SISTEM AKUNTANSI

PEMBELIAN DAN SISTEM

AKUNTANSI UTANG

Kelompok 8:

Widianti Idriani (1209230254)

Wulan (1209230256)
Zulfan Ali Masykur (1209230268)
 SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN

Sistem akuntansi pembelian digunakan dalam perusahaan untuk

pengadaan barang yang diperlukan oleh perusahaan. Dalam sistem
pembelian, pembelian yang dilakukan ada 2 yaitu:

1. Sistem Pembelin Tunai

2. Sistem Pembelian Kredit

 Sistem Pembelian Tunai

Yaitu Sistem Pembelian yang dilakukan oleh perusahaan dengan mengeluarkan

uang untuk pembayaran barang yang dibeli guna aktivitas perusahaan dan
persediaan.

Prosedur Pembelian Tunai:

1. Prosedur Permintaan Barang
2. Prosedur Pembelian
3. Prosedur Penerimaan Barang
Prosedur Pembelian Tunai
 Sistem Pembelian Kredit

Yaitu Sistem pembelian barang/jasa yang dilakukan perusahaan di mana dalam

pembayarannya dilakukan secara bertahap (angsuran) kepada pemasok dengan
terlebih dahulu mendapat otorisasi terhadap pembelian yang dilakukan.
Prosedur Pembelian Tunai
1. Prosedur Permintaan Pembelian
2. Prosedur Permintaan Penawaran Harga dan Pemilihan Pemasok
3. Prosedur Order Pembelian
4. Prosedur Pencataan Utang
5. Prosedur Distribusi Pembelian
Prosedur Pembelian Kredit
 SISTEM AKUNTANSI UTANG

Utang terjadi dikarenakan adanya pembelian yang dilakukan oleh

perusahaan secara kredit Dalam Sistem Akuntansi Utang, akan diuraikan
tentang Sistem Pencatatan Utang dan Distribusi Pembelian. Metode yang
digunakan dalam pencatatan utang ada dua mascam, yaitu:

1. Account Payable Procedure

2. Voucher Payable Procedure
 Account Payable Procedure
• Prosedur pencatatan utang
• Dokumen yang digunakan
1) Faktur pembelian dari pemasok
2) Kuitansi pembayaran utang
• Catatan akuntansi yang digunakan
1) Jurnal pembelian
2) Kartu utang
3) Jurnal pengeluaran kas
4) Jurnal retur pembelian
1) Faktur pembelian diterima dari
pemasok dicatat dalam jurnal
pembelian.
2) Dilakukan posting atas dasar jurnal
pembelian pada kartu utang.
3) Saat melakukan pembayaran Cek
dicatat dalam jurnal pengeluaran kas.
4) Dilakukan posting atas dasar jurnal
pengeluaran kas dalam kartu utang.
5) Saat terjadi retur pembelian, atas dasar
memo debit mencatat di jurnal retur
pembelian
Prosedur Pencatatan Utang dengan Account Payable
Precedure
 Voucher Payable Procedure

• Prosedur pencatatan utang

• Dokumen yang digunakan
1) One – time Voucher
1) Bukti kas keluar
Procedure
a) One - time Voucher
• Catatan akuntansi yang digunakan Procedures dengan dasar
1) Register bukti kas keluar tunai (cash basis)
2) Register cek b) One - time Voucher
Procedures dengan dasar
waktu (accrual basis)
Terima Kasih