SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PEMBELIAN
Oleh ： FAJAR MUSLIH SAEHU
NOK AZIZAH ELSE
CONTENTS
01 Pengertian Sistem Akuntansi Pembelian

02 Tujuan

03 Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem

Pembelian

04 Dokumen & Catatan Akuntansi Yang Digunakan

Jaringan Prosedur Yang

05 Membentuk Sistem Akuntansi
Pembelian
Pengertian
SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PEMBELIAN
Sistem informasi akuntansi adalah
kumpulan sumber daya, seperti manusia
dan peralatan yang diatur untuk mengubah
data menjadi informasi. Informasi ini
dikomunikasikan kepada beragam
pengambilan keputusan

Sistem akuntansi pembelian adalah sistem yang digunakan

oleh perusahaan untuk melaksanakan pengelolaan bahan
baku, bahan penolong, bahan keperluan kantor dan aktiva
tetap yang dibutuhkan dalam kegiatan perusahaan secara
keseluruhan.
Tujuan
 Tujuan

Sistem pembelian barang terkait dengan persediaan barang, karena setiap terjadi pembelian akan menambah
jumlah persediaan barang di gudang. Pelaksanaan mekanisme sistem tidak selalu sama, hal ini dipengaruhi dari
jenis perusahaan dan bergerak dalam bidang tertentu .

Membantu identifikasi produk dan jasa

yang dapat diperoleh secara eksternal

Mengembangkan, mengevaluasi, dan

menentukan Supplier, harga, dan
pengiriman yang terbaik bagi barang dan
jasa tersebut.
Fungsi Yang Terkait Dalam
Sistem Pembelian
 Fungsi Akuntansi
Fungsi Yang Terkait Fungsi akuntansi yang terkait dalam transaksi
pembelian adalah fungsi pencatat utang yang
Fungsi Pembelian bertanggung jawab untuk mencatat transaksi
pembelian ke dalam register bukti kas keluar dan
Fungsi pembelian bertanggung untuk menyelenggarakan arsip dokumen sumber
jawab untuk memperoleh yang berfungsi sebagai catatan utang, atau
informasi mengenai harga menyelenggarakan kartu utang sebagai buku
barang, menentukan pemasok pembantu utang serta fungsi pencatat persediaan
yang dipilih dalam pengadaan yang bertanggung jawab untuk mencatat harga
barang dan mengeluarkan order pokok persediaan barang yang dibeli ke dalam
pembelian barang.. kartu persediaan..

2 3 4
1

Fungsi Gudang Fungsi Penerimaan

Dalam sistem akuntansi pembelian,
fungsi gudang bertanggung jawab
untuk mengajukan permintaan
pembelian sesuai dengan posisi
persediaan yang ada di gudang dan
untuk menyimpan barang yang telah
diterima oleh fungsi penerimaan
Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi
ini bertanggung jawab untuk melakukan
pemeriksaan terhadap jenis, mutu, dan
kuantitas barang yang diterima dari
pemasok guna menentukan dapat atau
tidaknya barang tersebut diterima oleh
perusahaan.
Dokumen Yang Digunakan
Dokumen Yang Digunakan

01 02 03
Laporan Bukti Kas
Penerimaan Keluar
Barang

Surat Permintaan Surat Order

Surat
Pembelian Pembelian
Permintaan
Penawaran
04 Harga 05
Catatan Akuntansi Yang
Digunakan
 Catatan Akuntasi Yang Digunakan

03
Jika dalam pencatatan utang
Jika dalam pencatatan utang
perusahaan menggunakan perusahaan menggunakan
Register Bukti
Kas Keluar voucher payable procedure, Kartu Utang account payable procedure,
jurnal yang digunakan untuk
mencatat transaksi pembelian buku pembantu yang digunakan
adalah register kas keluar. untuk mencatat utang kepada
pemasok adalah kartu utang.
01
02
Jika dalam pencatatan utang Dalam sistem akuntansi
perusahaan menggunakan
pembelian kartu persediaan
account payable procedure, Kartu
jurnal yang digunakan untuk Jurnal ini digunakan untuk Persediaan
Pembelian
mencatat transaksi mencatat harga pokok
pembelian adalah jurnal
persediaan yang dibeli.
pembelian. .

04
Jaringan Prosedur yang Membentuk
Sistem Akuntansi Pembelian
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Akuntansi Pembelian

Prosedur

01 Prosedur
Permintaan
06 Distribusi
Pembelian
Pembelian

Prosedur
02 Prosedur Permintaan
Penawaran Harga dan
Pemilihan Pemasok
07 Permintaan Cek

Prosedur Order Prosedur Pembuatan

03 Pembelian 08 Bukti Kas Keluar

09
Prosedur Prosedur
04 Penerimaan
Barang
Pembayaran Kas

Prosedur Pencatatan

05 Prosedur
Pencatatan Utang
10 Pengeluaran Kas
TERIMA KASIH