Nama : I Gusti Ayu Mirah Issaka Putri

NIM : 2117051240 (25)

Kelas : 3F
Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi
Dosen Pengampu : Ni wayan Yulianita, S.E., MSA. Ak.

RESUME
SISTEM AKUNTANSI UTANG
A. SISTEM RETUR PEMBELIAN
1. Fungsi Terkait
a. Fungsi gudang;
b. Fungsi pembelian;
c. Fungsi pengiriman;
d. Fungsi akuntansi.
2. Dokumen yang Digunakan
a. Memo debit
b. Laporan pengiriman barang.
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan
a. Jurnal retur pembelian atau jurnal umum;
b. Kartu persediaan;
c. Kartu utang.
4. Jaringan Prosedur
a. Prosedur peruntah retur pembelian;
b. Prosedur pengiriman barang ke pemasok;
c. Prosedur pencatatan utang.
5. Unsur Pengendalian Internal
a. Organisasi
• Fungsi pembelian harus terpisah dari fungsi akuntansi.
• Transaksi retur pembelian harus dilaksanakan oleh fungsi pembelian, fungsi
pengiriman, fungsi pencatatan utang, dan fungsi akuntansi yang lain. Tidak ada
transaksi retur pembelian yang dilaksanakan secara lengkap oleh hanya satu fungsi.
 b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
• Memo debit untuk retur pembelian diotoriasasi oleh fungsi pembelian.
• Laporan pengiriman barang untuk retur pembelian diotorisasi oleh fungsi
pengiriman.
• Pencatatan berkurangnya utang karena retur pembelian didasarkan pada memo debit
yang didukung dengan laporan pengiriman barang.
• Pemcatatan ke dalam jurnal umum diotorisasi oleh fungsi akuntansi.
c. Praktik yang Sehat
• Memo debit untuk retur pembelian bernomor urut tercetak dan pemakaiannya
dipertanggungjawabkan oleh fungsi pembelian.
• Laporan penfiriman barang bernomor urut tercetak dan pemakaiannya
dipertanggungjawabkan oleh fungsi pengiriman.
• Catatan yang berfungsi sebagai buku pembantu utang secara periodic direkonsiliasi
dengan akun kontrol utang dalam buku besar.
B. PROSEDUR PENCATATAN UTANG
1. Account Payable Procedure
a. Dokumen yang Digunakan
• Faktur dari pemasok.
• Kuitansi tanda terima uang yang ditandatangani oleh pemasok berisi keterangan
untuk apa pembayaran tersebut dilakukan.
b. Catatan Akuntansi yang Digunakan
• Kartu utang.
• Jurnal pembelian.
• Jurnal pengeluaran kas.
c. Prosedur Pencatatan
• Pada saat faktur dari pemasok telah disetujui: faktor dari pemasok dicatat dalam
jurnal pembelian dan informasi dari jurnal pembelian kemudian diposting ke dalam
kartu utang yang diselenggarakan untuk setiap kreditur.
• Pada saat jumlah dalam faktur dibayar: cek dicatat dalam jurnal pengeluaran kas dn
informasi dari jurnal pengeluaran kas diposting ke dalam kartu utang.
 2. Voucher Payable Procedure
a. Dokumen yang Digunakan
• Bukti kas keluar.
• Cek.
b. Catatan Akuntansi yang Digunakan
• Register bukti kas keluar.
• Register cek.
c. Prosedur Pencatatan
• One-time Voucher Procedure
• Built up Voucher Procedure
C. DISTRIBUSI PEMBELIAN
1. Metode Jurnal Berkolom
2. Metode Akun Berkolom
3. Metode Akun Tunggal
4. Metode Tiket Tunggal
5. Metode Distribusi dengan Komputer

DAFTAR PUSTAKA
Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Edisi ke 4. Jakarta: Salemba Empat