SISTEM

PEMBELIAN
MANUAL
 OUR
TEAM

Eka Cahyani Putri Desy Purwantiningrum Mita Melinda

20080304001 20080304005 20 0 80 30 40 39
 Sistem Pembelian Manual

Pembelian atau purchasing adalah suatu usaha atau kegiatan

yang dilakukan untuk pengadaan barang, material pada kualitas
yang tepat dan kuantitas yang tersedia untuk kegiatan operasi
selama periode tertentu. Sistem pembelian manual terbagi atas 2:
1. S istem P embelian Manual S ecara Tunai
2. S istem P embelian Manual S ecara K redit
 Sistem Pembelian Manual
Secara Tunai
Sistem yang digunakan oleh perusahaan dalam pengadaaan
barang yang dibutuhkan perusahaan. Aktivitas pembelian ini dalam
sistem akuntansi pembelian tunai meliputi semua kebutuhan yang
dibutuhkan perusahaan. Pembelian juga menjadi bagian dari sistem
yang mendukung kegiatan dalam sebuah perusahaan untuk
menentukan dan mempertahankan jumlah barang supaya
perusahaan berjalan baik.
Fungsi Sistem Pembelian
Manual Secara Kredit:

1. F ungsi Gudang
2 . F ungsi P embelian
3. F ungsi
P enerimaan
4. F ungsi A kuntansi
Prosedur Sistem Pembelian:

1. Prosedur Permintaan Pembelian

2. Prosedur permintaan penawaran
harga dan pemilihan pemasok
3. Prosedur order pembelian
4. Prosedur penerimaan barang
5. Prosedur Pencatatan Utang
6. Prosedur Distribusi Pembelian
 Dokumen Dalam Sistem
Pembelian Manual
Tunai:
1. S urat P ermintaan P embelian
2. S urat P ermintaan P enawaran
Harga
3. S urat Order P embelian
4. L aporan P enerimaan B arang
5. Surat Perubahan Order Pembelian
6. Bukti Kas Keluar
Catatan Akuntansi yang
Digunakan:
1. R egister buku kas
keluar
2. J urnal pembelian
3. K artu utang
4. K artu persediaan
FLOWCHART PEMBELIAN
TUNAI
 Sistem Pembelian Manual
Secara Kredit
Suatu metode dan prosedur pencatatan dengan
pengidentifikasian, merangkai, menganalisis, menggolongkan dan
melaporkan atas pembelian barang yang dilakukan perusahaan
yang dalam pembayarannya dilakukan secara bertahap atau secara
angsuran kepada pemasok, dengan terlebih dahulu mendapa
otorisasi terhadap pembelian yang dilakukan.
 TUJUAN SIA
PEMBELIAN
KREDIT
1. Memastikan bahwa perusahaan membeli barang
yang dibutuhkan dengan tepat waktu
2. Memastikan bahwa perusahaan tidak terlambat
membayar utang yang telah jatuh tempo
3. Memastikan bahwa perusahaan membayar utang
untuk barang yang benar-benar diterima
4. Memastikan bahwa tidak ada peluang kecurangan dalam
siklus pembelian yang dapat dimanfaatkan oleh karyawan
Fungsi Utama Bagian dalam
Proses Pembelian
1. B agian Gudang
2 . B agian
P embelian
3. B agian Akuntansi
 Informasi yang Diperlukan
SIA dalam Pembelian Secara
Kredit:
1. Jenis persediaan yang telah mencapai titik pemesanan
kembali
2 . Order pembelian yang telah dikirim kepada pemasok
3. Order pembelian yang telah dipenuhi pemasok
4. Total saldo utang dagang pada tanggal tertentu
5. Saldo utang dagang kepada pemasok tertentu
6. Tambahan kuantitas dan harga pokok persediaan
dari pembelian
DOKUMEN
PENDUKUNG
FLOWCHART PEMBELIAN
KREDIT