SISTEM AKUNTANSI

PEMBELIAN

Kelompok 5
Faris Kurniawan Adha 190421628831
Fauziah Amanda Putri 190421628913
Kamilarifa Imani 190421428825
 DESKRIPSI KEGIATAN

• Sistem akuntansi pembelian digunakan dalam perusahaan untuk

pengadaan barang yang diperlukan oleh perusahaan.

• Transaksi pembelian dapat digolongkan menjadi dua: pembelian

lokal dan impor.
FUNGSI
Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pembelian adalah :

01. Fungsi Gudang

02. Fungsi Pembelian

03. Fungsi Penerimaan

04. Fungsi Akuntansi

Secara garis besar transaksi pembelian mencakup prosedur berikut ini:

1. Fungsi gudang mengajukan permintaan pembelian ke fungsi pembelian.

2. Fungsi pembelian meminta penawaran harga dari berbagai pemasok.

3. Fungsi pembelian menerima penawaran harga dan melakukan pemilihan pemasok.

4. Fungsi pembelian membuat order pembelian kepada pemasok yang dipilih.

5. Fungsi penerimaan memeriksa dan menerima barang yang dikirim oleh pemasok.

6. Fungsi penerimaan menyerahkan barang kepada fungsi gudang untuk disimpan.

7. Fungsi penerimaan melaporkan penerimaan barang kepada fungsi akuntansi.

8. Fungsi akuntansi menerima faktur tagihan dari pemasok dan mencatat kewajiban yang
timbul dari transaksi pembelian.
JARINGAN

01. Prosedur
Permintaan
02. Prosedur Permintaan
Penawaran Harga dan
03. Prosedur
Pembelian
Order

Pembelian Pemilihan Pemasok

Prosedur
04. Prosedur
Penerimaan
05. Prosedur
Pencatatan Utang
06. Distribusi
Barang Pembelian
INFORMASI YANG DIPERLUKAN OLEH MANAJEMEN

1. Jenis persediaan yang telah mencapai titik pemesanan kembali.

2. Order pembelian yang telah dikirim kepada pemasok.

3. Order pembelian yang telah dipenuhi oleh pemasok.

4. Total saldo utang dagang pada tanggal tertentu.

5. Saldo utang dagang kepada pemasok tertentu.

6. Tambahan kuantitas dan harga pokok persediaan dari pembelian.

DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
6. Bukti Kas Keluar

1. Surat Permintaan
5. Surat Perubahan Order
Pembelian
Pembelian

2. Surat Permintaan 4. Laporan Penerimaan

Penawaran Harga Barang

3. Surat Order Pembelian

CATATAN AKUNTANSI YANG DIGUNAKAN
catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian adalah

Register bukti kas keluar (Voucher register)

Register bukti kas

keluar (Voucher Jurnal Pembelian
register) Jurnal Pembelian

Kartu Utang

Kartu Utang Kartu persediaan

Kartu persediaan
Unsur pengendalian internal
Unsur pengendalian internal dirancang untuk mencapai tujuan
pokok pengendalian internal akuntansi.
Berikut ini: menjaga aset (persediaan) dan liabilitas perusahaan
(utang dagang atau bukti kas keluar yang belum dibayar), Unsur pokok sistem pembelian internal terdiri
menjamin ketelitian dan keandalan data akuntansi dari organisasi, sistem otoritas dan prosedur
pencatatan dan praktik yang sehat.
UNSUR PENGENDALIAN INTERNAL ORGANISASI

Perancangan organisasi harus didasarkan pada unsur pokok

sistem pengendalian internal berikut ini:

1. Dalam organisasi harus dipisahkan tiga fungsi pokok berikut: fungsi operasi, penyimpanan, dan akuntansi.

2. Tidak ada satupun transaksi yang dilaksanakan dari awal sampai akhir hanya oleh satu orang atau fungsi saja
 

Dalam merancang organisasi yang berkaitan dengan sistem akuntansi pembelian,

dua unsur pokok sistem pengendalian internal tersebut dijabarkan sebagai berikut:

01. 02. 03. 04.

Fungsi pembelian Fungsi pembelian Fungsi penerimaan Transaksi harus dilaksanakan
harus terpisah dari harus terpisah dari harus terpisah dari oleh lebih dari satu orang
fungsi penerimaan fungsi akuntansi fungsi penyimpanan atau lebih dari satu fungsi.
barang
 SISTEM OTORISASI

01. 02. 03. 04.

