BAB 1.

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam menjalankan unit usaha bisnis diperlukan suatu diperlukan kecepatan dan
ketepatan perhitungan bisnis dalam memanfaatkan peluang. Sistem informasi akuntansi
merupakan suatu sistem yang terstruktur dalam unit usaha bisnis untuk membantu
pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan sehari-hari dalam mengatasi permasalahan-
permasalahan yang dimulai dari sudut pandang akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan
perusahaan, membantu manajemen dalam melakukan pengambilan keputusan, dan juga untuk
memenuhi pelaksanaan kebijakan pemerintah dalam perusahaan.
Selain memiliki sistem penjualan yang baik, perusahaan juga harus memiliki sistem
pemberian dan penagihan piutang yang baik karena banyak perusahaan pemakai barang atau
jasa membutuhkan waktu dalam melakukan pembayaran pada saat mereka membeli barang
atau jasa dalam jumlah dan harga yang tidak sedikit.
Piutang merupakan unsur penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan. Piutang
yang terhambat akan mengakibatkan kesulitan bagi perusahaan dalam mengelola atau
melaksanakan aktivitas operasional perusahaan sehari-hari. Hal ini disebabkan kurang adanya
daya tunai berupa jumlah aktiva lancar yang tersediasecara cukup untuk menunjang
keperluan operasi perusahaan.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang masalah yang telah dipaparkan diatas, didapat rumusan masalah
sebagai berikut:
a. Apa yang dimaksud sistem akuntansi piutang?
b. Apa sasaran sistem akuntansi piutang?
c. Apa yang digunakan sebagai dasar pencatatan ke dalam kartu piutang?
d. Catatan akuntansi apa saja yang digunakan untuk mencatat transaksi yang
terkait dengan piutang?
e. Apa saja unit organisasi yang ada dalam sistem akuntansi piutang?
f. Bagaimana metode pencatatan piutang?
g. Bagaimana prosedur pernyataan piutang?
h. Bagaimana flow of document Sistem Akuntansi Piutang?

1
1.3 Tujuan
a. Mengetahui pengertian sistem akuntansi piutang
b. Mengetahui sasaran akuntansi piutang
c. Mengetahui yang digunakan sebagai dasar pencatatan ke dalam kartu piutang
d. Mengetahui catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi yang
terkait dengan piutang
e. Mengetahui saja unit organisasi yang ada dalam akuntansi piutang
f. Mengetahui berbagai metode pencatatan piutang
g. Mengetahui prosedur pernyataan piutang
h. Mengetahui flow of document pencatatan piutang
1.4 Manfaat
a. Menambah wawasan bagi penulis dan pembaca

2
 BAB 2
PEMBAHASAN
2.1 Sistem Akuntansi Piutang
Menurut Mulyadi sistem akuntansi adalah Organisasi formulir, catatan dan laporan
yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen dalam pengelolaan. Sedangkan piutang adalah merupakan
klaim kepada pihak lain atas uang, barang atau jasa yang dapat diterima dalam jangka
waktu stu tahun atau dalam satu siklus kegiatan perusahaan.
Jadi sistem akuntansi piutang adalah klaim terhadap pelanggan yang timbul dari
penjualan barang atau jasa secara kredit. Sistem akuntansi piutang dirancang untuk
mencatat transaksi terjadiya piutang dan berkurangnya piutang. Terjadinya piutang
berasal dari penjualan kredit dan berkurangnya piutang berasal dari retur penjualan dari
penerimaankas dari piutang.
2.2 Sasaran Sistem Informasi Akuntansi Piutang
Sasaran secara umum dari sistem informasiakuntansi piutang adalah:
1. Untuk mencatat pesanan pelanggan secara cepatdan tepat.
2. Untuk memverifikasi bahwa pelanggan layakmendapatkan kredit.
3. Untuk mengirimkan produk pada tanggal telahdisetujui.
4. Untuk melakukan penagihan atas produk ataujasa secara tepat pada waktunya dan
denganprosedur yang benar.
5. Untuk mencatat dan mengklasfikasikanpenerimaan kas secara cepat dan tepat.
6. Untuk posting penjualan dan penerimaan kas keakun pelanggan yang tepat dalam
jurnal khususpenjualan dan penerimaan kas.
7. Untuk mengamankan produk sampai dikirim.
8. Untuk mengamankan kas sampai disetor.

2.3 Dasar Pencatatan Ke Dalam Kartu Piutang

Dokumen pokok yang digunakan sebagai dasar pencatatan kedalam kartu piutang adalah:
1. Faktur penjualan
2, Buku kas masuk
3. Memo kredit
4. Buku memorial(journal voucher)

Faktur Penjualan. Dalam pencatatan piutang dokumen ini digunakan sebagai dasar
pencatatan timbulnya piutang dari transaksi penjualan kredit. Dokumen ini dilampiri
dengan surat muat(bill of lading) dan surat order pengiriman sebagai dokumen
pendukung untuk mencatat transaksi penjualan kredit.

