SISTEM AKUNTANSI
UTANG
KELOMPOK 4
Anggota Kelompok
1 2117051219
Ni Komang Suciati Candradewi
2 2117051226
I Gusti Agung Ayu Monika Trisna Dewi
3 2117051233
Fadil Reza Muhammad
4 2117051240
I Gusti Ayu Mirah Issaka Putri
5 2117051247
Gusti Ayu Cahya Adelia
Sistem Retur Pembe-
lian
Sistem retur pembelian, yang merupakan sistem akuntansi
yang digunakan untuk melaksanakan transaksi pengem-
balian barang kepada pemasok dan pencatatan atas pen-
gurangan utang.
Fungsi
1. Fungsi Gudang. Dalam sistem retur pembelian, fungsi Ini bertanggung jawab untuk menyerahkan barang
kepada fungsi pengiriman seperti yang tercantum dalam tembusan memo debit yang diterima dari funga
pembelian.
2. Fungsi Pembelian. Dalam sistem retur pembelian, fungsi ini bertanggung jawab untuk mengeluarkan memo
debit untuk retur pembelian.
3. Fungsi Pengiriman. Dalam sistem retur pembelian, fungsi ini bertanggung jawab untuk mengirimkan kembali
barang kepada pemasok sesuai dengan perintah retur pembelian dalam memo debit yang diterima dari
fungsi pembelian.
4. Fungsi Akuntansi. Dalam sistem retur pembelian, fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat :
• Transaksi retur pembelian dalam jurnal retur pembelian atau jurnal umum.
• Berkurangnya harga pokok persediaan karena retur pembelian dalam kartu persediaan.
• Berkurangnya utang yang timbul dari transaksi setur pembelian dalam arsip bukti kas keluar yang belum
dibayar atau dalam kartu utang
Dokumen
formulir yang diisi oleh fungsi dokumen ini dibuat oleh fungsi
pembelian yang memberikan pengiriman untuk melaporkan je-
otorisasi bagi fungsi pengiriman nis dan kuantitas barang yang
untuk mengirimkan kembali dikirimkan kembali kepada pe-
barang yang telah dibeli oleh pe- masok sesuai dengan perintah
rusahaan dan bagi fungsi akun- retur pembelian dalam memo
tansi untuk mendebit akun utang debit dari fungsi pembelian.
karena transaksi retur pembelian.
Catatan Akuntansi
Kartu Persediaan
Dalam sistem retur pembelian, kartu perse-
diaan digunakan untuk mencatat berku-
rangnya harga pokok persediaan karena
dikembalikannya barang yang telah dibeli
kepada pemasoknya.
Jurnal Pembelian
digunakan untuk mencatat transaksi
pembelian
Catatan akuntansi
yang digunakan
dalam voucher
payable procedure
yaitu :
• Register bukti kas
keluar (voucher
register)
• Register cek
(check register)
Prosedur Pencatatan
One-time Voucher Pro- Built-up Voucher Pro-
cedures cedures
untuk setiap faktur dari Pada prosedur ini satu
pemasok dibuatkan satu ret voucher dapat digu-
set voucher yang (terdiri nakan untuk menam-
dari tiga lembar) one- pung lebih dari satu fak-
time voucher procedures tur dari pemasok. Faktur
ini dibagi menjadi dua yang diterima oleh
yaitu : fungsi akuntansi dari
pemasok dicatat dalam
• One-time voucher bukti kas keluar. Kemu-
procedure dengan dian bukti kas keluar ini
dasar tunai (cash ba- dilampiri fakturnya dis-
sic) impan sementara dalam
• One-time voucher arsip menurut abjad.
procedure dengan
dasar waktu (accrual
basic)
accrual basic full-fledgedvoucher sys-
Built-up Voucher Procedure
tem
Distribusi Pembelian
1. Distribusi merupakan prosedur peringkasan rincian yang tercantum dalam media contohnya faktur dari pe-
masok dan pengumpulan total ringkasan tersebut untuk keperluan pembuatan laporan.
2. Pada perusahaan kecil, pendebitan yang timbul dari transaksi pembelian terutama bersumber dari jurnal
pengeluaran kas. Pada perusahaan besar, pendebitan yang timbul dari transaksi pembelian bersumber dari
register bukti kas keluar atau jurnal pembelian atau dari distribusi faktur yang diterima dari pemasok.
Pada perusahaan manufaktur, klasifikasi umum yang digunakan untuk pendebitan yang timbul dari transaksi
pembelian dan pembayaran adalah sebagai berikut:
1. Untuk bahan baku :
a. Jenis bahan baku
b. Produk yang menggunakan bahan baku tersebut
c. Kombinasi diantara keduanya
2. Untuk suku cadang
a. Jenis suku cadang
3. Untuk beban yang berasal dari pembelian jasa
a. Menurut jenis beban
b. Menurut fungsi atau pusat pertanggungjawaban
c. Kombinasi jenis dan pusat pertanggungjawaban
Jurnal Berkolom
Distribusi debit dari transaksi pembelian dapat dilakukan
dengan mengunakan :
( 1 ) jurnal pengeluaran kas
( 2 ) jurnal pembelian, atau
( 3 ) register bukti kas keluar ( voucher register ).
