Aplikasi Absensi Mahasiswa Melalui QR

Code dan Koneksi Bluetooth

Proposal Tugas Akhir

Sadrakh Zefanya Sitompul
4615210039
Latar Belakang

 Salah satu indikator dalam penilaian pada proses perkuliahan adalah rekap kehadiran mahasiswa yang
tertuang dalam absensi. Pada penelitian ini, dibangun sebuah rancangan sistem absensi mahasiswa
menggunakan aplikasi android. Pada absensi sekarang ini, masih banyak sistem perkuliahan yang
menggunakan absensi secara manual, namun sudah banyak juga yang menggunakan teknologi dalam sistem
absensi, contohnya adalah berdasarkan sidik jari, aplikasi android dan QR code.

 Pada sistem absensi menggunakan aplikasi android ataupun berbasis web, penelitian sebelumnya
menitikberatkan penginputan data hadir mahasiswa melalui dosen yang melakukan absensi satu per satu
mahasiswa yang hadir namun melalui web ataupun aplikasi yang tersedia. Permasalahan yang dapat terjadi
adalah jika kelas memiliki jumlah murid yang banyak dan dosen harus menginpit data murid satu per satu.
Dalam sistem absensi seperti sidik jari, permasahalan yang terjadi adalah penggiliran absensi oleh mahasiswa
jika mahasiswa dalam kelas tersebut memiliki jumlah yang sangat banyak.
Latar Belakang

 Oleh sebab itu pada penelitian kali ini, dirancang suatu sistem absensi yang menggunakan aplikasi android
dengan memanfaatkan QR Code dan alamat bluetooth device mahasiswa. Pada jaringan bluetooth memiliki
kode unik yang berbeda-beda, yaitu berupa MAC Address. Kode unik inilah yang akan dijadikan identitas
seseorang yang telah terlebih dahulu didaftarkan ke jurusan. Hal ini bertujuan untuk mencegah mahasiswa
menitip absensi dengan menitip akun melalui temannya. Pertama-tama dosen akan menampilkan QR Code
mata kuliah yang diajarkan. Kemudian mahasiswa akan memindai (scan). Jika proses pemindaian dan kode
bluetooth device mahasiswa sudah terlacak, maka kehadiran mahasiswa akan terinput ke database pada
jam pelajaran dosen yang bersangkutan.

 Pada laman user khusus dosen, terdapat pula penginputan kehadiran secara manual jika ada mahasiswa
yang device-nya mengalami kerusakan, hilang, atau habis daya.
Tujuan & Batasan Masalah

 Tujuan:

Tugas akhir ini bertujuan untuk merancang suatu aplikasi absensi melalui QR Code dan koneksi
bluetooth pada device mahasiswa.
 Batasan Masalah:
1. Aplikasi yang dibangun adalah aplikasi Android
2. Mesin bluetooth berupa raspberry pi yang prototype-nya dalam bentuk sebuah kotak casing.
3. Perancangan web dikhususkan hanya untuk akun dosen.
Perancangan Sistem

 Berikut ini adalah mockup dari UI aplikasi absensi berbasis QR Code dan koneksi bluetooth untuk akun
mahasiswa.
 Mahasiswa membuka aplikasi dan memasukan NPM dan Password

 Kemudian beranda utama aplikasi akan muncul. Pada bagian bawah laman, terdapat button untuk
melakukan pemindaian QR Code matakuliah.
Perancangan Sistem

 Mahasiswa melakukan pemindaian QR Code

 Jika QR Code sudah expired, sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh sistem, atau bluetooth
device mahasiswa yang sebelumnya sudah terdaftar oleh sistem ternyata tidak terlacak, maka proses
absensi akan gagal
Perancangan Sistem

 Jika QR Code belum kadaluarsa, dan bluetooth device terlacak, maka proses absensi akan berhasil.
Perancangan Sistem

 Berikut ini adalah mockup dari UI aplikasi absensi berbasis QR Code dan koneksi bluetooth untuk akun
mahasiswa.
 Dosen membuka aplikasi dan memasukan Username dan Password

 Kemudian beranda utama aplikasi akan muncul. Pada bagian bawah laman, terdapat button untuk
melakukan proses absensi.
Perancangan Sistem

 Kemudian dosen memilih mata kuliah yang sedang diajarkan, dan menekan button ‘QR Code'. Button ‘Input
Manual' jika ada mahasiswa yang tetap tidak bisa melakukan absensi karena suatu hal.
Perancangan Sistem

 Berikut adalah flowchart alur kerja sistem

Penutup

Demikian proposal Tugas Akhir ini saya buat dalam rangka penyusunan Tugas Akhir untuk menyelsaikan
program S-1 pada Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Pancasila. Atas bantuan dari semua pihak
yang terkait saya ucapkan terima kasih.