SISTEM AKUNTANSI

...info: Sistem Akuntansi (SA), Sistem Informasi Akuntansi (SIA)....

Diberdayakan oleh Terjemahan

RABU, 12 SEPTEMBER 2012

SISTEM AKUNTANSI UTANG

SISTEM AKUNTANSI UTANG

1. Prosedur Pencatatan Utang

Prosedur pencatatan utang adalah prosedur sejak utang/kewajiban perusahaan timbul sampai
dengan pencatatannya dalam perkiraan/rekening utang. Utang muncul karena adanya pembelian
barang atau jasa secara kredit. Karena itu sistem akuntansi utang sangat terkait dengan prosedur
pencatatan utang dan prosedur distribusi pembelian.

2. Prosedur Pencatatan Utang Sistem Pemerosesan Transaksi Pembelian

Sistem transaksi pembelian bertujuan untuk memastikan bahwa semua pemesanan dilakukan
berdasarkan kebutuhan, barang pesanan diterima dalam kondisi yang baik, barang yang diterima
masuk gedung dalam keadaan lengkap, pembelian tersebut dicatat dan diklasifikasikan secepatnya
dan secara akurat, dan pengurangan utang akan diterima untuk barang yang diretur atau dijual
kembali.

3. Sistem Retur Pembelian

Sistem retur pembelian digunakan dalam perusahaan untuk pengembalian barang yang sudah
dibeli kepada pemasok. Karena adanya ketidakcocokan dengan spesifikasi yang tercantm dalam
surat order pembelian, barang mengalami kerusakan dalam pengiriman yang dijanjikan oleh
pamasok.

Fungsi yang terkait

Fungsi yang terkait dalam sistem retur pembelian adalah:
1. Fungsi Gudang
Bertanggung jawab untuk menyerahkanbarang kepada fungsi pengiriman, seperti yang tercantum
dalam tembusan memo debet yang diterima dari fungsi pembelian.
2. Fungsi Pembelian
Bertanggungjawab untuk mengeluarkan memo debet untuk retur pembelian.
3. Fungsi Pengiriman
Bertanggung jawab untuk mengirimkan kembali barang kepada pemasok sesuai perintah retur
pembelian dalam memo debet yang diterima dari fungsi pembelian.
4. Fungsi Akuntansi
Bertanggung jawab untuk mencatat:
a. Transaksi retur penjualan dalam jurnal retur pembelian atau jurnal umum.
b. Berkurangnya harga pokoko persediaan karena retur pembelian dalam kartu persediaan
c. Berkurangnya utang yang timbul dari transaksi retur pembelian dalam arsip bukti kas
keluaryang belum dibayar atau dalam kartu utang.

Dokumen yang digunakan

Dokumen yang digunakan dalam sistem retur pembelian adalah:
1. Memo Debit
Merupakan formulir yang diisi oleh fungsi pembelian yang memberikan otorisaso bagi fungsi
pengiriman untuk mengirimkan kembali barang yang telah dibeli oleh perusahaan dan bagi fungsi
kauntansi untuk mendebit rekening utang karena transaksi retur pembelian.
2. Laporan Pengiriman Barang
Dokumen ini dibuat oleh fungsi pengiriman untuk melaporkan jenis kuantitas barang yang
dikirimkan kembali kepada pemasok sesuai dengan perintah retur pembelian dalam memo debet
dari fungsi pembelian.

Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi retur pembelian:

1. Juranl Retur Pembelian Atau Penjulan Umum
Digunakan untuk mencatat transaksi retur penjualan yang mengirangi jumlah persediaan dan
utang dagang.
2. Kartu Persediaan
Digunakan untuk mencatat berkurangnya harga pokok persediaan karena dikembalikannya barang
yang telah dibeli kepada pemasok

3. Kartu Utang
Digunakan untuk mencatat berkurangnya utang kepada debitur akibat pengembalian barang.

Jaringan prosedur yang membentuk sistem retur pembelian

1. Prosedur Perintah Retur Pembelian
Retur pembelian terjadi atas perintah fungsi pembelian kepada fungsi pengiriman untuk
mengirimkan kembali barang yang telah diterima oleh fungsi pengiriman (dalam sistem akuntansi
pembelian). Dokumen yang digunakan adalah memo debit.
2. Prosedur Pengiriman Barang
Fungsi pengiriman mengirimkan barang kepada pemasok sesuai dengan perintah retur pembelian
yang tercantum dalam memo debit.
3. Prosedur Pencatatan Utang
Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi memeriksa dokumen-dokumen yang berhubungan dengan
retur pembelian dan menyelenggarakna pencatatan berkurangnya uutang dalam kartu utang atau
mengarsipkan dokumen memo debet sebagai pengurangn utang.

Unsur pengendalian intern

Organisasi
1. Fungsi pembelian harus terpisah dari fungsi akuntansi
2. Transaksi retur pembelian harus dilaksanakan oleh fungsi pembelian, fungsi akuntansi yang
lain. Tidak ada transaksi retur pembelian yang dilaksanakan secara lengkap oleh hanya satu fungsi
tersebut.
Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
3. Memo debet untuk retur pembelian diotorisasi oleh fungsi pembelian
4. Laporan pengiriman barang untuk retur pembelian diotorisasi oleh fungsi pengiriman barang.
5. Pencatatan berkurangnya utang jarena retur pembelian didasarkan pada memo debet yang
didukung dengan laporan pengiriman barang.
6. Pencatatan kedalam jurnal umum diotorisasi oleh fungsi akuntansi.
Praktik yang sehat
7. Memo debit untuk retur bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggung jawabkan
oleh fungsi pembelian.
8. Laporan pengiriman barang bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggung jawabkan
oleh fungsi pengiriman.
9. Catatan yang berfungsi sebagai buku pembantu utang secara periodik direkonsiliasi dengan
rekening kontrol utang dalam buku besar.

Prosedur pencatatan utang

Ada dua prosedur pencatatan utang:
Account payable procedure
Dokumen yang digunakan dalam account payable procedur adalah:
a. Faktur dari pemasok
b. Kuwitansi tanda terim auang yang ditandatangani oleh pemasok atau tembusan pemberitahuan
(remittance advice) yang dikirim pemasok, yang keterangan untuk pembayaran tersebut dilakukan.

Catatan akuntansi yang digunaan dalam account payable procedure adalah:

a. Kartu Utang, digunakan untuk mencatat mutasi dan saldo utang kepada tiap kreditur.
b. Jurnal pembelian, digunakan untuk mencatat transaksi pembeian
c. Jurnal pengeluaran kas, digunaakn untuk mencatat transaksi pembayaran utang dan pengeluaran
kas yang lain.

Prosedur pencatatan utang dengan account payable procedure adalah sebagai berikut :
Pada saat faktur dari pemasok telah disetujui untuk dibayar :
1. Faktur dari pemasok dicatat dalam jurnak pembelian
2. Informasi dalam jurnal pembelian kemudian di posting ke dalam kartu utang diselenggarakan
untuk setiap kreditur.
Pada saat jumlah dalam faktur dibayar :
3. Cek dalam jurnal pengeluaran kas
4. Informasi dalam jurnal pengeluaran kas yang bersangkutan dengan pembayaran utang diposting
kedalam kartu utang.