Jika jurnal pengeluaran kas dipakai sebagai alat distribusi,
dalam jurnal tersebut harus disediakan kolom-kolom untuk
menampung klasifikasi pokok yang diinginkan
Faktur dari pemasok dicatat dalam jurnal pengeluaran kas pada saat faktur tersebut dibayar . Den-
gan demikian distribusi pendebitan dilakukan dengan dasar tunai ( cash basis ) .
lanjutan
Jika pendebitan ini menyangkut biaya, distribusi dapat dilakukan dengan dasar waktu (accrual basis) dengan
cara sebagai berikut :
1. Pada akhir bulan (pada saat pembuatan laporan keuangan), dibuat rekapitulasi biaya dari arsip faktur yang
belum dibayar
2. Atas dasar rekapitulasi tersebut dibuat jurnal umum dengan debit biaya dan kredit utang dagang
3. Jurnal tersebut kemudian dibalik (reversing entry) pada awal bulan berikutnya
Jika jurnal pembelian dipakai sebagai alat distribusi, dalam jurnal tersebut harus dibentuk kolom kolom untuk dis-
tribusi debit dari transaksi pembelian. Faktur dari pemasok dicatat dalam jurnal pembelian pada saat telah disetu-
jui untuk dibayar, tidak menunggu sampai saat jatuh temponya. Dengan demikian penggunaan jurnal pembelian
ini mendistribusikan pendebitan dengan dasar waktu.
Register bukti kas keluar dapat pula dipakai sebagai alat distribusi pembelian. Dalam register bukti kas keluar
disediakan kolom - kolom sesuai dengan klasifikasi pokok biaya dan persediaan. Setiap akhir bulan, dibuat reka-
pitulasi dari tiap kolom tersebut, untuk kemudian diposting ke akun buku besar yang bersangkutan.
Akun Berkolom
Distribusi pendebitan dari transaksi pembelian dapat di-
lakukan dengan menggunakan akun berkolom.
1. Faktur yang telah disetujui untuk dibayar diurutkan menurut klasifikasi yang
dikehendaki.
2. Dari faktur yang disertai tersebut dibuat pre-list tape.
3. Faktur kemudian diposting ke dalam akun yang bersangkutan. Rupiah yang di-
posting ke dalam akun dijumlah dan diposting ke dalam akun kontrol yang
bersangkutan dalam buku besar dan dicocokkan dengan pre-list tape.
4. Laporan dibuat berdasarkan informasi yang terkumpul dalam akun.
Metode Tiket Tunggal
Berdasarkan bukti kas keluar yang biasanya berupa media campuran (mixed me-
dia) dibuat menjadi tiket tunggal (unit ticket) untuk setiap unsur klasifikasi yang
tercantum di dalamnya. Kemudian tiket tunggal direkap dan hasil rekapitulasinya
dipakai sebagai dasar posting ke dalam akun kontrol yang bersangkutan dalam
buku besar. Tiket tunggal kemudian diarsipkan menurut nomor akun dalam klasi-
fikasi. Pada akhir bulan, dari arsip tiket tunggal dibuat rekap dan hasilnya dicatat
dalam summary strip yang berfungsi sebagai laporan.
Metode Distribusi dengan Komputer
Metode distribusi pendebitan yang timbul dari transaksi pembelian dengan kom-
puter dilakukan dengan memberi kode traksaksi yang terjadi sesuai dengan klasi-
fikasi yang diinginkan. Apabila traksaksi sudah diberikan kode dengan benar,
proses pengurutan akan dilakukan oleh komputer melalui program. Oleh karena
itu, titik berat kegiatan distribusi pembelian terletak pada kerangka pemberian
kode terhadap transaksi pembelian dan pengeluaran kas.
TERIMA
KASIH!
Our Services
Insert the title of your subtitle Here
Your Picture Here Your Picture Here Your Picture Here Your Picture Here
Your Text Here Your Text Here Your Text Here Your Text Here Your Text Here
You can simply im- You can simply im- You can simply im- You can simply im- You can simply im-
press your audi- press your audi- press your audi- press your audi- press your audi-
ence and add a ence and add a ence and add a ence and add a ence and add a
unique zing and unique zing and unique zing and unique zing and unique zing and
appeal to your appeal to your appeal to your appeal to your appeal to your
Presentations. Presentations. Presentations. Presentations. Presentations.
Infographic Style
Insert the title of your subtitle Here
Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully designed. Easy to change colors, photos and
Text. You can simply impress your audience and add a unique zing and appeal to your Presentations. Get a
modern PowerPoint Presentation that is beautifully designed.
Infographic Style
Insert the title of your subtitle Here
You can simply You can simply You can simply You can simply
impress your impress your impress your impress your
audience and audience and audience and audience and
add a unique add a unique add a unique add a unique
zing and appeal zing and appeal zing and appeal zing and appeal
to your to your to your to your
Presentations. Presentations. Presentations. Presentations.
