ANALISIS JABATAN

PRINSIP ANALISIS JABATAN

• Harus jelas batasan pekerjaan tersebut (biasanya
dalam hal wewenang).
• Harus dilaksanakan atas dasar kenyataan
sebenarnya (objektif).
• Harus disusun secara kronologis.
• Memperhatikan situasi pekerjaan (mengapa
pekerjaan itu dilakukan dalam jabatan itu).
• Yang dianalisis adalah jabatan bukan pemegang
jabatan.
 TUJUAN ANALISIS JABATAN
• Memberikan pengertian tentang tugas yang
terkandung di dalam suatu jabatan dan
persyaratan yang harus dipenuhi untuk
jabatan tersebut.
• Hasilnya berupa ‘job description’ dan ‘job
spesification’.
• Sebagai dasar untuk melaksanakan kegiatan-
kegiatan manajemen SDM lainnya.
 LANGKAH-LANGKAH
1. Pembentukan tim analisis jabatan
2. Penetapan sasaran
3. Penentuan format uraian pekerjaan
4. Pelaksanaan analisis jabatan
5. Penulisan uraian pekerjaan
 INFORMASI JABATAN
1. Job Description : intisari tertulis dari Tugas-tugas,
Tanggungjawab dan Wewenang dari suatu Pekerjaan.
2. Job Specification : terutama digunakan untuk
melakukan seleksi atas karyawan yang berkualifikasi.
Spesifikasi haruslah tepat sesuai dengan pekerjaan
yang berhubungan (related) tersebut.
3. Job Performance Standards : standar-standar kinerja
yang harus dilakukan di dalam pekerjaan sesuai dengan
ekspektasi dari suatu pekerjaan tersebut. Standard
Pekerjaan sangat berhubungan dengan Penilaian
Kinerja (performance appraisals).
 Job Description
Job Description terdiri dari 3 (tiga) bagian:
o Identification : Biasanya berisi Judul Pekerjaan,
Bagian/Department dan Nama Pejabat yang melakukan
pekerjaan. Elemen lainnya adalah mungkin Nomor
Pekerjaan, Tingkat Gaji (reward) yang disediakan untuk
jabatan tersebut.
o Job Summary : Menyediakan Deskripsi singkat mengenai
Sifat Umum dari suatu Tugas Pekerjaan tersebut.
o Specific Duties and Responsibilities : Menyediakan Daftar
Rinci mengenai Tugas-tugas spesifik dan Tanggungjawab
spesifik yang terdapat dalam Pekerjaan tersebut.
 IDENTITAS JABATAN
1. Nama Jabatan
2. Melapor kepada
3. Unit/seksi
4. Divisi/departemen
5. Pemegang jabatan
6. Tanggal analisis jabatan
 DESKRIPSI JABATAN
1. Tujuan utama jabatan
2. Tanggung jawab utama
3. Wewenang jabatan
4. Tantangan/pemecahan masalah
5. Hubungan kerja/kontak kunci
6. Lingkungan kerja
7. Dimensi jabatan
8. Struktur organisasi
 Job Description
 Harus Seakurat mungkin.
 Harus Berisi seluruh Tugas Utama dari
Pekerjaan.
 Menjelaskan Tanggungjawab yang masih
Samar-samar.
 Menghilangkan Tumpang tindih
Tanggungjawab diantara Tugas- tugas yang
ada
 Job Spesification
1. Pendidikan formal
2. Pengalaman kerja
3. Pelatihan
4. Kompetensi
5. Persyaratan lain
 METODE PENGAMBILAN DATA
1. Wawancara
2. Kuesioner
3. Observasi
4. Pencatatan buku karyawan (log book)
 Sumber-sumber Informasi
1. Pemegang jabatan
2. Atasan langsung
3. Subject Matter Expert (SME)
4. Pelanggan
TERIMA KASIH