Voucher payable procedures

Dokumen yang digunakan dalam voucher payable procedures adalah:
Bukti kas keluar:
Formulir ini mempunyai tiga fungsi :
1. Sebagai surat perintah kepada bagian kas untuk melakukan pengeluaran kas sesuai yang
trcantum didalamnya.
2. Sebagai pemberitahuan kepada kreditur mengenai tujuan pembeyarannya (sebagai remittance
advice).
3. Sebagai media untuk dasar pencatatan utang dan persediaan atau distribusi lain

Catatan akuntansi yang digunakan dalam voucher payable procedures adalah sebagai berikut:
1. Register bukti kas keluar (voucher register)
2. Register cek (check register)

Prosedur pencatatan utang dengan voucher payable procedures dapat dibagi menjadi berikut:
1. One-Time Voucher Procedures
One-time voucher procedures dibagi menjadi dua bagian yaitu:
a. One-time voucher procedures dengan dasar tunai (cash basis)
Dalam procedure ini, faktur yang diteima oleh fungsi akuntansi dari pemasok disimpan dalam
arsip sementara menurut tanggal jatuh temponya.
b. One-time voucher procedures dengan dasar waktu (accrual basis)
Dalam prosedur ini, pada saat faktur diterima oleh bagian utang dari pemasok langsung dibuatkan
bukti kas keluar oleh bagian utang, yang kemudian atas dasr dokumen ini dilakukan pencatatan
transaksi pembelian dalam register bukti kas keluar (voucher register).
2. Build-Up Voucher Procedures
Dalam prosedur ini, satu set voucher dapat digunakan untuk menmpung lebih dari satu faktur
pasok. Dalam prosedur ini, arsip bukti kas keluar yang belum dibayar merupakan catatan utang
yang diselenggarakan atas dasar wktu (accrual basis)

sumber:
edhipraptono
Diposkan oleh SISTEM-AKUNTANSI di 17.21
Label: SA-Utang
1 komentar:

Hendi Novaldi20 Januari 2014 05.01

thanks Bro , sangat bermanfaat :D

Balas

Muat yang lain...

Posting Lebih Baru Posting Lama Beranda
Langganan: Poskan Komentar (Atom)