3
 Gambar 2.1 Faktur Penjualan

Bukti Kas Masuk. Dalam pencatatn piutang dokumen ini digunakan sebagai dasar
pencatatan berkurangnya piutang dari transaksi pelunasan piutang oleh debitur. Jika
cancelled check dikembalikan kepada check issuer melalui sistem perbankan, bukti kas
masuk tidak perlu dibuat oleh perusahaan yang menerima pembayaran, karena cancelled
check dapat berfungsi sebagai tanda terima uang bagi pembayar.

Gambar 2.2 Bukti Kas Masuk

4
Memo Kredit. Dalam pencatatan piutang dokumen ini digunakan sebagai dasar
pencatatan retur penjualan. Dokumen ini dikeluarkan oleh bagian order penjualan, dan
jika dilampiri dengan laporan penerimaan barang yang dibuat oleh bagian penerimaan,
merupakan dokumen sumber untuk mencatat transaksi retur penjualan.

Gambar 2.3 Memo Kredit

Bukti Memorial. Dalam pencatatan piutang dokumen ini digunakan sebagai dasar
pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum. Dalam pencatatan piutang, dokumen ini
digunakan sebagai dasar pencatatan penghapusan piutang. Dokumen ini dapat
dikeluarkan oleh fungsi kredit yang memberikan otorisasi penghapusan piutang yang
sudah tidak dapat ditagih lagi.

Gambar 2.4 Bukti Memorial

5
2.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan Untuk Mencatat Transaksi yang Terkait
Dengan Piutang
Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi yang terkait dengan piutang
adalah:
1. Jurnal Penjualan: digunakan untuk mencatat timbulnya piutang dari transaksi
penjualan kredit
2. Jurnal Retur Penjualan: digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang dari transaksi
retur penjualan
3. Jurnal Umum :digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang dari transaksi
penghapusan piutang yang tidak dapat ditagih lagi
4. Jurnal Penerimaan Kas : digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang dari
transaksi penerimaan kas yang berasal dari debitur
5. Kartu Piutang : digunakan untuk mencatat mutasi saldo piutang kepada setiap debitur

2.5 Unit Organisasi Yang Ada Dalam Sistem Akuntansi Piutang

Pencatatan piutang dilakukan oleh fungsi akuntansi. Fungsi akuntansi berada dibawah
Departemen Akuntansi Keuangan. Tugas fungsi akuntansi terkait dengan pencatatan
piutang adalah:
1. Menyelenggarakan catatan piutang untuk setiap debitur, yang dapat berupa kartu
piutang yang merupakan buku pembantu piutang, yang digunakan untuk merinci akun
kontrol piutang dalam buku besar, atau berupa arsip faktur terbuka(open invoice file),
yang berfungsi sebagai buku pembantu piutang
2. Menghasilkan pernyataan piutang (account receivable statement) secara periodik dan
mengirimkannya ke setiap debitur
3. Menyelenggarakan catatan riwayat kredit setiap debitur untuk memudahkan
penyediaan data untuk keputusan pemberian kredit kepada pelanggan dan mengikuti data
penagihan dari setiap debitur
2.6 Metode Pencatatan Piutang
Pencatatan Piutang dapat dilakukan dengan salah satu metode dari berikut ini:
1. Metode konvensional
Dalam metode ini posting ke dalam kartu piutang dilakukan atas dasar data yang
dicatat dalam jurnal

6
 Gambar 2.5 Metode Konvensional
2. Metode posting langsung
Metode posting langsung kedalam kartu piutang dibagi menjdi dua golongan berikut
ini :
a) Metode posting harian
1) Posting langsung kedalam kartu piutag dengan tulisan tangan
Dalam metode ini faktur penjualan yang merupaka dasar untuk pencatatan
timbulnya piutang diposting langsung setiap hari secara rinci kedalam kartu
piutang.
2) Psting langsung kedalam kartu piutang dan pernyataan piutang dengan kartu
piutang sebagai tembusannya atau tembusan lembar kedua berfungsi sebagai
kartu piutang

b) Metode posting periodik

1) Posting ditunda
Dalam keadaan tertentu posing kedalam kartu piutang akan lebih praktis bila
dilakukan sekaligus setelah faktur terkumpul dalam jumlah yang banyak.
Dengan demikian faktur penjualan yang diterima dari bagian penagihan, oleh
bagian piutang disimpan sementara, menunggu beberapa hari untuk nantinya
secara sekaligus di posting kedalam kartu piutang secara bersama – sama
dalam sekali periode posting dengan menggunakan mesin pembukuan
2) Metode penagihan bersiklus
Dalam metode ini, selama sebulan media disortasi dan diarsipkan menurut
pelanggan. Pada akhir bulan dilakukan kegiatan posting yang meliputi :

