Nama : Dwi Aprilia

NIM : 1802051

Kelas : Pendidikan Manajemen Perkantoran 2018-B

Mata Kuliah : Otomatisasi Perkantoran

SISTEM OTOMASI PERKANTORAN SEBAGAI APLIKASI PENDUKUNG KINERJA

SUMBER DAYA MANUSIA DALAM ORGANISASI
RESUME

Otomatisasi kantor merupakan penggunaan alat elektronik yang digunakan untuk

memudahkan komunikasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi
informasi dengan orang-orang didalam dan diluar perusahaan. O’Brien ( 1996 ) mendefinisikan
otomatisasi kantor sebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan,
memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan-pesan, dokumendokumen dan komunikasi
elektronik lainnya diantara individual, grup-grup kerja dan organisasi Ada tiga komponen utama
yakni teknologi informasi, yaitu komputer, mikro elektronik, dan telekomunikasi. Jenis-jenis
sistem atau pendukung otomatisasi perkantoran ada beberapa macam, baik itu fasilitas input,
proses, maupun outputnya. Sistem tersebut seperti sistem komunikasi elektronik, sistem
kolaborasi elektronik, sistem publikasi dan pengolahan elektronik, sistem pengolahan kantor,
sistem elektronik formal, adn sistem elektronik informal. Beberapa teknologi pendukung tersebut
seperti komputer, mesin risograph, mesin fotocopy, faxsimile, telephone, video conferencing,
audio conferencing, e-mail, dan sebagainya. Otomatisasi digunakan oleh semua orang yang
bekerja dalam kantor, seperti manajer, profesional, sekretaris, dan pegawai administratif.
(Yuniarthe, 2015).
Menurut pendapat saya dengan adanya otomatisasi perkantoran ini sangat
memudahkan pekerjaan dan lebih mengefektifkan serta mengefesienkan. Karena Penggunaan
Teknologi Informasi dan Komunikasi meningkatkan produktivitas kerja pegawai dan memudahkan
perusahaan dalam menjalankan seluruh kegiatan perkantorannya. Peran komputer dan teknologi
komunikasi diyakini mampu meningkatkan produktivitas kerja dengan tingkat akurasi, kecepatan dan
kemudahan yang tinggi. Penggunaan aplikasi komputer yang merupakan ringkasan Sistem Informasi
Manajemen kini banyak diterapkan di kantorkantor pemerintah maupun swasta dengan sistem database
yang kompleks dan terintegrasi sehingga peningkatatan produktivitas kerja pegawai meningkat sangat
signifikan. Biasanya setiap perusahaan mempunyai suatu aplikasi pemograman khusus perusahaan itu
sendiri.
Analisis
Setiap organisasi menginginkan tujuannya tercapai dengan baik, dituntut untuk dapat
menyelesaikan tugas-tugasnya secara efektif dan efisien. Dikatakan efektif apabila sasaran yang
dicapai sesuai dengan kebijakan dan rencana program yang telah ditentukan sebelumnya.
Sedangkan efisien jika segala fasilitas yang diperlukan dalam mencapai tujuan relatif lebih kecil
daripada hasil yang dicapai. Agar tujuan dari suatu organisasi dapat tercapai, maka setiap
organisasi harus mempunyai sistem dan prosedur yang baik dalam mengelola dan mengawasi
semua kegiatan yang ada diorganisasi tersebut. Adapun kantor merupakan pusat seluruh kegiatan
pegawai dalam melaksanakan kegiatannya. Administrasi kantor yang baik tentunya akan dapat
memberikan informasi yang cepat dan tepat serta dapat melancarkan aktivitas kantor dan sistem
administrasi kantor yang baik akan memudahkan pelaksanaan pekerjaan pokok dalam mencapai
tujuan kantor tersebut. Otomatisasi kantor merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan
teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan
produktivitas pekerjaan. Penggunaan mesin penting untuk menjalankan tugas fisik yang biasa
dilakukan oleh semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan
komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada kantor. Menurut Sedarmayanti (2001:
66) bahwa otomatisasi adalah cara pelaksanaan prosedur dan tata kerja secara otomatis, dengan
pemanfaatan yang menyeluruh dan seefisien mungkin atau mesin, sehingga bahan dan sumber
yang ada dapat dimanfaatkan. Melalui otomatisasi kantor fungsifungsi kantor menjadi lebih
efektif dan efisien. Dengan demikian, proses pekerjaan kantor akan lebih mudah apabila
dikerjakan dengan mesin atau sistem yang jelas.
Daftar Pustaka:
Yuniarthe, Y. (2015). Sistem Otomasi erkantoran Sebagai Aplikasi Pendukung Kinerja Sumber
Daya Manusia Dalam Organisasi.
(Arif Tri Atmaja, Djoko Santoso, Patni Ninghardjant, 2018)