Surat Surat Order Laporan Bukti Kas
Permintaan Pembelian Penerimaan Keluar
Diotorisasi oleh Barang Diotorisasi
Pembelian
Fungsi
Diotorisasi Pembelian atau
Diotorisasi oleh Fungsi
oleh Fungsi Pejabat yang oleh Fungsi Akuntansi atau
Gudang Lebih Tinggi Penerimaan Pejabat yang
Lebih Tinggi
PROSEDUR PENCATATAN

Pencatatan Harus Didasarkan Dilakukan oleh Karyawan

atas Dokumen Sumber yang yang Berwenang
Dilampiri dengan Dokumen
Pendukung yang Lengkap

20xx 20xx 20xx 20xx 20xx 20xx 20xx 20xx

Terjadinya Utang
• Bukti Kas Keluar, didukung Setelah karyawan memutakhirkan
dengan: catatan akuntansi, ia harus
• Surat Order Pembelian;
membubuhkan tanda tangan dan
• Laporan Penerimaan
Barang;
tanggal sebagai bukti telah
• Faktur dari Pemasok. dilakukannya pengubahan data.
PRAKTIK YANG SEHAT

Bukti Kas Keluar Beserta Penggunaan Formulir

Dokumen Pendukungnya Bernomor Urut Tercetak
Dicap “Lunas”

Pembayaran Faktur Dilakukan Pemasok Dipilih Berdasarkan

Sesuai dengan Syarat Jawaban Penawaran Harga
Pembayaran Bersaing dari Berbagai
Pemasok

Catatan Buku Pembantu

Utang secara Periodik
Direkonsiliasi dengan Akun Barang Hanya Diperiksa dan
Kontrol Utang dalam Buku Diterima oleh Fungsi
Besar Penerimaan

Terdapat Pengecekan Fungsi Penerimaan Melakukan

Sebelum Faktur Dibayar Pemeriksaan Barang dari Pemasok
BAGAN ALIR DOKUMEN (DOCUMENT
FLOWCHART)
SISTEM PEMBELIAN KREDIT
SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN DALAM
LINGKUNGAN PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

Run 1 Run 2

Run 3 Run 4
Terima Kasih
Slide Title
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

Click icon to add picture Click icon to add picture

Lorem ipsum Lorem ipsum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
adipiscing elit, sed do eiusmod tempor adipiscing elit, sed do eiusmod tempor

Click icon to add picture Click icon to add picture

Lorem ipsum Lorem ipsum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
adipiscing elit, sed do eiusmod tempor adipiscing elit, sed do eiusmod tempor
Slide Title
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

Lorem ipsum Lorem ipsum Lorem ipsum

Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit
amet, consectetur amet, consectetur amet, consectetur
adipisicing elit adipisicing elit adipisicing elit
Slide Title
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim
ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in
reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore

Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit

Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit
amet, consectetur amet, consectetur amet, consectetur
adipiscing elit, sed do adipiscing elit, sed do adipiscing elit, sed do
Slide Title
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

Lorem Lorem
ipsum ipsum

dolor sit dolor sit

sed do sed do
amet amet
Lorem Lorem
ipsum ipsum
dolor sit dolor sit

adipiscin consecte adipiscin consecte

g elit tur g elit tur
 Slide Title
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

Click icon to add picture

Lorem ipsum dolor Lorem ipsum dolor

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
adipiscing elit, sed do eiusmod tempor adipiscing elit, sed do eiusmod tempor

Click icon to add picture Click icon to add picture

Lorem ipsum dolor Lorem ipsum dolor

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
adipiscing elit, sed do eiusmod tempor adipiscing elit, sed do eiusmod tempor

Click icon to add picture Click icon to add picture

Lorem ipsum dolor Lorem ipsum dolor

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
adipiscing elit, sed do eiusmod tempor adipiscing elit, sed do eiusmod tempor
Slide Title
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

Click icon to add picture

LOREM IPSUM
DOLOR SIT
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur

Click icon to add picture Click icon to add picture

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur

adipiscing elit, sed do eiusmod tempor
incididunt ut labore et dolore magna
aliqua.
Slide Title
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

Click icon to add picture

Lorem ipsum dolor sit

Lorem ipsum dolor sit

amet, consectetur
adipiscing elit, sed do

Click icon to add picture

Lorem ipsum dolor Lorem ipsum dolor sit

Lorem ipsum dolor sit

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed amet, consectetur
do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna adipiscing elit, sed do
aliqua.

Click icon to add picture

Lorem ipsum dolor sit

Lorem ipsum dolor sit

amet, consectetur
adipiscing elit, sed do
Break Section
01:00pm ~ 01:30pm
Slide Title
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit
Slide Title
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

Click icon to add picture Click icon to add picture

Titile text block &

Mobile project
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing
elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et
dolore magna aliqua.
Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation
ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo
consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in
voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla
pariatur.
Excepteur sint occaecat cupidatat non proident!
Slide Title
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

Click icon to add picture

Titile text block &

Tablet project
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing
elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et
dolore magna aliqua.
Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation
ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo
consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in
voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla
pariatur.
Excepteur sint occaecat cupidatat non proident!
Slide Title
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

Click icon to add picture

Titile text block &

Desktop project
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed
do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna
aliqua.
Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco
laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute
irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum
dolore eu fugiat nulla pariatur.
Excepteur sint occaecat cupidatat non proident!
Icon

You can resize these icons

keeping the quality.

You can change the stroke

and fill color; just select the
icon and click on the paint
bucket/pen.
Icon

You can resize these icons

keeping the quality.

You can change the stroke

and fill color; just select the
icon and click on the paint
bucket/pen.
Presentation template by

http://www.pptmon.com/ Ctrl + Click to follow link