7
 1. posting media yang dikumpulkan selama sebulan tersebut ke dalam
pernyataan piutang dan kartu piutang
2. menghitung dan mencatat saldo setiap kartu piutang
3) Metode pencatatan tanpa buku piutang
Dalam metode pencatatan piutang ini tidak digunakan buku pembantu iuta,
faktur penjualan beserta dokumen pendukungnya yang diterima dari bagian
penagihan, oleh bagian piutang diarsipkan menurut nama pelanggan dalam
arsip faktur ang belum bayar, arsip faktur penjualan ini berfungsi sebagai
catatan piutang pada saat diterim pembayarannya, ada dua cara yang dapat
ditempuh :
1. Jika pelanggan membyar penuh jumlah yang tercantum dalam faktur
penjualan, faktur yang bersangkutan diambil dari arsip faktur yang belum
dibayar dan dicap “lunas”, kemudian dipindahkan kedalam arsip faktur
yang telah dibayar.
2. Jika pelanggan hanya membayar sebagian jumlah dalam faktur, jumlah kas
yang diterima dan sisa yang belum dibayar oleh pelanggan dicatat pada
faktur tersebut. Kemudian dibuat faktur tiruan yang berisi informasi yang
sama dengan faktur aslinya, faktur tiruan tersebut kemudian disimpan
dalam arsip faktur yang telah dibayar, dan faktur asli dsimpan kembali
dalam arsip faktur yang belum dibayar
4) Metode pencatatan piutang dengan komputer
Pada sistem akuntansi komputer umumnya menyerahkan tugas tersebut
kepada komputer sehingga bagian piutang cukup melakukan verifikasi untuk
menjamin validasi catatan yang dilakukan komputer.
2.7 Transaksi yang mempengaruhi Piutang
1. Transaksi Penjualan Kredit
Transaksi ini dicatat dalam jurnal penjualan berdasarkan faktur penjualan yang
dilampiri dengan surat order pengiriman dan surat muat yang diterima oleh Bagian
Piutang dari Bagian Penagihan.
2. Transaksi Retur Penjualan
Transaksi ini dicatat dalam jurnal retur penjualan berdasarkan memo kredit yang
dilampiri dengan laporan penerimaan barang
3. Transaksi Penerimaan Kas Piutang
Transaksi ini dicatat dalam jurnal penerimaan kas berdasarkan bukti kas masuk yang
dilampiri dengan surat pemberitahuan dari debitur
4. Transaksi Penghapusan Piutang
Transaksi ini dicatat dalam jurnal umum berdasarkan bukti memorial yang dibuat oleh
fungsi kredit.

8
 Gambar 2.7 Prosedur Penghapusan Piutang
2.8 Prosedur Pernyataan Piutang
Prosedur piutang adalah formulir yang menyajikan jumlah kewajiban debitur pada
tanggal tertentu dan (dalam pernyataan piutang bentuk tertentu) disertai dengan
rinciannya. Pernyataan piutang dapat berbentuk berikut ini:
1. Pernyataan saldo akhir bulan
Pernyataan piutang ini hanya menyajikan saldo piutang kepada debitur pada akhir
bula saja
2. Pernyataan Satuan
Pernyataan piutang ini berisi :
a. saldo utang dagang debitur pada awal bulan
b. mutasi debit dan kredit selama sebulan beserta penjelasan rinci setiap transaksi
c. saldo utang dagang debitur pada akhir bulan
3. Pernyataan saldo berjalan dengan akun konvensional

9
 Isi pernyataan piutang bentuk ini tidak berbeda dengan pernyataan satuan. Perbedaan
diantara pernyataan satuan dengan pernyataan saldo berjalan dengan akun
konvensional adalah terletak pada cara posting dan isi catatan piutangnya.
4. Pernyataan faktur yang belum dilunasi
Pernyataan piutang bentuk ini berisi daftar faktur – faktur yang belum dlunasi oleh
debitur pda tanggal tertentu disertai dengan tanggal faktur dan jumlah rupiahnya.
Penggunaan benuk pernyataan piutang ini dimungkinkan jika para pelanggan
diharuskan membayar jumlah yang tercantum dalam faktur.
2.9 Flow of Document Pencatatan Piutang

Gambar 2.9

10
 BAB 3
KESIMPULAN
3.1 Kesimpulan
Sistem Akuntansi Piutang bertujuan untuk mencatat mutasi piutang perusahaan
kepada setiap debitur, yang terjadi karena transaksi penjualan kredit, retur penjualan,
penerimaan kas dari piutang dan penghapusan piutang. Dokumensumber untuk dasar
pencatatan mutsi piutang adalah faktur penjualan, memo kredit, bukti kas masuk, dan
bukti memorial. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi piutang
adalah jurnal penjualan, jurnal retur penjualan, jurnal penerimaan kas, jurnal umum, dan
kartu piutang.
Pencatatan piutang dilakukan oleh fungsi akuntansi. Fungsi akuntansi berada dibawah
Departemen Akuntansi Keuangan. Tugas fungsi akuntansi terkait dengan pencatatan
piutang adalah Menyelenggarakan catatan piutang untuk setiap debitur, Menghasilkan
pernyataan piutang (account receivable statement) secara periodik, dan
menyelenggarakan catatan riwayat kredit setiap debitur. Prosedur piutang adalah
formulir yang menyajikan jumlah kewajiban debitur pada tanggal tertentu dan (dalam
pernyataan piutang bentuk tertentu) disertai dengan rinciannya.

11
 DAFTAR PUSTAKA
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ke-3. Jakarta: Salemba Empat.

12