PROSEDUR PEMBEIAN

Gita Wulandari Faqih B1C1 15 161

Iffah Zatil Ismah B1C1 15 166
Muhammad Tasnim B1C1 15 176
Novi Mutmainnah B1C1 15 186
Rabiatul Ahdawiyah B1C1 15 221
Rezki Rahmayanty B1C1 15 193
Syerin Zaetullah B1C1 15 206
Ulfa Nugrahani B1C1 15 201
Yunna Febri yanti Syam B1C1 15 211
Siti Lilies Rokhayati B1C1 15
 2.1 DEFINISI PEMBELIAN

Pembelian adalah proses penemuan sumber

dan pemesanan bahan, jasa, dan perlengkapan.
Kegiatan tersebut terkadang disebut Pengadaan
barang. Tujuan utamanya adalah memperoleh
bahan dengan biaya serendah mungkin yang
konsisten dengan kualitas dan jasa yang
dipersyaratkan.
Kegiatan pembelian merupakan salah satu
fungsi dasar dari sebuah perusahaan, fungsi
pembelian ini dikatakan dasar karena suatu
perusahaan tidak akan dapat beroperasi dengan
baik tanpa adanya fungsi tersebut.
2.2 Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Akuntansi
Pembelian

1. Fungsi Gudang

2. Fungsi Pembelian

3. Fungsi Penerimaan

4. Fungsi Akuntansi
 2.3 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Akuntansi Pembelian
Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian
terbagi menjadi 6 prosedur, yaitu :

Prosedur Permintaan
Pembelian

Prosedur Permintaan
Penawaran Harga dan
Pemilihan Pemasok

1.Sistem akuntansi pembelian

dengan pengadaan langsung
2.Sistem akuntansi pembelian
dengan penunjukkan langsung
3.Sistem akuntansi pembelian
dengan lelang.
Prosedur order
pembelian

Prosedur
penerimaan barang

Prosedur
pencatatan utang

Prosedur distribusi
pembelian
 2.4 Informasi yang diperlukan oleh
manajemen

Informasi yang diperlukan oleh manajemen dari

sistem akuntansi pembelian:

1. Jenis persediaan yang telah mencapai titik pemesanan

kembali (reorder ponit)
2. Order pembelian yang telah dikirim kepada pemasok
3. Order pembelian yang telah dipenuhi oleh pemasok
4. Total saldo utang dagang pada tanggal tertentu
5. Saldo utang dagang kepada pemasok tertentu
6. Tambahan kuntitas dan harga pokok persediaan dari
pembelian
 2.5 Dokumen yang Digunakan

1. Surat Permintaan 4. Laporan

Pembelian Penerimaan Barang

2. Surat Permintaan 5. Surat Perubahan

Penawaran Harga Order Pembelian

3. Surat Order
6. Bukti Kas Keluar
Pembelian
 2.6 Catatan Akuntansi Yang Digunakan

Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat

transaksi pembelian adalah :

1. Register Bukti Kas Keluar (voucher register)adalah jurnal

yang dipakai untuk mencatat transaksi pembelian.
2. Jurnal Pembelianadalah jurnal yang dipakai untuk mencatat
transaksi pembelian
3. Kartu Utangadalah buku pembantu yang digunakan untuk
mencatat utang kepada pemasok.
4. Kartu Persediaan, kartu persediaan digunkan untuk
mencatat harga pokok persediaan yang dibeli.
 2.7 Unsur Pengendalian Intern

Organisasi

Sistem otorisasi
dan prosedur
pencatatan

Praktik yang sehat