusi mengatasi
permasalahan tersebut.
= Permasalahan : Masalah penerapan sistem
otomatisasi administrasi untuk meningkatkan efektivitas
dan efisiensi kerja di Bidang Pendapatan Dinas
Perdagangan Kota Surakarta.
Solusi: •Seorang pegawai harus memiliki kualitas kerja
yang baik. Hal tersebut dapat dilihat dari ketelitian,
ketepatan dan kebersihan pekerjaan. Dengan
memenuhi kriteria tersebut maka pegawai akan bekerja
secara efektif sehingga dapat mencapai tujuan yang
telah ditetapkan oleh kantor.
•Kemampuan seseorang dalam menyelesaikan
pekerjaan harus didukung dengan sistem kerja yang
baik. Dengan adanya sistem yang baik, pegawai akan
memiliki produktivitas yang baik pula. Dengan
produktivitas yang baik tentunya pekerjaan seorang
pegawai menjadi lebih efektif.
•Kemampuan adaptasi yang dimiliki seorang pegawai,
akan berpengaruh pada hasil pekerjaan tersebut.
Selain itu sistem yang digunakan harus mendukung
dalam pekerjaan pegawai. Dengan adanya kemampuan
adaptasi yang baik dari seorang pegawai terhadap
sistem yang ada tentunya akan berimbas dengan
efektivitas kerja mereka.
•Dengan adanya dukungan dari kantor, pegawai akan
nyaman dengan pekerjaan yang ada sehingga pegawai
mampu mencapai kepuasan kerja masing masing.
•Prosedur kerja yang praktis dan dapat dilaksanakan
(dipertanggung jawabkan) serta pelayanan kerja yang
memuaskan.