SISTEM AKUNTANSI

PEMBELIAN
 Deskripsi Kegiatan

Sistem akuntansi pembelian digunakan

dalam perusahaan untuk pengadaan
barang yang diperlukan oleh perusahaan
 Fungsi yang Terikat

• Fungsi gudang
• Fungsi pembelian
• Fungsi penerimaan
• Fungsi akuntansi
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Akuntansi Pembelian

• Prosedur permintaan pembelian

• Prosedur permintaan penawaran
harga dan pemilihan pemasok
• Prosedur order pembelian
• Prosedur penerimaan barang
• Prosedur pencatatan utang
• Prosedur distribusi pembelian
Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen

• Jenis persediaan yang telah mencapai titik

pemesanan kembali
• Order pembelian yang telah dikirim kepada pemasok
• Order pembelian yang telah dipenuhi oleh pemasok
• Total saldo utang dagang pada tanggal tertentu
• Saldo utang dagang kepada pemasok tertentu
• Tambahan kuantitas dan harga pokok persediaan dari
pembelian
 Dokumen yang Digunakan

• Surat permintaan pembelian

• Surat permintaan penawaran harga
• Surat order pembelian
• Laporan penerimaan barang
• Surat perubahan order
• Bukti kas keluar
Catatan Akuntansi yang Digunakan

• Register bukti kas keluar

• Jurnal pembelian
• Kartu utang
• Kartu persediaan
SISTEM AKUNTANSI UTANG
 Sistem Retur Pembelian

Sistem retur pembelian digunakan dalam

perusahaan untuk pengembalian barang
yang sudah dibeli kepada pemasoknya
 Fungsi yang Terkait

• Fungsi gudang
• Fungsi pembelian
• Fungsi pengiriman
• Fungsi akuntansi
 Dokumen yang Digunakan

• Memo debit
• Laporan pengiriman barang
Catatan Akuntansi yang Digunakan

• Jurnal retur pembelian atau jurnal umum

• Kartu persediaan
• Kartu utang
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Retur Pembelian

• Prosedur perintah retur pembelian

• Prosedur pengiriman barang ke pemasok
• Prosedur pencatatan utang
Prosedur Pencatatan Utang

Ada dua metode pencatatan:

• Account Payable Procedure
• Voucher Payable Procedure
 Account Payable Procedure
Catatan akuntansi yang digunakan:

• Kartu Utang
• Jurnal Pembelian
• Jurnal Pengeluaran Kas
 Account Payable Procedure
Prosedur pencatatan utang:

Saat faktur dari pemasok telah disetujui dibayar:

• Faktur dari pemasok dicatat dalam jurnal
pembelian
• Informasi dalam jurnal pembelian kemudian di
posting ke dalam kartu utang yang
diselenggarakan untuk setiap kreditur
 Account Payable Procedure
Prosedur pencatatan utang:

Saat jumlah dalam faktur dibayar:

• Cek dicatat dalam jurnal pengeluaran kas
• Informasi dalam jurnal pengeluaran kas yang
bersangkutan dengan pembayaran utang di
posting ke dalam kartu utang
 Voucher Payable Procedure

Dokumen yang digunakan adalah bukti kas

keluar
 Voucher Payable Procedure

Catatan akuntansi yang digunakan:

• Register bukti kas keluar

• Register cek
 Voucher Payable Procedure

Prosedur pencatatan utang:

• One-time voucher procedures

1. One time voucher procedures
dengan dasar tunai
2. One time voucher procedures
dengan dasar waktu
• Built-up voucher procedures
 Metode Distribusi Pembelian

• Metode jurnal berkolom

• Metode rekening berkolom
• Metode rekening tunggal
• Metode tiket tunggal
• Metode distribusi dengan komputer