Recent Posts
This Is No Bush-League Tapioca Pudding...
12:04 PM PDT 10-28-2014
Thug Kitchen is a gust of profanity-soaked fresh air in the cookbook universe of late. The subtitle,
"Eat Like You Give a F*ck" is your warning light--if swearing bothers you, don't even open the
cover. For those who couldn't care...
Go Forward, Move Ahead: Mark Mothersbaugh's Guide to Modern Living
2:00 AM PDT 10-28-2014
If you're familiar with Mark Mothersbaugh, it's probably through his day job. In the early 70s,
Mothersbaugh--along with fellow Kent State art students Gerald Casale and Bob Lewis--founded
DEVO, and began their four-plus-decade broadcast of uncategorizable, avant-garde sound and
vision,...
Moonshine, and an Interview, with John Grisham
3:28 PM PDT 10-27-2014
The first time I met John Grisham was eight years ago in a bookstore in Charlottesville, Virginia,
his home town. I was there to give a reading from my second book, and Grisham was in a back
room signing stacks...
The World of Ice and Fire: A Sneak Peek at Interior Pages
1:00 AM PDT 10-27-2014
The World of Ice and Fire is coming. It publishes Tuesday the 28th, and the parts of it I've seen are
gorgeous. Here's a sneak peek at some of the pages (click on each page to get a closer look)....
Top Chef Returns for Season 12
9:00 AM PDT 10-25-2014
Bravo’s immensely popular reality show, Top Chef, kicked off season 12 in Boston, and while I’m
still riding the excitement from Top Chef Duels (no spoilers!), I love the new season which
includes Richard Blais, a previous alum and Top...
Four Great Novels That Can Be Called Post-Multicultural (Or Not)
10:12 AM PDT 10-24-2014
Jeff Chang has spent the better part of his adult life analyzing and chronicling the role of race in
America. The result is Who We Be, a compendium of essays, photos, lyrics, and other snippets
that define, well, Who We...
The Only Way Out of the Apocalypse Is Through
2:09 PM PDT 10-23-2014
Published earlier this year, Claire Cameron's novel, The Bear, opens on a very dark night: On a
family camping trip, a savage attack from a 300-pound black bear orphans five-year-old Anna and
her younger brother, sending them on a terrifying...
The Best Books of October, Part Two: A Smorgasbord of Books
9:49 AM PDT 10-23-2014
Last week I wrote about the Editors' first five picks in October’s Best Books of the Month and
promised to write about the rest of the picks this week. We run the gamut here--from debt, the
military, and a novel...
Zeppelin Porn — "Jimmy Page by Jimmy Page"
7:00 PM PDT 10-22-2014
About ten years ago, my wife stumbled across the Led Zeppelin film, The Song Remains the
Same, which awakened the 14-year-old fanboy inside her. My own 14-year-old musical tastes
were mellower (Grateful Dead, Neil Young, Allman Brothers, and the like)....
Hauntingly Good Halloween Books for Kids
4:10 PM PDT 10-22-2014
I love Halloween for many reasons (the candy, the costumes, the candy...) but particularly for how
much fun it is for little ones. Besides putting up spider webs and skeletons, or carving this year's
pumpkins, Halloween is a great time...
Exclusive Excerpt: The Sweetest Sound, by Rick Bragg (From “Good Dog: True Stories of Love,
Loss, and Loyalty”)
3:00 PM PDT 10-21-2014
The Sweetest Sound (Excerpted from Good Dog: True Stories of Love, Loss, and Loyalty, a
collection of stories inspired by Garden & Gun magazine’s popular “Good Dog” column. Other
contributors include Jon Meacham, Roy Blount, Jr, Dominique Browning, P.J. O’Rourke,...
Jim Gaffigan Eats His Way Across the USA
11:55 AM PDT 10-21-2014
Jim Gaffigan has been making us laugh for years, both as a top performing stand-up comedian and
the author of last year's best-seller, Dad Is Fat. On stage, Gaffigan freely shares his thoughts,
obsessions, and observations of food and food...
Cook This: Chicken Parm in 30 Minutes, from Mark Bittman
2:59 PM PDT 10-20-2014
I've never been good at being told what to do. In the kitchen, that resistance is to blame for the
testy relationship I have with cookbooks. I love them, but I'm not a paint-by-numbers cook,
preferring to snag bits and...
An Amazon Exclusive: Neil Patrick Harris Reveals Everything
3:13 AM PDT 10-20-2014
It's not often that you get a behind-the-scenes peek at a book's creation. Read on to see what it
took to write Choose Your Own Autobiography by Neil Patrick Harris (and some other guy).
---------------------------- Like many memoirists before him,...
Graphic Novel Friday: The Long Halloween
5:33 PM PDT 10-17-2014
October is here, October is here! With the onslaught of all things pumpkin-flavored (but who can
resist?), now is the time to settle down with a good fright. This month, publishers prepare the very
be(a)st in spooky reads, and comics...
The New Trailer for the "Unbroken" Movie
10:29 AM PDT 10-17-2014
For those who haven't read Unbroken (I realize a lot of us have read it), there's still time to read
the book before seeing the movie. I've had a lot of conversations through the years about whether
one should read...
10 Songs: Greil Marcus and the Culture of Surprise
2:00 AM PDT 10-16-2014
If rock & roll has achieved institution status, Greil Marcus certainly qualifies as one of its pillars.
As one of the most influential critics of rock music--a small and vital, club, to be sure--he has
made a long, distinctive career...
YA Wednesday: Meg Wolitzer on "Belzhar"
2:00 PM PDT 10-15-2014
Back in June I read a book called Belzhar that I'd been hearing about. Author Meg Wolitzer's The
Interestings was one of our Best Books of 2013 and prior to that I'd loved her novel for middle
graders, The Fingertips...
National Book Award Finalists Announced
10:46 AM PDT 10-15-2014
Drum roll, please. The National Book Awards shortlist was broadcast this morning. Celebrating
the best in American literature, the winners will be announced at a ceremony on November 19
hosted by best-selling author, Daniel Handler (you might know him better...
Where I Wrote It: John Twelve Hawks, on Writing his New Novel, "Spark"
3:07 AM PDT 10-15-2014
Readers of Omnivoracious may be familiar with our "How I Wrote It" Q-&-A series, in which we
ask authors to describe the writing of their book (including questions about their work space, their
tools, their fuel--you can read them here)....
Amazon Blogs
Get Widget | Privacy
Share