Portfolio
Presentation
Your Text Here Your Text Here Your Text Here Your Text Here
Option A
You can simply impress your audi-
ence and add a unique zing and
appeal to your Presentations.
Option B A Option D
You can simply impress your audi-
ence and add a unique zing and
appeal to your Presentations.
B D You can simply impress your audi-
ence and add a unique zing and
appeal to your Presentations.
C
Option C
You can simply impress your audi-
ence and add a unique zing and
appeal to your Presentations.
Portfolio Presentation
Insert Your Image Insert Your Image Insert Your Image Insert Your Image
Text Here
Text Here
You can simply
impress your au-
Text Here
dience and add a
You can simply
unique zing.
impress your au-
Text Here dience and add a
You can simply
unique zing.
impress your au-
dience and add a
You can simply
unique zing.
impress your au-
dience and add a Easy to change colors, photos and Text.
unique zing.
45%
You can simply impress your audience
and add a unique zing and appeal to
your Presentations.
Chart Style
Insert the title of your subtitle Here
Your Text Here Your Text Here Your Text Here Your Text Here
You can simply impress You can simply impress You can simply impress You can simply impress
your audience and add a your audience and add a your audience and add a your audience and add a
unique zing and appeal to unique zing and appeal to unique zing and appeal to unique zing and appeal to
your Presentations. your Presentations. your Presentations. your Presentations.
Worldmap Style
Insert the title of your subtitle Here
Simple Portfolio
Get a modern PowerPoint Pre-
sentation that is beautifully de-
signed. Easy to change colors,
photos and Text. You can sim-
ply impress your audience and
Your Picture Here
add a unique zing and appeal
to your Presentations. Get a
modern PowerPoint Presenta-
tion that is beautifully designed.
Get a modern PowerPoint Pre-
sentation that is beautifully de-
signed.
Infographic Style
Insert the title of your subtitle Here
C
dience and add a unique zing and
appeal to your Presentations ence and add a unique zing and
appeal to your Presentations
Text Here Text Here Text Here Text Here Text Here
This text can be replaced with your own text. This text can be replaced with your own text. You can simply
impress your audience and add a unique zing and appeal to your Reports and Presentations with our
Templates. Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully designed.
Your Text Here
Get a modern PowerPoint
Presentation that is beautifully
designed. Easy to change
PowerPoint Presentation colors, photos and Text.
Your Picture Here
Modern
PowerPoint
Presentation
Get a modern PowerPoint Your Picture Here
Presentation that is beauti- Your Text Here
fully designed.
Get a modern PowerPoint
Presentation that is beautifully
designed. Easy to change
colors, photos and Text.
Infographic Style
Insert the title of your subtitle Here
01 02 03 04 05
Your Text Here Your Text Here Your Text Here Your Text Here Your Text Here
Get a modern Get a modern Get a modern Get a modern Get a modern
PowerPoint Pre- PowerPoint Pre- PowerPoint Pre- PowerPoint Pre- PowerPoint Pre-
sentation that is sentation that is sentation that is sentation that is sentation that is
beautifully de- beautifully de- beautifully de- beautifully de- beautifully de-
signed. signed. signed. signed. signed.
Chart Style
Insert the title of your subtitle Here
85%
You can simply impress your audi-
ence and add a unique zing and
appeal to your Presentations.
50%
You can simply impress your audi-
ence and add a unique zing and Your Text Here
appeal to your Presentations.
Your Text Here
35%
You can simply impress your audi-
ence and add a unique zing and
appeal to your Presentations.
Infographic Style
Insert the title of your subtitle Here
01 02 03
Your Text Here Your Text Here Your Text Here
You can simply impress You can simply impress You can simply impress
your audience and add a your audience and add a your audience and add a
unique zing. unique zing. unique zing.
Columns Style
Insert the title of your subtitle Here
Easy to change colors, photos and Text. Get a modern PowerPoint Presentation that is
beautifully designed. I hope and I believe that this Template will your Time, Money and
Reputation. Easy to change colors, photos and Text. I hope and I believe that this Tem-
plate will your Time, Money and Reputation.
Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully designed. I hope and I believe
that this Template will your Time, Money and Reputation.
Easy to change colors, photos and Text. Get a modern PowerPoint Presentation that is
beautifully designed. I hope and I believe that this Template will your Time, Money and
Reputation. Easy to change colors, photos and Text. I hope and I believe that this Tem-
plate will your Time, Money and Reputation. Easy to change colors, photos and Text. Get
a modern PowerPoint Presentation that is beautifully designed. I hope and I believe that
this Template will your Time, Money and Reputation.
Columns Style
Insert the title of your subtitle Here
Easy to change colors, photos and Easy to change colors, photos and
Text. Get a modern PowerPoint Pre- Text. Get a modern PowerPoint Pre-
sentation that is beautifully designed. I sentation that is beautifully designed. I
hope and I believe that this Template hope and I believe that this Template
will your Time, Money and Reputation. will your Time, Money and Reputation.
Easy to change colors, photos and Easy to change colors, photos and
Text. I hope and I believe that this Text. I hope and I believe that this
Template will your Time, Money and Template will your Time, Money and
Reputation. Reputation.