ENTRI POPULER

ISTILAH - ISTILAH AKUNTANSI

Berikut istilah-istilah sebagai informasi penambah pengetahuan : A • ACCOUNT = Perkiraan •
ACCOUNT RECEIVABLE = Piutang Dagang • ...
Metode Pencatatan Persediaan
Metode Pencatatan Persediaan Dalam sebuah perusahaan, persediaan akan mempengaruhi neraca
maupun laporan laba rugi. Dalam neraca perusah...
SISTEM AKUNTANSI PIUTANG
SISTEM AKUNTANSI PIUTANG Prosedur Pencatatan Piutang Prosedur pencatatan piutang
bertujuan untuk mencatat mutasi piutang perusahaan kepa...

BLOG-LINK FAVORIT

http://clixcenter.blogspot.com
http://beasiswa-info-beasiswa.blogspot.com/
BLOG ARCHIVE

September 2012 (12)

Agustus 2012 (2)
Juli 2010 (1)
Mei 2010 (1)
Desember 2009 (1)
Oktober 2009 (4)
September 2009 (2)
Agustus 2009 (3)

TOTAL TAYANGAN LAMAN

Sparkline 987,741
PENGIKUT

MAU DUIT - GRATIS ??? KLIK DISINI

Adsense Indonesia

LABEL

Akuntansi Pendidikan (1)

Bidang-2 Akuntansi (1)
BukuBesar-Rekening (1)
Formulir (1)
Istilah Akuntansi (1)
Jurnal (1)
Kas (1)
Komponen Utama Sisfo (1)
Laporan Keuangan (1)
Metode Pengembangan Sistem (1)
Metode Persediaan (1)
Pengendalian Intern (1)
Pengertian Sistem Akuntansi (1)
Prinsip Pengakuan Pendapatan (1)
SA (8)
SA-Pembelian (1)
SA-PenjualanKredit (1)
SA-Persediaan (2)
SA-Piutang (1)
SA-Utang (1)
SAK-Standar Akuntansi Keuangan (1)
Sejarah Akuntansi (1)
selamat datang (1)
SIA (2)
LANGGANAN

Pos
Komentar
STATISTIK BLOG

VISITORS
Recent Visitors
Click to Get a Live Map for your Blog or Website

SUNSETS.....

SHARE IT

CNN BBCnews NewYorkTimes

CNN Buka Peluang Putar Film Cerita
Liputan6.com
Dilansir Variety, Senin (27/10/2014), Presiden CNN Worldwide Jeff Zucker mengatakan CNN
membuka kemungkinan memutar film cerita lewat CNN Films. Zucker mengatakan hal tersebut di
acara promosi tayangan film-film dokumenter CNN Films.
Australia instigates Ebola-prompted ban on travel from West Africa
CNN
(CNN) -- In the fight against Ebola, Australia has said: No thanks. Immigration Minister Scott
Morrison announced "strong controls" on arrivals from West African countries affected by cases of
the deadly disease. Telling Australia's parliament during a ...
Artikel Terkait »
Unmanned NASA-contracted rocket explodes; damage is 'significant'
CNN
(CNN) -- An unmanned NASA-contracted rocket exploded early Tuesday evening along the
eastern Virginia coast, causing a huge fireball but no apparent deaths. According to NASA, the
Orbital Sciences Corp.'s Antares rocket and Cygnus cargo spacecraft ...
Artikel Terkait »
Lava flow inches closer to homes in Hawaiian community
CNN
Pahoa, Hawaii (CNN) -- With a mixture of resignation and dread, residents here are watching this
gray-and-orange advance, this 2,000-degree river of molten rock. Each passing hour, lava from
Kilauea Volcano is inching closer to their homes in Pahoa on ...
didukung oleh

Diberdayakan oleh Blogger.